Chromebox for meetings Gebruikershandleiding
DU13169 Herziene editie V7 Juni 2017 Copyright-informatie Geen enkel deel van deze handleiding, met inbegrip van de producten en de software die hierin is beschreven, mag zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ASUSTeK COMPUTER INC. (“ASUS”) worden gereproduceerd, verzonden, getranscribeerd, opgeslagen in een retrievalsysteem of in enige taal worden vertaald in enige vorm of door enig middel, behalve documentatie die door de koper wordt gebruikt voor back-updoeleinden.
Inhoud Over deze gebruikershandleiding................................................................ 4 Inhoud verpakking............................................................................................. 5 Kennismaken met uw Chromebox for meetings Eigenschappen.................................................................................................... 8 Vooraanzicht.......................................................................................................
Over deze gebruikershandleiding In deze gebruikershandleiding vindt u informatie over de hardwareen softwarefuncties van uw Chromebox for meetings, georganiseerd in de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 1: Kennismaken met uw Chromebox for meetings Dit hoofdstuk geeft meer details over de hardwareonderdelen van uw Chromebox for meetings. Hoofdstuk 2: Uw Chromebox for meetings gebruiken Dit hoofdstuk biedt u informatie over het gebruik van uw Chromebox for meetings.
Inhoud verpakking De Chromebox for meetings-verpakking bevat de volgende items: Afstandsbediening en ontvanger Chromebox for meetings Camera Luidspreker Netstroomadapter* HDMI-kabel 1,8 m CAT5e Ethernetkabel 4,5 m Passieve USB-verlengkabel 4,5 m L-montagebeugel Montagehardware Technische documentatie Tafelmat *De bijgeleverde voedingsadapter kan verschillen afhankelijk van het gebied.
OPMERKINGEN: • • 6 Als het apparaat of de onderdelen ervan slecht werken of defect raken tijdens normaal en correct gebruik binnen de garantieperiode, moet u de garantiekaart naar het ASUSservicecentrum brengen voor het vervangen van de defecte onderdelen. Sommige bijgeleverde accessoires kunnen verschillen afhankelijk van de verschillende modellen. Meer details over deze accessoires vindt u in hun respectieve gebruikershandleidingen.
Kennismaken met uw Chromebox for meetings 1
Eigenschappen Vooraanzicht Aan/uit-knop Met de voedingsknop kunt u uw Chromebox for meetings inschakelen, uitschakelen of vergrendelen. Wanneer u bent aangemeld, drukt u op de voedingsknop om uw Chromebox for meetings te vergrendelen. U wordt vervolgens gevraagd het accountwachtwoord in te voeren. Als u in het aanmeldingsscherm of in Hangouts bent, drukt u op de voedingsknop om uw Chromebox for meetings uit te schakelen. USB 3.
Zijaanzicht links Kensington-beveiligingssleuf Via de Kensington-beveiligingssleuf kunt u uw Chromebox for meetings beveiligen met de hulp van Kensington®beveiligingsproducten. Flashgeheugenkaartlezer Via de ingebouwde geheugenkaartlezer kan uw Chromebox for meetings gegevens lezen van en schrijven naar MMC/ SD-kaarten.
Achteraanzicht Ventilatieopeningen Via de ventilatieopeningen kan koelere lucht in de behuizing van uw Chromebox for meetings binnenkomen. BELANGRIJK: Via de ventilatieopeningen aan de linkerzijde kan koele lucht de behuizing van de Chromebox for meetings in stromen. Ingang voeding De bijgeleverde voedingsadapter zet wisselstroom om naar gelijkstroom voor gebruik via deze aansluiting. De voeding die via deze aansluiting wordt geleverd, levert stroom aan de Chromebox for meetings.
LAN-poort De 8-pins RJ-45 LAN-poort ondersteunt een standaard ethernetkabel voor het aansluiten op een lokaal netwerk. USB 3.0-poort Deze USB (Universal Serial Bus) poorten bieden een overdrachtsnelheid tot 5Gbit/s en zijn achterwaarts compatibel met USB2.0. HDMI-poort De HDMI-poort (High Definition Multimedia Interface) ondersteunt een Full HD-apparaat, zoals een LCD-tv of -monitor zodat u de beelden op een groter extern scherm kunt weergeven.
Chromebox for meetings
2 Uw Chromebox for meetings gebruiken
Aan de slag Een beeldscherm aansluiten op uw Chromebox for meetings U kunt een beeldscherm of projector aan sluiten op uw Chromebox for meetings die met de volgende aansluitingen is uitgerust: • HDMI-aansluiting • DisplayPort • DVI-aansluiting (wordt gebruikt met een HDMI–DVI-adapter) OPMERKING: De HDMI–DVI-adapter is afzonderlijk verkrijgbaar. Een beeldscherm aansluiten op uw Chromebox for meetings: Sluit een beeldschermkabel aan op de HDMI-poort of op de DisplayPort.
