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Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 1 Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 2 Telefon in Betrieb nehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 3 Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 4 Einführende Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 5 Telefonieren . . . . . . . . . . . . .
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 2 Sicherheitshinweise 1 Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch. Bestimmungsgemäße Verwendung Dieses Telefon ist geeignet zum Telefonieren innerhalb eines Telefonnetzes. Jede andere Verwendung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Eigenmächtige Veränderungen oder Umbauten sind nicht zulässig. Öffnen Sie das Gerät in keinem Fall selbst und führen Sie keine eigenen Reparaturversuche durch.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 3 Sicherheitshinweise Medizinische Geräte a Achtung: Benutzen Sie das Telefon nicht in der Nähe von medizinischen Geräten. Eine Beeinflussung kann nicht völlig ausgeschlossen werden. DECT1-Telefone können in Hörgeräten einen unangenehmen Brummton verursachen. Entsorgung Wollen Sie Ihr Gerät entsorgen, bringen Sie es zur Sammelstelle Ihres kommunalen Entsorgungsträgers (z. B. Wertstoffhof).
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 4 Telefon in Betrieb nehmen 2 Telefon in Betrieb nehmen Sicherheitshinweise a Achtung: Lesen Sie vor der Inbetriebnahme unbedingt die Sicherheitshinweise in Kapitel 1. Verpackungsinhalt prüfen Zum Lieferumfang gehören: Inhalt Basisstation mit Netzteil Ladestation mit Netzteil Mobilteil Telefonanschlusskabel Akkus Bedienungsanleitung Polo-Modell 380 3821 1 1 1 1 2 1 1 2 4 1 1 3831 1 2 3 1 6 1 3841 1 3 4 1 8 1 1 Unter www.audioline.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 5 Telefon in Betrieb nehmen Basisstation anschließen a Achtung: Stellen Sie die Basisstation mit einem Mindestabstand von 1 m zu anderen elektronischen Geräten auf, da es sonst zu gegenseitigen Störungen kommen kann. Schließen Sie die Basisstation wie auf der Skizze abgebildet an. Verwenden Sie aus Sicherheitsgründen nur das mitgelieferte Netzteil sowie das beigefügte Telefonanschlusskabel.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 6 Telefon in Betrieb nehmen Akkus einlegen Öffnen Sie das Akkufach. Legen Sie die Akkus in das Akkufach ein. Schließen Sie das Akkufach. a Achtung: Verwenden Sie nur NiMH-Akkus vom Typ AAA (Microzellen)! Niemals Batterien/Primärzellen verwenden! Achten Sie auf die richtige Polarität! Akkus aufladen ☞ Stellen Sie das Mobilteil bei der ersten Inbetriebnahme für mindestens 16 Stunden in die Basisstation / Ladestation. Das Mobilteil erwärmt sich beim Laden.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 7 Bedienelemente 3 Bedienelemente Hörkapsel Auf-/Ab-Taste Display Softkey (Int / C = Cancel) Auflegetaste Softkey (Menü / OK) Abnehmetaste Zifferntasten R-Taste (Signaltaste) Freisprechtaste Telefonbuchtaste POLO 380 Mikrofon Service-Hotline Deutschland: Tel. 0180 5 001388 (Kosten bei Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom bei Drucklegung: 14 ct/min. Ggf. abweichende Kosten bei Anrufen aus den Mobilfunknetzen.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 8 Bedienelemente Anzeige Lauststärke Lösch-Taste Start/Stopp Vor/Zurück Anrufbeantworter ein/aus Mobilteil suchen (Paging) Ladekontakte 8 Service-Hotline Deutschland: Tel. 0180 5 001388 (Kosten bei Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom bei Drucklegung: 14 ct/min. Ggf. abweichende Kosten bei Anrufen aus den Mobilfunknetzen.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 9 Einführende Informationen 4 Einführende Informationen In diesem Kapitel finden Sie grundlegende Informationen zur Handhabung der Bedienungsanleitung und des Telefons.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 10 Einführende Informationen Konstant: Eine Weckzeit ist eingestellt. Blinkt: Die eingestellte Weckzeit ist erreicht. Tastensperre ist eingeschaltet. Konstant: Anrufbeantworter ist eingeschaltet. Blinkt: Neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter. Sie haben eine Nachricht in der Sprachbox Ihres Netzbetreibers (abhängig vom Netzbetreiber) Konstant: Sie führen ein Interngespräch (nur bei mehreren Mobilteilen an einer Basis). Blinkt: Eintreffendes Interngespräch.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 11 Einführende Informationen Bereitschaftsmodus Alle Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung gehen davon aus, dass sich das Mobilteil im Bereitschaftsmodus befindet. Den Bereitschaftsmodus erreichen Sie, indem Sie die Taste drücken. Strahlungsreduzierung (ECO-Mode) Der ECO-Mode reduziert im Vergleich zu einem Standard-DECT-Schnurlostelefon die Strahlung um bis zu 75 % im Gesprächsmodus (abhängig von der Entfernung des Mobilteils zur Basis).
