Operation Manual

OpenTouch Conversation
®
für den PC
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Über eine Besprechungskarte können Sie:
 Der Besprechung mit allen Medien beitreten.
 Der Besprechung nur mit Audio beitreten.
 Der Besprechung ohne Audio beitreten.
 Eine E-Mail an alle Teilnehmer senden.
 Die Besprechung modifizieren.
 Die Karte von der Wand entfernen.
10. Kontakt zur Favoritenliste hinzufügen/aus der Favoritenliste
entfernen
Öffnen Sie die Kontaktkarte des Teilnehmers, den Sie zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen möchten.
 Wählen Sie den Stern aus oder klicken Sie
auf der Informationsseite auf die entsprechende
Schaltfläche.
 Der Kontakt wird in Ihre Favoritenliste
aufgenommen.
 Heben Sie die Auswahl des Sterns auf oder
klicken Sie auf der Informationsseite auf die
entsprechende Schaltfläche, um den Kontakt aus
Ihrer Favoritenliste zu entfernen.
11. Manager/Assistent (optional)
Diese Funktion ist verfügbar für Benutzer, die eine Manager- oder Assistentenfunktion
wahrnehmen. Sie ermöglicht es dem Manager, alle Anrufe an den Assistenten zu delegieren.
Ausgenommen hiervon sind allerdings alle durch eine Whitelist gefilterten Anrufe. (Diese Whitelist
wird von dem Manager am Bürotelefon erstellt und die Verarbeitung der betreffenden Anrufe
erfolgt gemäß dem aktiven Anrufweiterleitungsprofil des Managers.)
Der Manager kann die Anrufdelegation an Assistenten aktivieren oder deaktivieren.
Auf der Startseite wird ein spezielles Symbol angezeigt, wenn diese Funktion
aktiviert ist.
Der Assistent kann Manager mit aktivierter Anrufdelegation durch Anklicken des
Manager/Assistent-Symbols ( ) anzeigen. Der Assistent kann die Anrufdelegation in der
Anwendung nicht deaktivieren.