Bedienungs- und Konfigurationsanleitung ISDN-Systemtelefon COMfortel쏐 1600
Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen ....................................................................................................... 12 Sicherheitshinweise................................................................................................................ 13 Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................. 15 Bestimmungsgemäße Verwendung ..............................................................................
Aus der Hilfe drucken......................................................................................................... 57 Symbole im Hilfefenster ..................................................................................................... 57 Telefonieren .......................................................................................................................... 58 Kommende Rufe.....................................................................................................
Vermitteln ............................................................................................................................... 79 Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches.............................................................. 79 Vermitteln mit Ankündigung ............................................................................................... 80 Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung) .........................................................
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen................................... 106 Telefonbuch importieren .................................................................................................. 108 Outlook-Kontakte importieren .......................................................................................... 109 Telefonbuch exportieren .................................................................................................. 111 Wahlwiederholungsliste............
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen ............................................. 147 Chef-/Sekretariatsfunktion.................................................................................................... 149 Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon ........................................................................... 149 Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten...........................................
InterCom-Durchsage/Freisprechen ...................................................................................... 198 Ablauf der InterCom-Durchsage ...................................................................................... 198 InterCom-Durchsage durchführen ................................................................................... 199 Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen .................................. 199 Ablauf des InterCom-Freisprechens ..............
Raumüberwachung .............................................................................................................. 241 Raumüberwachung einleiten ........................................................................................... 241 Raumüberwachung beenden........................................................................................... 241 Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen .................................... 242 Relais .................................
Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen .......................................... 291 Türfunktionen ....................................................................................................................... 294 Türfunktionen durchführen .............................................................................................. 294 Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen.............................................. 296 Wartefeldfunktion ..................
Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten ............................................................. 349 Fernabfrage.......................................................................................................................... 351 Fernabfrage durchführen ................................................................................................. 351 Fernabfrage ein-/ausschalten ..........................................................................................
Hörer und Headset ............................................................................................................... 396 Hörerregelung durchführen ............................................................................................. 396 Headsetbetrieb ein-/ausschalten ..................................................................................... 396 Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen ...........................................
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den technischen Daten vertraut.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise. Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und das Systemtelefon beschädigen oder zerstören. • Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen, trockenen Räumen. • Reinigen Sie das Gehäuse des Geräts nur mit einem leicht feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Warnung: Der Telefonhörer erzeugt ein schwaches Magnetfeld, das kleine magnetische Objekte wie Nadeln und Büroklammern anziehen kann. • Legen Sie den Hörer nicht in die Nähe solcher Objekte, um eine Verletzungsgefahr auszuschließen. Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können den Touchscreen beschädigen oder zerstören. • Halten Sie den Touchscreen sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches, trockenes Tuch.
Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalwörter Verwendete Symbole und Signalwörter Die verwendeten Symbole und Signalwörter haben folgende Bedeutungen: Warnung: Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung. Achtung: Warnt vor Sachschäden. Wichtig: Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zu Funktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten. Hinweis: Kennzeichnet ergänzende Hinweise. COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Bestimmungsgemäße Verwendung Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen. Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Das Systemtelefon verfügt über einen Touchscreen. Es kann sowohl über das eigene displaygeführte Menü als auch über die im Lieferumfang enthaltene PC-Software eingerichtet werden. Der dazu benötigte PC wird mit einer PC-Schnittstelle der TK-Anlage verbunden. Das Systemtelefon ermöglicht das Telefonieren sowohl über den angeschlossenen Hörer als auch über den integrierten Lautsprecher (Freisprechen).
Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons Betriebsspannung Versorgung über internen S0- oder UP0-Port aus der TK-Anlage Leistungsaufnahme Min. 0,9 W, max. 1,7 W Systemanschluss Interner S0-Port oder UP0-Port einer der folgenden TK-Anlagen: COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.
Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts, auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. © Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2012 Microsoft, Windows XP, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Wichtige Informationen Umwelthinweis Umwelthinweis Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie bitte auf die fachgerechte Entsorgung (nicht in den normalen Hausmüll). Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes ordnungsgemäß. Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Gerätes. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie das Gerät an uns zurück.
Grundkenntnisse des Telefons Grundkenntnisse des Telefons Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Bedienung des Telefons. Sie finden hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Symbole und Textanzeigen sowie der Tasten am Gerät. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen Menüs verschaffen. Themen – Übersicht über das Gerät (Seite 22) – Menüführung (Seite 25) COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Funktionen der Tasten und LEDs Übersicht über das Gerät Das Gerät verfügt über ein Display mit Touchscreen und über verschiedene Tasten (teilweise mit LED). Somit ist die Bedienung über Touchscreen und Tastensteuerung möglich. Funktionen der Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundgeräts. A Mikrofontaste mit LED Schaltet das Mikrofon aus (Stummschalten) und wieder ein.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Funktionen der Tasten und LEDs C Telefonbuchtaste Öffnet das Telefonbuch. D Funktionstasten mit LED Sind frei programmierbar. Die LED signalisiert den Status abhängig von der Belegung der Taste. E Nachrichtentaste mit LED Öffnet die Anruferliste, die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen. Die LED signalisiert vorhandene (neue) Einträge. F Wahlwiederholungstaste Öffnet die Wahlwiederholungsliste. Blättert durch die Wahlwiederholungsliste.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Touchscreen verwenden Touchscreen verwenden Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können den Touchscreen beschädigen oder zerstören. • Halten Sie den Touchscreen sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches, trockenes Tuch. • Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Fingernägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber, Bleistifte oder andere spitze Gegenstände auf dem Touchscreen.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Menüführung Das Telefon verfügt über ein dreizeiliges Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen (bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgröße angepasst, um mehr Zeichen darstellen zu können). An beiden Seiten ist jeweils Platz für bis zu drei mit Funktionen hinterlegte Symbole. Diese wechseln ihre Funktion je nach Situation und erleichtern die Bedienung. Die Anzeige im Display ist abhängig vom Zustand des Telefons.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Durch Tippen auf wechseln Sie auf die Menü-/Funktionsebene 2. Durch Tippen auf die angezeigten Symbole/Texte können Sie verschiedene Funktionen durchführen. Menüführung im Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste) Durch Drücken der Menütaste öffnen Sie das Hauptmenü mit verschiedenen Menüs. Durch Tippen auf und blättern Sie durch die Auswahlliste.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung TK-Anlage verfügbar ist und eingerichtet wurde und ggf. eine Berechtigung für die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde. Die in den Menüs Funktionen, Tasten belegen, Einstellungen und Voicemailbox auswählbaren Funktionen und Einstellungen können vom Administrator gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Freigabe bzw.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Durch Tippen auf , und können Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln. Das Symbol zeigt jeweils die aktuelle Einstellung an. Möchten Sie Änderungen an Ihrer Eingabe durchführen, bewegen Sie die Schreibmarke nach links und rechts durch Tippen auf und . Durch Tippen auf löschen Sie das letzte Zeichen vor der Schreibmarke. Durch Tippen auf übernehmen Sie die Eingabe.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung der Rufnummer eines Amtteilnehmers ist, dass der Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer nicht unterdrückt bzw. dass er die Rufnummer zur Übermittlung freigegeben hat. Ist die Rufnummer nicht verfügbar, wird „anonym“ angezeigt. Steht der Name des Anrufers nicht im Telefonbuch, kann der Name über die Funktion Online-Namenssuche auf einem Server im Internet gesucht werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung B Teilnehmer oder Gruppe (sofern „gehend eingeloggt“ in eine Gruppe) C Hinweis (z. B. besetzt, Anrufschutz, keine Amtberechtigung) D Bei einem gehenden Ruf mögliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines gehenden Rufs möglichen Funktionen in der unteren Displayzeile an. Durch Tippen auf und können Sie diese verschiedenen Möglichkeiten durchblättern.