Mode d’emploi OmniTouch 4135 IP FRANÇAIS
Table des matières Description OmniSound® 2.0 donne au OmniTouch 4135 IP une qualité audio encore plus impressionnante que par le passé. Pour des performances optimales, tout comme la version précédente, OmniSound® 2.0 utilise le duplex intégral, un micro omnidirectionnel et trois haut-parleurs. OmniSound 2.
Description Généralités Description Haut-parleur Micro Écran Clavier Témoins lumineux Le OmniTouch 4135 IP, téléphone de conférence conçu pour la téléphonie IP, propose une foule de nouvelles fonctions: • Technologie audio OmniSound 2.
Description Description Clavier Écran FLÈCHE VERS LE HAUT navigation dans les menus, affichage de la liste d'appels MENU, paramètres FLÈCHE VERS LE BAS, navigation dans les menus, affichage de la liste des appels Appuyer sur OK, oui/confirmer un choix C non/fin/retour, enregistrement Raccrocher/terminer l'appel Réduire le volume CONFÉRENCE appel automatique de groupes de conférence Mute (silence) Touches alphanumériques, répertoire LINE Sélection de ligne Saisie de texte Chaque touche corres
Description Description Menu Ligne Style d’écriture pour les instructions Appuyer sur LINE pour accéder à ce menu et en sortir. Dans les instructions, MENU > PARAMÉTRAGE (5) signifie qu'il faut: Ligne/numéro/nom Nouvelle ligne (deux lignes si deux comptes sont enregistrés) Option permettant de créer ou scinder des téléconférences Menu Appuyer sur MENU. Sélectionner PARAMÉTRAGE à l'aide des flèches et appuyer sur OK pour confirmer l'ouverture du menu (ou appuyer sur la touche 5).
Appeler et répondre à un appel Appeler et répondre à un appel Répondre à un appel Établir un appel depuis le répertoire Une sonnerie retentit et la diode bleue se met à clignoter. Pour ajouter et mettre à jour les contacts du répertoire, voir page 17. Pour répondre, appuyer sur . La diode cesse de clignoter et reste allumée.
Pendant un appel Appels à interlocuteurs multiples Réglage du volume du haut-parleur Régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches et . Mise en attente des appels Mute (silence) Appuyer sur (Silence) pour couper le micro. Les témoins lumineux bleus passent au rouge. L'interlocuteur n'entend plus ce qui se dit. Appuyer sur (Silence) pour rétablir l’appel. Mise en attente Appuyer sur HOLD (Attente) pour mettre l’appel en attente.
Gestion des lignes téléphoniques Gestion des lignes téléphoniques Sélection d'un compte en cours de numérotation Lorsque plusieurs comptes sont enregistrés dans le OmniTouch 4135 IP, le mode ligne permet de sélectionner le compte à utiliser pour le nouvel appel. Parler en privé à une personne Établir un nouvel appel Commuter entre les lignes lors d’un appel à interlocuteurs multiples Appuyer sur LINE. Appuyer sur HOLD (Attente). Toutes les lignes sont mises en attente.
Gestion des lignes téléphoniques Clôture d’une ligne Chaque ligne peut être exclue d’un appel à interlocuteurs multiples. Appuyer sur LINE. Le menu Ligne s'affiche. Profils Le OmniTouch 4135 IP offre la possibilité de protéger par mot de passe les contacts du répertoire et du guide de conférence. Les contacts disponibles par défaut sont accessibles aux autres utilisateurs et ne peuvent être protégés par mot de passe.
Profils Répertoire Modification du nom et du mot de passe liés au profil Le répertoire du OmniTouch 4135 IP peut mémoriser jusqu’à 1000 numéros par profil utilisateur. Pour établir des appels à l'aide du répertoire, voir page 8. Connexion au OmniTouch 4135 IP, voir pages 32–33. Saisie de texte à l'aide du clavier Sélectionner Settings > Basic. Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide du clavier, voir en page 4. Cliquer sur le bouton Edit sous la rubrique Profiles.
