Bedienungsanleitung der Telefonanlage Alcatel Reflexes Telefonapparate Alcatel Advanced Reflexes 4035T Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Verantwortlich für den Inhalt: Stefan Goth stefan.goth@th-nuernberg.
Inhalt Funktionsübersicht ..................................................................................................................... 2 Tasten: 4035T Advanced Reflexes ............................................................................................ 3 Display, Icons .............................................................................................................................. 4 Kennzahlen ....................................................................................
Funktionsübersicht Alcatel Advanced ReflexesTM 4035T TM Alcatel Advanced Reflexes 4035T ist konzipiert für Vieltelefonierer und Arbeitsteams. Durch Funktionen wie einfache Handhabung mehrerer Verbindungen, Anrufüberwachung und filterung wird die Zusammenarbeit im Team effizienter. Besondere Merkmale: • • • • • • • • • • 2 x 40 stellige Displayanzeige: Name bzw.
Tasten: 4035T Advanced Reflexes Softkey, mit wechselnder Funktion (wird im Display angezeigt), sowie frei programmierbare Speicherplätze Heranholen eines Anrufs (innerhalb einer Heranholgruppe, kann von Abteilung 3 TFM eingerichtet werden) Speicherung einer gewählten oder übermittelten Rufnummer zur Wahlwiederholung. Diese wird gelöscht, sobald mit dieser Taste wieder gewählt wird.
Display, Icons Anruf Verbindung wird gehalten Nebenstelle spricht Verbindung Aktivierte Funktion (Rufumleitung) Nachricht liegt vor (LCD blinkt) Technische Hochschule Nürnberg Georg-Simon-Ohm Verantwortlich für den Inhalt: Stefan Goth stefan.goth@th-nuernberg.
Kennzahlen Allgemeine Kennzahlen Amt 0 Amt mit Blockwahl *0 Zentrale 9 Funktions–Kennzahlen Rückfrage im Gespräch andere Rufnummer wählen Rückfrage beenden 0 automatischer Rückruf bei frei und besetzt 1 Makeln 2 Dreierkonferenz 3 Rufweiterschaltung bei frei (nach fünfmal klingeln) und besetzt #2 + Nebenstelle Rufweiterschaltung bei frei (nach fünfmal klingeln) #3 + Nebenstelle Rufweiterschaltung bei besetzt #4 + Nebenstelle Rufumleitung aktivieren #5 + Nebenstelle Rufweiterschaltung
Leistungsmerkmale (täglich) Externes Gespräch führen Sie möchten ein externes Amtsgespräch führen Kennzahl 0 wählen Gespräch verbinden Soll ein Gespräch an einen anderen Teilnehmer weiterverbunden werden, genügt es, einfach während des 1. Gespräches die Rufnummer des neuen Teilnehmers anzuwählen. Zum Weiterverbinden und/oder zum Übernehmen ist es normalerweise nicht mehr erforderlich, den Verbindungsknopf zu drücken.
Abfrage von Anrufen (ISDN–Nachrichtenspeicher) Sie haben während Ihrer Abwesenheit externe ISDN-Anrufe erhalten. Das Display neben der Taste "Anrufe" zeigt einen schwarzen Balken. "Anrufe", danach Drücken Sie "Lesen". Im Display erscheinen zur Auswahl: "Rückr." (für Rückruf) "Speich" (für Nachricht speichern) "Zurück" und/oder "Nächst" werden die eingetragenen Rufnummern automatisch gelöscht. oder Mit Namenwahl/ETB (Elektronisches Telefonbuch) Nachname über Tastatur eingeben (mind.
Telefonschloss Telefon sperren #9 Telefon entsperren #9 und vierstelliges Passwort (PIN) eingeben Passwort ändern ##9 + alte PIN + neue PIN + neue PIN Die Voreinstellung für das Passwort ist 0000. Anruf holen oder mit #7 können Sie sich einen Anruf heranholen. Voraussetzung ist, Mit der Taste dass Ihr Apparat und mindestens noch ein weiterer in einer sogenannten Heranholgruppe zusammengefasst sind. Eine Heranholgruppe kann durch die Abteilung 3 TFM eingerichtet werden.
