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186 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12

Funktionen

Hotelfunktion

Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern

Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus

(gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein

Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information.

Das Prüfen/Ändern kann folgendermaßen erfolgen:

• Über das Telefon

Voraussetzungen:

– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN

– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer

1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-

taste.

Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom

Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den

Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.

2. Wählen Sie Zimmerstatus.

Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.

3. Wählen Sie die gewünschte Option:

Hinweis: Nach dem Check-in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitter-

nacht auf ungereinigt zurückgesetzt.

Check-in am Rezeptionstelefon durchführen

Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:

• Über das Telefon

gereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als gereinigt.

ungereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als ungereinigt.

gesperrt: Kennzeichnet das Zimmer als gesperrt.