Gebruikersgids voor de Avaya one-X™ Deskphone H.323 9608/9611G 16-603593 Uitgave 1 Augustus 2010 Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
© 2010 Avaya Inc. Alle rechten voorbehouden. Kennisgeving Er is veel moeite gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document ten tijde van publicatie volledig en correct was. Desondanks kan Avaya niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten. Avaya behoudt zich het recht voor om wijzigingen en correcties in de informatie in dit document te maken zonder verplichting iemand of een organisatie van dergelijke wijzigingen op de hoogte te brengen. N.B.
van derden”) waarin voorwaarden staan die het gebruik van bepaalde onderdelen van het Product uitbreiden dan wel beperken (“Voorwaarden van derden”). Informatie met betrekking tot gedistribueerde Linux OS-broncode (voor producten die de Linux OSbroncode hebben gedistribueerd) en informatie over de copyrighthouders van de Componenten van Derden en de Voorwaarden van derden die daarop van toepassing zijn, is beschikbaar op de ondersteuningssite van Avaya (http:// www.avaya.com/support/Copyright/.
9608/9611G Gebruikersgids voor de Deskphone H.323 Di tdocumentwo r dtua anAvaya gebodeone-X ndoor™ T el e comHunt er .D éz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Inhoud Hoofdstuk 1: Introductie tot de 9608/9611G Deskphone.......................................................7 Overzicht...........................................................................................................................................................7 Bladeren en navigeren....................................................................................................................................10 Pictogrammen..............................................................
Hoofdstuk 6: Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben...............................37 Een gesprek in de wacht zetten......................................................................................................................37 Geluid van een gesprek onderdrukken...........................................................................................................37 Gesprekken doorverbinden...............................................................................................
Hoofdstuk 1: Introductie tot de 9608/9611G Deskphone Uw bureautoestel heeft vele functies, waaronder een telefoonscherm om uw gesprekken te bekijken en beheren, een belgeschiedenis, een contactenlijst een geïntegreerde WML-browser, een menu met opties en instellingen en toegang tot uw voicemail. U kunt ook maximaal drie toetsmodules op uw toestel aansluiten om het beschikbare aantal lijnen en functies uit te breiden. Meervoudige toetsmodules dienen van hetzelfde type en model te zijn.
Introductie tot de 9608/9611G Deskphone De onderstaande tabel geeft beschrijvingen van de toetsen en functies voor de 9608/9611G Deskphone Naam USB-poort Beschrijving Steek een USB-apparaat (ook wel flashstation, thumb-station of geheugenstick genoemd) in de poort om contactpersonen van uw toestel naar een externe gegevensbron of andersom verplaatsen; zie USB-flashstations gebruiken met uw toestel op pagina 53voor meer informatie.
Overzicht Naam Beschrijving Informatieregel Op de informatieregel kunt u handige informatie lezen, zoals wanneer u de linker- en rechternavigatietoets kunt gebruiken om andere schermen of menu's te bekijken. Oproepblokken Het aantal lijnen dat voor oproepen beschikbaar is, is afhankelijk van hoe uw systeem is geconfigureerd. Druk op de lijntoets om een oproep te plaatsen of te beantwoorden.
Introductie tot de 9608/9611G Deskphone Bladeren en navigeren Er verschijnt een navigatiepictogram op het telefoonscherm dat aangeeft dat u naar meer opties of informatie kunt bladeren. Gebruik de navigatiepijlen naar links en rechts om naar andere vensters te gaan als het bladerpictogram (pijlen naar links en rechts) als wordt weergegeven op de titelregel of gebruik de pijlen om de cursor naar rechts of links te verplaatsen bij het invoeren van tekst.
Pictogrammen Pictogram Beschrijving Het geluid van het lopende gesprek is uitgeschakeld. Het weergegeven pictogram is alleen van toepassing op de 9608. Het volume van het belsignaal is uitgeschakeld. Dit is gedaan door op - (minteken) op de volumetoets te drukken tot het geluid uit is. Als u het geluid weer wilt inschakelen, drukt u op + (plusteken) op de volumetoets. Het weergegeven pictogram is alleen van toepassing op de 9611. Het volume van het belsignaal is uitgeschakeld.
Introductie tot de 9608/9611G Deskphone Administratieve berichten Uw beheerder kan belangrijke berichten direct naar uw toestel sturen (pushen), bijvoorbeeld een melding dat het kantoor eerder sluit vanwege slecht weer of informatie over een opkomende serviceonderbreking. Dit type berichten kan een van de volgende vormen hebben: • een lopend tekstbericht in de bovenste regel van het scherm samen met een hoorbare waarschuwing, • een geluidsbericht via de luidspreker (of de headset als die actief is).
