User manual

COMpact 4000 - Firmware V6.4D - Installation, Bedienung und Konfiguration V01 02/2015 301
Voicemail- und Faxboxen
Faxbox
Faxbox bedienen und abfragen
Hinweise:
In der Statuszeile im Dialogfenster unten wird während der Übertragung der
Daten ein Fortschrittsbalken angezeigt.
Wird bei der Übertragung eines Faxes die Fehlermeldung 507 gesendet,
wird der Faxversand für drei Minuten unterbrochen. Danach wird erneut
versucht, die noch nicht übertragenen Faxe zu senden. Nach zehn erfolg-
losen Versuchen wird die Übertragung aller noch nicht übertragenen Faxe
gestoppt.
Nach Übertragung der Daten wird eine Meldung (erfolgreich/nicht erfolg-
reich) in der Statuszeile angezeigt.
7. Klicken Sie auf Schließen.
Hinweise:
Wurde vor dem erfolgreichen Versenden im Druckertreiber die Funktion
Dialog nach dem erfolgreichen Übertragen automatisch schließen
eingeschaltet, entfällt dieser Schritt.
Möchten Sie den Versand eines Fax abbrechen, weil Sie beispielsweise
eine falsche Rufnummer für den Faxempfänger eingegeben haben, können
Sie die Faxnachricht im Konfigurationsmanager der TK-Anlage unter
Benutzerdaten > Nachrichten (als Admin) oder Nachrichten (Voicemail-
/Faxboxen) (als Benutzer) löschen.
Faxbox bedienen und abfragen
Alle empfangenen und versendeten Faxe werden als *.pdf-Dateien gespeichert. Es können bis
zu 999 Nachrichten je Box und bis zu 100.000 Nachrichten im gesamten System verwaltet
werden.
Hinweise:
Neue Faxnachrichten werden an Systemtelefonen durch die LED der
Nachrichtentaste signalisiert (optional, siehe Anleitung des Telefons).