Operation Manual

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Um auf das Menü zur Aufzeichnung der allgemeinen Ansage zuzugreifen, müssen Sie sich bei Ihrer persönlichen Mailbox
anmelden. Dies ist über jedes beliebige Telefon möglich, wenn Ihnen Ihr Administrator die allgemeine Nummer der
Voice-Mailbox mitgeteilt hat. Über Ihr Alcatel-Lucent-Tischtelefon können Sie sich anmelden, indem Sie auf die rote
Briefumschlag-Taste drücken. Je nachdem, welche Methode Sie wählen, werden Sie aufgefordert, Ihren
Benutzernamen und Ihr Passwort oder nur Ihr Passwort anzugeben. Nachdem Sie sich authentifiziert haben, prüft das
System, ob Sie berechtigt sind, auf das Menü zur Verwaltung der allgemeinen Ansage zuzugreifen. Ist dies der Fall,
sehen Sie am Ende des Hauptmenüs einen neuen Eintrag mit der Nummer 6. Voicemail-Benutzern, die nicht zur
Verwaltung der allgemeinen Ansage berechtigt sind, wird dieser zusätzliche Eintrag nicht angezeigt.
4 Allgemeine Ansage aufzeichnen oder deaktivieren
Greifen Sie wie in Abschnitt 3 beschrieben auf das Menü „Allgemeine Ansage“ zu. Dort können Sie folgende Aufgaben
durchführen:
 Die aktuelle allgemeine Ansage anhören.
 Eine allgemeine Ansage aufzeichnen. Die vorherige allgemeine Ansage wird hierdurch automatisch gelöscht.
 Die aktuelle allgemeine Ansage deaktivieren. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die allgemeine Ansage
nicht mehr für die Anrufer abgespielt.