Chromebox for meetings 使用手冊
T9152 2.00 版 2014 年 12 月 版權說明 ©ASUSTeK Computer Inc. All rights reserved.
目錄 關於這本使用手冊............................................................................................4 包裝盒內容物......................................................................................................5 第一章：認識您的 Chromebox for meetings 外觀介紹...............................................................................................................8 前視圖 ..............................................................................................................8 左視圖 .........................
關於這本使用手冊 產品使用手冊包含了所有電腦的硬體設定及軟體功能介紹，由下面 幾個章節所組成： 第一章：認識您的 Chromebox for meetings 本章節介紹 Chromebox for meetings 的各部位硬體組件。 第二章：使用您的 Chromebox for meetings 本章節介紹 Chromebox for meetings 的基本操作。 第三章：設定您的 Chromebox for meetings 本章節介紹 Chromebox for meetings 的視訊會議設定。 疑難排解 本章節提供您在使用 Chromebox for meetings 遇到狀況時如何解 決問題。 附錄 本章節為電腦的聲明與安全說明。 提示說明 手冊中特定圖示、訊息與字型的使用說明如下： 重要！本訊息包含必須遵守才能完成工作的重要資訊。 說明：本訊息包含助於完成工作的額外資訊與提示。 小秘訣：本訊息包含幫助您完成工作的建議。 警告！本訊息包含在特定工作時必須遵守以維護使用者安全以及避免 造成裝置資料與組件毀損的重要資訊。 4 Chromebox for meetings
包裝盒內容物 您的包裝盒內容物應包含以下物品： 遙控器與接收器 Chromebox for meetings 攝影機 電源變壓器* 免持喇叭 6 英呎 HDMI 排線 15 英呎 CAT5e 乙太網路連接線 15 英呎 被動式 USB 延長線 L 型托架 安裝用配件 技術文件 桌墊 * 包裝盒內附的電源變壓器會隨著購買的區域而異 Chromebox for meetings 5
說明： • 於保固期間內，若本產品及各項配備在正常使用狀況下產生故障 時，請攜帶保固卡及故障的產品至華碩授權之維修中心更換元件。 • 有些搭載的配件會依不同的型號而異，若要獲得詳細配件的資料， 請參考各型號產品的使用手冊。 6 Chromebox for meetings
第一章： 認識您的 Chromebox for meetings Chromebox for meetings 7
外觀介紹 前視圖 電源開關 這個電源開關可以將本裝置的電源開啟、關閉，或是 鎖住本裝置。 當登入時，按下電源開關來鎖住 Chromebox for meetings，接著會跳出視窗讓您輸入帳號密碼。 若是在登入或 Hangouts 畫面，按下電源開關來關閉 Chromebox for meetings。 USB 3.0 連接埠 這些 USB（Universal Serial Bus）連接埠提供資料傳 輸率高達每秒 5Gbit，並向下相容於 USB 2.0。此外並 支援 Bettery Charging 1.
左視圖 Kensington 安全鎖槽 Kensington® 防盜鎖槽可連接防盜鎖以防止他人竊取。 記憶卡插槽 這個內建的記憶卡插槽可以支援 MMC/SD 規格的記 憶卡。 Chromebox for meetings 9
後視圖 散熱孔 此散熱孔讓冷空氣流入本裝置。 重要！請勿讓紙張、書本、衣物、傳輸線或任何其他物 品擋住任何散熱孔，否則可能會造成機器過熱。 電源輸入接頭 電源變壓器可以將 AC 電源轉換為 DC 電源，轉換的電 源透過電源輸入接頭提供電力給您的電腦，為了避免損 害本裝置，請使用包裝盒內附的電源變壓器。 警告！當電源正在使用中，電源變壓器的溫度可能會上 升變熱，請勿將電源變壓器覆蓋或靠近您的身體。 10 Chromebox for meetings
網路連接埠 這組 RJ-45 網路連接埠支援標準的乙太網路線，可以 連接區域網路。 USB 3.0 連接埠 這些 USB（Universal Serial Bus）連接埠提供資料傳輸 率高達每秒 5Gbit，並向下相容於 USB 2.
