User manual

COMpact 4000 - Firmware V6.4D - Installation, Bedienung und Konfiguration V01 02/2015 189
Adressbücher und Listen
Adressbücher
Nutzung als Standard-Kontaktgruppe ein-/ausschalten
•Alle:
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Nutzung als Standard-Kontaktgruppe ein-/ausschalten
Neue Kontakte werden automatisch den eingestellten Standard-Kontaktgruppen zugeordnet,
sobald sie über die Schaltfläche Neu erstellt oder als vCard bzw. aus der Gesprächsdaten-
liste importiert werden. Kontakte, die durch das Importieren einer Adressbuchdatei angelegt
wurden, werden nicht automatisch einer Standard-Kontaktgruppe zugeordnet.
Sie können eine oder mehrere Kontaktgruppe(n) für sich als Standard-Kontaktgruppe
festlegen. Sind Sie als Benutzer angemeldet, müssen Sie mindestens eine Kontaktgruppe für
sich als Standard-Kontaktgruppe einschalten, um einen Kontakt zu erstellen, da Benutzer
keine Kontakte ohne Kontaktgruppe erstellen können.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über den Konfigurationsmanager
Voraussetzungen:
– Für Benutzer: Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
1. Öffnen Sie die folgende Seite:
• Als Admin: Benutzerdaten > Adressbücher > Standard-Kontaktgruppen.
• Als Benutzer: Standard-Kontaktgruppen.
Es öffnet sich ein Fenster mit den zur Zeit eingerichteten Kontaktgruppen. Sind Sie
als Admin oder Sub-Admin angemeldet, werden alle Kontaktgruppen angezeigt. Als
Benutzer sehen Sie nur die Kontaktgruppen, in denen Sie schreibberechtigt sind.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Kontakt-
gruppen unter Standard-Kontaktgruppen.
Der Benutzer erhält Schreib- und Lesezugriff auf alle Kontakt-
gruppen. Das Häkchen wird wieder ausgeblendet, sobald Sie
speichern und die Seite verlassen.
Ist das Kontrollkästchen aktiviert und wird dann deaktiviert, werden
alle Kontrollkästchen der Zeile deaktiviert. Der Benutzer erhält in
keiner Kontaktgruppe Schreib- oder Lesezugriff.