Hoofdstuk 2: Avaya-menu Met het Avaya-menu kunt u opties en instellingen aanpassen en kiezen voor uw toestel, bovendien hebt u daarmee toegang tot meer webgebaseerde applicaties, kunt u informatie verkrijgen over uw telefoon- en netwerkinstellingen en kunt u zich afmelden.
Avaya-menu Met Uitloggen kunt u de telefoon afmelden om uw instellingen te beschermen of een andere gebruiker te laten aanmelden. Uitloggen wordt niet weergegeven tenzij uw toestel (en eventuele bijbehorende knopmodules) vrij zijn. Met Mijn afbeeldingen kunt u afbeeldingen van een USB-apparaat gebruiken als schermbeveiliging op uw toestel. Maar dit is alleen beschikbaar op bureautoestellen met een USB-interface.
Opties & Instellingen Naar telefoonvenster bij oproepen instellen Stel Naar telefoonvenster bij oproep in op Ja om automatisch het telefoonvenster weer te geven als u een oproep plaatst. 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen. 3. Druk op Kies of OK. 4. Selecteer Oproepinstellingen. 5. Druk op Kies of OK. 6. Selecteer Naar telefoonvenster bij oproepen. 7. Druk op Wijz. of OK om de optie in te stellen op Ja of Nee, afhankelijk van de huidige instelling. 8.
Avaya-menu De optie Naar telefoonvenster bij antwoord instellen Stel de optie Naar Telefoonvenster bij antwoorden in op Ja om automatisch het telefoonvenster weer te geven als u een oproep beantwoordt. 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen. 3. Druk op Kies of OK. 4. Selecteer Oproepinstellingen. 5. Druk op Kies of OK. 6. Selecteer Naar Tel.venster bij antw. 7.
Opties & Instellingen Opties instellen voor opnieuw kiezen U kunt de functie Redial (Opnieuw kiezen) zodanig instellen dat het laatstgekozen nummer wordt gekozen of dat een lijst wordt weergegeven met de laatste nummers die u hebt gekozen. 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen. 3. Selecteer Oproepinstellingen. 4. 5. Druk op Kies of OK. 6. Selecteer Opnieuw kiezen. 7. Druk op Wijzigen of OK om tussen Één nummer en Lijst te schakelen. 8. Druk op Sla op.
Avaya-menu 7. Druk op Wijzigen of OK om de instelling in Aan (Ingeschakeld) of Uit (Uitgeschakeld) te wijzigen. Als kiezen met de hoorn op de haak actief is, zijn zoekbewerkingen via het toetsenblok (nummer bewerken) niet beschikbaar. 8. Druk op Sla op. Oproeptimers weergeven In uw oproepinstellingen kunt u instellen dat de duur van oproepen wordt weergegeven. U kunt de weergave van oproeptimers in- of uitschakelen. 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen. 3.
Opties & Instellingen 8. Druk op Wijz. of OK om de indicator in of uit te schakelen. 9. Druk op Sla op. Het geluidspad instellen U kunt uw toestel instellen om het geluid naar de hoorn te laten gaan in plaats van naar de luidspreker of headset tijdens een gesprek met de hoorn op de haak.Als uw systeembeheerder automatische beantwoording heeft ingesteld worden inkomende gesprekken ook beantwoord via het standaard geluidspad dat u hier instelt. 1. Druk op de thuistoets. 2.
Avaya-menu 6. Selecteer Contactp. paren aan oproepen. 7. Druk op Wijz. of OK om de instelling op Aan of Uit in te stellen. 8. Druk op Sla op. De helderheid of het contrast van het scherm aanpassen 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen. 3. Druk op Kies of OK. 4. Selecteer Opties Beeld & Geluid. 5. Druk op Kies of OK. 6. Selecteer Helderheid of Contrast.
Opties & Instellingen 6. Selecteer Klikgeluid knoppen 7. Druk op Wijz. of OK om de geluiden in of uit te schakelen. 8. Druk op Sla op. Fouttonen in- of uitschakelen Uw telefoon geeft een pieptoon als u een fout maakt of als u een ongeoorloofde actie probeert uit te voeren. Als u deze pieptonen niet wilt horen, schakelt u uw fouttonen uit. 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen. 3. Druk op Kies of OK. 4. Selecteer Opties Beeld & Geluid. 5. Druk op Kies of OK.
