Inbetriebnahmeanleitung Setup Guide Systemtelefone System Telephones COMfortel쏐 1600 COMfortel쏐 2600
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 2015 INBETRIEBNAHME V06 05/2015 I NBETRIEBNAHME V06 05/ Wichtige Informationen ...................................................................................................... 7 Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................ 7 Sicherheitshinweise .............................................................................................................. 7 Bestimmungsgemäße Verwendung .......
Inhaltsverzeichnis Anhang............................................................................................................................... 29 Firmwareversion/Seriennummer abfragen.......................................................................... 29 Sofortiges Firmware-Update über Update-Server durchführen .......................................... 29 Firmware verteilen...............................................................................................................
Table of Contents Table of Contents Important Information....................................................................................................... 32 Used Symbols and Signal Words........................................................................................ 32 Safety Information ............................................................................................................... 32 Proper Use ................................................................................
Table of Contents Appendix............................................................................................................................ 54 Querying the Firmware Version/Serial Number .................................................................. 54 Performing a Firmware Update ........................................................................................... 54 Distributing Firmware ..................................................................................................
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den technischen Daten vertraut. Verwendete Symbole und Signalwörter Warnung: Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung. Achtung: Warnt vor Sachschäden.
Wichtige Informationen Beachten Sie beim Umgang mit 230-V-Netzspannung und mit am Netz betriebenen Geräten die einschlägigen Vorschriften. Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen oder das Gerät beschädigen oder zerstören. Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen, trockenen Räumen. Reinigen Sie das Gehäuse des Geräts nur mit einem leicht feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch.
Wichtige Informationen Legen Sie den Hörer nicht in die Nähe solcher Objekte, um eine Verletzungsgefahr auszuschließen. Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können das Display beschädigen oder zerstören. Halten Sie das Display sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches, trockenes Tuch. Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Fingernägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber, Bleistifte oder andere spitze Gegenstände auf das Display.
Wichtige Informationen COMpact 5020 VoIP (ab Firmwareversion 4.2A) COMmander 6000/R/RX (ab Firmwareversion 6.0E) COMmander Basic.2/19" (ab Firmwareversion 4.2A) COMmander Business/19" (ab Firmwareversion 4.2A) Hinweis: Der Anschluss an eine TK-Anlage eines anderen Herstellers oder an den externen S0-Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen.
Wichtige Informationen COMfortel 1600 COMfortel 2600 Bedienelemente Wähltastatur, 12 Festfunktionstasten, Monochromdisplay mit Touch-Funktion, Steuerkreuz, 15 programmierbare Funktionstasten Wähltastatur, 12 Festfunktionstasten, Farbdisplay mit TouchFunktion, Steuerkreuz, 15 programmierbare Funktionstasten COMfortel Xtension300: 30 programmierbare Funktionstasten Hörer Elektret-Mikrofon, dynamische Hörkapsel, hörgerätekompatibel Lautsprecher 8 Ohm, Durchmesser 52 mm Gabelumschalter Magnetischer Sc
Wichtige Informationen angegebene Menge von Systemtelefonen anschließen, müssen Sie einen Teil der COMfortel 2600 mit dem Steckernetzteil Typ-Nr. FW7577/EU/40 betreiben. TK-Anlage Max. Speiseleistung der Summe aller internen S0- und UP0-Ports Max.
Wichtige Informationen Daten für den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Mikrofon Max.
Wichtige Informationen Systemvoraussetzungen Betriebssysteme Windows Vista Windows 7 32-/64-Bit Windows 8/8.1 32-/64-Bit Mac OS X (ab 10.6) Linux Hardware-Voraussetzungen CPU 1 GHz oder höher 512 MB RAM, für Windows 7/Windows 8/8.1 1 GB, bei 64-Bit 2 GB oder höher 37 MB freier Festplattenspeicher für COMfortel Set 85 MB freier Festplattenspeicher für Auerswald Java Runtime USB-Schnittstelle (USB-Spezifikation 1.1 oder 2.
Wichtige Informationen Verwenden sie den Stromsparmodus so häufig wie möglich. Stellen Sie die Helligkeit des Displays nur so hoch wie unbedingt notwendig ein. Weitere Umweltinformationen Unsere Umweltinformationen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de unter Unternehmen > Umwelt). Informationen zu den beiliegenden Anleitungen Weitere Anleitungen Bedienung und Einrichtung der Telefone sind ausführlich beschrieben in der Bedienungsanleitung.
Vorbereitung Vorbereitung Dieser Abschnitt beschreibt die vor der Inbetriebnahme des Geräts notwendigen Vorbereitungen. Dazu gehören das Einstellen der Höhe und der Anschluss der Tastenerweiterungsmodule (nicht im Lieferumfang) sowie des Hörers und/oder eines Headsets (nicht im Lieferumfang). Weiterhin gehört hierzu die Aufstellung des Telefons an einem geeigneten Aufstellungsort. Anschlüsse auf der Rückseite Abb.
Vorbereitung Gehäusefüße aufstecken und Höhe des Telefons einstellen Voraussetzungen – Telefon und Tastenerweiterungsmodule voneinander getrennt – Die dem Telefon und den Tastenerweiterungsmodulen beiliegenden Gehäusefüße 1. Ziehen Sie ggf. die Gehäusefüße vom Telefon und von den Tastenerweiterungsmodulen ab. Abb. 2: Gehäusefüße abziehen 2. Stecken Sie die Gehäusefüße in der gewünschten Stellung wieder auf.
Vorbereitung – Das den Tastenerweiterungsmodulen beiliegende Befestigungsmaterial (Spezialverbinder, Schrauben und Verbindungskabel) – Einen Schraubendreher (Kreuzschlitz) – Telefon ausgeschaltet (getrennt von der TK-Anlage und der 230-V-Netzversorgung) – Telefon und Tastenerweiterungsmodule auf die gewünschte Höhe eingestellt 1. Stellen Sie das Telefon und die Tastenerweiterungsmodule so nebeneinander auf den Tisch, wie sie zusammenmontiert werden sollen.
Vorbereitung 11. Stecken Sie den RJ-45-Stecker des Steckernetzteils in die mit gekennzeichnete Buchse auf der Unterseite des Telefons. Warten Sie mit der Verbindung zur 230-V-Netzversorgung bis zur endgültigen Inbetriebnahme. Abb. 3: Anschluss und Montage der Tastenerweiterungsmodule COMfortel Xtension300 Warnung: Die Verwendung des falschen Steckernetzteils kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und das Telefon beschädigen oder zerstören.
Vorbereitung Headset anschließen Voraussetzungen – COMfortel 1600: Ein kabelgebundenes Headset, das den auf Seite 13 aufgeführten technischen Daten entspricht. – COMfortel 2600: Ein Headset, das den auf Seite 13 aufgeführten technischen Daten entspricht. Hinweis: Das COMfortel 2600 unterstützt sowohl den Betrieb von kabelgebundenen als auch von schnurlosen Headsets (Headsets mit DHSGSchnittstelle, z. B. von Auerswald, Jabra oder Plantronics).
Vorbereitung Hinweis: Das Systemtelefon kann sowohl an einem internen S0-Port als auch an einem UP0-Port der TK-Anlage betrieben werden. Pro UP0-Port ist jeweils nur ein Telefon anschließbar. Siehe auch Anleitung der TK-Anlage. Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung oder Zerstörung des Geräts führen. Betreiben Sie das Systemtelefon nur in geschlossenen, trockenen Räumen.