De luidsprekertelefoon aansluiten U kunt de luidsprekertelefoon aansluiten op een van de USB 3.0-poorten op uw Chromebox for meetings. OPMERKING: Wanneer u de luidsprekertelefoon aansluit, kunt u de volgende technische documentatie raadplegen: http://www. jabra.com/products/pc_headsets/jabra_speak__410_series/jabra_ speak_410_ms.
De camera aansluiten U kunt de camera aansluiten op een van de USB 3.0-poorten op uw Chromebox for meetings. OPMERKING: Als u de camera aansluit, kunt u de volgende technische documentatie raadplegen: http://www.logitech.com/ assets/45920/hd-pro-webcam-c920-quick-start-guide.pdf.
De ontvanger van de afstandsbediening aansluiten Stop de dongle van de ontvanger van de afstandsbediening in de USB 3.0-poort op het voorpaneel van uw Chromebox for meetings. Verwijder de anti-ontladingsbescherming van de batterij uit de afstandsbediening OPMERKING: de afstandsbediening en ontvanger zijn gekoppeld in de fabriek en zouden automatisch worden gekoppeld wanneer ze worden ingeschakeld.
Sluit de wisselstroomadapter aan op uw Chromebox for meeting. De wisselstroomadapter aansluiten op uw Chromebox for meetings: A. Steek de voedingskabel in het stopcontact. B. Steek de kabel van de netstroomadapter in de Chromebox for meetings. OPMERKING: de voedingsadapter kan er anders uitzien, afhankelijk van de modellen en uw regio.
BELANGRIJK! • • • • Wij raden u sterk aan alleen de netstroomadapter en kabel die bij uw Chromebox for meetings zijn geleverd, te gebruiken. Wij raden u sterk aan een geaard stopcontact te gebruiken voor het gebruik van uw Chromebox for meetings. Het stopcontact moet gemakkelijk toegankelijk zijn en in de buurt van uw Chromebox for meetings liggen. Om uw Chromebox for meetings los te koppelen van de netstroom, trekt u de stekker van uw Chromebox for meetings uit het stopcontact.
De Chromebox for meetings inschakelen Druk op de voedingsknop om uw Chromebox for meetings in te schakelen. BELANGRIJK: Controleer of alle randapparatuur (luidsprekertelefoon, camera, afstandsbediening en ontvanger) en de wisselstroomadapter correct zijn aangesloten voordat u de Chromebox for meetings inschakelt.
3 Uw Chromebox for meetings configureren Chromebox for meetings 21
Voordat u begint met het gebruik van uw apparaat voor videovergaderingen Vereisten voor de installatie Kamergrootte en -inrichting Uw Chromebox for meetings-systeem is ontworpen voor een vergaderruimte voor 3 tot 6 personen, hoewel het ook goed werkt in ruimten van 2 tot 10 mensen. Wij raden u een ruimte aan met een lange tafel met de monitor aan het ene uiteinde (optimaal) of met een ronde tafel. Het is niet aanbevolen Chromebox for meetings te gebruiken in ruimten die zijn ingericht als een klaslokaal.
Weergavevereisten en plaatsing Uw Chromebox for meetings werkt met LCD-, LED- en plasmascherm en met monitoren en televisietoestellen van het projectortype. Het scherm moet een HDMI- of DisplayPort-ingang hebben. De schermresolutie moet minstens 1280 x 720 pixels zijn. Voor de beste videokwaliteit, raden wij een resolutie van 1920 x 1080 pixels aan. U kunt het scherm op een tafel tegen een muur plaatsen of het monteren aan een wand of plafond voor een projectoreenheid.
• Kabelverbergers, indien nodig voor wandmontage OPMERKING: De kabelverbergers voor de wandmontage zijn niet bij het pakket inbegrepen en moeten afzonderlijk worden aangeschaft. BELANGRIJK: De bijgeleverde kabel voor de camera is 1,5 m lang en deze voor de luidsprekertelefoon is 90 cm lang. Als uw installatie van het scherm, Chromebox for meetings, en randapparatuur op grotere afstand moeten worden geplaatst, moet u mogelijk extra USBverlengkabels aanschaffen.
De kabels aansluiten Gebruik de bijgeleverde kabels en sensor en sluit uw Chromebox for meetings aan op de andere systeemcomponenten: 6 1 2 3 4 5 7 1 1 DisplayPort verbindt een scherm met de DisplayPortaansluiting. 2 2 HDMI verbindt een scherm met de HDMI-aansluiting.
