User manual

396 COMpact 4000 - Firmware V6.4D - Installation, Bedienung und Konfiguration V01 02/2015
Funktionen
Hotelfunktion
Zimmertelefone auswählen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionen > Hotelfunktion > Zimmerteilnehmer.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wählen Sie in den Listenfeldern Rufnummer die gewünschten Zimmerteilnehmer
anhand ihrer Nummern/Namen aus.
Hinweise:
Da einem Hotelgast meist höhere Telefonkosten in Rechnung gestellt
werden, als vom Netzbetreiber berechnet, kann jedem einzelnen Telefon
ein individueller Abrechnungsfaktor zugewiesen werden (Teilnehmer
(Tn) > Eigenschaften > Benutzer-Einstellungen). Dieser wird bei der
Gebührenanzeige am Systemtelefon und auf dem Rechnungsausdruck
verwendet.
Beachten Sie, dass einige Telefonanbieter keine Gebühren übermitteln.
Führt ein Hotelgast eine manuelle Anwahl zu einem Telefonanbieter durch,
können die anfallenden Gebühren nicht nachgewiesen und damit nicht
berechnet werden. Um die manuelle Anbieteranwahl durch einen Hotelgast
zu vermeiden, sollten Anbietervorwahlen generell als Sperrnummern einge-
tragen werden. Diese sollten dann für jedes Zimmertelefon aktiviert werden
(Teilnehmer (Tn) > Eigenschaften > Benutzer-Einstellungen).
Bei Verwendung von Standard-ISDN-Telefonen als Zimmertelefon ist es
evtl. angebracht, einen internen S
0
-Port allein für ein Zimmer zu verwenden
(Teilnehmer (Tn) > Rufnummern). Damit kann sicher vermieden werden,
dass ein Hotelgast durch Ändern seiner MSN im Telefon (passwortge-
schützt bei Verwendung eines Systemtelefons) auf Kosten eines anderen
Gasts telefoniert.
Bei einem Internetzugang werden keine Gebühren übermittelt. Somit sollten
unkontrollierte Internetverbindungen der Hotelgäste verhindert werden,
indem auf einem für Zimmertelefone genutzten S
0
-Port keine ISDN-PC-
Karte eingerichtet wird (Teilnehmer (Tn) > Rufnummern). Beachten Sie,
dass ein als ISDN-PC-Karte eingerichteter Teilnehmer auch Geräte akzep-
tiert, die keine oder eine andere MSN übermitteln, damit auch Karten
betrieben werden können, die keine MSN übermitteln.
Die Amtberechtigung der Zimmertelefone wird über das Ein-/Auschecken
mit dem Rezeptionstelefon gesteuert. Unter Teilnehmer (Tn) > Eigen-
schaften > Amteinstellungen eingerichtete Amtberechtigungen sind
unwirksam.
Die Zimmertelefone sollten keiner Gruppe zugeordnet oder aus diesen
entfernt werden.