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Menüführung im Rückfragegespräch Die folgenden Informationen werden während eines Rückfragegespräches im Display angezeigt: A Gesprächspartner 2 B Gesprächspartner 1 C Während eines Rückfragegespräches mögliche Funktionen Durch Tippen auf wählen Sie den aktiven Gesprächspartner. Während des Makelns wird nun der andere, bisher aktive Gesprächspartner im Hintergrund gehalten und hört die Wartemusik.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht Menüübersicht Über das Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste) erreichen Sie die im Anschluss aufgeführten Menüs. Auswahlliste im Menü Informationen – Version Telefon – Version TK-Anlage – Boot-Loader – Boot-Device – MSN/Name – Konfiguration – Uml. Teilnehmer sofort – Uml. Teilnehmer bei besetzt – Uml.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Automatische Rufannahme – Daten löschen – Follow-me – Freiwerk (kommend) – Gebühren löschen – Gesprächsliste – Gruppe – Gruppenfunktionen aus – Headset – InterCom-Erlaubnis – Klingelsignal – Konfigurationen schalten – Pick-up – Projekt – Raumüberwachung – Relais – Rufsignal/Licht – Sperrwerk (kommend) – Telefonschloss – Terminruf – Türfunktionen – Uml. ext. Rufnr. – Uml.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht 34 – Gruppe – Gruppenfunktionen aus – Gruppenstatus – Headset – Hotelzimmer – InterCom – InterCom-Erlaubnis – Klingelsignal – Konfigurationen schalten – Makro – Pick-up – Projekt – Raumüberwachung – Relais – Rufsignal/Licht – Sekretariatstaste – Shift – Sperrwerk (kommend) – Stromsparmodus – Telefonschloss – Terminruf – Text vor Melden – Türfunktionen – Uml. ext. Rufnr. – Uml.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht Auswahlliste im Menü Einstellungen • Abgleich – Abgleich mit TK-Anlage – Firmware verteilen – Firmware-Update – TK-Anlage auswählen • Anrufschutz – Anrufschutzart • Benutzereinstellungen – Makroanzeige – Menüdefinition – Tasten 2. Ebene – Zielwahltaste • Display – Datumsformat – Displaybeleuchtung – Helligkeit max. – Helligkeit min.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht • Signalisierungen – Anklopfsignal – Hinweiston – Klingellautstärke – Klingelrhythmen – Nachrichten-LED – Registrierungsstatus Teilnehmer • Sperren – Einstellungssperre – Funktionssperre • Stromsparmodus – Automatische Aktivierung – Konfiguration – Telefonschloss – Wartezeit Auswahlliste im Menü Diagnose • ISDN – Leitungstest – Dienstetest Auswahlliste im Menü Voicemailbox • Funktionen – VMB Bereitschaft – VMB Fernabfrage
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole Die Symbole und die mit ihnen durchführbaren Funktionen sind im Anschluss aufgeführt, geordnet nach Zuständen bzw. Menüs, in denen sie auftreten können. Symbole im Ruhezustand Funktion des Symbols Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Menü-/Funktionsebene 2. Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus. Aktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e). Aktive Einstellung: Rufnummer wird übermittelt.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Funktion des Symbols Selektiert den Gesprächspartner für weitere Funktionen während einer Konferenz. Der Gesprächspartner ist zurzeit inaktiv. Nur Anzeige: Der Gesprächspartner ist zurzeit aktiv. Wählt die in der unteren Displayzeile angezeigte Funktion. Blättert in der unteren Displayzeile zur nächsten Funktion. Blättert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion. Öffnet Informationen zum bestehenden Gespräch.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe Funktion des Symbols Rückt die Schreibmarke nach links. Rückt die Schreibmarke nach rechts. Löscht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke. Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe. Übernimmt die Eingabe. Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe. Aktive Einstellung: Nächster Buchstabe groß, dann automatischer Wechsel auf alle Buchstaben klein.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole im Menü Telefonbuch Funktion des Symbols Öffnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts. Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein. Öffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten/Löschen. Leitet Eintrag/Änderung des Namens ein. Leitet Eintrag/Änderung der dienstlichen Rufnummer ein. Leitet Eintrag/Änderung der privaten Rufnummer ein. Leitet Eintrag/Änderung der Mobilrufnummer ein. Leitet Eintrag/Änderung des Kommentars ein.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole im Menü Sperren Funktion des Symbols Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Es existiert zurzeit keine Sperre. Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Die Funktion ist zurzeit für Gäste gesperrt. Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein. Die Funktion ist zurzeit für Gäste und Benutzer gesperrt. Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Konfigurationssoftware COMfortel Set. Hier erfahren Sie, wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend bedienen. Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe. Themen – Konfigurationssoftware COMfortel Set (Seite 43) – Hilfe (Seite 53) 42 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Die Konfigurationssoftware COMfortel Set ermöglicht die komfortable Einrichtung des Systemtelefons am PC. Die Konfigurationssoftware ist auf der mitgelieferten Auerswald Mega Disk enthalten.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set starten 2. Wenn die CD nicht automatisch startet, klicken Sie nacheinander auf Start und Ausführen. 3. Klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen Sie das entsprechende CD-ROM-Laufwerk. Wählen Sie dort im Hauptverzeichnis durch Doppelklicken die Anwendung autostart.exe aus. Klicken Sie auf OK. 4.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Sprache der Konfigurationssoftware einstellen Sprache der Konfigurationssoftware einstellen 1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Sprache.... 2. Wählen Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Sprache. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration öffnen 4. Geben Sie im Eingabefeld IP-Port (Standard: 7002) den Konfigurationsport für Systemtelefone der TK-Anlage ein. Folgende Eingaben sind möglich: 1 bis 65535 5. Klicken Sie auf OK. Konfiguration öffnen Es ist möglich, direkt die Konfiguration des Telefons oder eine auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei zu öffnen.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Neue Konfiguration erstellen Konfigurationsdatei öffnen Voraussetzungen: – Auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei (*.cf2) Um eine der zuletzt mit diesem Programm gespeicherten Dateien zu öffnen, öffnen Sie das Menü Datei > verwendete Dateien... und wählen Sie die Datei. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Öffnen Sie das Menü Datei > Öffnen. 2. Klicken Sie auf Datei.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration speichern Konfiguration in das Telefon speichern Voraussetzungen: – Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons – Für das Systemtelefon eingerichtete MSN – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie das Menü Datei > Speichern. 2. Klicken Sie auf Telefon.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration schliessen Konfiguration schliessen 1. Öffnen Sie das Menü Datei > Schließen. Sie werden gefragt, ob Sie die Konfiguration zuvor speichern möchten. 2. Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert, klicken Sie auf Nein. Druckfunktionen nutzen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration 1. Öffnen Sie das Menü Datei > Drucken. 2.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Druckfunktionen nutzen Textfarbe für Ebene 1: Erlaubt die Änderung der Textfarbe von Ebene 1. Textfarbe für Ebene 2: Erlaubt die Änderung der Textfarbe von Ebene 2. Hintergrundfarbe: Erlaubt die Änderung der Hintergrundfarbe. b) Nehmen Sie die gewünschten Farbeinstellungen vor und klicken Sie auf OK. c) Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Farben für alle Schilder verwenden.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Die Bedienhinweise für COMfortel Set enthalten folgende Themen: • Navigation • Eingabe- und Auswahlfelder • Listeneinträge erstellen und löschen Navigation in COMfortel Set Nach dem Öffnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeichnisbaum angezeigt.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Bei Funktionen, die mehr bieten als ein-/ausschalten, deren Auswahl aber auf wenige Einstellmöglichkeiten begrenzt ist, ist im Feld bereits eine Voreinstellung getroffen. Um diese zu ändern, müssen Sie aus dem geöffneten Listenfeld per Mausklick eine Auswahl treffen.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Hilfe themenbezogen öffnen Hilfe Über die Hilfe können Sie auf die komplette Bedienungs- und Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon zugreifen. Hilfe themenbezogen öffnen Unter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen. Es werden jeweils Hilfethemen zur geöffneten Konfigurationsseite angeboten. • Klicken Sie auf den Link zum gewünschten Hilfethema. Die zugehörige Hilfeseite wird geöffnet.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Das Symbol zeigt an, dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen. Durch Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen auf. Durch anschließendes Klicken auf das Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu. Hinweise: Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Hinweise: Der Bereich des Index und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe In der Hilfe suchen In der Hilfe suchen Sie können in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Die Registerkarte ist aktiviert (sie wird gelb hinterlegt dargestellt). Im linken Bereich des Hilfefensters werden ein Eingabefeld für die Suchbegriffe und eine Schaltfläche zum Start der Suche angezeigt. 2.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Aus der Hilfe drucken Aus der Hilfe drucken Mit der Druckfunktion der Hilfe können Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite ausdrucken. Hinweise: Haben Sie eine Hilfeseite mit expandierenden Texten geöffnet, klappen Sie alle Texte auf, die Sie drucken möchten. Möchten Sie nur einen Teil der geöffneten Hilfeseite drucken, markieren Sie den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste.
Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens, die Ihnen das Telefon bietet. Themen – Kommende Rufe (Seite 59) – Anklopfende Rufe (Seite 63) – Gehende Rufe (Seite 66) – Gespräch (Seite 73) – Rückfragegespräch (Seite 76) – Vermitteln (Seite 79) – Konferenz (Seite 83) – Freisprechen (Seite 86) – Lauthören (Seite 88) – Headsetgespräch (Seite 90) 58 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Telefonieren Kommende Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden: • Alarmruf • Externruf • Internruf • Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf) • InterCom-Ruf • Rückruf extern • Rückruf intern • Terminruf • Türruf • Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf) • Weckruf • Sonstige Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Rufenden annehmen Wenn S
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Rufenden halten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie den Rufenden halten. Der Anrufer hört die Wartemusik. Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie die Klingel ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anrufer jederzeit annehmen.
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden halten 1. Wählen Sie abweisen. 2. Tippen Sie auf . Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf). Rufenden halten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Rufenden halten. 2. Tippen Sie auf . Sie hören den internen Wählton. Der gehaltene Anrufer hört die Wartemusik. 3. Wählen Sie zurück. 4.
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden weiterleiten Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). 4. Tippen Sie auf . Der Teilnehmer wird gerufen.