Avaya-menu 8. Druk op Sla op. Breedte van het scherm instellen 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen of Telefooninstellingen. 3. Druk op Kies of OK. 4. Selecteer Opties Beeld & Geluid. 5. Druk op Kies of OK. 6. Selecteer Breedte telefoonscherm 7.
Opties & Instellingen 6. Selecteer een weergegeven belsignaal, of druk op de softkey voor de andere beltooncategorie (WAV of Klassiek) om uit de andere acht beltonen te kunnen kiezen. Tip: Gebruik de softkey WAV/Klassiek om tussen de twee sets signalen te wisselen. 7. 8. Herhaal de laatste stap tot u het gewenste belpatroon vindt. 9. Druk op Sla op om het als uw belpatroon in te stellen.
Avaya-menu 11. Druk op Sla op of OK. 12. U kunt de labels terugzetten naar de standaardinstellingen door Startpagina > Opties & Inst. > Applicatie-inst. > Standaardknoplabels herstellen te selecteren en vervolgens op Standrd te drukken.
Browser Automatische versterkingscontrole in- of uitschakelen 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Opties & Instellingen... 3. Druk op Kies of OK. 4. Selecteer Geavanceerde opties... 5. Druk op Kies of OK. 6. Selecteer Aut. versterk.contr... 7. Druk op Kies of OK. 8. Selecteer het apparaat (hoorn, headset of luidspreker) waarop u ACG wilt in- of uitschakelen. 9. Druk op Wijz. of OK rechts/links om de ACG in of uit te schakelen. 10. Druk op Sla op.
Avaya-menu 26 ™ 9608/9611G Gebruikersgids voor de Avaya Deskphone H.323 Di tdocumentwor d tuaa nge bodenone-X doorT e l ec omHunt er .Dé z akel i j ke T el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Hoofdstuk 3: Functies Uw systeembeheerder kan uw toestel hebben ingesteld om de in dit hoofdstuk beschreven functies op één scherm weer te geven samen met uw oproepblokken; als dat zo is, werken de functies zoals beschreven in dit hoofdstuk, maar worden ze niet in een afzonderlijk menu weergegeven. Met het functiemenu hebt u toegang tot snelkiestoetsen en geavanceerde telefoonfuncties, zoals Telefoonboek, Verkort kiezen, en Doorschakelen.
Functies Functietabel Functienamen worden vaak afgekort om in het weergavegebied van uw bureautoestel of knopmodule te passen. Gebruik deze tabel als leidraad voor standaardfunctienamen en de bijbehorende algemeen gebruikte afkortingen. Afhankelijk van hoe uw systeem geconfigureerd is, zijn er misschien niet alle hier getoonde functies beschikbaar. Voor informatie over een functie, neemt u contact op met uw systeembeheerder.
Iemand bellen uit het telefoonboek Functienaam Algemene afkorting Opnemen Audix opnemen Prioriteitsoproep Prioriteitsopr. Alle oproepen verst. AlOpVerz of AlOpVerz met een toestelnummer van iemand anders, indien van toepassing. Doorbreken Doorbreken act. Opmerking: Als u voor een of meer functies gepersonaliseerde labels hebt, worden de gepersonaliseerde labels weergegeven, in plaats van de hier getoonde afgekorte functienamen.
Functies kantoor bent. Het mobiele telefoonnummer wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd. 1. Druk in het telefoonvenster op de pijl naar rechts om het functiemenu weer te geven. 2. Selecteer EC500. 3. Druk op OK om gelijktijdig overgaan in of uit te schakelen. 30 ™ 9608/9611G Gebruikersgids voor de Avaya Deskphone H.323 Di tdocumentwor d tuaa nge bodenone-X doorT e l ec omHunt er .Dé z akel i j ke T el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Hoofdstuk 4: Gesprekken aannemen Als u een inkomend gesprek hebt, wordt het inkomende gesprek meestal automatisch geselecteerd. Als het gesprek echter binnenkomt tijdens een ander gesprek of als u meerdere oproepen tegelijk ontvangt, moet u misschien het gesprek dat u wilt beantwoorden eerst handmatig selecteren. Als u de optie Naar telefoonvenster bij bellen niet hebt ingeschakeld, moet u op de telefoontoets drukken om een lijn te kiezen of de gespreksopties te zien.
