User manual
Table Of Contents
- Bedienungs- und Konfigurationsanleitung
- Inhaltsverzeichnis
- Wichtige Informationen
- Grundkenntnisse des Telefons
- Übersicht über das Gerät
- Menüführung
- Beispiele für die Menüführung
- Menüführung im Ruhezustand
- Menüführung im Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste)
- Menüführung während der Tastenbelegung
- Menüführung in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
- Menüführung während eines kommenden Rufs
- Menüführung während eines gehenden Rufs
- Menüführung während eines Gespräches
- Menüführung im Rückfragegespräch
- Menüübersicht
- Symbole
- Symbole im Ruhezustand
- Symbole im Menü Wahlvorbereitung
- Symbole in den Menüs für Ruf und Gespräch
- Symbole für die Menünavigation
- Symbole für Auswahl
- Symbole in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
- Symbole im Menü Tasten belegen
- Symbole für Bestätigung
- Symbole im Menü Telefonbuch
- Symbole im Menü der Rufnummernlisten
- Symbole im Menü Terminruf
- Symbole im Menü Sperren
- Symbole für die Voicemailbox
- Beispiele für die Menüführung
- Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
- Konfigurationssoftware COMfortel Set
- Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set
- COMfortel Set installieren
- COMfortel Set starten
- COMfortel Set beenden
- Sprache der Konfigurationssoftware einstellen
- Verwendete Schnittstelle einstellen
- Konfiguration öffnen
- Neue Konfiguration erstellen
- Konfiguration speichern
- Konfiguration schliessen
- Druckfunktionen nutzen
- Bedienhinweise für COMfortel Set
- Hilfe
- Konfigurationssoftware COMfortel Set
- Telefonieren
- Kommende Rufe
- Anklopfende Rufe
- Gehende Rufe
- Möglichkeiten für einen gehenden Ruf
- Hörer abheben und Rufnummer wählen
- Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung
- Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
- Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen
- Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf
- Rückruf bei besetzt einleiten
- Rückruf bei Nichtmelden einleiten
- Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
- Rückfrageruf beenden
- Gespräch
- Rückfragegespräch
- Vermitteln
- Konferenz
- Freisprechen
- Lauthören
- Headsetgespräch
- Telefonbuch und Listen
- Telefonbuch
- Telefonbuch öffnen
- Aus dem Telefonbuch wählen
- Kontakt einrichten
- Kontakt bearbeiten
- Kontakt löschen
- Kommentar zum Kontakt eingeben
- Rufmakro einrichten
- Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen
- Rufnummern in andere Menüs übernehmen
- Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
- Telefonbuch importieren
- Outlook-Kontakte importieren
- Telefonbuch exportieren
- Wahlwiederholungsliste
- Gesprächsliste
- Anruferliste
- Telefonbuch
- Funktionen
- Amtvermittlung
- Anklopfen
- Anrufschutz
- Automatische Rufannahme
- Chef-/Sekretariatsfunktion
- Follow-me
- Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
- Gezielter Amtzugang
- Gezielter VoIP-Zugang
- Gruppenfunktionen
- Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
- Telefon ein-/ausloggen
- Telefon aus allen Gruppen ausloggen
- Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
- Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
- Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
- Hotelfunktion
- Funktionsbereiche der Hotelfunktion
- Hotelfunktion einrichten
- Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
- Check-in am Rezeptionstelefon durchführen
- Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten
- Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen
- Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken
- Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
- Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
- Weckzeit am Zimmertelefon einrichten
- Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen
- Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
- Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
- InterCom-Durchsage/Freisprechen
- Ablauf der InterCom-Durchsage
- InterCom-Durchsage durchführen
- Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
- Ablauf des InterCom-Freisprechens
- InterCom-Freisprechen durchführen
- Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
- InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten
- Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
- Konfigurationsumschaltung
- Lautsprecheransage
- Makro
- Memo
- Pick-up
- Power Dialling
- Projektzuordnung
- Raumüberwachung
- Relais
- Rufumleitung
- Rufumleitungsvarianten
- Rufumleitungsarten
- Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten
- Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
- Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer sofort einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer bei besetzt einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer bei Nichtmelden einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller Rufumleitungen für Teilnehmer einrichten
- Über das Telefon Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten
- Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten
- Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
- Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung sofort einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung bei besetzt einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung bei Nichtmelden einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller MSN/DDI-Rufumleitungen einrichten
- Über das Telefon Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung einrichten
- Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
- Stromsparmodus
- Telefonschloss
- Terminruf
- Terminrufliste öffnen
- Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten
- Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten
- Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen
- Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen
- Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten
- Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen
- Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
- Text vor Melden
- Türfunktionen
- Wartefeldfunktion
- Wartefeld einrichten
- Ablauf der Rufannahme im Wartefeld
- Wartefeldzentrale ein-/ausschalten
- Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
- Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
- Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen
- Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
- Zielwahl
- Voicemailboxen der TK-Anlage
- Voicemailbox
- Bereitschaft
- Konfigurationsabhängige Steuerung
- Sprachnotizen
- Verteilen von Nachrichten
- Ansagen
- Fernabfrage
- Nachrichtenweiterleitung
- Vertreterfunktion
- Einstellungen
- Identifikation
- Schutz vor unerlaubtem Zugriff
- Display und Beleuchtung
- Rufsignalisierung
- Klingelrhythmen
- Gesprächskosten
- Hörer und Headset
- Menü und Funktionstasten
- Service und Wartung
- Lizenzinformationen
- Index
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12 7
InterCom-Durchsage/Freisprechen...................................................................................... 198
Ablauf der InterCom-Durchsage...................................................................................... 198
InterCom-Durchsage durchführen ................................................................................... 199
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen .................................. 199
Ablauf des InterCom-Freisprechens ................................................................................ 202
InterCom-Freisprechen durchführen................................................................................ 203
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen............................... 203
InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten .............................................................................. 205
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen..................................... 206
Konfigurationsumschaltung .................................................................................................. 209
Konfigurationsumschaltung manuell durchführen............................................................ 209
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen ........................ 209
Lautsprecheransage............................................................................................................. 213
Lautsprecheransage durchführen.................................................................................... 213
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen................................... 214
Makro ................................................................................................................................... 217
Ablauf bei Ausführung eines Makros ............................................................................... 217
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen.......................................................... 218
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen .............................................. 221
Memo ................................................................................................................................... 223
Memo erstellen ................................................................................................................ 223
Memo abrufen.................................................................................................................. 223
Pick-up ................................................................................................................................. 225
Pick-up durchführen......................................................................................................... 225
Während eines Gespräches Pick-up durchführen........................................................... 225
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen........................................................ 226
Power Dialling....................................................................................................................... 229
Ablauf des Power Diallings .............................................................................................. 229
Power Dialling einleiten.................................................................................................... 229
Power Dialling abbrechen ................................................................................................ 230
Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten ............................................................... 230
Projektzuordnung ................................................................................................................. 232
Nähere Informationen zur Projektzuordnung................................................................... 232
Projektzuordnung einleiten .............................................................................................. 232
Projektzuordnung im Gespräch durchführen................................................................... 233
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen ....................................... 234
Liste für Projektzuordnung einrichten.............................................................................. 237
Projektliste exportieren .................................................................................................... 238
Projektliste importieren.................................................................................................... 239