Répertoire Suppression de contacts Sélectionner MENU > RÉPERTOIRE > SUPPR. CONTACT (2,4). Marquer le contact à supprimer et appuyer sur OK. Appuyer sur OK pour confirmer la suppression, ou appuyer sur Cpour l'annuler. Guide de conférence Le guide de conférence facilite l'établissement de téléconférences jusqu'à 5 interlocuteurs, y compris votre propre téléphone. Le OmniTouch 4135 IP compose automatiquement le numéro d’appel de chaque contact du groupe de conférence.
guide conférence Guide de conférence Affichage des participants à une conférence Suppression d'un groupe de conférence Sélectionner MENU > GUIDE CONF > CHERCH. GROUPE (3,1). Marquer le groupe souhaité et appuyer sur OK. Les noms des participants au groupe de conférence s'affichent. Appuyer sur C pour retourner au menu GUIDE CONFÉRENCE ou sur MENU pour quitter le menu. Appuyer sur OK ou pour composer le numéro.
Enregistrement Enregistrement Il est possible d'enregistrer une téléconférence sur carte-mémoire SD (Secure Digital) de manière à pouvoir la réécouter ultérieurement. Le OmniTouch 4135 IP permet d'enregistrer un appel en cours et s'utilise comme dictaphone. Pendant l'enregistrement, un symbole clignote à l'écran. Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l'appel est enregistré. Le bip peut être désactivé (voir page 24). L'appel est enregistré sur la carte-mémoire.
Enregistrement Effacement d'un enregistrement Sélectionner MENU > ENREGISTREMENT > SUPPR. FICHIER (4,3). Le OmniTouch 4135 IP dispose de deux types de configuration: basique et avancée. Pour accéder à la configuration avancée, le code PIN administrateur doit être introduit. L'utilisation d'un PC et de l'interface web OmniTouch 4135 IP est la manière la plus simple de paramétrer l'appareil (voir page 32). Marquer le répertoire souhaité et appuyer sur OK.
PARAMÉTRAGE PARAMÉTRAGE Modification du son (égaliseur) Format heure La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalités (LOGICIEL, NEUTRE et CLAIR). La date et l’heure ne peuvent être réglées que par Admin. L’heure est généralement récupérée sur un serveur de temps. L'heure est disponible en deux formats: 12 heures et 24 heures. Sélectionner MENU > PARAMÉTRAGE > BASE > ÉGALISEUR (5,1,5). Choisir et appuyer sur OK pour confirmer.
PARAMÉTRAGE Paramétrage en cours d’appel PARAMÉTRAGE Sélectionner MENU > PA > ÉTALONNAGE. AUTO – le paramètre par défaut – est recommandé dans la plupart des cas. Le chiffre entre parenthèses est l’étalonnage mesuré. Sélectionner différents niveaux et comparer les qualités audio requises pour atteindre vos paramètres favoris. Remarque: demandez à votre interlocuteur d’évaluer les effets de vos réglages.
PARAMÉTRAGE PARAMÉTRAGE Contrôle du statut Le menu Statut peut être utile lors d’un dépannage. Seul l’administrateur peut modifier ces paramètres. Voir « Installation et Administration du OmniTouch 4135 IP » pour de plus amples informations sur ces paramètres. Compte 1 Permet de vérifier les paramètres du compte SIP 1. - DNS 2 - VLAN Traversée NAT Permet de vérifier si la conversion d’adresse est active (parfois nécessaire lorsque l’appareil se trouve derrière un pare-feu).
Utilisation de l’interface web Pour gérer les contacts, groupes de conférence et paramètres du OmniTouch 4135 IP, utiliser le navigateur web d’un ordinateur connecté au même réseau que le téléphone. L'interface web n’est disponible qu’en anglais et est donc indépendante de la langue sélectionnée pour le OmniTouch 4135 IP. Pour des raisons de sécurité, la gestion des enregistrements n'est possible que sur le OmniTouch 4135 IP.