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Dieser Abschnitt beschreibt die Inbetriebnahme des Telefons sowie die Inbetriebnahme des Anrufbeantworters am COMfortel 2600. Nach erfolgter Inbetriebnahme können Sie bereits telefonieren. Mit der im Anschluss daran beschriebenen Einrichtung per PC können Sie das Telefon und den Anrufbeantworter an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Inbetriebnahme COMfortel 2600: Tippen Sie auf OK. 7. Tippen Sie auf die gewünschte TK-Anlage. Datum und Uhrzeit sowie der Name des internen Teilnehmers werden angezeigt. Das Telefon ist jetzt betriebsbereit. Hinweis: Kennt die TK-Anlage Datum und Uhrzeit noch nicht, werden lediglich Name und Version des Telefons angezeigt. Weitere Schritte – Richten Sie das Telefon nach Ihren Bedürfnissen ein.
Inbetriebnahme Sie können die Bereitschaft (Rufannahme) durch Tippen auf ausschalten und durch Tippen auf einschalten. Das Symbol zeigt jeweils den aktuellen Zustand an. Wichtig: Führt die Initialisierung nach dem Einstecken der Speicherkarte nicht zum Erfolg ( wird mit kurzen Unterbrechungen weiter angezeigt), wird die Karte nicht unterstützt. Weitere Schritte – Erstellen Sie eine oder mehrere individuelle Ansagen (siehe Seite 24). – Richten Sie den Anrufbeantworter nach Ihren Bedürfnissen ein.
Inbetriebnahme Hinweis: Sind Sie mit dem Ergebnis noch nicht zufrieden, tippen Sie stattdessen auf Neue Ansage. Im Anschluss können Sie die Aufzeichnung erneut starten. Weitere Schritte – Weisen Sie die Ansagen verschiedenen Rufarten zu. Sie können die Zuweisung sowohl über das displaygeführte Menü (unter Anrufbeantworter > Funktionen > AB Ansage > ...) als auch über die im Lieferumfang enthaltene PC-Software durchführen (empfohlen; siehe Seite 27).
Inbetriebnahme 4. Stecken Sie den anderen Stecker in die mit gekennzeichnete USB- Buchse auf der Rückseite des Systemtelefons. TAPI-Treiber installieren (nur COMfortel 2600) Die Installation des TAPI-Treibers ermöglicht TAPI-Anwendungen über die USB-Schnittstelle des Telefons. Hinweis: Es werden nur Applikationen von Windows 7 und Windows 8/8.1 unterstützt. Voraussetzungen – Auf einem Datenträger (PC) gespeicherte Installationsdatei (Setup.exe) – Abgeschlossene Installation des USB-Treibers. 1.
Inbetriebnahme Die Installationssoftware wird gestartet. 2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Hinweis: Bei der Installation der Konfigurationssoftware COMfortel Set werden automatisch Standardansagen in drei verschiedenen Landessprachen (deutsch, englisch und italienisch) für verschiedene Anrufbeantworterfunktionen auf den PC kopiert. Es handelt sich dabei um die Ansage für die Rufannahme STANDARD.wav, die Ansage für die Fernabfrage REMOTE.
Inbetriebnahme Hinweis: Über die Hilfelinks unter Hilfethemen oder die F1-Taste können Sie die Hilfe öffnen. 6. Haben Sie eine Speicherkarte in das Telefon gesteckt, laden Sie die Standardansagen für Rufannahme, Fernabfrage und Nachrichtenweiterleitung in das Telefon (Seite COMfortel Set > Anrufbeantworter > Datenaustausch > Standardansagen). Hinweise: Die deutschen und englischen Standardansagen werden beim Einstecken der Speicherkarte automatisch vom Telefon auf die Speicherkarte kopiert.
Anhang Anhang Haben Sie Ihr Telefon in Betrieb genommen und eingerichtet, finden Sie in diesem Abschnitt über Bedienung und Einrichtung hinausgehende nützliche Informationen. Firmwareversion/Seriennummer abfragen 1. Drücken Sie die Menütaste. 2. Tippen Sie auf Informationen. 3. Blättern Sie zur Auswahl Version. Die Firmwareversionen des Telefons und der TK-Anlage werden angezeigt. 4. Blättern Sie zur Auswahl Seriennummer. Die 12-stellige Seriennummer wird angezeigt.