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 12 Einführende Informationen Beispiel: Telefonbucheintrag anlegen Wie Sie in den Menüs navigieren und Einstellungen vornehmen, ist hier anhand des Beispiels zum Anlegen eines Telefonbucheintrags erklärt. Verfahren Sie bei allen Einstellungen wie in diesem Beispiel. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. oder Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie TELEFONBUCH und bestätigen Sie mit OK. Ist noch kein Eintrag vorhanden wird LEER angezeigt.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 13 Telefonieren 5 Telefonieren Anruf annehmen Ihr Telefon klingelt. Befindet sich das Mobilteil nicht in der Basis: Drücken Sie die Abnehmetaste oder die Freisprechtaste. / Befindet sich das Mobilteil in der Basis und AUTO-ANTWORT ist nicht eingeschaltet: Nehmen Sie das Mobilteil aus der Basis und drücken Sie die / Abnehmetaste oder die Freisprechtaste.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 14 Telefonieren Wahlwiederholung ☞ Ihr Telefon speichert die 5 zuletzt gewählten Rufnummern. Ist für die Rufnummer ein Telefonbucheintrag angelegt, wird der Name angezeigt. Um die zugehörige Rufnummer anzuzeigen drücken Sie die Raute-Taste . Die zuletzt gewählte Rufnummer steht immer am Anfang der Liste. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste. / Wählen Sie einen Eintrag aus. / Rufnummer wird gewählt.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 15 Telefonieren Anzeige der Gesprächsdauer Während eines Gesprächs wird die Gesprächsdauer in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt. Hörer-/Lautsprecherlautstärke einstellen / Sie können während eines Gesprächs die Lautstärke in 5 Stufen einstellen (bei Hörerbetrieb -> Hörerlautstärke, bei Freisprechen -> Lautsprecherlautstärke). Die Einstellungen sind getrennt voneinander und bleiben auch nach Ende des Gespräches gespeichert.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 16 Telefonieren Externes Gespräch vermitteln Während eines Externgespräches . . . Drücken Sie den Softkey Menü. / Wählen Sie INTERN aus und drücken Sie OK. Geben Sie die interne Rufnummer ein. Das externe Gespräch wird gehalten. Wenn das gerufene Mobilteil eingeschaltet wird ggf. Gespräch ankündigen. Drücken Sie die Auflegetaste. Das Gespräch ist übergeben. Konferenz / Während eines Externgespräches . . . Drücken Sie den Softkey Menü.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 17 Weitere Leistungsmerkmale 6 Weitere Leistungsmerkmale Tastensperre ☞ Die Tastensperre verhindert ein unbeabsichtigtes Betätigen der Tasten. Eintreffende Anrufe können wie gewohnt entgegengenommen werden. Drücken und halten Sie die Stern-Taste bis im Display das Symbol für die Tastensperre erscheint. Zum Entsperren der Tastatur drücken und halten Sie die Stern-Taste erneut bis das Symbol wieder erlischt.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 18 Anrufliste / Wahlwiederholung 7 Anrufliste / Wahlwiederholung Anrufliste bearbeiten Öffnen Sie die Anrufliste. Wählen Sie einen Eintrag aus. Drücken Sie den Softkey Menü. / Wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten und bestätigen Sie mit OK: NR.SPEICHERN Die Rufnummer wird im Telefonbuch gespeichert. Geben Sie einen Namen ein, bestätigen oder bearbeiten Sie die Rufnummer und legen Sie eine Tonrufmelodie für diesen Eintrag fest.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 19 Telefonbuch 8 Telefonbuch ☞ Im Telefonbuch können Sie 20 Rufnummern und zugehörige Namen speichern. Sie können jedem Eintrag eine eigene Melodie zuordnen, mit der ein Anruf signalisiert werden soll. Geben Sie die Rufnummern immer mit der Ortsvorwahl ein; das ermöglicht eine korrekte Anzeige des jeweiligen Anrufers, für den ein Eintrag angelegt ist und dessen Übertragung der Rufnummer an Ihrem Anschluss verfügbar ist.