Utilisation de l’interface web Utilisation de l’interface web Gestion du répertoire Modification de contacts Sélectionner Phone Book (Répertoire). Cliquer sur le bouton Edit contact en regard du contact à modifier. Éditer le contact et cliquer sur Save contact (Enregistrer contact). Suppression de contacts Cliquer sur le bouton Erase contact en regard du contact à supprimer. Confirmer la suppression du contact. Le bouton Erase all permet de supprimer tous les contacts.
Utilisation de l’interface web Utilisation de l’interface web Gestion du guide de conférence Sélectionner Phone Book > Conference guide. Il est généralement possible d’exporter au format CSV les carnets d’adresses stockés sur un ordinateur. Cliquer sur le bouton Faire défiler… situé dans la section Importer de la fenêtre web. Ouvrir le fichier CSV. Cliquer sur Import. Le nom est limité à 15 caractères car il s’agit de la longueur maximale prise en charge par l’écran du OmniTouch 4135 IP.
Utilisation de l’interface web Utilisation de l’interface web Suppression d'un groupe de conférence Vérification de la liste d’appel Les appels entrants, sortants et manqués sont affichés chronologiquement dans la liste d’appel. Cliquer sur le bouton Erase group en regard du groupe à supprimer. Confirmer la suppression du groupe. Le bouton Erase all groups permet de supprimer tous les groupes. Importation de groupes de conférence Sélectionner Call list > Recent.
Utilisation de l’interface web Configuration de base Ces paramètres ne s’appliquent qu’au profil utilisateur sélectionné lors de l’identification. Sélectionner Settings > Basic. Utilisation de l’interface web Sélection du compte par défaut Le OmniTouch 4135 IP est capable d’enregistrer des paramètres dans deux comptes distincts, p.ex. un PBX installé dans l’entreprise et un fournisseur public de téléphonie IP. Cette option permet de définir le compte par défaut.
Utilisation de l’interface web Utilisation de l’interface web Réglage du son Contrôle du statut La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalités (LOGICIEL, NEUTRE et CLAIR). Bien que le menu Statut ne permette pas de modifier les paramètres, il offre une information potentiellement utile en cas de dépannage. Sélectionner Soft, Neutral ou Bright dans la rubrique Equalizer et cliquer sur Save. Sélectionner Status.
IP, SIP, URI et téléphonie IP IP, SIP, URI et téléphonie IP IP est l'abréviation d'Internet Protocol. Ce protocole standard permet le transfert d'informations via Internet entre différents ordinateurs et autres périphériques. Ce même standard est en principe également utilisé pour les réseaux locaux. L'adresse IP est l'adresse unique d'un ordinateur sur un réseau. l'envoi d'un e-mail, il n'est pas nécessaire de connaître l'adresse réseau de l'ordinateur destinataire.
FAQ et dépannage Accessoires en option Je n'obtiens aucune tonalité Référence: Désignation Vérifier que le téléphone est enregistré. Une case grisée doit apparaître dans le coin inférieur gauche de l'écran. Si la case n’est pas grisée, contacter l’administrateur. 3GV28133AA AC/DC adaptateur 3GV28134AA Micros d'extension (1 paire) permettant d'augmenter la zone de couverture à 70 m2.
Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques Dimensions diamètre 240 mm, hauteur 77 mm Environnement Poids 1 kg Température : 5°–40°C Couleur Noir réglisse Humidité relative: 20 - 80% sans condensation Écran rétroéclairage (LCD), 128x64 Acoustique recommandée : Clavier Alphanumérique 0-9, *, on, off, silence, attente, volume +, volume -, 5 touches de navigation dans les menus, mode ligne, guide de conférence Temps de réverbération: 0,5 S Rt 60 Bruit de fond: 45 dBA Protection a
110128-61-001 Rev 1b
