Operation Manual

De Ondernemingsgeest
4
15
Other
4.1
Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen
die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
4.2
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
toegankelijk via
de pagina
'Menu'.
Serviceopr. 's nachts opnemen
Instellingen
Mijn services
Consultatie
Serv. voor
opnemen van o
p
Serviceopr. 's
nachts opneme
n
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
druk op een
geprogrammeerde
(directe oproep)
toets
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
Gefilterde lijst
4.3
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander
toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
toegankelijk via
de pagina
'Menu'
toegankelijk via
de pagina
'Menu'
nr. van het
gebelde toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
Groepsoproep opnemen
Instellingen
Mijn services
Consultatie
Serv. voor
opnemen van o
p
Groepsoproep
opnemen
Individuele oproep opnemen
Instellingen
Mijn services
Consultatie
Serv. voor
opnemen van o
p
Individuele
oproep opneme
n
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o