User manual
Table Of Contents
- Bedienungs- und Konfigurationsanleitung
- Inhaltsverzeichnis
- Wichtige Informationen
- Grundkenntnisse des Telefons
- Übersicht über das Gerät
- Menüführung
- Beispiele für die Menüführung
- Menüführung im Ruhezustand
- Menüführung im Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste)
- Menüführung während der Tastenbelegung
- Menüführung in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
- Menüführung während eines kommenden Rufs
- Menüführung während eines gehenden Rufs
- Menüführung während eines Gespräches
- Menüführung im Rückfragegespräch
- Menüübersicht
- Symbole
- Symbole im Ruhezustand
- Symbole im Menü Wahlvorbereitung
- Symbole in den Menüs für Ruf und Gespräch
- Symbole für die Menünavigation
- Symbole für Auswahl
- Symbole in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
- Symbole im Menü Tasten belegen
- Symbole für Bestätigung
- Symbole im Menü Telefonbuch
- Symbole im Menü der Rufnummernlisten
- Symbole im Menü Terminruf
- Symbole im Menü Sperren
- Symbole für die Voicemailbox
- Beispiele für die Menüführung
- Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
- Konfigurationssoftware COMfortel Set
- Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set
- COMfortel Set installieren
- COMfortel Set starten
- COMfortel Set beenden
- Sprache der Konfigurationssoftware einstellen
- Verwendete Schnittstelle einstellen
- Konfiguration öffnen
- Neue Konfiguration erstellen
- Konfiguration speichern
- Konfiguration schliessen
- Druckfunktionen nutzen
- Bedienhinweise für COMfortel Set
- Hilfe
- Konfigurationssoftware COMfortel Set
- Telefonieren
- Kommende Rufe
- Anklopfende Rufe
- Gehende Rufe
- Möglichkeiten für einen gehenden Ruf
- Hörer abheben und Rufnummer wählen
- Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung
- Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
- Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen
- Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf
- Rückruf bei besetzt einleiten
- Rückruf bei Nichtmelden einleiten
- Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
- Rückfrageruf beenden
- Gespräch
- Rückfragegespräch
- Vermitteln
- Konferenz
- Freisprechen
- Lauthören
- Headsetgespräch
- Telefonbuch und Listen
- Telefonbuch
- Telefonbuch öffnen
- Aus dem Telefonbuch wählen
- Kontakt einrichten
- Kontakt bearbeiten
- Kontakt löschen
- Kommentar zum Kontakt eingeben
- Rufmakro einrichten
- Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen
- Rufnummern in andere Menüs übernehmen
- Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
- Telefonbuch importieren
- Outlook-Kontakte importieren
- Telefonbuch exportieren
- Wahlwiederholungsliste
- Gesprächsliste
- Anruferliste
- Telefonbuch
- Funktionen
- Amtvermittlung
- Anklopfen
- Anrufschutz
- Automatische Rufannahme
- Chef-/Sekretariatsfunktion
- Follow-me
- Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
- Gezielter Amtzugang
- Gezielter VoIP-Zugang
- Gruppenfunktionen
- Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
- Telefon ein-/ausloggen
- Telefon aus allen Gruppen ausloggen
- Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
- Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
- Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
- Hotelfunktion
- Funktionsbereiche der Hotelfunktion
- Hotelfunktion einrichten
- Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
- Check-in am Rezeptionstelefon durchführen
- Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten
- Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen
- Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken
- Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
- Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
- Weckzeit am Zimmertelefon einrichten
- Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen
- Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
- Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
- InterCom-Durchsage/Freisprechen
- Ablauf der InterCom-Durchsage
- InterCom-Durchsage durchführen
- Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
- Ablauf des InterCom-Freisprechens
- InterCom-Freisprechen durchführen
- Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
- InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten
- Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
- Konfigurationsumschaltung
- Lautsprecheransage
- Makro
- Memo
- Pick-up
- Power Dialling
- Projektzuordnung
- Raumüberwachung
- Relais
- Rufumleitung
- Rufumleitungsvarianten
- Rufumleitungsarten
- Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten
- Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
- Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer sofort einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer bei besetzt einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer bei Nichtmelden einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller Rufumleitungen für Teilnehmer einrichten
- Über das Telefon Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten
- Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten
- Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
- Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung sofort einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung bei besetzt einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung bei Nichtmelden einrichten
- Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller MSN/DDI-Rufumleitungen einrichten
- Über das Telefon Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung einrichten
- Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
- Stromsparmodus
- Telefonschloss
- Terminruf
- Terminrufliste öffnen
- Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten
- Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten
- Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen
- Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen
- Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten
- Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen
- Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
- Text vor Melden
- Türfunktionen
- Wartefeldfunktion
- Wartefeld einrichten
- Ablauf der Rufannahme im Wartefeld
- Wartefeldzentrale ein-/ausschalten
- Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
- Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
- Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen
- Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
- Zielwahl
- Voicemailboxen der TK-Anlage
- Voicemailbox
- Bereitschaft
- Konfigurationsabhängige Steuerung
- Sprachnotizen
- Verteilen von Nachrichten
- Ansagen
- Fernabfrage
- Nachrichtenweiterleitung
- Vertreterfunktion
- Einstellungen
- Identifikation
- Schutz vor unerlaubtem Zugriff
- Display und Beleuchtung
- Rufsignalisierung
- Klingelrhythmen
- Gesprächskosten
- Hörer und Headset
- Menü und Funktionstasten
- Service und Wartung
- Lizenzinformationen
- Index
102 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kommentar zum Kontakt eingeben
Kontakten angeboten. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die
Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager
der TK-Anlage veränderbar.
4. Tippen Sie auf .
5. Tippen Sie auf .
6. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
7. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Kommentar zum Kontakt eingeben
Der Kommentar dient zum Eintrag näherer Informationen zum Kontakt, z. B. die Erreichbarkeit
oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners.
Das Eintragen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefon
Über COMfortel Set Kommentar zum Kontakt eingegen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein.
2. Wählen Sie im Listenfeld Art die Option Kommentar.
3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen