User Guide

Contents

Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Basic features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

IP Deskphone controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

IP Deskphone display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Cleaning the Avaya 1220 IP Deskphone

LCD display screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Context-sensitive soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Idle display screen after dial pad input . . . . . . . . . . . . . . 26

In-call context-sensitive soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Navigation keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Available Avaya 1220 IP Deskphone call features . . . . . . . . . 37

Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Secure connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Regulatory and safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

DenAn regulatory notice for Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Using your Avaya 1220 IP Deskphone . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Connecting the components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Attaching the foot stand (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Connecting the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Connecting the headset (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Connecting AC power (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Connecting the LAN Ethernet cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Connecting the PC Ethernet cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Wall mounting (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48