Anhang Comfortel 2600: Tippen Sie auf OK. Weitere Schritte – Haben Sie das Firmware-Update durchgeführt, können Sie diese neue Firmwareversion von demselben Telefon aus auf alle anderen an der TKAnlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone verteilen. Hinweis: Sind Systemtelefone verschiedener Bauart vorhanden, ist für jede Bauart ein weiteres manuelles Firmware-Update notwendig.
Anhang Beschriftungsschild einlegen Voraussetzungen – Beschriftungsschild. Auf Seite 65 dieser Anleitung finden Sie einige Beschriftungsschilder zum Ausschneiden und Beschriften von Hand. Mit der Konfigurationssoftware COMfortel Set können Sie Ihre Beschriftungsschilder auch selbst erstellen und drucken (Seite Funktionstasten Schaltfläche Drucken). – Ein flaches Werkzeug (z. B. kleiner Schlitzschraubendreher) 1. Stecken Sie ein flaches Werkzeug (z. B.
Important Information Important Information This section contains necessary information to operate your equipment safely. Before you put the telephone into operation, it is absolutely necessary for you to read the safety information described here and to make yourself familiar with the intended use of the device as well as the technical data. Used Symbols and Signal Words Warning: Warns of personal injury caused, for example, by hazardous electrical voltage. Caution: Warns of material damage.
Important Information Warning: Liquid that penetrates the casing can cause life-threatening electric shocks and damage to, or destruction of, the system telephone. Only operate the telephone in closed, dry rooms. Only clean the casing of the device with a slightly moist cloth or an antistatic cloth. Warning: Damaged connection lines, or damage to the casing or the device, can cause life-threatening electrical shocks.
Important Information Proper Use Important: Auerswald products are not designed, manufactured, or intended for use or resale, in environments that require fail-safe performance, such as in the operation of life-support systems and/or nuclear facilities. Our products can only be used for these purposes with prior written permission from Auerswald in each individual case.
Important Information Technical Data of the Telephone COMfortel 1600 COMfortel 2600 Operating voltage Voltage via internal S0 or UP0 Supply via internal S0 or UP0 port port through the PBX from the PBX; with COMfortel Xtension300: supply via wall-mounted power supply 230 V/AC; +/- 10%; 50 Hz Wall-mounted power supply - Type no. FW7577/EU/40 Power consumption Min. 0.9 W, max. 1.7 W Min. 1.1 W, max. 1.
Important Information COMfortel 1600 COMfortel 2600 Colours White, black Dimensions (W x H x D) 275 mm x 113/135/155 mm x 275 mm x 128/150/170 mm x 210 mm 210 mm COMfortel Xtension300: 120 mm x 68/90/110 mm x 210 mm Weight Approx. 980 g Temperature range 0° to 40°C Safety CE Approx. 1050 g COMfortel Xtension300: approx.
Important Information PBX Max. power distribution of the total of all internal S0 and UP0 ports Max. no.
Important Information Technical Data for Connecting a Headset Microphone current consumption Max. 0.5 mA Microphone sensitivity 45 dB Loudspeaker impedance 150 Ohm Loudspeaker sensitivity at 1 kHz 19.5 +/- 3 dBPa/V Sound pressure limit 24 dBPa Headset socket pin-out 1 Microphone - 2 Loudspeaker - 3 Loudspeaker + 4 Microphone + Headset socket pin-out 38 1 DHSG BUS_IN 2 DHSG GND 3 Microphone - 4 Loudspeaker - 5 Loudspeaker + 6 Microphone + 7 DHSG + 3.
Important Information System Requirements Operating systems Windows Vista Windows 7 32-/64-Bit and Windows 8/8.1 32-/64-Bit Mac OS X (10.6 or higher) Linux Hardware requirements CPU 1 GHz or more 512 MB RAM, for Windows 7/Windows 8/8.1: 1 GB, for 64-bit 2 GB or more 37 MB free hard disk space for COMfortel Set 85 MB free hard disk space for Auerswald Java Runtime USB interface (USB specification 1.1 or 2.