Telefonieren Anklopfende Rufe Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton und/oder blinkende Hook-LED) aufmerksam gemacht.
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden abweisen Anklopfenden abweisen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie abweisen. 2. Tippen Sie auf . Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie weiterleiten. 2. Tippen Sie auf . 3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat).
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe. Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden: Rufnummer wählen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene Rufnummer sofort gewählt.
Telefonieren Gehende Rufe Hörer abheben und Rufnummer wählen Hörer abheben und Rufnummer wählen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. 2. Wählen Sie eine Rufnummer. Wichtig: Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht, die Amtzugangsziffer mit einzugeben oder auf hinter Amt zu tippen.
Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR (fallweise Unterdrückung der Anzeige der Rufnummer) – In der TK-Anlage aktivierte Rufnummernübermittlung 1. Tippen Sie auf , um die Unterdrückung für das nächste Gespräch zu aktivieren. Im Display erscheint die verdunkelte Brille mernunterdrückung.
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Hinweis: Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z. B. einen Eintrag für Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen möchten, müssen Sie für Internund Kurzwahl jeweils vorher 2-mal die Sternchen-Taste drücken.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei besetzt einleiten Rückruf bei besetzt einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei besetzt (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern möglich) Gehen Sie, wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Rückruf. 2. Tippen Sie auf .
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei Nichtmelden einleiten Rückruf bei Nichtmelden einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei Nichtmelden (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern möglich) – Bei externen Rufen: beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CCNR (Rückruf bei Nichtmelden) Gehen Sie, wenn sich am von Ihnen gerufenen Anschlu
Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Beim Angerufenen eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage) Gehen Sie, wenn das von Ihnen gerufene interne Telefon aufgrund von Anrufschutz besetzt ist, wie anschließend beschrieben vor. • Warten Sie zehn Sekunden. Der Teilnehmer wird nun gerufen.
Telefonieren Gespräch Möglichkeiten während eines Gespräches Gespräch Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind gebührenfrei. Möglichkeiten während eines Gespräches Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich: Informationen zum Gespräch abrufen Während eines Gespräches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespräch und zum Gesprächspartner sowie allgemeine Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche, Wochentag).
Telefonieren Gespräch Informationen zum Gespräch abrufen Informationen zum Gespräch abrufen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf . Alle verfügbaren Informationen zum Gespräch werden angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um die Anzeige zu beenden. DTMF-Signale senden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Gespräch Gespräch beenden Gespräch beenden Wenn Ihr Gesprächspartner das Gespräch beendet, geht ihr Telefon in den Ruhezustand über. Bei abgehobenem Hörer wird Ihnen zusätzlich für einige Sekunden ein Besetztton im Hörer und anschließend auch im Lautsprecher des Basisgeräts eingespielt, für den Fall, dass der Hörer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde. Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrage einleiten Rückfragegespräch Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik hört. Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angekündigten Rufs.
Telefonieren Rückfragegespräch Möglichkeiten während einer Rückfrage Möglichkeiten während einer Rückfrage Während einer Rückfrage sind folgende Aktionen möglich: Makeln Mit der Funktion Makeln können Sie abwechselnd mit den beiden Gesprächspartnern sprechen. Eines der beiden Gespräche beenden Wenn Sie eine Rückfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gesprächspartner weitersprechen möchten, können Sie das Gespräch mit dem anderen Gesprächspartner gezielt beenden.
Telefonieren Rückfragegespräch Eines der beiden Gespräche beenden Eines der beiden Gespräche beenden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeleitetes Rückfragegespräch Legt einer Ihrer beiden Gesprächspartner den Hörer auf, sind Sie weiterhin mit dem anderen verbunden. Alternativ gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf vor dem Namen bzw.
Telefonieren Vermitteln Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Vermitteln Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm verbunden werden. Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des Gespräches: Vermitteln mit Ankündigung Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner.
Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ankündigung Vermitteln mit Ankündigung Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeleitetes Rückfragegespräch – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb. 2. Tippen Sie auf . Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Telefonieren Vermitteln Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen Hinweis: Um eine offene Rückfrage durchzuführen, wählen Sie anstelle der internen Rufnummer die interne Basisrufnummer + Parkposition und legen dann auf (siehe auch Handbuch der TK-Anlage). Für eine komfortable Bedienung können Sie die interne Basisrufnummer + Parkposition auf mehrere frei programmierbare Funktionstasten (Zielwahltaste) legen.
Telefonieren Vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, den Sie anschließend vermitteln möchten.
Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig. Konferenz einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Selbst eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Konferenz. 2. Tippen Sie auf . Sie führen eine Konferenz.
Telefonieren Konferenz Makeln einleiten während der Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden Möchten Sie sich aus einer selbst eingeleiteten Konferenz herausschalten und Ihren Konferenzpartnern die Möglichkeit geben, weiterhin miteinander zu sprechen, können Sie die beiden verbinden. Konferenz vollständig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden.
Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden 3. Tippen Sie auf . Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner. Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Selbst eingeleitete Konferenz – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.
Telefonieren Freisprechen Gespräch im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden.
Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten während eines Gespräches Freisprechen einschalten während eines Gespräches Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor. • Drücken und halten Sie die Lautsprechertaste für ca. 2 Sekunden. Anschließend können Sie den Hörer auflegen. Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
Telefonieren Lauthören Lauthören einschalten während eines Gespräches Lauthören Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein Freisprechen).
Telefonieren Lauthören Gespräch im Lauthörmodus beenden Gespräch im Lauthörmodus beenden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf. COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Telefonieren Headsetgespräch Headsetgespräch einleiten Headsetgespräch Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Headsetgespräch einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschalteter Headsetbetrieb • Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste, um das Gespräch einzuleiten. Sie führen ein Headsetgespräch.
Telefonieren Headsetgespräch Mithören am Hörer einleiten Mithören am Hörer einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschalteter Headsetbetrieb – Angeschlossener Hörer Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb führen, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab. Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch und Listen Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Telefonbuch (Seite 93) – Wahlwiederholungsliste (Seite 112) – Gesprächsliste (Seite 116) – Anruferliste (Seite 122) 92 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch öffnen Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist, wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Im Telefonbuch können Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare) gespeichert werden. Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch öffnen Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt: A Rufnummer (bei mehreren Einträgen zu diesem Kontakt die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer) B Name (Kontakt) 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Wechselt zurück in das vorherige Menü. Öffnet die erweiterte Darstellung. Öffnet die Kurzübersicht. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Aus dem Telefonbuch wählen Zeigt vorhandenen Kommentar an. Öffnet Kontakt zur Bearbeitung. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Aus dem Telefonbuch wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Über COMfortel Set Kontakt einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu. 2. Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Über das Telefon Kontakt einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. In der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Einträge und die maximale Anzahl von Einträgen angezeigt. 2. Tippen Sie auf vor neuer Kontakt. 3. Geben Sie den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet. Kontakt bearbeiten Ein bereits eingerichteter Kontakt kann nachträglich bearbeitet werden. Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Kontakt bearbeiten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 3. Möchten Sie, dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus signalisiert wird, wählen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingelrhythmus aus. 4. Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen: Dienstlich: Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer fest. Mobil (dienstl.): Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilrufnummer fest.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Hinweis: Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder gelöscht werden, d. h. die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen Kontakten angeboten. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage veränderbar. 4. Tippen Sie auf , um den Kontakt zur Bearbeitung zu öffnen.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt löschen 6. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Kontakt löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Kontakt löschen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch. 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu löschenden Kontakt. 3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kommentar zum Kontakt eingeben Kontakten angeboten. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage veränderbar. 4. Tippen Sie auf . 5. Tippen Sie auf . 6. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen. 7. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Kommentar zum Kontakt eingeben Der Kommentar dient zum Eintrag näherer Informationen zum Kontakt, z. B.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten Über das Telefon Kommentar zum Kontakt eingeben Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung. 2. Tippen Sie auf . 3. Geben Sie den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Rufmakro einrichten Ein Rufmakro kann sowohl Ziffern als auch bestimmte Steuerzeichen enthalten. Damit ermöglicht es z. B.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten =: Wartezeit/Pausenzeit von 2 Sekunden <: Wartezeit/Pausenzeit von 4 Sekunden W: Warten auf Verbindung H: Auflegen/Abheben Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Rufmakro einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein. 2. Tippen Sie auf 3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen Wenn Sie Rufnummern aus verschiedenen Listen (Anrufer-, Gesprächs-, Wahlwiederholungsliste) in das Telefonbuch eintragen möchten, können Sie diese über die Wahlvorbereitung direkt übernehmen.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern in andere Menüs übernehmen Rufnummern in andere Menüs übernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Menü (z. B. beim Einrichten einer Zielwahltaste, eines Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Rufumleitung für Teilnehmer) können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. Haben Sie bereits Ziffern eingegeben, wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingefügt.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen • Telefonbuch TK-Anlage (in der TK-Anlage eingerichtete Telefonbucheinträge/Kurzwahlnummern) • Telefonbuch lokal (im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheinträge) • Voicemailbox (dem Telefon zugewiesene Voicemailbox) Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch importieren Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt. Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt. 4. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. Telefonbuch importieren Diese Funktion ermöglicht den Import eines zuvor aus einem anderen Systemtelefon gleicher Bauart exportierten Telefonbuchs. Es werden nur Namen und Rufnummern der Kontakte importiert.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren Synchronisieren nach -Name: Enthält das Telefonbuch bereits einen Namen, der auch in der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser Datensatz nicht importiert. Neue Namen werden mit den zugehörigen Daten (max. vier Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren 6. Wählen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden Optionen: Nachname, Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in der Form Nachname, Vorname in COMfortel Set übernommen. Nachname Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set übernommen.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch exportieren Telefonbuch exportieren Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Datei (*.csv). Diese kann anschließend mit anderen Programmen, die CSV-Importmöglichkeiten haben (z. B. MS Excel) weiterverarbeitet werden. Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – Im Telefonbuch vorhandene Einträge 1.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste öffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 100 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei mehr als 100 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Blättert zum nächsten Eintrag. Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen. Hinweis: Alternativ können Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste über das Funktionsmenü mit Funktionen > Daten löschen > Wahlwdh-Liste löschen.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen. Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Gesprächsliste öffnen Gesprächsliste In der Gesprächsliste des Telefons werden die geführten Gespräche (kommend und gehend) mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches gespeichert. Es können maximal 100 Gespräche gespeichert werden. Bei mehr als 100 Gesprächen wird der älteste Eintrag überschrieben. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt aus der Gesprächsliste angerufen werden.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aus der Gesprächsliste wählen B Für gehende Gespräche: Rufziel (Gesprächspartner) C Uhrzeit des Gespräches D Datum des Gespräches E Gesprächsart: extern gehend ( ), extern kommend ( ), intern gehend ( ) und intern kommend ( ) 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht den angezeigten Eintrag. Öffnet die Kurzübersicht. Blättert zum nächsten Eintrag. Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Einträge in der Gesprächsliste löschen Einträge in der Gesprächsliste löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Gesprächsliste. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen 5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Gesprächsliste aufgenommen werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespräche konfigurieren.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen Über das Telefon aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen. 2. Wählen Sie Gesprächsliste. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Gesprächsarten.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste öffnen Anruferliste In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen Gesprächen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs (bei mehreren Anrufversuchen Datum/Uhrzeit des letzten Anrufversuches) gespeichert. Es können maximal 100 Rufnummern gespeichert werden. Gehen mehr als 100 Anrufe von verschiedenen Rufnummern ein, wird der älteste Eintrag überschrieben.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Aus der Anruferliste wählen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt: A Anrufer B Uhrzeit des letzten Versuches C Datum des letzten Versuches D Anzahl der Versuche 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht den angezeigten Eintrag. Öffnet die Kurzübersicht. Blättert zum nächsten Eintrag. Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Einträge in der Anruferliste löschen Hinweise: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Home-Taste. Sobald eine Verbindung (kommend oder gehend) zu einem der Anrufer hergestellt wurde, wird die betreffende Rufnummer aus der Anruferliste gelöscht. Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anruferliste. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Anruferliste ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Anruferliste einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen • Von einem anderen Teilnehmer angenommene Rufe • Sonstige Rufe Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen. 2.
Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten LED der Nachrichtentaste einrichten Im Ruhezustand zeigt die LED der Nachrichtentaste den Zustand der darüber erreichbaren Liste/n an. • LED blinkt: In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge. • LED leuchtet: Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht. Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden.
Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten 2. Wählen Sie die gewünschte Option: Blinken + Dauer: Schaltet die LED-Signalisierung ein. nur Blinken: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht gesehene Einträge ein. LED immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus. COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Funktionen Amtvermittlung Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: keine Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Über das Telefon Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
Funktionen Anklopfen Anklopfen ein-/ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft. Anklopfen ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: grün Das Anklopfen ist eingeschaltet. aus Das Anklopfen ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Anklopfen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Über das Telefon Funktionstaste für Anklopfen einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten Kommende Rufe während eines Gespräches werden durch einen Wechsel der Anzeige im Display signalisiert. Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches außerdem durch einen Ton im Hörer signalisiert.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für interne und externe Rufe sowie für Gruppenrufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe, Terminrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet. aus Der Anrufschutz ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufschutz einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Über das Telefon Funktionstaste für Anrufschutz einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Anrufschutzart einstellen Mit der Anrufschutzart wird festgelegt, bei welchen eingehenden Rufen der Anrufschutz wirkt, wenn er eingeschaltet ist. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Anrufschutz. 2.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Anrufschutz > Anrufschutzart. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2.
Funktionen Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme ein-/ausschalten Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines. Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen. Die Rufannahme wird durch einen Hinweiston signalisiert. Automatische Rufannahme ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet. aus Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet.
Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein. Gleichzeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwechselnd ein und aus. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Automatische Rufannahme Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten 5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten. können Sie zwischen den ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus. einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein. Gleichzeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet.
Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Autom.Rufannahme > Hinweiston. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston.
Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Autom.Rufannahme > Rufannahmezeit. 2. Geben Sie einen Wert ein.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Chef-/Sekretariatsfunktion Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Rufumleitung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten Hinweis: Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll, um über den Belegtzustand informiert zu sein. • Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Cheftelefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ein oder aus. Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up). Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Sekretariatstaste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Sekretariatstelefons ein. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion Sekretar.taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Sekretariatstelefon aus. Name und Rufnummer werden eingetragen. 7. Tippen Sie auf . 8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Über das Telefon Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Follow-me Follow-me ein-/ausschalten Follow-me Follow-me ist eine „interne Rufumleitung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen Zieltelefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen. Follow-me ein-/ausschalten Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Follow-me. Anschließend können Sie Follow-me für einen internen Teilnehmer ein- oder ausschalten oder alle Follow-me ausschalten.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Möchte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon für bestimmte Personen freischalten, können deren externe Rufnummern (VIP-Nummern) in der TK-Anlage einem Freiwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Das Freiwerk ist eingeschaltet. aus Das Freiwerk ist ausgeschaltet.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus. 6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang einleiten Gezielter Amtzugang Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll. Gezielten Amtzugang einleiten Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen. Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen. Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen 6. Geben Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 7. Tippen Sie auf . 8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf 166 , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Gezielten VoIP-Zugang einleiten Gezielter VoIP-Zugang Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIPAccount eingeleitet werden. Gezielten VoIP-Zugang einleiten Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang 1.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP-Zugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen. Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei führenden Sternchen ein (**Accountnummer). 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen 8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf 170 , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Funktionen Gruppenfunktionen Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Funktionen Gruppenfunktionen Telefon ein-/ausloggen Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen „gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde.
Funktionen Gruppenfunktionen Telefon aus allen Gruppen ausloggen einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein. ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus. 4. Wählen Sie die gewünschte Option: gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus. kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus. kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend & gehend aus.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt. gelb Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt. aus Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt. LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur kommend): grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion Gruppe. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. 6. Wählen Sie im Listenfeld Aktion eine der folgenden Optionen: ausloggen: Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus. einloggen: Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein. umloggen: Tastendruck loggt das Telefon um. 7.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Gruppe. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Tastenart.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons loggen Sie das Telefon aus allen Gruppen aus.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wird an den LEDs von eingerichteten Zielwahltasten der momentane Gruppenstatus der Teilnehmer (ausgeloggt, kommend und/ oder gehend eingeloggt) für ca. zehn Sekunden angezeigt. Die Zielwahltasten müssen dazu mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegt sein.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 7. Tippen Sie auf . 8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten 182 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Funktionen Hotelfunktion Funktionsbereiche der Hotelfunktion Hotelfunktion Die Hotelfunktion ermöglicht die komfortable Zimmer- und Gesprächsdatenverwaltung bei Einsatz der TK-Anlage in einem Hotel.
Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeitpunkts.
Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden. • Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TKAnlage die Telefone aus, die als Rezeptions- oder Zimmertelefone verwendet werden sollen. Hinweis: Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale und als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
Funktionen Hotelfunktion Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus (gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information. Das Prüfen/Ändern kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Hotelfunktion Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Zimmerstatus nicht gesperrt 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Hotelfunktion Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein. täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein. 4. Geben Sie die Uhrzeit ein. 5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionen Hotelfunktion Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren Das Drucken kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in – An der TK-Anlage angeschlossener Drucker – In der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption – Vorhandene Gesprächskosten 1.
Funktionen Hotelfunktion Check-out am Rezeptionstelefon durchführen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind. 2.
Funktionen Hotelfunktion Check-out am Rezeptionstelefon durchführen – Für Ausdruck der Endabrechnung: in der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind. 2. Wählen Sie Check-out. Sind keine Gebühren vorhanden, ist das Check-out abgeschlossen.
Funktionen Hotelfunktion Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, fehlen diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung. Die in der Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebührenzähler entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die Gebühren mitzählt. Die spätere Rechnungsnummer ist in der Gesprächsdatenliste unter Projektnummer aufgeführt.