Chromebox for meetings
第二章： 使用您的 Chromebox for meetings Chromebox for meetings 13
開始使用前 安裝螢幕至本裝置 本裝置擁有以下連接埠可用來連接螢幕或是投影機： • HDMI 連接埠 • DisplayPort • DVI 連接埠（可以使用 HDMI 轉 DVI 接頭） 說明：HDMI 轉 DVI 接頭請另行購買。 請依照以下說明連接螢幕至本裝置： 將顯示裝置的排線連接至 HDMI 或 DisplayPort 連接埠。 將顯示裝置連接至 HDMI 連接埠 將顯示裝置連接至 DisplayPort 連接埠 14 Chromebox for meetings
連接免持喇叭 您可以將免持喇叭連接至本裝置的任一個 USB 3.0 連接埠。 說明：當裝置連接有免持喇叭時，您可以參考以下網站中技術文 件的詳細說明，網址為 http://www.jabra.
連接攝影機 您可以將攝影機連接至本裝置的任一個 USB 3.0 連接埠。 說明：當裝置連接有攝影機時，您可以參考以下網站中技術文件的詳 細說明，網址為 http://www.logitech.com/assets/45920/hd-pro-webcamc920-quick-start-guide.
連接遙控器接收裝置 將遙控器接收裝置插在本裝置前面板的 USB 3.
連接電源變壓器至本裝置 請依照以下步驟連接電源變壓器至本裝置： A. 將交流電變壓器連接至 100V～240V 電源插座。 B.
重要！ • 強烈建議您使用隨包裝盒內附的交流電變壓器與連接線。 • 強烈建議您在使用本裝置時，請使用有接地的牆壁插座。 • 當本裝置在電源變壓器使用模式時，請將電源變壓器靠近插座以 便於使用。 • 若要將本裝置從主要的電源變壓器移除時，請將本裝置從電源插 座拔起。 說明： 電源變壓器資訊： • 輸入電壓：100-240 Vac • 輸入頻率：50-60 Hz • 輸出電流：3.
開啟裝置電源 按下電源按鍵來啟動本裝置。 重要！在啟動裝置之前，請先確認所有的周邊裝置，如：免持喇叭、 攝影機、遙控器與接收器，以及電源變壓器已經妥當地安裝在本裝置 上。 20 Chromebox for meetings
第三章： 設定您的 Chromebox for meetings Chromebox for meetings 21
視訊會議前的設定 設定需求 會議室大小與設定 Chromebox for meetings 系統是設計給 3～6 人會議室使用，但在 2 ～10 人大小的會議室依然可以有良好的表現。建議您在擁有長桌或圓 桌，並且在桌子之一端放置有螢幕（選購）的會議室中使用本裝置， 我們不建議您在教室形式的會議室中使用 Chromebox for meetings。 會議室中必須擁有以下配備： • 可用的乙太網路連接埠（可供有線網路連接使用） • 電源變壓器接頭 網路需求 Chromebox for meetings 裝置同時擁有無線與有線網路，對網路的 需求與 Hangouts 服務相同。此外，若要進行群組視訊會議時，建議 您網路頻寬至少要有 1 mbps 或 2 mbps（上傳/下載）。 小秘訣：雖然 Chromebox for meetings 擁有無線網路功能，建議您使 用有線網路連接來獲得最佳的聲音與影像品質。 空間需求 • 若要擺放 Chromebox for meetings，您必須擁有至少 50mm x 145mm x 145mm / 1.97in. x 5.71in. x 5.71in.
