User manual

COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0A - COMfortel Set V3.0 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 01 08/12 189
Funktionen
Hotelfunktion
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
Das Drucken kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
– An der TK-Anlage angeschlossener Drucker
– In der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption
– Vorhandene Gesprächskosten
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Zwischenrechnung.
Die bisher angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
3. Tippen Sie auf , um den Ausdruck zu akzeptieren.
Hinweis: Die mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage eingerichtete
Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht berücksichtigt, da diese
nur der Information des Gastes dient. Soll trotzdem eine Kopie gedruckt
werden, tippen Sie bei der Frage, ob der Ausdruck ok ist, einfach auf und
wählen Sie anschließend Druck wiederh..
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
Möchte ein Gast z. B., dass von dem Zimmer aus, in dem seine Kinder untergebracht sind,
keine externen Gespräche möglich sind, können diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt
werden. Anschließend können nur interne Gespräche eingeleitet werden. Externe Gespräche
können weiterhin angenommen werden.
Das Sperren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon