Chromebox for meetings Manuale utente
I9152 Edizione riveduta e corretta V2 Marzo 2014 INFORMAZIONI SUL COPYRIGHT Nessuna parte di questo manuale, compresi i prodotti e i software in esso descritti, può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, archiviata in un sistema di recupero o tradotta in alcuna lingua, in alcuna forma e in alcun modo, fatta eccezione per la documentazione conservata dall’acquirente a scopi di backup, senza l’espressa autorizzazione scritta di ASUSTeK COMPUTER INC. (“ASUS”).
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Indice Informazioni sul manuale................................................................................ 6 Note e messaggi del manuale...................................................................... 6 Contenuto della confezione............................................................................ 7 Conoscete il vostro Chromebox for meetings Caratteristiche....................................................................................................10 Vista anteriore...............
Risoluzione dei problemi Risolvere un problema....................................................................................41 Gestione di stanze e dispositivi..................................................................41 Aiuto e supporto...............................................................................................41 Appendice Informazioni sulla sicurezza..........................................................................43 Informazioni preliminari.......................
Informazioni sul manuale Questo manuale descrive le caratteristiche hardware e software del vostro Chromebox for meetings e le organizza nei seguenti capitoli: Capitolo 1: Conoscete il vostro Chromebox for meetings Descrizione delle componenti hardware del vostro Chromebox for meetings. Capitolo 2: Utilizzo del Chromebox for meetings Informazioni sull'uso del Chromebox for meetings.
Contenuto della confezione La confezione del vostro Chromebox for meetings contiene i seguenti oggetti: Telecomando e ricevitore Chromebox for meetings Videocamera Adattatore di alimentazione AC* Viva voce Cavo HDMI 1.8 m. Cavo Ethernet CAT5e 4.5 m. Cavo di estensione USB 4.5 m. Staffa di montaggio a L Viti per il montaggio Documentazione tecnica Tappetino di protezione *L'adattatore di alimentazione potrebbe variare nell'aspetto a seconda del paese di distribuzione del prodotto.
NOTE: • Se questo dispositivo, o una delle sue componenti, dimostrasse un malfunzionamento durante un normale e appropriato utilizzo, nei termini del periodo di garanzia, portate con voi il Certificato di Garanzia al centro assistenza ASUS per la sostituzione della componente difettosa. • Alcuni accessori in dotazione con il prodotto potrebbero variare a seconda del modello. Per ulteriori dettagli sugli accessori fate riferimenti ai rispettivi manuali utente.
Conoscete il vostro Chromebox for meetings 1
Caratteristiche Vista anteriore Pulsante di accensione/spegnimento Il pulsante di accensione/spegnimento vi consente di accendere, spegnere o bloccare il Chromebox for meetings. Una volta eseguito l'accesso premete il pulsante di accensione/spegnimento per bloccare il Chromebox for meetings. In seguito vi verrà richiesto di inserire la password del vostro utente. Se siete nella schermata di accesso, o in Hangouts, premete il pulsante di accensione/spegnimento per spegnere il Chromebox for meetings.
Vista lato sinistro Foro di sicurezza Kensington® Il foro di sicurezza Kensington® permette di mettere al sicuro il vostro Chromebox for meetings tramite l'utilizzo di prodotti di sicurezza Kensington® compatibili. Lettore di schede di memoria Il lettore di schede di memoria integrato permette al vostro Chromebox for meetings di leggere e scrivere dati sulle schede compatibili con i seguenti formati: MMC e SD.
Vista posteriore Prese d'aria Le prese d'aria permettono all'aria fresca di entrare e all'aria calda di uscire dal vostro Chromebox for meetings. IMPORTANTE: Per assicurare una dissipazione corretta e una sufficiente ventilazione assicuratevi che le prese d'aria non siano ostruite. Ingresso alimentazione (DC-In) L'adattatore di alimentazione AC/DC in dotazione converte la corrente alternata del vostro impianto domestico in corrente continua e la fornisce a questo ingresso.