Leistungsmerkmale (sporadisch) Dreier-Konferenz führen Sie führen bereits ein Gespräch mit einem internen oder externen Teilnehmer. Sie wählen die Rufnummer eines weiteren internen oder externen Gesprächspartners. Nachdem sich der Angerufene gemeldet hat, drücken Sie die Taste "3". Jetzt befinden Sie sich mit beiden in einer Dreierkonferenz. Sollte sich der zweite Teilnehmer nicht melden, kommen Sie mit der Taste "0" wieder zum ersten zurück.
Komfortleistungsmerkmale Textnachrichten senden Sie können innerhalb unserer Telefonanlage Text-Nachrichten versenden, allerdings nur an Teilnehmer, die ebenfalls mit einem Alcatel Advanced 4035T arbeiten. Die Textnachrichten erreichen Sie durch Drücken der Taste anschließenden Betätigen des Softkeys "Nachricht" und dem "Texte". "Senden" drücken. Um eine Textnachricht zu versenden, müssen Sie auf Sie haben die Auswahl zwischen fest programmierten, vorkonfigurierten und frei programmierbaren Texten.
Voice-Mail-Box (Telesekretär) Erste Schritte Die Voice-Mail-Box erlaubt es Ihnen auch dann für Anrufer erreichbar zu sein, wenn Sie nicht persönlich das Gespräch entgegennehmen können. Darüber hinaus können Sie Sprachnachrichten verschicken, ergänzen und weiterleiten. Bevor Sie Ihre Voice-Mail-Box das erste Mal verwenden können, müssen Sie diese aktivieren. Danach können Sie Ihren Telefonapparat durch Drücken der Taste Mail-Box umleiten. Durch erneutes drücken wird die Umleitung wieder beendet.
Namen neu aufzeichnen Möchten Sie Ihren Namen für eine Standardbegrüßung neu aufnehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie sich in den Telesekretär (mit "70"), geben Sie Ihr persönliches Kennwort ein. Drücken Sie in die Ansage die Taste "4", dadurch wechseln Sie in das Untermenü "Persönliche Optionen" (Achtung: Diese Option wird im Hauptmenü nicht angesagt). Mit der Taste "3" kommen Sie in das Untermenü für "Aufnahme von Begrüßungen". Mit "3" können Sie dann Ihren Namen neu aufzeichnen.
Umleitung auf die Mailbox nach Zeit Möchten Sie ankommende Anrufe, die Sie nicht entgegennehmen können, nach fünfmal Taste klingeln Ihres Apparates auf die Voice-Mail umleiten, dann dürfen Sie nicht die verwenden. Stattdessen müssen Sie Ihr Telefon mit der Tastenfolge "#370" (Rufumleitung nach Zeit auf die Voice-Mail) umleiten. Ankommende Anrufe werden dann mit fünfmal klingeln signalisiert. Nehmen Sie nicht ab, wird der Anrufer auf die Voice-Mail umgeleitet.
Leistungsmerkmale (einmalig) Apparatepasswort verändern Passwort ändern: ##9 + alte PIN + neue PIN + neue PIN Die Voreinstellung für das Passwort ist 0000. Melodieauswahl -Taste sooft drücken bis die gewünschte Melodie erklingt. Bitte im Ruhezustand die Danach die -Taste drücken. Lautstärke des Rufes einstellen Zur Einstellung der Lautstärke des Anruftones bitte im Ruhezustand auf die Taste drücken. Danach die bzw. -Taste drücken.
Kurzwahlziele programmieren TM 4035T maximal zehn Sie können auf Ihrem Apparat Alcatel Advanced Reflexes Kurzwahlziele programmieren. Um ein Kurzwahlziel mit einer Rufnummer oder Kennzahl zu belegen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Taste und danach zweimal die Ziffer "2". Drücken Sie die Geben Sie dann die gewünschte Rufnummer oder Kennziffer ein (Hinweis: Bei externen Teilnehmern müssen Sie die "0" für die Amtsholung mit eingeben). Taste. Danach betätigen Sie die Drücken Sie jetzt die Sie belegen möchten.