Gesprekken aannemen 32 ™ 9608/9611G Gebruikersgids voor de Avaya Deskphone H.323 Di tdocumentwor d tuaa nge bodenone-X doorT e l ec omHunt er .Dé z akel i j ke T el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Hoofdstuk 5: Gesprekken plaatsen Als u niet in gesprek bent, kunt u gewoon het nummer kiezen dat u wilt bellen. Een gesprek plaatsen met Nummer bewerken op pagina 34Gebruik het telefoonscherm om gesprekken weer te geven en te beheren. Druk op elk gewenst moment op Telefoon om naar het hoofdtelefoonvenster te gaan. Als het telefoonscherm wordt weergegeven, drukt u op Telefoon om naar boven in de lijst te gaan. 1.
Gesprekken plaatsen Een nummer wissen Druk op Tik op Wissen om alle gekozen cijfers te wissen en een nieuw nummer in te voeren. Een nummer opnieuw kiezen 1. Tik in het telefoonvenster op Redial. Het laatstgekozen nummer wordt opnieuw gekozen, of u ziet een lijst met de nummers die u het laatst hebt gekozen en waaruit u er een kunt selecteren om opnieuw te kiezen. Zie Opties instellen voor opnieuw kiezen op pagina 17 voor meer informatie over instellingen voor opnieuw kiezen. 2.
Iemand bellen uit de lijst met contactpersonen 1. Voer in het telefoonvenster het nummer in dat u wenst te bellen. 2. Als u het nummer wilt bewerken, drukt u op de softkey Bksp om het voorgaande teken te wissen, met één teken tegelijk. Om het hele nummer te verwijderen drukt u op Wissen. 3. Druk op Roep op of OK. Iemand bellen uit de lijst met contactpersonen U kunt iemand uit uw lijst met contactpersonen bellen door op de naam in de lijst te tikken.
Gesprekken plaatsen Iemand bellen uit het belgeschiedenis 1. Druk op de toets Geschiedenis. 2. Druk op de pijl naar rechts of links om de verschillende lijsten met alle, nietbeantwoorde, beantwoorde of uitgaande gesprekken te zien. 3. Schuif omhoog of omlaag om de persoon of het nummer te selecteren. 4. Selecteer de persoon of het nummer dat u wilt bellen. 5. Druk op de softkey Roep op of op de toetsOK.
Hoofdstuk 6: Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben Uw bureautelefoon biedt standaardfuncties die met oproepen te maken hebben, zoals geluid uitschakelen tijdens een gesprek, een gesprek doorverbinden, een gesprek doorschakelen, en conferentiegesprekken. Afhankelijk van de gewenste bewerking drukt u op de juiste toets op de voorkant van het toestel, of drukt u op de juiste softkey terwijl u in gesprek bent. Een gesprek in de wacht zetten 1.
Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben 1. Druk tijdens een gesprek op Mute zodat de andere partij u niet meer kan horen. 2. Druk opnieuw op Mute on het geluid voor het gesprek weer in te schakelen. Gesprekken doorverbinden 1. Indien de oproep die moet worden doorverbonden niet reeds actief is (gemarkeerd), selecteert u de lijn in het scherm Telefoon waarvoor de door te verbinden oproep wordt weergegeven. 2. Druk op de doorverbindtoets. 3.
Conferentiegesprekken Een conferentie instellen 1. Selecteer het actieve gesprek in het telefoonvenster. 2. Druk op Conf. 3. Kies het telefoonnummer, of bel de persoon vanuit de contactenlijst, of bel de persoon vanuit het Geschiedenis. 4. Als de persoon antwoordt, drukt u op Toev. of OK om de persoon aan het bestaande gesprek toe te voegen. 5. Druk op VoegToe en herhaal deze stappen om nog iemand aan de conferentie toe te voegen. 6. Druk op elk gewenst moment op Verbr.
Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben 1. Druk op Wachtstand tijdens een conferentie. 2. Druk op Herv. of OK om de conferentie te hervatten. Het geluid uitschakelen van een deelnemer aan een conferentie Het is mogelijk dat u het geluid van een deelnemer aan een conferentie kunt uitschakelen met de softkey Stilte. Deze individuele geluidsfunctie is niet op alle systemen beschikbaar. Als u de softkey Stilte niet ziet als u iemand selecteert, kunt u het geluid van die persoon niet uitschakelen.
