Operation Manual

Een document bewaren
Het is verstandig een document regelmatig te bewaren terwijl u eraan werkt. Nadat u
een document voor het eerst hebt bewaard, kunt u op Command + S drukken om het
document snel tijdens het werken te bewaren, waarbij elke keer dezelfde instellingen
worden gebruikt.
Een document voor de eerste keer bewaren
1 Kies 'Archief' > 'Bewaar' of druk op Command + S.
2 Typ in het veld 'Bewaar als' een naam voor het document.
3 Selecteer in het venstermenu 'Locatie' de map waarin u het document wilt bewaren.
Als de gewenste locatie niet zichtbaar is in het venstermenu 'Locatie', klikt u op het
driehoekje rechts van het veld 'Bewaar als' en navigeert u naar de locatie waar u het
document wilt bewaren.
Als het venstermenu 'Locatie' niet zichtbaar is, navigeert u naar de locatie waar u het
document wilt bewaren.
4 Als u wilt dat de inhoud van het document kan worden bekeken in de Finder van Mac
OS X versie 10.5 of hoger, selecteert u 'Neem voorvertoning in document op'.
5 Als u wilt dat het bestand kan worden geopend met Keynote ’08 of PowerPoint,
selecteert u 'Bewaar kopie als' en kiest u de gewenste bestandsstructuur.
6 Als u (of iemand) anders het document op een andere computer gaat gebruiken,
klikt u op het driehoekje voor 'Geavanceerde opties' en selecteert u vervolgens de
gewenste optie(s):
'Kopieer audio en lms naar document': Als u dit aankruisvak inschakelt, worden de
audio- en videobestanden samen met het document bewaard, zodat deze bestanden
ook worden afgespeeld als het document op een andere computer wordt geopend.
Als u dit aankruisvak niet inschakelt, is het bestand kleiner. In dit geval worden de
mediabestanden echter alleen op een andere computer afgespeeld wanneer u de
bestanden ook naar de computer overbrengt.
Raadpleeg “Mediabestanden kleiner maken” voor meer informatie over het verkleinen
van de totale documentgrootte wanneer u lms of geluiden in documenten opneemt.
Raadpleeg “Afbeeldingsbestanden kleiner maken” voor meer informatie over het
verkleinen van de documentgrootte als u verkleinde afbeeldingen in het document
hebt gebruikt.
'Kopieer thema-afbeeldingen naar document': als u dit aankruisvak niet inschakelt
en het document later opent op een computer waarop de gebruikte sjabloon niet is
geïnstalleerd (bijvoorbeeld een sjabloon die u zelf hebt gemaakt), ziet het document
er mogelijk anders uit.
7 Klik op 'Bewaar'.
Als het document is aangemaakt met een eerdere versie van Keynote, wordt u
gevraagd of u het document in dezelfde structuur wilt bewaren.
32 Hoofdstuk 2 Een Keynote-document aanmaken, openen en opslaan