User manual

COMpact 4000 - Firmware V6.4D - Installation, Bedienung und Konfiguration V01 02/2015 239
Voicemail- und Faxboxen
Voicemailbox
Voicemailboxen erstellen
Automatisch für verschiedene Besitzer korrespondierende Boxrufnummern vergeben
(1:1-Zuordnung)
Soll bereits anhand der Rufnummer erkannt werden, zu welchem internen Teilnehmer oder zu
welcher internen Gruppe die Box gehört, können korrespondierende Boxrufnummern
vergeben werden:
• Einer bis zu 3-stelligen internen Teilnehmer-/Gruppenrufnummer kann eine Ziffer (Präfix)
für die Boxrufnummern vorangestellt werden.
Beispiel: Für die Teilnehmer 400, 401, 402, 405, 407 sollen die Boxen 7400, 7401,
7402, 7405, 7407 erstellt werden.
• Bei einer 4-stelligen internen Teilnehmer-/Gruppenrufnummer können die Boxrufnummern
mit ausgetauschter erster Ziffer erstellt werden.
Beispiel: Für die Teilnehmer 4400, 4401, 4402, 4405, 4407 sollen die Boxen 7400,
7401, 7402, 7405, 7407 erstellt werden.
Hinweise:
Der gewählte Nummernbereich für die Boxrufnummern muss entsprechend
groß gewählt werden: Nummernbereich für Beispiele (Von 7400 Bis 7407)
umfasst acht Rufnummern, obwohl nur die fünf korrespondierenden Boxen
erstellt werden.
Enthält der korrespondiere Nummernbereich bereits eine interne
Rufnummer (Teilnehmer, Gruppe), die bereits Besitzer einer Box der zu
erstellenden Art (Voicemail- oder Faxbox) ist, wird keine weitere Box für
diese Rufnummer erstellt.
Enthält der gewählte Nummernbereich für die Boxrufnummern bereits eine
entsprechende Boxrufnummer, behält die Box den bisherigen Besitzer und
eine Meldung wird angezeigt.
Ist der neu zugeordnete Besitzer noch kein Besitzer oder Benutzer an einer
anderen Box, wird die neu erzeugte Box automatisch für den Teilnehmer
oder die Gruppe eingeschaltet.
Voraussetzungen:
– Voicemail- und Faxfunktion (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Bestimmungs-
gemäße Verwendung > Grundausbau und Erweiterungen)
– Eingerichtete interne Teilnehmer und/oder Gruppen
– Nummernbereich für die Rufnummern der Boxen noch frei
1. Öffnen Sie die Seite Geräte > Voicemail-/Faxboxen > Rufnummern.
2. Klicken Sie auf Neu.