Porta LAN La porta LAN RJ-45 a 8 pin può accogliere un cavo Ethernet standard per la connessione ad una rete locale. Porte USB 3.0 Queste porte USB 3.0 (Universal Serial Bus 3.0) forniscono una velocità di trasmissione che può arrivare fino a 5 Gbit/s e sono retrocompatibili con lo standard USB 2.0. Porta HDMI La porta HDMI (High Definition Multimedia Interface) supporta un dispositivo Full HD come, ad esempio, un TV LCD o un monitor, per permettervi la visione su un display esterno.
Utilizzo del Chromebox for meetings 2
Per iniziare Collegate un display al Chromebox for meetings Potete collegare un monitor, o un proiettore, al vostro Chromebox for meetings il quale può fornire le seguenti uscite: • Connettore HDMI • DisplayPort • Connettore DVI (tramite adattatore HDMI > DVI) NOTA: L'adattatore HDMI > DVI è acquistabile separatamente. Per collegare un monitor al vostro Chromebox for meetings: Collegate il cavo del segnale alla porta HDMI o alla porta DisplayPort.
Collegamento del viva voce Potete collegare il viva voce ad una qualsiasi delle porte USB 3.0 del vostro Chromebox for meetings. NOTA: Quando collegate il viva voce potete fare riferimento alla seguente documentazione tecnica: http://www.jabra.com/products/ pc_headsets/jabra_speak__410_series/jabra_speak_410_ms.
Collegamento della videocamera Potete collegare la videocamera ad una qualsiasi delle porte USB 3.0 del vostro Chromebox for meetings. NOTA: Quando collegate la videocamera potete fare riferimento alla seguente documentazione tecnica: http://www.logitech.com/ assets/45920/hd-pro-webcam-c920-quick-start-guide.pdf.
Collegamento del ricevitore per il telecomando Inserite il ricevitore per il telecomando nella porta USB 3.0 sul pannello frontale del vostro Chromebox for meetings. Rimuovete la protezione per la batteria dal telecomando NOTA: Il telecomando e il ricevitore sono associati durante il processo di produzione, non è richiesto alcun intervento da parte dell'utente.
Collegamento dell'adattatore di alimentazione AC al Chromebox for meetings Per collegare l'adattatore di alimentazione al Chromebox for meetings: A. Collegate il cavo di alimentazione ad una presa di corrente che fornisca una tensione compresa nell'intervallo 100V~240V. B. Collegate l'uscita DC dell'adattatore all'ingresso alimentazione (DC-In) del vostro Chromebox for meetings. NOTA: L'adattatore di alimentazione potrebbe variare nell'aspetto a seconda del modello o della regione in cui vi trovate.
IMPORTANTE! • Raccomandiamo vivamente di usare solamente l'adattatore di alimentazione AC fornito con il vostro Chromebox for meetings. • Assicuratevi che la presa di corrente che intendete utilizzare sia dotata di messa a terra. • La presa di corrente deve essere vicina all'unità e facilmente accessibile. • Per interrompere l'alimentazione principale scollegate il Chromebox for meetings dalla presa di corrente.
Accensione del Chromebox for meetings Premete il pulsante di accensione/spegnimento del vostro Chromebox for meetings. IMPORTANTE: Prima di accendere il Chromebox for meetings assicuratevi che tutti i dispositivi (viva voce, videocamera, telecomando, ricevitore), e l'adattatore di alimentazione, siano collegati correttamente.
Configurazione del Chromebox for meetings 22 Chromebox for meetings 3
Introduzione all'uso del dispositivo per video conferenze Requisiti per l'installazione Dimensione della stanza e istruzioni di installazione Il Chromebox for meetings è stato ottimizzato per una sala conferenze da 3 a 6 persone, tuttavia le prestazioni saranno soddisfacenti anche da un minimo di 2 fino ad un massimo di 10 persone. Raccomandiamo la presenza di un tavolo disposto per la sua lunghezza con il monitor installato ad una delle estremità (configurazione ottimale), o un tavolo circolare.
