User manual

184 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12
Funktionen
Hotelfunktion
Hotelfunktion einrichten
Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das
Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeit-
punkts.
Folgende Funktionen sind weiterhin möglich:
• Einleiten sowie Entgegennehmen von internen und externen Gesprächen
• Löschen von Daten und Gebühren über den Menüpunkt Funktionen (der Gebührenzähler
der TK-Anlage wird davon nicht beeinflusst)
• Nutzung der Anrufer-/Gesprächs-/Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs (Teile
des Telefonbuchs können im Telefon gesperrt werden)
• Terminruf/Wiedervorlage und Power Dialling
• Abfrage der Gesprächskosten und Einrichten einer Weckzeit über Funktionstaste
Druckfunktion
Diese Druckfunktion ermöglicht die Ausgabe der angefallenen Gesprächskosten eines Gastes
in Form einer Rechnung (oder Zwischenrechnung) mit Einzelverbindungsnachweis. Gesteuert
wird diese Funktion über das Rezeptionstelefon.
Hinweis: Die empfohlenen Drucker sind im Handbuch der betreffenden TK-
Anlage aufgeführt.
Hotelfunktion einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX
verfügbar.
Die Hotelfunktion wird wie anschließend beschrieben eingerichtet.
• Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2,
COMmander Business und COMmander 6000R/RX: Schalten Sie mit dem Konfigu-
rationsmanager der TK-Anlage die Hotelfunktion frei.
Wichtig: Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode, den Sie im
Upgrade-Center von Auerswald erwerben können. Bei Betrieb an den TK-
Anlagen COMmander 6000R/RX, COMmander Business und COMmander
Basic.2 muss die Anzahl der verfügbaren Hoteltelefone (Rezeptions- und