顯示裝置需求與擺放 Chromebox for meetings 可以搭配 LCD 螢幕、LED 螢幕、電漿電 視，以及投影機形式的顯示裝置和電視使用，顯示裝置必須擁有 HDMI 或 DisplayPort 輸入端。螢幕解析度至少要有 1280 x 720 像素，若要 獲得最佳的影像品質，建議您使用 1920 x 1080 像素。 您可以將顯示裝置放在桌上靠牆的位置，或是吊掛在牆上，抑或是 掛在天花板上作為投影裝置。請注意若是要吊掛顯示裝置，您可能需 要在牆上鑽孔和隱藏排線。若是會議室已經擁有視訊會議設備，您也 可以將現有的設備連接至 Chromebox for meetings 來使用。 免持喇叭的擺放 免持喇叭的最佳擺放位置會依照會議室的大小與場地規畫而有不 同： • 若是與會者都坐在會議室的一端面對著螢幕，建議您將免持喇叭 放在靠近 Chromebox for meetings 與螢幕那端的桌上。 • 若是在較大的會議室，與會者坐在非擺放螢幕的桌子，建議您將 免持喇叭放在桌子的中間。 連接線與配件 依照不同的設定，您可能需要以下的設備： • CAT5e 乙太網路排線作為有線網路的連接（包裝盒內附）
• 若需要吊掛則需要排線隱藏裝置。 說明：包裝盒內不附有吊掛用的排線隱藏裝置，請自行選購。 重要：包裝盒內附的攝影機用排線為 5 呎長，而免持喇叭用排線為 3 呎長，若要設定的顯示裝置、Chromebox for meetings 和周邊設備需 要更長的連接線，請自行選購其他的 USB 延長線。 系統設定 吊掛您的 Chromebox for meetings 您可以將 Chromebox for meetings 吊掛在螢幕後方，使用吊掛托架 來將 Chromebox for meetings 掛在螢幕上，或是任一 VESA（100mm） 相容的位置。吊掛托架隨附在您購買產品的包裝盒內。 攝影機擺放 請將攝影機擺放在顯示裝置的上方。 小秘訣：請盡量將攝影機放在跟眼睛高度差不多相似的位置。 24 Chromebox for meetings
連接排線 請使用包裝盒內附的排線和接收裝置，連接 Chromebox for meetings 與其他系統元件： 6 1 2 3 4 5 7 1 1 2 2 3 3 4 4 DisplayPort 連接埠用來連接擁有 DisplayPort 連接埠的顯示裝 置。 HDMI 連接埠用來連接擁有 HDMI 連接埠的顯示裝置。 Chromebox for meetings 25
1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 1 4 4 2 5 5 5 3 6 6 1 6 7 4 7 2 7 5 3 6 4 7 5 6 7 USB 3.0 連接埠用來連接攝影機。 USB 3.0 連接埠用來連接免持喇叭。 網路連接埠用來連接路由器。 小秘訣：雖然 Chromebox for meetings 擁有無線網路功能，建 議您使用有線網路連接來獲得最佳的聲音與影像品質。 電源連接埠用來連接變壓器接頭。 重要：在連接所有周邊設備後，最後請確認您已經將電源線連 接至本裝置。 USB 3.0 連接埠用來連接遙控器接收裝置。 您可以在網站上 http://www.google.com/intl/en/chrome/business/ solutions/for-meetings.
為您的裝置註冊 完成基本註冊 本章節為您介紹基本的註冊流程，適合所有一般的使用者。若要 了解更多在註冊時會出現的其他選項，請參考 選擇其他註冊選項 一 截的說明。 小秘訣：建議您安裝 USB 鍵盤可以讓您在註冊過程中輸入資料更容 易，若是您使用遙控器，以下說明如何在螢幕上切換輸入欄位： • 按下向右鍵移動至下一個欄位 • 按下向左鍵回到上一個欄位 • 按下向上或向下鍵來捲動該欄位列表 • 按下 選擇鍵 來確認選項 請依照以下步驟完成基本註冊： 1. 啟動顯示螢幕。 2. 啟動 Chromebox for meetings。 3.