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 20 Telefonbuch ☞ Sie können das Telefonbuch auch über das Menü öffnen. ( / TELEFONBUCH ). Telefonbucheinträge bearbeiten Drücken Sie die Telefonbuchtaste. Wählen Sie einen Eintrag aus. Drücken Sie den Softkey Menü. / Wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten und bestätigen Sie mit OK: EINTRAG NEU Sie können einen neuen Eintrag anlegen. ANSEHEN Der Eintrag wird angezeigt. Mit den Pfeiltasten sehen Sie Name, Rufnummer und Melodie.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 21 Telefon einstellen 9 Telefon einstellen Datum/Zeit Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie MT-EINSTEL. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie DATUM & ZEIT aus und drücken Sie OK. Wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten und bestätigen Sie mit OK: DATUMSFORMAT Sie können die Darstellung des Datums einstellen: (TT-MM-JJ oder MM-TT-JJ). ZEITFORMAT Sie können die Darstellung der Zeit einstellen: (24 Stunden oder 12 Stunden). ZEIT EINST.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 22 Telefon einstellen Tonruf für das Mobilteil einstellen Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie MT-EINSTEL. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie TONRUF aus und drücken Sie OK. Wählen Sie aus den folgenden Möglichkeiten und bestätigen Sie mit OK: INTERN Wählen Sie eine Melodie für die Signalisierung eines internen Anrufes aus. EXTERN Wählen Sie eine Melodie für die Signalisierung eines externen Anrufes aus. TONRUFLAUTSTWählen Sie die Lautstärke für den Tonruf aus.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 23 Telefon einstellen Mobilteilnamen einstellen / / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie MT-EINSTEL. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie MT-NAME aus und drücken Sie OK. Löschen Sie den alten Namen mit , geben Sie mit den Zifferntasten einen neuen Namen ein und drücken Sie OK. Displayanzeige einstellen / / / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie MT-EINSTEL. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie MT-DISPLAY aus und drücken Sie OK.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 24 Telefon einstellen Tonruflautstärke für die Basis einstellen / / / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie BS-EINSTEL. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie TONRUFLAUTST aus und drücken Sie OK. Wählen Sie eine Lautstärke und bestätigen Sie mit OK. Wahlverfahren einstellen / / / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie BS-EINSTEL. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie WAHLVERFAHR. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie TONWAHL oder IMPULSWAHL und bestätigen Sie mit OK.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 25 Telefon einstellen Telefon in den Auslieferungszustand zurücksetzen / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie RUCKSETZEN aus und drücken Sie OK. Geben Sie die aktuelle PIN ein und drücken Sie OK. Bestätigen Sie auch die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit OK. ☞ Das Telefonbuch wird nicht gelöscht. Bitte löschen Sie das Telefonbuch über das Telefonbuch-Menü. Angemeldete Mobilteile bleiben angemeldet. D Service-Hotline Deutschland: Tel.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 26 Anrufbeantworter 10 Anrufbeantworter Der integrierte digitale Anrufbeantworter bietet eine Gesamtaufzeichnungszeit von bis zu 15 Minuten abhängig von der eingestellten Kompressionsrate* für Ansagetexte und Nachrichten. Maximal können 59 Nachrichten entgegengenommen werden. Selbst aufgenommene Memos werden wie Nachrichten behandelt. Der Anrufbeantworter kann sowohl von der Basis als auch vom Mobilteil bedient werden.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 27 Anrufbeantworter Das Display an der Basis gibt Ihnen je nach Betriebszustand folgende Informationen: -Striche konstant an: Anrufbeantworter ist aus. Striche blinken: Anrufbeantworter ist an, Uhrzeit ist nicht eingestellt. XX Konstant leuchtende Ziffern: Anzahl der alten Nachrichten Blinkende Ziffern: Anzahl der neuen Nachrichten. LA Blinkt: Auf den Anrufbeantworter wird von einem Mobilteil oder per Fernabfrage/-bedienung zugegriffen.