1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 1 4 4 5 2 5 5 6 3 6 1 6 7 4 7 2 7 5 3 6 4 7 5 6 7 USB 3.0-poort voor het aansluiten van de camera. USB 3.0-poort voor het aansluiten van de luidsprekertelefoonassemblage. LAN-poort voor het aansluiten op een router. TIP: Hoewel u uw Chromebox for meetings-apparaat kunt gebruiken via een draadloze netwerkverbinding, raden wij u aan een bekabelde netwerkverbinding te gebruiken voor de beste geluids- en videokwaliteit. Voedingspoort voor het aansluiten op een stopcontact.
Uw apparaat inschrijven Complete basisinschrijving In dit gedeelte wordt de basisinschrijvingsstroom toegelicht die werkt voor bijna alle gebruikers. Meer informatie over andere opties die worden weergegeven tijdens het inschrijvingsproces, vindt u onder Select other enrollment options (Andere inschrijvingsopties selecteren). TIP: Wij raden u aan een USB-toetsenbord aan te sluiten om het invoeren van de inschrijvingsinformatie te vergemakkelijken.
4. Selecteer Continue (Doorgaan). 5. Accepteer de OS-voorwaarden van Google Chrome. 6. Meld aan met uw e-mailadres en wachtwoord van Google Apps. TIP: als u de afstandsbediening gebruikt voor het invoeren van uw wachtwoord, kan het volledige wachtwoord op het scherm worden weergegeven. Gebruik een USB-toetsenbord om uw wachtwoord verborgen te houden terwijl u typt. 7. Het inschrijvingsproces wordt automatisch uitgevoerd. Klik op Done (Gereed) nadat het proces is voltooid. 8.
Klik door de schermen om tips over het gebruik van Chromebox for meetings te zien. Aan het einde van de apparaatinschrijving, toont het scherm een URL voor de pagina van dit apparaat op de beheerconsole van de Chromebox for meetings. Via deze URL moet een beheerdergebruiker de online agenda van de ruimte toevoegen aan het apparaat om geplande vergaderingen mogelijk te maken. 9. Selecteer andere inschrijvingsopties.
Apparaten en ruimten beheren Controleer de instellingen van de beheerconsole voor Google-videovergaderingsapparaten Om Chromebox for meetings-apparaten te beheren vanaf de beheerconsole, moet u ervoor zorgen dat de tijdzone correct is ingesteld. U kunt ook kiezen om uw Chromebox for meetingsapparaten opnieuw op te starten met een gepland interval. 1. Meld u vanaf een laptop of een ander apparaat aan bij de Google -beheerconsole. 2.
3. Het apparaatbeheerscherm voor uw Chromebox for meetingsapparaat verschijnt. Klik op Add calendar and room resource (Agenda en kamerbron toevoegen). 4. Klik aan de rechterzijde van het scherm op Unassigned (Niettoegewezen) en voer een van de volgende bewerkingen uit: •• Als de ruimte waar het Chromebox for meetings-apparaat zich bevindt in de lijst, klikt u op de naam van de ruimte. Klik op Save (Opslaan). •• Als de kamer niet in de lijst verschijnt, klikt u op Create Resource (Bron maken).
De apparaatnaam bewerken 1. Meld u vanaf een laptop of een ander apparaat aan bij de Google -beheerconsole. 2. Klik op Device management (Apparaatbeheer) en klik dan rechts van Hangouts device management (Hangoutsapparaatbeheer) op Devices (Apparaten). 3. Een scherm verschijnt met de actieve Chromebox for meetingsapparaten. Klik op het apparaat waarvan u de naam wilt wijzigen. 4. Klik op de pijl rechts van de apparaatnaam. 5. Klik op Edit device name (Apparaatnaam bewerken). 6.
Apparaatinformatie weergeven 1. Meld u vanaf een laptop of een ander apparaat aan bij de Google -beheerconsole. 2. Klik op Device management (Apparaatbeheer) en klik dan rechts van Hangouts device management (Hangoutapparaatbeheer) op Devices (Apparaten). 3. Een scherm verschijnt met de actieve Chromebox for meetingsapparaten. Klik op het apparaat waarvan u de informatie wilt weergeven. 4. Klik op Hardware and Os (Hardware en besturingssystemen).
Identificerende informatie over uw apparaat invoeren 1. Meld u vanaf een laptop of een ander apparaat aan bij de Google -beheerconsole. 2. Klik op Device management (Apparaatbeheer) en klik dan rechts van Hangouts device management (Hangoutapparaatbeheer) op Devices (Apparaten). 3. Een scherm verschijnt met de actieve Chromebox for meetingsapparaten. Klik op het apparaat waarvoor u informatie wilt toevoegen. 4. Klik op Notes (Opmerkingen). 5. Klik aan de rechterzijde van het scherm op Edit (Bewerken). 6.