Requisiti e posizionamento del display Il Chromebox for meetings è compatibile con i monitor LCD, LED, plasma, con i proiettori e con i televisori. Il display deve avere un ingresso HDMI o DisplayPort. La risoluzione dello schermo deve essere di almeno 1280 x 720 pixel. Per una maggiore qualità video raccomandiamo un display con risoluzione 1920 x 1080 pixel. Potete posizionare il display su un tavolo, montarlo a muro oppure potete installare un proiettore al soffitto.
• Canaline per cavi, se necessarie per montaggio a parete NOTA: Le canaline per un corretto montaggio a parte non sono incluse nella confezione e devono essere acquistate separatamente. IMPORTANTE: Il cavo della videocamera è lungo circa 1.5 m, il cavo per il viva voce è lungo circa 1 m. Se l'installazione di display, Chromebox for meetings e periferiche richiede una maggiore distanza potreste aver bisogno di acquistare cavi di estensione USB addizionali.
Collegamento dei cavi Usando i cavi e i sensori inclusi collegate il Chromebox for meetings alle altre componenti di sistema: 6 1 2 3 4 5 7 1 Cavo DisplayPort per il collegamento a display con ingresso DisplayPort.
1 2 Cavo HDMI per il collegamento a display con ingresso HDMI. 3 Porta USB 3.0 per videocamera. 1 4 Porta USB 3.0 per viva voce. 2 5 Porta LAN per collegamento a router/switch. 3 1 6 4 2 7 5 3 6 4 7 5 6 7 CONSIGLIO: Anche se il Chromebox for meetings è compatibile con le reti senza fili raccomandiamo di usare una connessione di rete cablata per una migliore qualità audio e video. Porta DC-In per adattatore di alimentazione.
Configurazione del dispositivo Configurazione di base Questa sezione introduce la procedura di configurazione di base, sufficiente per la maggior parte degli utenti. Per conoscere le opzioni aggiuntive di configurazione consultate la sezione Opzioni avanzate di configurazione. CONSIGLIO: Raccomandiamo di usare una tastiera USB per inserire le informazioni di configurazione più comodamente. Qui di seguito i comandi di base del telecomando: • Premete destra per passare alla voce successiva.
4. Selezionate Continue. 5. Accettate i termini di Google Chrome OS. 6. Eseguite l'accesso con il vostro account Google, inserite email e password. CONSIGLIO: Se usate il telecomando per inserire la password questa potrebbe essere visibile sullo schermo. Usate una tastiera USB per fare in modo che la password rimanga nascosta. 7. La registrazione del dispositivo avviene automaticamente. Quando il processo è terminato cliccate su Done. 8.
9. Cliccate sulla schermata per visualizzare consigli utili sull'utilizzo del Chromebox for meetings. Alla fine della configurazione lo schermo mostra una URL per questa pagina dispositivo nella console di amministrazione di Chromebox for meetings. Usando questa URL un amministratore può aggiungere il calendario online per abilitare le riunioni programmate.
Fare una videochiamata Creare una videochiamata Programmare una riunione che prevede una videochiamata è facile. Il vostro invito tramite calendario fornirà tutto il necessario alle persone per prendere parte alla videoconferenza da una stanza diversa o da un dispositivo mobile. 1. Effettuate l'accesso usando il vostro account Google. 2. Aprite Google Calendar. 3. Cliccate su Crea per pianificare un evento. 4. Inserite i dettagli dell'evento: titolo, data, ora e aggiungi invitati. 5.
Gestione di stanze e dispositivi Selezionate Admin console settings for Google Video Conferencing devices Per gestire i dispositivi Chromebox for meetings dalla console di amministratore è necessario che l'impostazione relativa al fuso orario sia corretta. Potete anche scegliere di riavviare i vostri dispositivi Chromebox for meetings a intervalli pianificati. 1. Da un notebook, o da un altro dispositivo, eseguite l'accesso alla Google Admin console. 2.
2. Quando appare la schermata di accesso entrate nella console di amministrazione usando il vostro account Google. Questa schermata non appare se avete già eseguito l’accesso. 3. Apparirà la schermata di gestione dispositivo per il vostro Chromebox for meetings. Cliccate su Add calendar and room resource. 4.
Modificare il nome del dispositivo 1. Da un notebook, o da un altro dispositivo, eseguite l'accesso alla Google Admin console. 2. Cliccate su Device management quindi, alla destra della schermata di gestione dispositivi di Hangouts, cliccate su Devices (Dispositivi). 3. Apparirà una schermata che mostra i dispositivi Chromebox for meetings attivi. Cliccate sul dispositivo che volete rinominare. 4. Cliccate la freccia alla destra del nome del dispositivo. 5. Cliccate su Edit device name. 6.
Visualizzare le informazioni sul dispositivo 1. Da un notebook, o da un altro dispositivo, eseguite l'accesso alla Google Admin console. 2. Cliccate su Device management quindi, alla destra della schermata di gestione dispositivi di Hangouts, cliccate su Devices (Dispositivi). 3. Apparirà una schermata che mostra i dispositivi Chromebox for meetings attivi. Cliccate il dispositivo del quale volete visualizzare le informazioni. 4. Cliccate su Hardware and Os.
Inserire informazioni per identificare il vostro dispositivo 1. Da un notebook, o da un altro dispositivo, eseguite l'accesso alla Google Admin console. 2. Cliccate su Device management quindi, alla destra della schermata di gestione dispositivi di Hangouts, cliccate su Devices (Dispositivi). 3. Apparirà una schermata che mostra i dispositivi Chromebox for meetings attivi. Cliccate sul nome del dispositivo per il quale volete aggiungere informazioni. 4. Cliccate su Notes (Note). 5.
Associare il dispositivo ad un diverso calendario o rimuovere l'associazione del dispositivo ad una stanza Se spostate il dispositivo Chromebox for meetings in una nuova stanza dovrete associare il dispositivo al calendario di quella stanza. Se invece non usate più il dispositivo Chromebox for meetings in una stanza potete rimuovere l'associazione. 1. Da un notebook, o da un altro dispositivo, eseguite l'accesso alla Google Admin console. 2.
Modificare il nome di una stanza, il tipo o la descrizione 1. Da un notebook, o da un altro dispositivo, eseguite l'accesso alla Google Admin console. 2. Cliccate su Device management quindi, alla destra della schermata di gestione dispositivi di Hangouts, cliccate su Devices (Dispositivi). 3. Apparirà una schermata che mostra i dispositivi Chromebox for meetings attivi. Cliccate sul dispositivo che si trova nella stanza della quale volete modificare le informazioni. 4.
Chromebox for meetings 39
Risoluzione dei problemi 40 Chromebox for meetings
Risolvere un problema Gestione di stanze e dispositivi Non so come identificare il dispositivo Chromebox for meetings al quale voglio accedere dall'elenco dei dispositivi. Se non siete sicuri di quale sia il dispositivo corretto potete identificarlo tramite numero di serie. Potete trovare il numero di serie del vostro dispositivo sulla tessera inclusa nella confezione o sul fondo del dispositivo stesso.
Appendice
Informazioni sulla sicurezza Il vostro Chromebox for meetings è stato progettato e testato per soddisfare gli ultimi standard di sicurezza per dispositivi informatici. Tuttavia, per garantire la vostra sicurezza, è importante leggere e comprendere le seguenti istruzioni fondamentali. Informazioni preliminari • Leggete e seguite tutte le istruzioni di questa documentazione prima di accendere il sistema. • Non utilizzate questo prodotto vicino all'acqua o a fonti di calore come radiatori.