4. 選擇 下一步（Continue）。 5. 接受（Accept） Google Chrome 作業系統條款說明。 6. 使用您的 Google Apps 電子郵件帳號與密碼登入。 小秘訣：若是您使用遙控器來輸入密碼，整個密碼可能會被顯示在 螢幕上，若是使用 USB 鍵盤，在輸入密碼時則會隱藏輸入的密碼。 7. 接 下 來 就 會 自 動 完 成 註 冊 程 序 ， 在 程 序 完 成 時 請 點 選 完 成 （Done）。 8.
9. 在螢幕上點選來檢視使用 Chromebox for meetings 的小秘訣。 在註冊的最後階段，螢幕會在 Chromebox for meetings 管理員控制 台顯示該裝置頁面的網址，使用這個網址，管理者必須新增線上行事 曆，讓該裝置可以使用會議排程。 選擇其他註冊選項 大多數的使用者可以透過基本註冊流程來完成註冊程序，其他註 冊選項則是提供給想要自訂設定的使用者選用。這些選項會出現在 第二個註冊畫面，只有 accessibility 項目在第一個和第二個畫面中 都會出現： Accessibility. Accessibility 選項包含有較大的字型和滑鼠游標、 聲音提示等項目。在這裡選擇的項目只能套用在設定過程中，而非 使用 Chromebox for meetings。若要使用遙控器選擇 Accessibility 連線，使用 Continue 或 Accept and continue 按鈕然後按下向右 鍵。 Send usage and crash info to Google.
撥打視訊電話 建立一個視訊電話 建立一個視訊會議是如此輕鬆，您的行事曆邀請會含括所有在會議 室或個人裝置中需要參加會議的每一個人 1. 使用您的 Google Apps 帳號登入。 2. 開啟 Google 行事曆或在位址欄輸入 google.com/calendar。 3. 點選 建立（Create） 來安排一個事件。 4. 包含事件細節－事件主旨、日期、時間與訪客。 5. 在頁面右側點選 Rooms, etc.。 6. 包含 Chromebox for meetings 裝置的會議室名稱，然後點選 新增 （Add）。 7. 在訂好會議室之後，點選 新增視訊電話（Add video call）。 8. 為視訊電話命名，但請注意名稱要簡短與獨特（名稱必須要在 15 個字元以下）。 9.
管理裝置與會議室 檢查 Google 視訊會議裝置管理員控制台設定 您可以從管理員控制台管理 Chromebox for meetings 裝置，請先確 認裝置的時區設定正確，您也可以選擇在固定一段時間將 Chromebox for meetings 裝置重新開機。 1. 從筆記型電腦或其他裝置登入 Google 管理員控制台（http://support. google.com/a/）。 2. 點選 裝置管理（Device management），然後在 Hangouts device management 右側面板點選 設定（Settings）。 3. （選用）在 排程重新開機（Scheduled reboot） 欄位輸入想要重 新開機的天數，舉例來說，您想要本裝置每隔五天重新開機一次， 就請輸入 5。 4.
3. 接下來會出現 Chromebox for meetings 裝置的管理畫面，點選 新 增行事曆與會議室資源（Add calendar and room resource）。 4.
編輯裝置名稱 1. 從筆記型電腦或其他裝置登入 Google 管理員控制台（http://support. google.com/a/）。 2. 點選 裝置管理（Device management），然後在 Hangouts device management 右側面板點選 裝置（Device）。 3. 接著螢幕會顯示可用的 Chromebox for meetings 裝置，點選想要 重新命名的裝置。 4. 點選箭頭將裝置名稱加到右側。 5. 點選 編輯裝置名稱（Edit device name）。 6. 輸入新的名稱然後點選 儲存（Save）。 7.
查看裝置資訊 1. 從筆記型電腦或其他裝置登入 Google 管理員控制台（http://support. google.com/a/）。 2. 點選 裝置管理（Device management），然後在 Hangouts device management 右側面板點選 裝置（Devices）。 3. 接著螢幕會顯示可用的 Chromebox for meetings 裝置，點選想要 查看的裝置。 4.