Important Information Energy Consumption Your Auerswald telephone automatically uses only the absolutely necessary amount of power. Nevertheless, please observe the following recommendations for power saving: Use the power save mode as often as possible. Configure the brightness of the display only as high as absolutely necessary. Further Environmental Information Our environmental information can be found on the Internet (see www.auerswald.de under Company > Environment).
Preparation Preparation This section describes the preparations required before commissioning the device. This includes adjusting the height and connecting the key extension modules (not included in the package) as well as the receiver and/or a headset (not included in the package). Furthermore, this includes installing the telephone in a suitable location. Connections at the Back Fig.
Preparation Assembling the Feet of the Casing and Adjusting the Height of the Telephone Requirements – Telephone and key extension modules separated from each other – The feet of the casing delivered with the telephone and the key extension modules 1. If required, remove the feet of the casing from the telephone and key extension modules. Fig. 5: Removing the feet of the casing 2. Reassemble the feet of the casing in the required position.
Preparation – A power supply type no. FW7577/EU/40 – The mounting hardware accompanying the key extension modules (special fasteners, screws, and connection cable) – A screw driver (Phillips) – Telephone switched off (disconnected from the 230 V power supply – if available – and disconnected from the PBX) – Telephone and key extension modules adjusted to the required height 1. Place the telephone and the key extension modules on the table in the position in which they are to be assembled.
Preparation Do not connect to the 230 V mains supply before the telephone is actually commissioned. Fig. 6: Assembling and connecting the COMfortel Xtension300 key extension modules Warning: Using the wrong power supply plug can result in a life-threatening electric shock or can damage or destroy the device. For this reason, only use a power plug of type no. FW7577/EU/40. Connecting the Receiver 1.
Preparation Connecting a Headset Requirements – COMfortel 1600: a wired headset corresponding to the technical data listed on page 38. – COMfortel 2600: a headset corresponding to the technical data listed on page 38. Note: The COMfortel 2600 supports the operation of cable-connected headsets as well as cordless headsets (headsets with a DHSG interface, for example, from Auerswald, Jabra, or Plantronics).
Preparation Note: The telephone can be operated not only on an internal S0 port but also on a UP0 port on the PBX. Only one telephone per UP0 port can be connected. Also see the instructions of the PBX. Warning: Liquid entering the casing can cause life-threatening electric shocks and damage or destroy the telephone. Only operate the telephone in closed, dry rooms. Caution: Mechanical stress and electro-magnetic fields can result in the damage or destruction of the device or impairment of its functions.
Commissioning Commissioning This section describes how to commission the telephone and the answering machine on the COMfortel 2600 for the first time in a stepwise procedure. After a successful initial commissioning, you will be able to make calls. You can customise your telephone and the answering machine using the PC configuration described at the end of this section.
Commissioning COMfortel 2600: Tap on OK. The date and time as well as the name of the internal subscriber are displayed. The telephone is now ready for use. Note: If the date and time are not yet configured in the PBX, only the name and version of the telephone are displayed. Further Steps – Configure the telephone according to your requirements.
Commissioning You can switch off the readiness (call acceptance) by tapping and switch it on again by tapping . The symbol always reflects the current status. Important: If the initialisation is not successful after inserting the memory card ( is still visible with short interruptions), the card is not supported. Further steps – Create one or more separate announcements (see page 49). – Configure the answering machine according to your requirements.
Commissioning Further steps – Assign the announcements to the various call types. You can assign the announcements either via the menu on the display (in answer.machine > functions > TAM announcem. > ...) or via the PC software included in the package (recommended; see page 52). Connecting the Telephone to a PC and Installing the USB Driver (only COMfortel 2600) If you install the USB driver, you will be able to configure the telephone from the USB port on a PC.
Commissioning Installing the TAPI Driver (only COMfortel 2600) The TAPI driver enables you to use TAPI applications from the USB port on the Auerswald USB device. Note: Only Windows 7 and Windows 8/8.1 applications are supported. Requirements – Installation file (Setup.exe) stored on a storage medium (PC) – Completed installation of the USB Driver 1. Start the installation file (Setup.exe) on the PC. The installation software is started. 2. Follow the instructions on the screen.