– Un liquido è stato versato nel sistema. – Il sistema non funziona correttamente nonostante si siano seguite le istruzioni operative. – Il sistema è caduto o la scocca è stata danneggiata. – Le prestazioni del sistema subiscono una variazione apprezzabile. Avvertenza sulla batteria al Litio ATTENZIONE! Pericolo di esplosione se la batteria è sostituita in modo errato. Sostituite solo con un tipo uguale, o equivalente, consigliato dal produttore.
Avvisi sulle conformità Comunicazione REACH Nel rispetto del regolamento REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) le sostanze chimiche contenute nei prodotti ASUS sono state pubblicate sul sito web ASUS REACH: http://csr.asus.com/english/REACH.htm. Servizio di ritiro e riciclaggio ASUS Il programma di ritiro e riciclaggio dei prodotti ASUS deriva dal costante impegno aziendale a raggiungere i più elevati standard di protezione ambientale.
I collaudi ai quali è stato sottoposto questo apparecchio ne dimostrano la conformità ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali di classe B, come indicato dal paragrafo 15 delle norme FCC. Questi limiti sono stati definiti per offrire una ragionevole protezione contro le interferenze dannose quando l'apparecchio viene usato in ambienti residenziali.
Dichiarazione di conformità (Direttiva R&TTE 1999/5/EC) I seguenti requisiti sono stato soddisfatti e sono considerati rilevanti e sufficienti: • • • • Requisiti essenziali [Articolo 3] Requisiti di protezione per la salute e sicurezza [Articolo 3.1a] Test per la sicurezza elettrica [EN 60950] Requisiti di protezione per la compatibilità elettromagnetica [Articolo 3.
Nei dipartimenti elencati di seguito, per l'intera banda dei 2.4 GHz, sono permessi questi valori: • La potenza massima consentita all'interno è di 100mW • La potenza massima consentita all'esterno è di 10mW Dipartimenti in cui è permesso l'utilizzo di dispositivi che sfruttano lo spettro di frequenza 2400-2483.
Dichiarazione del Ministero delle Comunicazioni Canadese Questo dispositivo digitale non supera i limiti di Classe B relativi alle emissioni di disturbi radio per apparecchiature digitali e stabiliti nel regolamento sulle interferenze radio del Ministero delle Comunicazioni Canadese. Questo apparecchio digitale di Classe B è conforme alle norme canadesi ICES-003.
Avviso marchio CE Marchio CE per dispositivi sprovvisti di WLAN/Bluetooth Questa versione del dispositivo soddisfa i requisiti previsti dalla direttiva EEC 2004/108/EC “Electromagnetic compatibility” (Compatibilità elettromagnetica) e 2006/95/EC “Low voltage directive” (Direttiva per i sistemi in bassa tensione).
Prodotto compatibile ENERGY STAR E NERGY STAR è un programma congiunto dell'agenzia americana per la protezione ambientale (U.S. Environmental Protection Agency) e del ministero statunitense per l'energia (U.S. Department of Energy) che mira a proteggere l'ambiente attraverso l'impiego di prodotti ecologici più efficienti dal punto di vista energetico.
Contatti ASUS ASUSTeK COMPUTER INC. (Asia e Pacifico) Indirizzo 15 Li-Te Road, Peitou, Taipei, Taiwan 11259 Telefono +886-2-2894-3447 Fax +886-2-2890-7698 E-mail info@asus.com.tw Sito web www.asus.com.tw Supporto Tecnico Telefono +86-21-3842-9911 Fax di supporto +86-21-5866-8722, est. 9101 # Supporto online http://support.asus.com/techserv/techserv.
EC Declaration of Conformity We, the undersigned, Manufacturer: ASUSTeK COMPUTER INC. Address, City: 4F, No. 150, LI-TE Rd., PEITOU, TAIPEI 112, TAIWAN Country: TAIWAN Authorized representative in Europe: ASUS COMPUTER GmbH Address, City: HARKORT STR.
DECLARATION OF CONFORMITY Per FCC Part 2 Section 2. 1077(a) Asus Computer International Responsible Party Name: 800 Corporate Way, Fremont, CA 94539.
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