輸入裝置的識別資訊 1. 從筆記型電腦或其他裝置登入 Google 管理員控制台（http://support. google.com/a/）。 2. 點選 裝置管理（Device management），然後在 Hangouts device management 右側面板點選 裝置（Devices）。 3. 接著螢幕會顯示可用的 Chromebox for meetings 裝置，點選想要 新增資訊的裝置。 4. 點選 說明（Notes）。 5. 在螢幕右側點選 編輯（Edit）。 6. 在 使用者（User）、說明（Note）與/或 位置（Location）欄位中 輸入想要填寫的資訊。 7.
協同裝置與不同會議室的行事曆，或從任一會議室取消 裝置之分配 若是要將 Chromebox for meetings 裝置移動至其他會議室，你需要 指派裝置至新的會議室行事曆。 反之同理，若是要停止使用 Chromebox for meetings 裝置，你必須 從任一會議室取消裝置的分配。 1. 從筆記型電腦或其他裝置登入 Google 管理員控制台（http://support. google.com/a/）。 2. 點選 裝置管理（Device management），然後在 Hangouts device management 右側面板點選 裝置（Devices）。 3. 接著螢幕會顯示可用的 Chromebox for meetings 裝置，點選想要 重新指派或取消分配的裝置。 4. 點選 新增行事曆與會議室資源（Add calendar and room resource） 。 5.
編輯會議室名稱、類型或描述 1. 從筆記型電腦或其他裝置登入 Google 管理員控制台（http://support. google.com/a/）。 2. 點選 裝置管理（Device management），然後在 Hangouts device management 右側面板點選 裝置（Devices）。 3. 接著螢幕會顯示可用的 Chromebox for meetings 裝置，點選會議 室中想要編輯資訊的裝置。 4. 點選 新增行事曆與會議室資源（Add calendar and room resource） 。 5.
Chromebox for meetings
疑難排解 Chromebox for meetings 39
問題解決 管理裝置與會議室 我不知道如何在裝置列表上識別我想要的 Chromebox for meetings 裝置？ 若是你不確定要點選哪一個裝置，你可以透過序號來識別出正確的 裝置，你可以在包裝盒內的保固卡上找到本裝置的序號，或是在本裝 置的底部找到序號。 幫助與支援 請造訪支援網站 http://support.google.
附錄 Chromebox for meetings 41
安全性須知 在您開始操作本產品之前，請務必詳閱以下注意事項，以避免因為 人為的疏失造成系統損傷甚至人體本身的安全。 操作注意事項 • 在您使用本產品之前，請務必詳加閱讀本手冊所提供的相關資訊。 • 灰塵、濕氣以及劇烈的溫度變化都會影響本產品的使用壽命，因 此請盡量避免放置在這些地方。 • 請勿將本產品放置在不平整或不穩定的工作環境中。請將本產品 搭配專用腳座使用。 • 使用本產品時，請務必保持周遭散熱空間淨空，以利散熱。請避免 讓紙張碎片、螺絲及線頭等小東西靠近本產品之連接器、插槽、 孔位等處，避免短路及接觸不良等情況發生。請勿將任何物品塞 入本產品機件內，以避免引起機件短路或電路損毀。 • 本產品只應在溫度為 0℃ 至 35℃ 的環境下使用。 • 請依照本產品的電源功率貼紙說明使用正確的電源變壓器，如果 使用錯誤功率的電源變壓器有可能造成內部零件的損壞。 使用注意事項 • 使用前，請檢查產品各部份組件是否正常，以及電源線是否有任 何破損，或是連接不正確的情形發生。 • 保持本產品在乾燥的環境下使用，雨水、溼氣、液體等含有礦物 質會腐蝕電子線路。 • 為避免可能的電擊造成嚴重損害，在清理或搬動本產品之前，
鋰金屬電池安全警告 電池如果更換不正確會有爆炸的危險，請依照製造商說明書使 用相同或同款式的電池，並請依製造商指示處理用過的電池。 Do not ingest battery, chemical burn hazard The remote control supplied with this product contains a coin/button cell battery. If the coin/button cell battery is swallowed, it can cause severe internal burns in just 2 hours and lead to death. Keep new and used batteries away from children. If the battery compartment does not close securely, stop using the product and keep it away from children.