Commissioning Configuring the Telephone and Answering Machine using a PC Requirements – COMfortel Set configuration software, version 3.0 or higher – Answering machine put into operation 1. Start the COMfortel Set configuration software. 2. Successively click Options > Interface. Select the port you want to use (for example, USB for connecting the telephone to the PC). 3. Open the telephone configuration. For this, successively click Open > Telephone.
Commissioning 7. Once you have configured all the settings, save the configuration as a file on your hard disk. For this, successively click File > Save > File. 8. Now save the configuration in the telephone. For this, successively click File > Save > Telephone. Note: If there are several telephones, select the corresponding telephone in the Connection options dialogue. 9. Enter the required PIN in the PIN entry dialogue. COMfortel 1600/2600 - Firmware V1.8 - COMfortel Set V3.10.
Appendix Appendix Once you have put your telephone into operation and configured it, check this section on operation and configuration for additional useful information. Querying the Firmware Version/Serial Number 1. Press the menu key. 2. Tap on information. 3. Scroll to the selection version. The firmware versions of the telephone and the PBX are displayed. 4. Scroll to the selection serial number. The serial number of the telephone is displayed.
Appendix Further Steps – Once you have carried out the firmware update, you can distribute this new firmware version from this telephone to all the other system telephones of the same design connected to the PBX. Note: If there are system telephones of different designs, an additional manual firmware update is necessary for each design.
Appendix 1. Insert a flat tool (for example a small flat-head screwdriver) in one of the two recesses of the transparent cover and remove the cover in upward direction. 2. Insert the lettering label. 3. Reinsert the cover with the mat surface upwards. Cleaning the Telephone 1. Clean the casing with a slightly moist cloth or anti-static cloth. 2. Clean the touch screen only with a soft, dry cloth.
Lizenzen/Licences Die Software dieses Produkts enthält Teile urheberrechtlich geschützter Software, die Lizenzen unterliegen. Die Lizenzen sind in diesem Dokument abgedruckt. The software included in this product contains also copyrighted software that is licenced. A copy of these licences is included in this document. Apache License Version 2.0, January 2004 http://www.apache.org/licenses/ TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION 1. Definitions.
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Index A Anrufbeantworter Ansage erstellen/aufsprechen ..........24 Anschluss Headset ............................................20 Hörer .................................................19 PC .....................................................25 Tastenerweiterungsmodul ................17 TK-Anlage .........................................22 Anzahl Telefone an TK-Anlage ............11 Aufstellung des Telefons ......................21 Aufstellungsort .....................................
Index Signalwörter ...........................................7 Symbole .................................................7 Systemvoraussetzungen ......................14 T TAPI-Treiber installieren .........................................26 Tastenerweiterungsmodul anschließen 17 Technische Daten ................................10 U Umwelthinweise ...................................14 USB-Treiber installieren .........................................25 62 COMfortel 1600/2600 - Firmware V1.
Index A H answering machine announcement, creating/recording ...49 configuration via PC ..........................52 headset connection ........................................ 45 socket assignment ............................ 38 technical data ................................... 38 height of the telephone, adjusting ........ 42 C CE symbol . see the leaflet "Conditions of Guarantee, Information Service" commissioning answering machine ...........................48 telephone ............................
sockets .................................................41 symbols ................................................32 system requirements ............................39 T TAPI driver installing ............................................51 technical data .......................................35 telephone assembling ........................................46 cleaning ............................................56 trademarks ...........................................40 U USB driver installing ..........
Beschriftungsschilder/Lettering Labels Beschriftungsschilder/Lettering Labels COMfortel 1600/2600 - Firmware V1.8 - COMfortel Set V3.10.
Beschriftungsschilder/Lettering Labels 66 COMfortel 1600/2600 - Firmware V1.8 - COMfortel Set V3.10.
884334 V06 05/2015
