User manual

150 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten
Hinweis: Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung
einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll, um über
den Belegtzustand informiert zu sein.
• Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Chefte-
lefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden.
Hinweis: Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus
erkannt wird, kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des
Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelrhythmus
versehen werden.
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
• Drücken Sie die als Sekretariatstaste eingerichtete Funktionstaste.
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten
eingerichtet werden, d. h. ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und
Sekretariatstelefon sein.
An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekretariatstaste eingerichtet
werden. Mehrere Sekretariatstelefone müssen in einer Gruppe zusammen-
gefasst werden.