User manual

COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12 151
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariats-
funktion ein oder aus.
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons
angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefon
Über COMfortel Set Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
LED-Signalisierung neben der Sekretariatstaste:
grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Am Sekretariatstelefon wird
nicht gesprochen. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/
Sekretariatsfunktion ausschalten.
rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das
zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Das zugehörige Sekretariat
ist nicht erreichbar. Ein Anrufer hört in diesem Fall den Besetztton, es sei
denn, am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt. Ist die Chef-/Sekretariats-
funktion noch für weitere Telefone eingeschaltet, wird der Ruf zu diesen
umgeleitet.
aus Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der Taste
können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.