Funktionen Hotelfunktion Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in 1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. 2. Wählen Sie Weckzeit. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Durch zweimaliges Drücken der Taste (Doppelklick oder mit Shift-Taste für 2. Ebene) im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü zum Ein-/Auschecken für das auf der Taste hinterlegte Zimmertelefon. Die danach möglichen Funktionen sind abhängig vom Zustand – eingecheckt oder ausgecheckt – des Zimmers.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 3. Wählen Sie Erste Ebene. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – Ggf. in der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig) – Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf der InterCom-Durchsage InterCom-Durchsage/Freisprechen Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Durchsage durchführen InterCom-Durchsage durchführen Voraussetzungen: – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am/an den InterCom-Ziel/en – Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Durchsage Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterComDurchsage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer): grün Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen. gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel. gelb (blinkend) Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet. rot Kein InterCom-Ziel ist erreichbar.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen Teilnehmer: Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest. Gruppe: Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest. 7. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen: halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. 8.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf des InterCom-Freisprechens Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Durchsage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste. 7. Tippen Sie auf . 8.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Freisprechen durchführen InterCom-Freisprechen durchführen Voraussetzungen: – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel – Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Freisprechen Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterComFreisprechen ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TKAnlage). Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Für InterCom-Rufe muss die InterCom-Erlaubnis am angerufenen Systemtelefon eingeschaltet sein. Um die InterCom-Erlaubnis ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für InterCom-Erlaubnis eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Konfigurationsumschaltung Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen werden und/oder zeitgesteuert erfolgen. Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste (nur bei definierter Belegung): grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung Über das Telefon Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Lautsprecheransage Lautsprecheransage durchführen Lautsprecheransage Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der TKAnlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA-Anlage in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen. Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer hergestellt.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum Ansageausgang der TK-Anlage ein.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Ansageausgangs ein. 6. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen: halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Ansage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie den Lautsprecher aus der Liste. 7. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten. können Sie zwischen den Taste halten: Taste muss während der Ansage gehalten werden.
Funktionen Makro Ablauf bei Ausführung eines Makros Makro Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschiedenen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeantworters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinterlegte Makro sofort ausgeführt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Start der Makroausführung bestätigen.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion Makro. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 100 Stellen für max.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Makro einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen K: Umschaltung auf Keypad M: Umschaltung auf MFV H: Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste C: Warten auf Verbindung Lo: LED neben der Funktionstaste wird ausgeschaltet Lr: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot) Ly: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb) Lg: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün) Hinweise: Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten, fügen Sie zwisch
Funktionen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade gewählten Ziffern angezeigt. Tastenbezeichnung/Name des Kontakts: Während der Makroausführung wird im Display der Name der Taste angezeigt. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Displayanzeige während der Makroausführung einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Memo Memo erstellen Memo Die Funktion Memo ermöglicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon während eines Gespräches. Im Anschluss an das Gespräch kann die Rufnummer abgerufen und in die Wahlvorbereitung übernommen werden. Memo erstellen Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Memo. 2. Tippen Sie auf . 3.
Funktionen Memo Memo abrufen 2. Tippen Sie auf , um die Rufnummer für die weitere Verwendung in die Wahlvorbereitung zu übernehmen. Hinweis: Möchten Sie die Rufnummer löschen, tippen Sie stattdessen auf . 224 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Funktionen Pick-up Pick-up durchführen Pick-up Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen Telefon angenommen werden. Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsübernahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll. Pick-up durchführen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen 1. Wählen Sie Pick-up. 2. Tippen Sie auf . Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Wartemusik. 3. Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein. (Bei einem direkten Amtapparat wird kein ** vorangestellt.) Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Pick-up einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Pick-up.
Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das Systemtelefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Hinweis: Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons, sobald das Power Dialling aktiviert wurde, da beim Verbindungsaufbau der Lautsprecher des Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird. Power Dialling abbrechen Voraussetzungen: – Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend beschrieben vor. • Das Telefon befindet sich im Ruhezustand: Tippen Sie auf .
Funktionen Power Dialling Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Power Dialling). Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein. Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Projektzuordnung Nähere Informationen zur Projektzuordnung Projektzuordnung Der Amtzugang mit Projektzuordnung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches zu einem bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwaltsbüros). Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl die Gebühren als auch der Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden. Nähere Informationen zur Projektzuordnung Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Funktionen Projektzuordnung Projektzuordnung im Gespräch durchführen – In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig) Um eine Projektnummer für das nächste gehende Gespräch festzulegen, drücken Sie eine für Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf und wählen Sie Projekt. Alternativ drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Projekt. 2.
Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen 3. Wählen Sie das gewünschte Projekt anhand seines Namens/seiner Nummer oder geben Sie die Nummer für das Projekt ein. Folgende Eingaben sind möglich: 2 bis 6 Ziffern 4. Tippen Sie auf , um die Eingabe zu speichern. Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste öffnen Sie das Menü zur Auswahl oder Eingabe einer Projektnummer.
Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Projekt. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Projekt definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Projektnummer die Projektnummer des Projekts ein.
Funktionen Projektzuordnung Liste für Projektzuordnung einrichten 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Projekt. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf denen Tastenarten umschalten.
Funktionen Projektzuordnung Projektliste exportieren • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Projektliste. 2. Geben Sie in der Spalte Projektnummer die gewünschten Projektnummern ein. Folgende Eingaben sind möglich: 2 bis 6 Ziffern 3. Geben Sie in der Spalte Projektname einen Namen für das Projekt ein.
Funktionen Projektzuordnung Projektliste importieren Die Spalte Projektnummer wird exportiert. Die Spalte Projektnummer wird nicht exportiert. 5. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektname. Die Spalte Projektname wird exportiert. Die Spalte Projektname wird nicht exportiert. 6. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts. 7. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten. 8. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .
Funktionen Projektzuordnung Projektliste importieren Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei. 4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu importierende Datei. 5. Ordnen Sie in den Listenfeldern Projektnummer und Projektname zu, wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen. 6.
Funktionen Raumüberwachung Raumüberwachung einleiten Raumüberwachung Die Funktion Raumüberwachung kann genutzt werden, um einen Raum akustisch zu überwachen, wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes überwacht werden soll. Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden. Das eingerichtete Telefon kann anschließend von einem anderen internen Telefon oder passwortgeschützt von einem externen Telefon aus angerufen werden.
Funktionen Raumüberwachung Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raumüberwachung ein. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: rot Die Raumüberwachung ist eingeschaltet. aus Die Raumüberwachung ist ausgeschaltet.
Funktionen Raumüberwachung Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Relais Relais ein-/ausschalten Relais Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein- und ausgeschaltet werden. Relais ein-/ausschalten Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des Relais ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet. aus Das auf der Taste hinterlegte Relais ist ausgeschaltet.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen 6. Wählen Sie ein Relais anhand seines Namens aus. 7. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten. können Sie zwischen den ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus. 8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone (Rufumleitung für Teilnehmer), an Gruppen (Rufumleitung für Gruppen) und an Anschlüsse (Rufumleitung für externe Rufnummern). Rufumleitungsvarianten Die Auerswald-TK-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten der Rufumleitung: Rufumleitung für Teilnehmer Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Die Rufumleitung für Gruppen sorgt dafür, dass immer jemand unter der Gruppenrufnummer zu erreichen ist, auch wenn die Gespräche einmal nicht von Gruppenmitgliedern entgegengenommen werden können. Für die Einrichtung einer Rufumleitung für Gruppen ziehen Sie die Bedienungsanleitung der TK-Anlage zurate.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Hinweise: Für jede der drei Rufumleitungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet werden. Sind die „Rufumleitung bei besetzt“ und „Rufumleitung bei Nichtmelden“ gleichzeitig eingeschaltet, wirken beide Arten. Je nachdem, welcher Fall eintritt – das Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand – wird der Ruf evtl. auch an verschiedene Rufnummern weitergeleitet.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen bei besetzt: Schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer ein oder aus. bei Nichtmelden: Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer ein oder aus. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein. ausschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten): rot Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für das eingerichtete Ziel eingeschaltet. gelb Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für ein anderes Ziel eingeschaltet. aus Die Rufumleitung für Teilnehmer ist ausgeschaltet.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer übernehmen. 7. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen: Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. 8.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt (Teilnehmer). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer übernehmen. 7. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen: Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. 8.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten (Teilnehmer). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion Uml. Teilnehmer. 5. Wählen Sie die gewünschte Option: Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine weitere Aktion erforderlich.) sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort für Teilnehmer. bei besetzt: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten 11. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 4. Tippen Sie auf Das Symbol . kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 5. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet die Rufumleitung für externe Rufnummern ein. Für Zeitsteuerung: Schaltet die aktuelle Konfiguration ein und die Permanentkonfiguration aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten): rot Die Rufumleitung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/TKAnlage für das eingerichtete Ziel in der gewählten Konfiguration eingeschaltet. gelb Es wurde eine Rufumleitung bei besetzt oder bei Nichtmelden für externe Rufnummern eingerichtet.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für externe Rufnummern aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für externe Rufnummern ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für externe Rufnummern abwechselnd ein und aus. 6.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen aktuelle Konfiguration: Die Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur eingeschaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind. 7.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung bei Nichtmelden einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer übernehmen. 9.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten (MSN/DDI). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Uml. ext.Rufnr.. 5. Wählen Sie die gewünschte Option: Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine weitere Aktion erforderlich.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. 9. Geben Sie die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 10. Tippen Sie auf . 11. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 12.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe Rufnummern (Robinson-Nummern) in der TK-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: rot Das Sperrwerk ist eingeschaltet. aus Das Sperrwerk ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Stromsparmodus Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Stromsparmodus Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung und die LEDs inaktiv (Ausnahme: Die Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen). Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit, konfigurationsabhängig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK-Anlage und/oder manuell durch Drücken einer Taste aktiviert werden.
Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Über das Telefon automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Auto.Aktivierung. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auto.Aktivierung. Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein.
Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen 2. Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration (10 bis 9999) die Identifikationsnummer einer Konfiguration ein, um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten. Hinweis: Um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus auszuschalten, müssen Sie im Listenfeld --- auswählen bzw. die Identifikationsnummer der Konfiguration aus dem Eingabefeld löschen.
Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einschalten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Stromsparmodus Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Über das Telefon Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Stromsparmodus Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein. Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Telefonschloss Telefonschloss einschalten Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Auch nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es möglich, kommende Gespräche anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der in der TK-Anlage eingetragenen Notrufnummern). Telefonschloss einschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein. Durch erneutes Drücken der Taste und anschließende Eingabe der Benutzer-PIN, Admin-PIN oder Sub-Admin-PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Funktionen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Terminruf Terminrufliste öffnen Terminruf Der Terminruf bietet die Möglichkeit, sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen. Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16 Terminen. Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer Abarbeitung gespeichert. Terminrufliste öffnen Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Hinweis: Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung übernommen haben, gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gelöscht. Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert, wählen Sie während eines Gespräches die Funktion Wiedervorlage. Wenn die Rufnummer z. B. in der Anruferliste steht, übernehmen Sie die Rufnummer in die Wahlvorbereitung und tippen Sie anschließend auf . Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen 8. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Das Annehmen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Termin, gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf, heben Sie den Hörer ab, um den Anruf durchzuführen. Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gewählt. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie die gewünschte Option: Wahlvorbereitung: Übernimmt die hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung. löschen: Löscht den Terminruf. zurückstellen: Stellt den Terminruf um 10 Minuten zurück.
Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Terminrufliste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Termin. 3. Tippen Sie auf . 4. Wählen Sie löschen. 5. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
Funktionen Terminruf Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Terminruf einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3.
Funktionen Terminruf Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Terminruf. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.
Funktionen Text vor Melden Nähere Informationen zu Text vor Melden Text vor Melden Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer). Nähere Informationen zu Text vor Melden Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar. Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede Gruppe.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen 6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus. einschalten (bei besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein. einschalten (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden ein. umschalten (bei besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwechselnd ein und aus.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus. 7. Tippen Sie auf . 8.
Funktionen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Türfunktionen Ein über die Schnittstelle FTZ 123 D12-0 (Erweiterungsmodul für die TK-Anlage erforderlich) angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türgespräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Funktionen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3. Relais der betreffenden Türsprechstelle für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit. Eigenes Telefon klingelt (Türruf) - Anruf annehmen und Tür öffnen Das Annehmen/Öffnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen Gehen Sie, wenn eine Tür anklopft, wie anschließend beschrieben vor. • Wählen Sie Tür öffnen, Licht. Die Tür wird geöffnet. Wird das 3.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für festgelegte Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen Über das Telefon Funktionstaste für Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen 8. Tippen Sie auf . 9. Geben Sie einen neuen Namen für die Tür ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Türfunktion. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschiedenen Türfunktionen umschalten. Tür öffnen, Licht: Tastendruck schaltet Türöffner und Licht ein. Tür öffnen: Tastendruck schaltet Türöffner ein.
Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschließend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden. Wartefeld einrichten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Wartefeldfunktion Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Hinweise: Jede Wartefeldtaste wird einem Bündel zugeordnet. Bei dem Bündel kann es sich um einen S0-Port, mehrere gebündelte S0-Ports, einen S2M-Port oder einen VoIP-Account handeln. Nach Auswahl des Bündels werden die Tasten dynamisch belegt. Dies bietet die Möglichkeit, für einen S0-Port nur eine Taste und für einen S2M-Port nur so viele Tasten einzurichten, wie man gleichzeitig Rufe abarbeiten möchte.
Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeldzentrale ein-/ausschalten Bei bestehenden Gesprächen werden eingehende Amtrufe durch blinkende LEDs und zusätzlich durch einen Hinweiston – sofern aktiviert – signalisiert. Bei mehreren aktiven Wartefeldzentralen wird ein ins Wartefeld gestellter Anrufer bei den anderen Wartefeldzentralen ebenfalls durch den Hinweiston signalisiert.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Um die Wartefeldzentrale ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Wartefeldzentrale eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Wartefeldzentr.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: grün Es besteht eine Verbindung mit einem externen Teilnehmer. Informationen zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt. (Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner bei diesen nicht signalisiert.) Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Gesprächspartner ins Wartefeld gelegt werden. gelb Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Über das Telefon Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig: Nicht bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP und COMpact 3000 verfügbar. Hinweis: An einem Telefon ist maximal eine interne Wartefeldtaste möglich. Durch Drücken der Taste legen Sie den internen Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Über das Telefon Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: grün Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet. aus Die Wartefeldzentrale ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Ein/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Wartefeldfunktion Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten Ist der Hinweiston für Wartefeld eingeschaltet, werden im Wartefeld eingehende Anrufe durch einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn ausschalten. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke.
Funktionen Zielwahl Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern, aber auch Programmierziffern der TK-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend. Ausnahme: Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit externer Rufnummer): grün (blinkt) Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen (sofern die externe Rufnummer übermittelt wird). Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Zielwahl einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. 6. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat).
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch abheben bei Zielwahl. Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein. Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Registrierungsstatus Teilnehmer. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailboxen der TK-Anlage Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ansagen aufsprechen, eine Fernabfrage durchführen und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Voicemailbox öffnen Voicemailbox Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbeantworter betrieben werden. Sie speichert die Sprachnachrichten für einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden. Sprachnachrichten und Ansagen werden (im Gegensatz zu einem lokalen Anrufbeantworter) nicht im Telefon sondern in der TK-Anlage gespeichert.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Voicemailbox öffnen • Über das Telefon Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Um die Voicemailbox zu öffnen, drücken Sie eine dafür eingerichtete Funktionstaste oder drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen > VMB öffnen. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Aufzeichnungen anhören Hinweis: Haben Sie die automatische Wiedergabe in der TK-Anlage aktiviert, werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem Öffnen der Voicemailbox abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen 4. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückgesprungen wird. Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Nummer zu wählen, legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Home-Taste. Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschließendes Abheben des Hörers stellen Sie eine Verbindung zur Voicemailbox her.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeines Öffnen einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion VMB öffnen. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Tastenart.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein. Bereitschaft ein-/ausschalten Hinweis: Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und ausschalten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszuwählenden Voicemailbox permanent ein oder aus. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus. umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen allgemein: Tastendruck schaltet eine Voicemailbox in Bereitschaft. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die ausgewählte Voicemailbox in Bereitschaft. 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 8. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten Konfigurationsabhängige Steuerung Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden. Mithilfe der konfigurationsabhängigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TKAnlage geschaltet, z. B. Tag-Nacht-Schaltung.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: grün Die konfigurationsabhängige Steuerung ist eingeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist inaktiv. aus Die konfigurationsabhängige Steuerung ist ausgeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist aktiv.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Sprachnotizen Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/ neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Sprachnotiz. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, in die die Sprachnotizen aufgezeichnet werden sollen. 6.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 6. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 7. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Verteilen von Nachrichten Die Nachrichten einer Voicemailbox können in andere Voicemailboxen verteilt werden. Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an eine andere Voicemailbox.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Hinweis: Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird, werden die Nachrichten ins Archiv verteilt. 6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gelöscht. kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Voicemailbox bleiben unverändert. 7.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion VMB Nachr.vert.. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf denen Tastenarten umschalten. können Sie zwischen den verschie- allgemein: Tastendruck verteilt Nachrichten an eine andere Voicemailbox. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck verteilt Nachrichten an die ausgewählte Voicemailbox. 6.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Für jede zugeordnete Voicemailbox können Sie Ansagen per Telefon aufsprechen. Eigene Ansagen können Sie abspielen, bearbeiten und löschen. Neben der Standardansage aus den Sprachdateien können maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten Hinweise: Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen (Auswahl der Option ) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören (Auswahl der Option ). Sie können die neue Ansage als Standardansage einstellen, indem Sie auf tippen. Die Ansage wird als Standardansage verwendet, wenn im Display erscheint. Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen. 9.