常規注意事項 REACH Complying with the REACH (Registration, Evaluation, Authorization, and Restriction of Chemicals) regulatory framework, we publish the chemical substances in our products at ASUS REACH website at http:// csr.asus.com/english/REACH.htm ASUS Recycling/Takeback Services ASUS recycling and takeback programs come from our commitment to the highest standards for protecting our environment.
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with manufacturer’s instructions, may cause harmful interference to radio communications.
Declaration of Conformity (R&TTE directive 1999/5/EC) The following items were completed and are considered relevant and sufficient: • Essential requirements as in [Article 3] • Protection requirements for health and safety as in [Article 3.1a] • Testing for electric safety according to [EN 60950] • Protection requirements for electromagnetic compatibility in [Article 3.
In the departments listed below, for the entire 2.4 GHz band: • Maximum authorized power indoors is 100mW • Maximum authorized power outdoors is 10mW Departments in which the use of the 2400–2483.
Canadian Department of Communications Statement This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications. This class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. IC Radiation Exposure Statement for Canada This equipment complies with IC radiation exposure limits set forth for an uncontrolled environment.
CE Mark Warning CE marking for devices without wireless LAN/Bluetooth The shipped version of this device complies with the requirements of the EEC directives 2004/108/EC “Electromagnetic compatibility” and 2006/95/EC “Low voltage directive”.
符合能源之星（Energy Star）規範 標示有 ENERGY STAR 標誌的 ASUS 產品，均符 合美國環保署所制訂的 ENERGY STAR 規範，而且產 品電源管理功能都已經啟用。在靜置 10 分鐘後螢幕 會自動進入睡眠模式；30 分鐘後電腦會進入睡眠模 式。使用者可藉由按任何鍵將電腦由睡眠模式中喚 醒。有關電源管理功能及其潛在效益的詳細資訊， 可參考 http://www.energy.gov/powermanagement。 美國環保署所制訂的 ENERGY STAR 規範，旨在推廣能源效益產品 以減少空氣污染。藉由 ENERGY STAR，使用者每年可節省高達 30% 的電力以及電費，同時減少溫室氣體排放。能源之星的相關資訊，可 參考 http://www.energystar.
華碩的連絡資訊 華碩電腦公司 ASUSTeK COMPUTER INC.（台灣） 市場訊息 技術支援 地址： 台灣臺北市北投區立德路15號 電話：+886-2-2894-3447 傳真：+886-2-2890-7798 電子郵件：info@asus.com.tw 全球資訊網：http://tw.asus.com 電話： +886-2-2894-3447（0800-093-456） 線上支援： http://support.asus.com/techserv/ techserv.aspx 華碩電腦公司 ASUSTeK COMPUTER INC.（亞太地區） 市場訊息 技術支援 地址： 台灣臺北市北投區立德路15號 電話：+886-2-2894-3447 傳真：+886-2-2890-7798 電子郵件：info@asus.com.tw 全球資訊網：http://www.asus.com 電話：+86-21-38429911 傳真： +86-21-58668722, ext. 9101# 線上支援： http://support.asus.com/techserv/ techserv.
EC Declaration of Conformity We, the undersigned, Manufacturer: ASUSTeK COMPUTER INC. Address, City: 4F, No. 150, LI-TE Rd., PEITOU, TAIPEI 112, TAIWAN Country: TAIWAN Authorized representative in Europe: ASUS COMPUTER GmbH Address, City: HARKORT STR.
DECLARATION OF CONFORMITY Per FCC Part 2 Section 2. 1077(a) Asus Computer International Responsible Party Name: 800 Corporate Way, Fremont, CA 94539.
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