Koppel uw apparaat met de agenda van een andere ruimte of hef de toewijzing van het apparaat op voor een willekeurige ruimte Als u uw Chromebox for meetings-apparaat naar een andere ruimte verplaatst, moet u het apparaat toewijzen aan de agenda van die nieuwe ruimte. Als u anders het gebruik van het Chromebox for meetings -apparaat stopzet, kunt u de toewijzing van het apparaat opheffen voor elke ruimte. 1. Meld u vanaf een laptop of ander apparaat aan bij de Googlebeheerconsole. 2.
Bewerk een naam, type of beschrijving van een ruimte 1. Meld u vanaf een laptop of een ander apparaat aan bij de Google -beheerconsole. 2. Klik op Device management (Apparaatbeheer) en klik dan rechts van Hangouts device management (Hangoutapparaatbeheer) op Devices (Apparaten). 3. Een scherm verschijnt met de actieve Chromebox for meetingsapparaten. Klik op het apparaat dat in de ruimte is waarvan u de informatie wilt bewerken. 4. Klik op Add calendar and room resource (Agenda en kamerbron toevoegen). 5.
Probleemoplossing Chromebox for meetings 37
Een probleem oplossen Apparaten en ruimten beheren Ik weet niet hoe ik het gewenste Chromebox for meetingsapparaat op het scherm met de apparatenlijst kan identificeren. Als u niet zeker bent op welk apparaat u moet klikken, kunt u het juiste apparaat identificeren door zijn serienummer. U vindt het serienummer van het apparaat op de kaart die bij de doos is geleverd en op de onderkant van het apparaat zelf. Help en ondersteuning Bezoek support.google.
Bijlagen
Veiligheidsinformatie Uw Chromebox for meetings is ontworpen en getest om te voldoen aan de nieuwste veiligheidsstandaarden van apparatuur voor informatietechnologie. Om uw veiligheid te garanderen is het belangrijk dat u de volgende veiligheidsaanwijzingen leest. Uw systeem instellen • • • • • • • 40 Lees en volg alle instructies in de documentatie voordat u uw systeem gebruikt. Gebruik dit product niet in de buurt van water of een warmtebron. Plaats het systeem op een stabiel oppervlak.
Onderhoud tijdens gebruik • • • • Stap niet op het voedingssnoer en plaats daar niets op. Zorg dat u geen water of andere vloeistoffen op uw systeem lekt. Wanneer het systeem is uitgeschakeld, blijft een kleine hoeveelheid elektrische stroom actief. Trek de kabel altijd uit het stopcontact voordat u het systeem reinigt. Als u de volgende technische problemen ondervindt bij het product, koppel dan de voedingskabel los en neem contact op met een bevoegde onderhoudstechnicus of met uw verkoper.
Wettelijke verklaringen REACH Wij publiceerden, met naleving van het regulerend kaderwerk van REACH (Registratie, Evaluatie, Autorisatie en Restrictie van chemische stoffen), op de ASUS REACH-website op http://csr.asus.com/ english/REACH.htm, de chemische substanties in onze producten. ASUS-diensten voor recycling/terugname De recyling- en terugnameprogramma’s van ASUS zijn voortgevloeid uit onze inzet voor de hoogste standaarden voor milieubescherming.
niet volgens de instructies gebruikt, schadelijke storing veroorzaken in radiocommunicatie. Er is echter geen garantie dat er geen storing zal optreden in een particuliere installatie.
Product dat voldoet aan ENERGY STAR ENERGY STAR is een gezamenlijk programma van het the U.S. Environmental Protection Agency en het U.S. Department of Energy dat ons allen helpt bij het besparen van geld en het beschermen van het milieu door energie-efficiënte producten en praktijken. Alle producten van ASUS met het ENERGY STAR-logo voldoen aan de ENERGY STAR-standaard en de optie voor energiebeheer is standaard ingeschakeld.
ASUS contact informatie ASUSTeK COMPUTER INC. Adres Telefoon Fax Web site Technisch Ondersteuning Telefoon Fax Online ondersteuning 4F, No. 150, Li-Te Rd., Peitou, Taipei 112, Taiwan +886-2-2894-3447 +886-2-2890-7798 http://www.asus.com +86-21-38429911 +86-21-58668722, ext. 9101# http://qr.asus.com/techserv ASUS COMPUTER INTERNATIONAL (America) Adres 800 Corporate Way, Fremont, CA 94539, USA Telefoon +1-510-739-3777 Fax +1-510-608-4555 Web site http://usa.asus.
DECLARATION OF CONFORMITY Per FCC Part 2 Section 2. 1077(a) Asus Computer International Responsible Party Name: 800 Corporate Way, Fremont, CA 94539.