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage löschen 6. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern und die Aufzeichnung zu starten. 7. Tippen Sie auf starten. neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der Ansage zu Die Aufzeichnung läuft. 8. Sprechen Sie die Ansage auf. 9. Tippen Sie auf beenden.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten 3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag. 4. Tippen Sie auf . 5. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen. Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten Ist die Anrufinformation für eine neue Nachricht eingeschaltet, wird vor dem Abspielen der Nachricht mitgeteilt, wann der Anruf einging.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Trennton. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Trennton. Schaltet den Trennton ein. Schaltet den Trennton aus. 3. Tippen Sie auf 350 , um die Einstellung zu übernehmen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchführen Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Fernabfrage durchführen Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • An einem externen Telefon per Zeichenfolge • An einem internen Telefon per Zeichenfolge Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein-/ausschalten 8: Beendet die Wiedergabe. * 10: Schaltet die Voicemailbox aus. * 11: Schaltet die Voicemailbox ein. * 20: Ermöglicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen. * 30: Schaltet Nachrichtenweiterleitung aus. * 31: Schaltet Nachrichtenweiterleitung ein. * 70: Löscht alle Nachrichten und Sprachnotizen. * 99: Zeichnet eine Sprachnotiz auf. Auflegen: Beendet die Fernabfrage.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Das Symbol 4. Tippen Sie auf kennzeichnet die aktuelle Einstellung. , um Ihre Eingabe zu speichern. Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine festgelegte Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus. 7.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf denen Tastenarten umschalten. können Sie zwischen den verschie- allgemein: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die Fernabfrage für eine ausgewählte Voicemailbox ein. 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 8.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch die Voicemailbox, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen allgemein: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung für eine ausgewählte Voicemailbox ein. 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 8.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein-/ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“. Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“) selbst in die Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). 5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Vertreter. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Vertreter definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, für die die Funktion eingerichtet werden soll. 6.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage). 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Einstellungen Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten. Themen – Identifikation (Seite 368) – Schutz vor unerlaubtem Zugriff (Seite 370) – Display und Beleuchtung (Seite 375) – Rufsignalisierung (Seite 382) – Klingelrhythmen (Seite 389) – Gesprächskosten (Seite 394) – Hörer und Headset (Seite 396) – Menü und Funktionstasten (Seite 401) COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Einstellungen Identifikation MSN einstellen Identifikation Das Telefon muss eindeutig an der TK-Anlage identifiziert werden. MSN einstellen Damit das Telefon von der TK-Anlage identifiziert werden kann, muss die interne Rufnummer (MSN) des Telefons eingetragen werden. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set MSN einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Einstellungen Identifikation MSN einstellen 2. Geben Sie die interne Rufnummer (MSN) ein. Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur für eins der Geräte. 3. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten Schutz vor unerlaubtem Zugriff Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw. von unbefugten Personen geändert werden können, kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten 3. Wählen Sie für die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen: Keine Sperre: Funktion wird nicht gesperrt. Gäste: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste. Gäste + Benutzer: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten 3. Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen: Sub-Administrator: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. Benutzer: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste und Benutzer. Gäste: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste. keine Sperre: Funktion wird nicht gesperrt. 4. Tippen Sie auf , um die Einstellung für diese Funktion zu beenden.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Keine Sperre: Einstellung wird nicht gesperrt. Gäste: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste. Gäste + Benutzer: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Sub-Administrator: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. Benutzer: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste und Benutzer. Gäste: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste. keine Sperre: Einstellung wird nicht gesperrt. 4. Tippen Sie auf , um die Einstellung für diese Einstellung zu beenden.
Einstellungen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Sprache des Telefons einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. 2.
Einstellungen Display und Beleuchtung Displaybeleuchtung einstellen Displaybeleuchtung einstellen Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhängig von den Erfordernissen am jeweiligen Arbeitsplatz angepasst werden. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display. 2.
Einstellungen Display und Beleuchtung Helligkeit einstellen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Displaybeleucht. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: ausschalten: Schaltet die Beleuchtung komplett aus. Gespräch: dauernd: Zusätzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung während der gesamten Dauer eines Gespräches und danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet.
Einstellungen Display und Beleuchtung Kontrast einstellen Kontrast einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Kontrast. 2. Tippen Sie auf und , um den gewünschten Kontrast einzustellen. 3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen Über das Telefon invertierte Darstellung ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Invert.Darst.. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invert.Darst.. Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein. Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus. 3.
Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen Über das Telefon Uhrzeitformat einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display > Uhrzeitformat. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch Doppelpunkt getrennt aus. HH.
Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Punkte getrennt aus. TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Schrägstriche getrennt aus. TT-MM-JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Bindestriche getrennt aus. JJ-MM-TT: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag durch Bindestriche getrennt aus.
Einstellungen Rufsignalisierung Klingelsignal ein-/ausschalten Rufsignalisierung Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgendermaßen signalisieren: • Klingelsignal (das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus) • Displaymeldung (Text) • Displaybeleuchtung • Displaybeleuchtung mit Blinksignal Klingelsignal ein-/ausschalten Ist das Klingelsignal eingeschaltet, werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signalisiert.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen Über das Telefon Klingelsignal ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Klingelsignal. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet das Klingelsignal ein. ausschalten: Schaltet das Klingelsignal aus.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Einstellungen Rufsignalisierung Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rufsignal/Licht. Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein. Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Einstellungen Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 8 Klingelrhythmen zur Verfügung. Die Klingelrhythmen können den verschiedenen Rufarten, Anrufern oder Rufzielen zugeordnet werden.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingelrhythmen einstellen Klingelrhythmus festgelegt, wird die vom Anrufer gewählte externe Rufnummer bzw. die gerufene Gruppenrufnummer überprüft. Wurde auch für diese kein bestimmter Klingelrhythmus festgelegt, wird der Klingelrhythmus der Rufart berücksichtigt. Prioritätenliste für Externrufe 1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingelrhythmen einstellen Über COMfortel Set lässt sich zusätzlich zu der rufartabhängigen Zuordnung einstellen, welcher Klingelrhythmus nummernabhängig zehn eigenen externen Rufnummern bzw. Gruppen zugeordnet ist. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Klingelrhythmen rufartabhängig einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingellautstärke automatisch verändern Über das Telefon Klingelrhythmen und -lautstärke einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Klingelrhythmen. 2. Wählen Sie die gewünschte Rufart. Sie hören den momentan eingestellten Klingelrhythmus. Im Display wird der zugehörige Name angezeigt. 3. Wählen Sie den gewünschten Klingelrhythmus.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingellautstärke automatisch verändern gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten Rufphase. automatisch erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke während der Rufphase. automatisch verringern: Wählt eine automatische Verringerung der Lautstärke während der Rufphase. Einzelton: Wählt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingelrhythmen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Gesprächskosten Währungsbezeichnung einstellen Gesprächskosten Für die Berechnung der Gesprächskosten müssen die Landeswährung sowie die Kosten pro Gesprächseinheit über COMfortel Set eingestellt werden. Währungsbezeichnung einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. 2.
Einstellungen Gesprächskosten Kosten pro Gesprächseinheit einstellen Bis zu 4 Stellen Ziffern, z. B. 6 für 6 Cent Hinweis: Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein, sollte der eingestellte Wert für Kosten pro Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten Wert übereinstimmen. Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten der in der TK-Anlage eingestellte Wert verwendet wird.
Einstellungen Hörer und Headset Hörerregelung durchführen Hörer und Headset Hörerregelung durchführen Wenn nötig, kann mit der Hörerregelung die Mikrofonlautstärke am Hörer erhöht oder verringert werden. Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst. > Hörerregelung. 2. Tippen Sie auf und , um die gewünschte Mikrofonlautstärke einzustellen.
Einstellungen Hörer und Headset Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Headset. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet den Headsetbetrieb ein. ausschalten: Schaltet den Headsetbetrieb aus. Weitere Schritte: – Schalten Sie, wenn benötigt, die automatische Rufannahme ein.
Einstellungen Hörer und Headset Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 4. Wählen Sie die Funktion Headset. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Einstellungen Hörer und Headset Headsetklingeln ein-/ausschalten 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Headset. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten.
Einstellungen Hörer und Headset Headsetregelung durchführen 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headset-Klingeln. Schaltet das Headsetklingeln ein. Schaltet das Headsetklingeln aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Headsetklingeln ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Menüauswahl einschränken Menü und Funktionstasten Menüauswahl einschränken Sie können das Funktionsmenü nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie nur einen Teil der dort verfügbaren Funktionen nutzen, können Sie die übrigen Funktionen ausblenden, um die Menüauswahl zu verkürzen. Das Ausblenden betrifft nur das Funktionsmenü. Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar, z. B.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen Über COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktion der 2. Ebene durch doppelten Tastendruck. Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene ein.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen LED-Signalisierung neben der Taste: rot Die zweite Tastenebene ist erreichbar. aus Die erste Tastenebene ist erreichbar. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Shift einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstasten austauschen/verschieben Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Shift einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstasten austauschen/verschieben 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Austauschen/Verschieben. 2. Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste, die Sie verschieben bzw. austauschen möchten. Das Feld ist markiert. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen: Austauschen: Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des Zielfelds. Verschieben: Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des Zielfelds. 4.
Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt u. a. für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören Löschen, Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im Störungsfall als auch beim Wechsel des Telefons oder der TK-Anlage. Themen – Firmware-Update (Seite 407) – TK-Anlage auswählen (Seite 411) – Abgleich mit TK-Anlage einleiten (Seite 412) – Daten löschen (Seite 413) – Diagnosefunktionen (Seite 416) 406 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
Service und Wartung Firmware-Update Varianten eines Firmware-Updates Firmware-Update Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problembehandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten). Abgesehen von den Gebühren für die nötige Verbindung zum Server ist das Update kostenlos.
Service und Wartung Firmware-Update Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten Hinweis: Sie können eine Firmwaredatei von den Serviceseiten der Auerswald-Homepage herunterladen (Internetadresse: www.auerswald.de). 1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware in das Telefon schreiben.... Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl. 2. Wählen Sie die gewünschte Datei (*.rom) aus und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Service und Wartung Firmware-Update Firmware verteilen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Verbindung der TK-Anlage mit Breitband-Internetanschluss – In der TK-Anlage eingerichtete Adresse des Update-Servers – In der TK-Anlage eingestellter DNS-Server, ggf. auch HTTP-Proxy-Server 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Firmware-Update. 2. Tippen Sie auf .
Service und Wartung Firmware-Update Firmware als Datei auf dem PC speichern 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Firmware vert. > sofort. Das Verteilen der Firmware wird durchgeführt. Im Display des verteilenden Systemtelefons wird während des Verteilvorgangs Server-Mode angezeigt. Eine Bedienung ist währenddessen nicht möglich.
Service und Wartung TK-Anlage auswählen Firmware als Datei auf dem PC speichern TK-Anlage auswählen Die Konfiguration des Telefons ist abhängig von der TK-Anlage, an der es betrieben wird. Um das Telefon für den Betrieb an einer anderen TK-Anlage voreinzustellen (Servicefall), stellen Sie die später gültige TK-Anlage ein. Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die gewünschten Voreinstellungen über COMfortel Set vor.
Service und Wartung Abgleich mit TK-Anlage einleiten Firmware als Datei auf dem PC speichern Abgleich mit TK-Anlage einleiten Bei Bedarf können Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK-Anlage einleiten. Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN • Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Abgleich mit TK.
Service und Wartung Daten löschen Auslieferzustand herstellen Daten löschen Es besteht die Möglichkeit, individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu löschen. Dazu gehören das Zurücksetzen in den Auslieferzustand sowie das Löschen von Gebühren und persönlicher Daten. Auslieferzustand herstellen Das Herstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Service und Wartung Daten löschen Gebühren löschen Gebühren löschen Im Menü Informationen wird die Gebührensumme seit dem letzten Löschen angezeigt. Um das Gebührenaufkommen in bestimmten Zeitabständen zu beobachten, können Sie die entstandene Gebührensumme von Zeit zu Zeit löschen. Möchten Sie verhindern, dass sich jemand die in Ihrem letzten Gespräch angefallenen Kosten ansieht, können Sie diesen Eintrag ebenfalls löschen.
Service und Wartung Daten löschen Persönliche Daten löschen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Anruferliste: Löscht alle Einträge in der Anruferliste. Gesprächsliste: Löscht alle Einträge in der Gesprächsliste. Wahlwiederholungsliste: Löscht alle Einträge in der Wahlwiederholungsliste. Telefonbuch: Löscht alle Einträge im Telefonbuch des Telefons. Funktionstasten: Löscht alle nicht gesperrten Funktionstasten. Terminrufliste: Löscht alle Einträge in der Terminrufliste.
Service und Wartung Diagnosefunktionen Leitungstest (BERT) durchführen Diagnosefunktionen Mit den Diagnosefunktionen können folgende Tests durchgeführt werden: • Leitungstest (BERT) • Ermittlung der verfügbaren Dienste in der TK-Anlage Leitungstest (BERT) durchführen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – In der TK-Anlage am betreffenden S0-Port zusätzlich eingerichtete interne Rufnummer, die von keinem Telefon genutzt wird 1.
Service und Wartung Diagnosefunktionen Dienste der TK-Anlage ermitteln 1 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird eine Minute durchgeführt. 15 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird 15 Minuten durchgeführt. 7. Tippen Sie auf . Der Leitungstest (BERT) wird durchgeführt. Im Anschluss daran erscheint im Display eine Meldung, ob der Leitungstest erfolgreich oder fehlerhaft war. Die Fehlergrenze liegt bei 10-6.
Lizenzinformationen Lizenzinformationen Die Software dieses Produkts enthält Teile urheberrechtlich geschützter Software, die Lizenzen unterliegen. Die Lizenzen sind in diesem Dokument abgedruckt. 418 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.
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Lizenzinformationen Lizenzen 22. Miscellaneous. This Agreement constitutes the entire understanding of the parties with respect to the subject matter of this Agreement and merges all prior communications, representations, and agreements. This Agreement may be modified only by a written agreement signed by the parties. If any provision of this Agreement is held to be unenforceable for any reason, such provision shall be reformed only to the extent necessary to make it enforceable.
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Index Index A Abgleich (TK-Anlage) .........................412 Abweisen Anklopfenden ...................................64 Anrufer ..............................................60 Aktiven Gesprächspartner wechseln (Makeln) ..................................................77 Amtvermittlung .....................................131 Ablauf ..............................................131 Funktionstaste ...............................131 Amtzugang gezielt einleiten ..........................................
Index B COMfortel Set Auswahlfelder .................................. 51 Bedienhinweise .............................. 51 beenden ........................................... 44 Druckfunktionen ............................. 49 Eingabefelder .................................. 51 Installation ....................................... 43 Listeneinträge erstellen ................. 52 Listeneinträge löschen .................. 52 Navigation ....................................... 51 Schnittstelle einstellen .....
Index Displayeinstellungen Datumsformat ................................380 Kontrast ..........................................378 Sprache ..........................................375 Uhrzeitformat .................................379 Dreiergespräch (Konferenz) einleiten ..................................................83 Dringlichkeitsruf einleiten ............................................72 Druckfunktionen ....................................49 Durchsage (InterCom) ........................
Index Rufumleitung für Teilnehmer .......251 Sekretariatstaste ...........................150 Shift .................................................402 Sperrwerk (kommend) ..................270 Sprachnotizen ................................339 Stromsparmodus ...........................275 Telefonschloss ...............................280 Terminruf ........................................287 Text vor Melden .............................291 Türfunktionen .................................
Index Gezielter VoIP-Zugang .......................167 Funktionstaste ...............................168 Installation COMfortel Set ................................. 43 Gruppenfunktionen .............................171 ausloggen aus allen Gruppen .....173 Funktionstaste ...............................173 nähere Informationen ...................171 Telefon ein-/ausloggen .................172 InterCom-Durchsage ......................... 198 Ablauf .............................................
Index Konfiguration auf PC speichern ............................48 ins Telefon speichern ......................48 neu erstellen ....................................47 öffnen ................................................46 schließen ..........................................49 LEDs der Tasten ................................... 22 konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste ...............................335 Voicemailbox ..................................335 Löschen Gebühren ....................
Index Menünavigation Symbole ...........................................38 Power Dialling ..................................... 229 abbrechen ..................................... 230 Ablauf ............................................. 229 einleiten ......................................... 229 Hinweiston ..................................... 230 Menüübersicht .......................................32 Diagnosemenü ................................36 Einstellungsmenü ............................
Index Rückfragegespräch ...............................76 beide Gesprächspartner verbinden .. Rufumleitung ....................................... 248 Arten .............................................. 249 für externe Rufnummern ............. 259 Teilnehmer ..................................... 250 Varianten ....................................... 248 78 ein Gespräch beenden ...................78 Rückfrageruf beenden ..........................72 Rufumleitung (ext. Rufnr.) ein-/ausschalten ...........
Index Sperrwerk (kommend) ........................270 ein-/ausschalten ............................270 Funktionstaste ...............................270 Sprache einstellen ..............................375 Sprachnotizen ......................................339 Funktionstaste ...............................339 Stromsparmodus .................................273 automatische Aktivierung .............273 Funktionstaste ...............................275 konfigurationsabhängige Aktivierung ...................
Index Text vor Melden Funktionstaste ...............................291 Varianten ........................................290 Vertreterfunktion ein-/ausschalten ........................... 362 VIP-Nummern ..................................... 159 Text vor Melden für Gruppe ...............290 ein-/ausschalten ............................290 Voicemailbox ....................................... 322 Ansage bearbeiten ....................... 347 Ansage erstellen ........................... 346 Ansagen ......
Index Wahlvorbereitung ..................................67 Nummer ins Telefonbuch .............105 Symbole ...........................................37 Zurücksetzen in Auslieferzustand .... 413 Wahlwiederholungsliste ......................112 Displayführung ..............................112 Einträge löschen ...........................113 öffnen ..............................................112 Rufarten auswählen ......................114 wählen ............................................
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