User manual

COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12 153
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Sekretar.taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Sekretariatstelefon aus.
Name und Rufnummer werden eingetragen.
7. Tippen Sie auf .
8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten
eingerichtet werden, d. h. ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und
Sekretariatstelefon sein.
An einem Telefon sind maximal fünf Cheftasten möglich.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen
Cheftelefon ein.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
LED-Signalisierung neben der Cheftaste:
grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet.
rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Der eingegangene Anruf
wurde vom zugehörigen Cheftelefon weitergeleitet. Durch Drücken der Taste
können Sie eine Rückfrage an das Cheftelefon einleiten.
aus Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet.