Operation Manual

Hoofdstuk 2 Een Keynote-document aanmaken, openen en opslaan 33
Doorgaans kunt u Keynote-documenten alleen bewaren op computers en servers met
Mac OS X. Keynote is niet compatibel met Mac OS 9-computers of Windows-servers
waarop Services for Macintosh wordt uitgevoerd.
Als u het document wilt delen met gebruikers die niet over Keynote beschikken,
kunt u het document exporteren in een bestandsstructuur die geschikt is voor een
ander programma. Raadpleeg “Een presentatie op andere platforms gebruiken” op
pagina 232 voor meer informatie over het exporteren van documenten in een andere
bestandsstructuur (waaronder QuickTime, PowerPoint en PDF).
Een kopie van een document bewaren
Als u een kopie van uw document wilt bewaren (bijvoorbeeld als u een reservekopie
of meerdere versies van het document wilt maken), kunt u het onder een andere
naam of op een andere locatie bewaren. (U kunt ook automatisch een reservekopie
laten bewaren, zoals wordt beschreven in “Automatisch een reservekopie van een
document bewaren” op pagina 33.)
Een kopie van een document bewaren
Kies 'Archief' > 'Bewaar als' en geef een nieuwe naam of locatie op. m
Er wordt een kopie van het document aangemaakt met de opgegeven nieuwe naam
of nieuwe locatie.
Als u het document op deze manier kopieert, wordt het oorspronkelijke document
gesloten. Het document dat op het bureaublad geopend blijft, is de nieuwe kopie die
u hebt aangemaakt. Als u met de oorspronkelijke versie wilt werken, kiest u 'Archief' >
'Open recente bestanden' en kiest u de vorige versie uit het submenu.
Automatisch een reservekopie van een document bewaren
Elke keer dat u een document bewaart, kunt u automatisch een kopie van de laatst
bewaarde versie behouden. Op deze manier kunt u terugkeren naar de vorige versie
van het document (de versie herstellen) als u wijzigingen hebt aangebracht die u niet
wilt bewaren.
Manieren om een reservekopie te maken en te gebruiken:
Om automatisch een reservekopie van een document te bewaren, kiest u 'Keynote' > m
'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en schakelt u het aankruisvak 'Maak reservekopie
van vorige versie' in.
De volgende keer dat u uw document bewaart, wordt er op dezelfde locatie een
reservekopie aangemaakt, waarbij 'Reservekopie van' voor de bestandsnaam wordt
geplaatst. Er wordt slechts van één versie (de laatst bewaarde versie) een reservekopie
gemaakt. Telkens wanneer u het document bewaart, wordt de oude reservekopie
vervangen door de nieuwe reservekopie.