User manual

106 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Rufnummern in andere Menüs übernehmen
Rufnummern in andere Menüs übernehmen
Vor Eingabe der Rufnummer in einem Menü (z. B. beim Einrichten einer Zielwahltaste, eines
Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Rufumleitung für Teilnehmer) können Sie die
gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. Haben Sie bereits Ziffern eingegeben,
wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingefügt.
Das Übernehmen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie nach dem Öffnen eines Menüs für Rufnummerneingabe wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
Die Standardrufnummer wird angezeigt. Sind zu einem Kontakt mehrere Einträge
vorhanden, handelt es sich um die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer.
3. Tippen Sie auf , um die Rufnummer in das Menü für Rufnummerneingabe zu
übernehmen.
4. Tippen Sie auf , um die Eingabe zu speichern.
Hinweis: Der Name wird – sofern im Menü für die betreffende Funktion
benötigt – ebenfalls übernommen.
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge im Telefonbuch angezeigt werden,
können Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschränken. Folgende
Bereiche stehen zur Auswahl:
• Notrufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete Notrufnummern)
• Interne Rufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete interne Rufnummern)