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 28 Anrufbeantworter Bedienungsmöglichkeiten an der Basis An der Basis können Sie den Anrufbeantworter ein-/ausschalten, Nachrichten abhören und löschen. Datum und Uhrzeit der eingegangenen Nachricht werden nur bei Abfrage über das Mobilteil in dessen Display angezeigt. Anrufbeantworter ein- / ausschalten. Lautstärke der Wiedergabe einstellen. Wiedergabe starten / stoppen. Nachricht löschen. Nächste Nachricht / vorherige Nachricht.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 29 Anrufbeantworter Ansagetext anhören / / / / / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie ANRUFBEANTW. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie AB EINST. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie ANSAGEN aus und drücken Sie OK. Wählen Sie OHNE AUFZ. für die Betriebsart „Nur Ansage“ bzw. MIT AUFZ. für die Betriebsart „Ansage mit Aufzeichnung“ aus und drücken Sie OK. Wählen Sie ANHOREN aus und drücken Sie OK. Die Ansage wird abgespielt.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 30 Anrufbeantworter ☞ Diese Funktionen können Sie auch mit den Zifferntasten durchführen: - Taste 5: Wiedergabe stoppen - Taste 6: zur nächsten Nachricht - Taste 4: zur vorherigen Nachricht bzw. zum Anfang der aktuellen Nachricht (Taste 4 zweimal drücken). - Taste 2: aktuelle Nachricht löschen. Alle alten Nachrichten löschen / / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie ANRUFBEANTW. aus und drücken Sie OK. Wählen Sie ALLE LOSCHEN aus und drücken Sie OK.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 31 Anrufbeantworter ANSAGEN ANTW.VERZ. -> Ansagetext aufsprechen/Ansagetext anhören. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Verzögerung, mit der der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt: - 2 RUFE (4, 6, 8 Rufe): Annahme nach 2 bzw. 4, 6, 8 Rufen - SPARMODUS: Sind neue Nachrichten vorhanden, meldet sich der Anrufbeantworter nach zwei Rufsignalen. Liegen keine neuen Nachrichten vor, wird der Anruf nach sechs Rufsignalen angenommen.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 32 Anrufbeantworter Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen / Sie können ein bereits vom Anrufbeantworter angenommenes Gespräch mit Ihrem Mobilteil übernehmen, um selbst mit dem Anrufer zu sprechen. Drücken Sie die Abnehme- oder die Freisprechtaste. Fernabfrage/Fernbedienung Eine Fernabfrage/Fernbedienung kann von einem MFV-fähigen Telefon erfolgen. Wählen Sie die Telefonnummer Ihres Anschlusses.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 33 Mobilteile an-/abmelden 11 Mobilteile an-/abmelden An einer Basisstation können bis zu 6 Mobilteile angemeldet werden. Die mit Ihrem Telefon ausgelieferten Mobilteile sind bereits an der Basis angemeldet. Zum Anmelden eines „fremden“ Mobilteils ziehen Sie bitte auch dessen Bedienungsanleitung zu Rate. Weiteres Mobilteil des gleichen Typs anmelden / Drücken Sie den Softkey Menü. Wählen Sie ANMELDEN aus und drücken Sie OK.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 34 Betrieb an Telefonanlagen/Zusatzdienste 12 Betrieb an Telefonanlagen/Zusatzdienste Betrieb an Telefonanlagen Ist Ihr Telefon an einer Telefonanlage angeschlossen, können Sie über die R-Taste Funktionen, wie z. B. Anrufe weiterleiten und automatischen Rückruf nutzen. Lesen Sie bitte in der Bedienungsanleitung Ihrer Telefonanlage, welche Flash-Zeit Sie zur Nutzung dieser Funktionen einstellen müssen.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 35 Anhang 13 Anhang Menüstruktur ANRUFLISTE TELEFONBUCH BS-EINSTEL. TONRUF TONRUFLAUTST MT ABMELDEN WAHLVERFAHR. FLASH-ZEIT MT-EINSTEL. PIN ANDERN WECKER TONRUF TONE SPRACHE MT-NAME MT-DISPLAY AUTO-ANTWORT DATUM & ZEIT ANMELDEN RUCKSETZEN ANRUFBEANTW. NACHR.HOREN ALLE LOSCHEN MEMO AB EIN/AUS AB EINST. MELODIE 1...5 AUS, 1...
