Alcatel OmniPCX Enterprise IP Touch 4068 IP Touch 4038
Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de IP Touch-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale IP Touch-toestel voor nog meer gebruiksgemak. • Acties • Toetsenbord Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren, Hoorn opnemen.
How
Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1. 1.1 1.2 1.3 2. Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11 6. 7. Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht van uw telefoon Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Telephone Lampje Hiermee stelt u de stand van het scherm in. Hoorn • • knippert groen: er is een inkomende oproep. knippert rood: alarm. Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd.
1 Beschrijving van schermen Other Pagina toestel: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de 1.1 navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd.
Beschrijving van schermen 1 1.2 Scherm voor oproepbeheer Datum Pictogram voor inkomende oproep 1.
Telefoneren 2 Other Opbellen 2.1 5 ef bc 3d jkl 6 2a 2.2 5 hoorn opnemen meteen nummer kiezen 3d 6 5 hands-free o mn Paul belt u extern telefoonnummer hoorn opnemen 2.3 ef bc 3d jkl 6 2a ef bc jkl 2a o mn Beantwoorden van een oproep hands-free druk de toets 'inkomende oproep' bij het pictogram in.
Telefoneren 2 2.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker. Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen 2.6 Marijk de toets Luidspreker knippert Paul Gesprek 00:23' u bent in gesprek toegankelijk via de pagina Toestel inschakelen van de luidspreker (lang indrukken) zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen.
Telefoneren 2 De laatste oproeper terugbellen (van wie de oproep niet is beantwoord) 2.9 2.12 TDK-zenden Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. Laatste beller terugbellen Afwezig Ltste beller op de laatste oproeper terugbellen toegankelijk via de pagina 'Menu'. DTMF verzend.
Tijdens het gesprek 3 weergegeven oproep beantwoorden Other Een ander opbellen tijdens het gesprek 3.1 Opr.
Tijdens het gesprek 3 3.4 Doorverbinden van een gesprek • U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: 5 U neemt deel aan een conferentie met twee contactpersonen. U voegt als volgt een extra contactpersoon aan de conferentie toe: ef bc 3d jkl 6 2a Paul Gesprek 00:23' Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken 3.
Tijdens het gesprek 3 3.8 Een extern gesprek parkeren 3.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Het toestel dat u opbelt is in gesprek.
De Ondernemingsgeest 4 Other 4.1 Beantwoorden van een algemene oproep 4.3 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden. Serviceopr. 's nachts opnemen Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon.
De Ondernemingsgeest 4 4.4 Toestelgroepen 4.5 • Naar toestellen van een groep bellen: Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt: Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. 3d jkl 6 5 5 o mn 3d 6 ef mn Paging Uit doorschakelgroep gaan bc 3d jkl 6 2a o 5 0 + extern telefoonnummer Nr.
De Ondernemingsgeest 4 • Hieronder staan de 27 berichten: 4.7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Iemand op zijn luidspreker opbellen De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen': Melden via luidspr Paul intern toestel in gesprek u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt) 4.8 Verzenden tekstbericht 5 ef bc 3d jkl 6 2a Tekstbericht BESPREKING xx.
De Ondernemingsgeest 4 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst 4.10 nieuw 5 ef bc 3d jkl 6 2a spraakbericht Verzenden o mn toestel password Voicemail Afsluiten Opname bericht opnemen van het bericht 5 ef bc 3d jkl 6 2a Naam spellen o mn # naam van bestemming nr. van het toestel van bestemming 4.
5 In verbinding blijven Other 5.1 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) 5.3 Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.). Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. nieuw Direct doorst.
In verbinding blijven 5 5.5 Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) 5.8 Opheffen van een bijzondere volgstand Extern doorsturen geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand) U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden: U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent. Andere volgstan Extern bc 2a doorsturen 5 jkl ef 3d o mn 5.9 6 nr.
In verbinding blijven 5 5.10 Niet storen 5.12 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. Niet storen aan/uit U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep.
Kostenbeheer 6 Other Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen 6.1 U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. Instellingen Mijn services toegankelijk via de pagina 'Menu'. Consultatie 5 ef bc 3d jkl 6 2a Code van services zakelijke accou 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn nr. van de betreffende kostenplaats 6.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 7.1 Het password van het toestel wijzigen 7.3 Other Instellen van uw voicemail Instellingen Het signaallampje knippert 5 Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. 3d 6 5 ef bc 3d jkl 6 Pers. opties Begroeting ef Toepassen o mn nieuw password (4 cijfers) ef 3d 6 Pers. begr.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 T Modus Zacht bellen in-/uitschakelen: 7.5 Beltoon aanpassen Instellingen Mijn telefoon ¤ Eén pieptoon ¤ Drie pieptone ¤ Eén pieptoon ¤ Drie pieptone voor beltoon voor beltoon voor beltoon voor beltoon om te deactiveren Gaat over om te activeren T Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt: toegankelijk via de pagina 'Menu'. Paul belt u T Kies de melodie: uw toestel belt kiezen van het geluidsniveau van de beltoon Melodie 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 Taalkeuze 7.8 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (toetsen f1 en f2) 7.10 Instellingen Mijn telefoon Taal Snelkeuze toegankelijk via de pagina 'Menu'. 5 ef bc 3d jkl 6 2a een programmeerbare toets indrukken (F1 of F2) o mn voer uw toestel password in 7.9 selecteer de door u gewenste taal Services om een nummer te programmeren om een functie te programmeren Volg de instructies op het scherm.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 • Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen: Afspraak Het bijbehorende nummer wijzigen 7.15 Wissen Het bijbehorende nummer kan het nummer zijn van een toestel, voicemail of pager. toegankelijk via de pagina 'Menu'. Instellingen Mijn services Collega Het pictogram Afspraak geprogrammeerd verdwijnt van de homepage. 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 7.17 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) - IP Touch 4068 7.19 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - IP Touch 4068 Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden, moet de headset worden gedetecteerd.* Instellingen Mijn telefoon Instellingen BlueTooth App.
Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen.
