Operation Manual

'Meet me' conferentie
3
13
Other
Met de functie 'Meet me' kan een conferentie met maximum 6 personen worden opgezet : de 'leider' van de conferentie (die de
rechten geniet om de conferentie op te starten) en de deelnemers (5 maximum) die zich bij de conferentie aansluiten.
3.1
Een 'Meet me' conferentie opstarten
Voordat de deelnemers zich bij de conferentie kunnen aansluiten, moet u met hen een uur voor de conferentie afspreken en hen
de toegangscode bezorgen.
 activeringscode : deze code wordt bepaald door de beheerder bij het configureren van het systeem
 oproepnummer voor het activeren van de 'Meet me' conferentie : dit oproepnummer wordt gebruikt door de conferentieleider
wanneer hij een conferentie vanaf een extern toestel wil opstarten. Dit nummer moet vooraf door de systeembeheerder
worden bepaald
 wachtwoord : het standaardwachtwoord kan niet worden gebruikt. Raadpleeg indien nodig hoofdstuk "Wijzigen van uw
individuele code".
Wanneer u door het systeem wordt gevraagd een code of een wachtwoord in te
voeren, krijgt u 3 pogingen voordat het systeem uw aanvraag weigert.
afhaken (zie
een oproep tot
stand brengen)
de activeringscode
van de 'meet me'
conferentie invoeren
het oproepnummer
voor de activering van
de 'meet me'
conferentie van buitenaf
vormen
uw (intern)
telefoonnummer
invoeren
de conferentie is opgezet
voer uw
individuele
code in
de toegangscode tot
de conferentie
invoeren
Als de conferentieleider inhaakt, worden alle verbindingen verbroken.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
3.2
Zich aansluiten bij een 'Meet me' conferentie
Zodra de 'Meet me' conferentie door de conferentieleider is opgezet, kunnen de deelnemers zich erbij aansluiten (maximum 5
deelnemers).
 aanmeldingscode : deze code wordt bepaald door de beheerder bij het configureren van het systeem
 oproepnummer voor aanmelding tot de 'Meet me' conferentie : via dit oproepnummer kunnen de deelnemers zich vanaf een
extern toestel bij de conferentie aansluiten. Dit nummer moet vooraf door de systeembeheerder worden bepaald
afhaken (zie
een oproep tot
stand brengen)
de aanmeldingscode
tot de 'meet me'
conferentie invoeren
het oproepnummer
voor aanmelding tot de
'meet me' conferentie
van buitenaf vormen
u voert een conferentiegesprek
de toegangscode
tot de conferentie
invoeren
Een pieptoon weerklinkt wanneer een deelnemer zich bij de conferentie aansluit. 2
pieptonen weerklinken wanneer een deelnemer de conferentie verlaat.
U kunt niet deelnemen aan een conferentie als het maximum aantal deelnemers reeds
is bereikt.
Als de conferentie nog niet is ingesteld door de conferentiebeheerder, wordt u in
wachtstand geplaatst tot de conferentie wordt gestart (maximum 5 minuten).
interne gebruiker of een automatische operator bellen, die op zijn/haar beurt het
nummer belt voor deelname aan de 'Ontmoet mij'-conferentie en daarna uw gesprek
doorverbindt (10 seconden).
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o