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 36 Anhang Fehlersuche Haben Sie Probleme mit Ihrem Telefon, kontrollieren Sie zuerst die folgenden Hinweise. Bei technischen Problemen können Sie sich an unsere Service-Hotline unter Tel. 0180 5 001388 (Kosten aus dem Festnetz der Deutschen Telekom bei Drucklegung: 14 ct/min) wenden. Bei Garantieansprüchen wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Die Garantiezeit beträgt 2 Jahre.
Polo 380-DE 28.11.2007 8:20 Uhr Seite 37 Anhang Werkseinstellungen/Auslieferungszustand Anrufliste Telefonbuch Wecker Tonruf Mobilteil Tonruf Basis Hinweistöne Sprache Mobilteilname Displayanzeige Autom.
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Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 39 Anhang Konformitätserklärung Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie: 1999/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Die Konformität mit der o. a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt. Für die komplette Konformitätserklärung nutzen Sie bitte den kostenlosen Download von unserer Website www.audioline.de.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 40 Anhang des Herstellers beruhen. Sollte Ihr Gerät dennoch einen Defekt innerhalb der Garantiezeit aufweisen, wenden Sie sich bitte unter Vorlage Ihrer Kaufquittung ausschließlich an das Geschäft, in dem Sie Ihr AUDIOLINE-Gerät gekauft haben. Alle Gewährleistungsansprüche nach diesen Bestimmungen sind ausschließlich gegenüber Ihrem Fachhändler geltend zu machen.
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 41 Anhang Stichwortverzeichnis A Externes Gespräch vermitteln . . . . .16 Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Akkus aufladen . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Akkus einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Alle alten Nachrichten löschen . . . . .30 Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . .13 Anrufbeantworter ein- / ausschalten .28 Anrufbeantworter einstellen . . . . . . .30 Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite 42 Anhang Mobilteil ausschalten . . . . . . . . . . . . .17 Mobilteile an-/abmelden . . . . . . . . . .33 Mobilteilnamen . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Mute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 N Wecker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Werkseinstellungen . . . . . . . . . . . . . .37 Z Zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Zusatzdienste . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Nachrichten anhören . . . . . . . . . .
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 1 Table of contents 1 Safety Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 2 Preparing the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 3 Operating Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 4 Preliminary Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 5 Telephoning . . . . . . . . . . . . .
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 2 Safety Information 1 Safety Information Please read this operating instruction manual thoroughly. Intended use The telephone is suitable for telephoning within a public telephone network system. Any other use is considered unintended use. Unauthorised modification or reconstruction is not permitted. Under no circumstances open the device or complete any repair work yourself.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 3 Safety Information Medical equipment a Attention: Never use the telephone in the vicinity of medical equipment. Effects on such equipment cannot be fully ruled out. DECT1 telephones can cause an unpleasant humming sound in hearing aids. Disposal In order to dispose of your device, take it to a collection point provided by your local public waste authorities (e.g. recycling centre).
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 4 Preparing the Telephone 2 Preparing the Telephone Safety information a Attention: It is essential to read the Safety Information in Chapter 1 before starting up.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 5 Preparing the Telephone Connecting the base station a Attention: Position the base station at least 1 m away from other electronic devices, otherwise there is a risk of mutual disturbance. Connect the base station as illustrated in the diagram. For reasons of safety, only use the power adapter plug and telephone connection line supplied.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 6 Preparing the Telephone Inserting the batteries Open the battery compartment cover. Put in the batteries. Close the battery compartment cover. a Attention: Use only type AAA NiMH rechargeable batteries. Never use normal batteries / primary cell batteries. Observe the correct polarity! Charging the batteries ☞ Before the handset is used for the first time, insert it in the base station / charging station for at least 16 hours.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 7 Operating Elements 3 Operating Elements Earpiece Up/down key Display Softkey (Int / C = Cancel) On Hook button Softkey (Menu / OK) Off Hook button Digit keys R-key Handsfree Phone book POLO 380 Microphone GB Service-Hotline Germany: Tel. 0180 5 001388 (Costs for call from German Telekom landline at time of print: 14 ct/min. Costs may differ with mobile phone providers.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 8 Operating Elements Display Volume Delete key Start/Stop Skip/back TAM on/off Locate handset (Paging) Charge contacts 8 Service-Hotline Germany: Tel. 0180 5 001388 (Costs for call from German Telekom landline at time of print: 14 ct/min. Costs may differ with mobile phone providers.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 9 Preliminary Information 4 Preliminary Information This chapter provides basic information on using the operating instruction manual and the telephone. Description of operating sequences in the manual Display NAME? Description Displays the contour of buttons. Press the button depicted. Enter digits or letters. Handset rings. Base station rings. Remove the handset from the base station. Place the handset in the base station. Depicts text in the display.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 10 Preliminary Information On: The alarm function is activated. Flashing: The alarm is ringing. The key lock is activated On: Answering machine is on. Flashing: New messages on the answering machine. You received a message in your answering machine provided by the telephone network (depending on telephone network/provider). On: You can conduct an internal call (only with several handsets registrated on the base station). Flashing: Incoming internal call.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:00 Uhr Seite 11 Preliminary Information Standby mode All descriptions in this operating manual assume that the handset is in Standby mode. The system switches to Standby mode by pressing the button. Low-radiation operation (ECO mode) The ECO mode reduces emissions by up to 75 % in talk mode (depending on the distance of the handset to the base station) compared to a standard DECT cordless telephone.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 12 Preliminary Information Creating phone book entries - example The way in which to navigate through the menus and enter data is explained by means of the example “Creating phone book entries“. Proceed as in this example for all the settings. Press the phone book key. or Press the Menu softkey. Select PHONEBOOK and confirm with OK. Empty telephone book: EMPTY is shown. If there are entries yet: the first entry is shown. Press the Menu softkey. Confirm ADD with OK.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 13 Telephoning 5 Telephoning Taking a call Your phone is ringing. If the handset is not in the base station: Press the Off Hook button or the Handsfree button. / If the handset is in the base station and AUTO ANSWER is not activated: Remove the handset from the base and press the Off Hook / button or the Handsfree button. If the handset is in the base station and AUTO ANSWER is activated: Remove the handset from the base - the call will be taken automatically.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 14 Telephoning Redial ☞ Your handset saves the last 5 dialled telephone numbers. If a caller is stored in your phone book, the name will be displayed. Whilst the name is displayed to show the respective number press The most recent last number will be displayed at the top of the list. . Open the redial list. / Select an entry. / Dial out the telephone number.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 15 Telephoning Call timer Your handset automatically times the duration of every call in hours, minutes and seconds. Setting the earpiece/loudspeaker volume / During a call you can adjust the volume in 5 levels (if telephoning “normally“ -> earpiece volume, with hands-free -> loudspeaker volume). These seperate settings will remain at the last selected level when you end the call. Muting the microphone During a call you can switch your handset’s microphone off.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 16 Telephoning Transferring an external call to another handset During an external call . . . Press the Menu softkey. / Select INTERCOM and press OK. Enter the internal telephone number. The external call is put on hold. When the called handset answers you can announce the call transfer. Press the On-Hook key. The call will be transferred. 