User Guide

Contents
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Installing additional cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Wall-mounting the IP Deskphone (optional) . . . . . . . . . . . 60
Entering text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Entering text using the telephone dialpad . . . . . . . . . . . . 63
Enabling and disabling the # Ends Dialing feature . . . . . . 65
Setting the dialpad to alphanumeric dialing . . . . . . . . . . . 67
Entering text using the USB keyboard . . . . . . . . . . . . . . . 68
Accessing the Avaya 1165E IP Deskphone . . . . . . . . . . . 70
Logging on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Automatic login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Setting the domain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Password protection for domains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Selecting a language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Logging on to your IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Setting the duration of the login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Logging on multiple user accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Timed logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Timed logoff while phone is idle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Timed logoff while on a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Selecting a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
User Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Overwriting your personal Address Book . . . . . . . . . . . . . 83
Confirmation logon screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Logging off from the Avaya 1165E IP Deskphone . . . . . . . . . 84
Logging off multiple user accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Making an emergency call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Location information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Configuring the Avaya 1165E IP Deskphone . . . . . . . . . . . 89
Adjusting the display screen contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Creating the idle screen text display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90