3-Party Conference During an external call . . . Press the Menu softkey. / Select INTERCOM and press OK.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 17 Other Features 6 Other features Key lock ☞ The key lock prevents functions assigned to buttons being activated inadvertently. Incoming calls can still be taken in the normal way even when the key lock function is activated. Press and hold down the star-key until the key lock icon appears in the display. For unlocking the keypad again press and hold down the star-key until the icon disappears.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 18 Call list / Redial 7 Call list / Redial Editing the call list Open the call list. Select an entry. Press the Menu softkey. Select one of the following options and confirm with OK: The telephone number will be stored in the telephone book. Enter a name, confirm or edit the telephone number and select a ringtone melody for the entry. The entry will be deleted. The complete list will be deleted after a confirmation query.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 19 Phonebook 8 Phone book ☞ Your phone can store up to 20 private phonebook entries with names and numbers. You can also select different ringtones for your phonebook entries. Always enter the phone numbers with the area code; this enables a correct display of the respective caller for whom there is an existing entry and whose phone number transmission to your connection is available. Creating a new entry Press the phone book key.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 20 Phonebook Editing telephone book entries / / ADD VIEW EDIT DELETE DELETE ALL PB STATUS 20 Press the phone book key. Select an entry. Press the Menu softkey. Select one of the following options and confirm with OK: You can create a new entry. The entry is shown. Using the up/down key you switch between name, number and melody. You can edit the entry. Use the “C“ softkey to delete characters and numbers then add new characters and numbers as required.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 21 Setting the telephone 9 Setting the telephone Date/Time Press the Menu softkey. Select HS SETTINGS and press OK. Select DATE & TIME and press OK. Select one of the following options and confirm with OK: You can select your desired date format: (DD-MM-YY or MM-DD-YY). TIME FORMAT You can select your desired time format: (24 hours or 12 hours). SET TIME Enter the time using the digit keys. SET DATE Enter the date using the digit keys.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 22 Setting the telephone Setting the ringer for the handset / / / INT. RING EXT. RING RING VOLUME Press the Menu softkey. Select HS SETTINGS and press OK. Select RING SETUP and press OK. Select one of the following options and confirm with OK: Select a melody for internal calls. Select a melody for external calls. Select the volume. If you select „VOLUME OFF“ the respective icon appears in the display. Setting the alert tones Press the Menu softkey.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 23 Setting the telephone Setting the handset name / / Press the Menu softkey. Select HS SETTINGS and press OK. Select RENAME HS and press OK. Delete the old name with , enter a new name using the digit keys and confirm with OK. Setting the display / / / Press the Menu softkey. Select HS SETTINGS and press OK. Select HS DISPLAY and press OK. Select whether in standby-mode the handset’s name or the time will be displayed and confirm with OK.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 24 Setting the telephone Setting the ringer volume for the base station / / / Press the Menu softkey. Select BS SETTINGS and press OK. Select RING VOLUME and press OK. Select the volume and press OK. Setting the dial mode / / / ☞ Press the Menu softkey. Select BS SETTINGS and press OK. Select DIAL MODE and press OK. Select TONE or PULSE and press OK. In most situations the TONE option should be selected. Setting the Flash Time / / / Press the Menu softkey.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 25 Setting the telephone Resetting your phone / Press the Menu softkey. Select DEFAULT and press OK. Enter the relevant PIN (default 0 0 0 0) and press OK. Confirm the confirmation query with OK. ☞ The phone book entries will not be deleted. Please delete the phone book using the menu item “PHONE BOOK/DELETE ALL“ The registration of handsets will not be changed. GB Service-Hotline Germany: Tel.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 26 Answering Machine 10 Answering Machine The integrated digital answering machine offers a total recording time of up to 15 minutes for outgoing and incoming messages depending on the selected compression rate*. A maximum of 59 messages can be taken. Self recorded memos are treated like messages. You can access the answering machine from the base station as well as from the handset.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 27 Answering Machine The display on the base station shows the operating state and gives you further information: -Dashes steadily on: Answering machine is off. Flashing: Answering machine is on, date/time not set. XX Digits steadily on: Number of old (already heard) messages. Flashing digits: Number of new messages. LA Flashing: Remote access in progress (handset or remote phone) A1/A2 Playing outgoing message (A1=Answer & Record, A2=Answer only).
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 28 Answering Machine Accessing the answering machine through the base Through the base station you can turn the answering machine on or off, playback and delete messages. Answering machine on/off. Adjusting the volume for playback. Start/stop playback. Deleting messages (press and hold down). Skip/back. Turning the answering machine on/off / / / Press the Menu softkey. Select ANS. MACHINE and press OK. Select TAM ON/OFF and press OK.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 29 Answering Machine Playback outgoing message / / / / / Press the Menu softkey. Select ANS. MACHINE and press OK. Select TAM SETTINGS and press OK. Select OGM SETTINGS and press OK. Select ANSWER ONLY for the “answer-only mode“ or ANS & REC for the “answer and record-mode“ and press OK. Select PLAYBACK and press OK. Playback of the outgoing message will start.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 30 Answering Machine ☞ These options you can access via the digit keys as well. Press: - key 5: to stop playback. - key 6: to skip to the next message. - key 4: to begin the relevant message again or to go back to the previous message (press key 4 twice). - key 2: to delete the relevant message. Deleting all old messages / / Press the Menu softkey. Select ANS. MACHINE and press OK. Select DELETE ALL and press OK.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 31 Answering Machine ANSWER DELAY Use the up/down key to select the delay for answering the call: - 2 RINGS (4, 6, 8 rings): Call will be answered after 2, 4, 6, 8 rings. - TIME SAVER: If new messages are available, the answering machine will answer after two rings. If no new messages are available the call will be answered after six rings. Therefore you can check remotely whether or not new messages are available without having to make a connection.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 32 Answering Machine Taking a call from the answering machine / It is possible to take a call even if the answering machine has already begun to take it. So you can talk with the person who called. Press the Off Hook button or the Handsfree button. Remote access You can ring your phone from another tone-dialing phone to switch on or off the answering machine and listen to your messages remotely. Dial your own telephone number.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 33 Registering/de-registering handsets 11 Registering/de-registering handsets Six handsets can be registered to a base station. The handsets delivered with your telephone are already registered. To register a “foreign“ handset please refer to it’s user manual. Registering a handset of the same type / Press the Menu softkey. Select REGISTRATION and press OK. Enter the relevant PIN for the base, the new handset should be registered on, and press OK.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 34 PBX / Supplementary Services 12 PBX / Supplementary Services PBX If the telephone is connected to a private branch exchange, functions such as transferring calls and automatic call back can be used via the R button. Refer to the operating manual provided with your private branch exchange as to which Flash time must be set in order to use these functions.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 35 Appendix 13 Appendix Menu Structure CALL LIST PHONEBOOK BS SETTINGS BS RINGER RING VOLUME DELETE HS DIAL MODE FLASH TIME CHANGE PIN ALARM RING SETUP HS SETTINGS TONE SETUP LANGUAGE RENAME HS HS DISPLAY AUTO ANSWER DATE & TIME REGISTRATION DEFAULT ANS. MACHINE MSG PLAYBACK DELETE ALL MEMO TAM ON/OFF TAM SETTINGS MELODY 1...5 OFF, 1...5 TONE PULSE SHORT MEDIUM LONG OFF/ON / Alarm time INT. RING EXT.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 36 Appendix In Case of Problems Should problems arise with the telephone, please refer to the following information first. In the case of technical problems, you can contact our hotline service, tel. 0180 5 001388 (Costs for call from German Telekom landline at time of print: 14 ct/min). In the case of claims under the terms of guarantee, contact your sales outlet. There is a 2 year period of guarantee.
Polo 380-GB 28.11.
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Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 39 Appendix Declaration of Conformity This device fulfils the requirements stipulated in the EU directive: 1999/5/EU directive on radio equipment and telecommunications terminal equipment and the mutual recognition of their conformity. Conformity with the above mentioned directive is confirmed by the CE symbol on the device. To view the complete Declaration of Conformity, please refer to the free download available on our web site www.audioline.de.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 40 Appendix If your device shows signs of defect during the period of guarantee, please return it to the sales outlet in which you purchased the AUDIOLINE device together with the purchase receipt. All claims under the terms of guarantee in accordance with this agreement can only be asserted at the sales outlet. No claims under the terms of guarantee can be asserted after a period of two years from the date of purchase and hand-over of the product.
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 41 Appendix Index A G Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Alert tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Auto Answer . . . . . . . . . . . . . . . . .6, 23 Guarantee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 C Call list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14, 18 Call timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Charging the batteries . . . . . . . . . . . .6 Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Polo 380-GB 27.11.2007 17:01 Uhr Seite 42 Appendix P T Package contents . . . . . . . . . . . . . . . .4 PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Phone book . . . . . . . . . . . . . . . . .14, 19 PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Playback outgoing message . . . . . . .29 Power adapter plug . . . . . . . . . . . . . . .2 Power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Taking a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Polo 380-DE 27.11.2007 16:56 Uhr Seite U3 Service-Hotline Deutschland: Tel. 0180 5 001388 (Kosten bei Anruf aus dem Festnetz der Deutschen Telekom bei Drucklegung: 14 ct/min. Ggf. abweichende Kosten bei Anrufen aus den Mobilfunknetzen.
Polo 380-DE 28.11.2007 8:33 Uhr Seite U4 Wichtige Garantiehinweise Die Garantiezeit für Ihr AUDIOLINE-Produkt beginnt mit dem Kaufdatum. Ein Garantieanspruch besteht bei Mängeln, die auf Material- oder Herstellungsfehler zurückzuführen sind. Der Garantieanspruch erlischt bei Eingriffen durch den Käufer oder durch Dritte.