Gesprekken doorschakelen 1. Selecteer het actieve gesprek in het telefoonvenster. 2. Druk op Details. 3. Selecteer de persoon waarvan u de verbinding wilt verbreken. 4. Druk op Verbr. Gesprekken doorschakelen U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een ander nummer of naar uw voicemail. De doorschakelfuncties die op uw toestel beschikbaar zijn, worden in de opties door uw systeembeheerder ingesteld.
Standaardfuncties die met oproepen te maken hebben 5. Druk op Kies of OK om de doorschakelfunctie uit te schakelen als deze al actief was. Alle oproepen versturen Als Alle oproepen versturen (SAC) is ingeschakeld, worden al uw inkomende gesprekken naar een vooraf ingesteld dekkingsnummer gezonden. Dit nummer is gewoonlijk uw voicemail. Inkomende gesprekken gaan één maal over op uw toestel en gaan dan direct naar een nummer dat is ingesteld door uw systeembeheerder.
Hoofdstuk 7: Gekoppelde lijnen Op het scherm van uw toestel kunnen behalve uw eigen lijnen een of meer gekoppelde lijnen worden weergegeven. Een gekoppelde lijn is gewoonlijk van iemand anders, maar koppelen laat u zien of die lijn in gebruik is. U kunt bovendien gesprekken op die lijn beantwoorden of vanaf uw eigen toestel aan een gesprek deelnemen dat al op die lijn gaande is. U kunt ook uitgaande gesprekken tot stand brengen op een gekoppelde lijn als deze niet in gebruik is.
Gekoppelde lijnen Een uitgaand gesprek plaatsen op een gekoppelde lijn Als u een gesprek op een gekoppelde lijn plaatst, gebruikt u de lijn van iemand anders. De nummerweergave kan aangeven dat het gesprek van u komt, maar ook dat het van de persoon komt van wie u de lijn gebruikt. Als u vragen hebt over wiens naam of nummer op de nummerweergave staat van de opgebelde partij, kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder. 1. Selecteer de gekoppelde lijn die u wilt gebruiken. 2.
Hoofdstuk 8: Contactpersonen U kunt maximaal 250 namen opslaan met maximaal 3 telefoonnummers per naam. U kunt ook een contactenlijst importeren via een USB-apparaat; zie USB-flashstations gebruiken met uw toestel op pagina 53 voor informatie. Opmerking: Als u op de contactpersonentoets drukt, ziet u misschien niet alle functies die in dit hoofdstuk worden beschreven. Dat is dan omdat uw systeembeheerder wijzigingen aan contactpersonen heeft uitgeschakeld.
Contactpersonen De details bekijken van een contactpersoon 1. Druk op de contactpersonentoets. 2. Selecteer de contactpersoon van wie u de informatie wilt weergeven. 3. Druk op Details om de beschikbare informatie voor die contactpersoon weer te geven. U kunt een tweede of derde nummer van een contactpersoon uitsluitend kiezen door Details te selecteren. 4.
Contactinformatie wijzigen op de goede plaats staat, drukt u op Bksp om het teken links van de cursor te verwijderen. 4. Selecteer het volgende veld. 5. Voer het telefoonnummer in en druk op Primair indien van toepassing. Het primaire nummer is het nummer dat wordt weergegeven, zonder dat u in de details van de contactpersoon hoeft te kijken. 6. Selecteer het volgende veld. 7. Selecteer het type nummer dat is ingevoerd (Algemeen,Werk, Mobiel, Thuis) 8.
Contactpersonen 3. Druk op Meer > Wissen. 4. Druk op Wissen om te bevestigen of op Herstel om te annuleren 48 ™ 9608/9611G Gebruikersgids voor de Avaya Deskphone H.323 Di tdocumentwor d tuaa nge bodenone-X doorT e l ec omHunt er .Dé z akel i j ke T el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Hoofdstuk 9: Belgeschiedenis Het scherm Historische gespreksgegevens bevat een lijst met recente gesprekken met informatie over de ordening van het gesprek (gemist, beantwoord, of uitgaand) en de naam en het nummer van de beller (indien beschikbaar), tijd en duur van het gesprek. De belgeschiedenis toont ook gekoppelde gesprekken en het aantal gemiste gesprekken van een bepaald bellend nummer.
Belgeschiedenis Details in de belgeschiedenis bekijken 1. Druk op .Geschiedenis. 2. Selecteer het nummer dat u wilt bekijken. 3. Druk op Details. Opmerking: Druk op de pijl omhoog of omlaag voor details van andere oproepen. Indien u zowel gekoppelde oproepen als uw eigen oproepen registreert, worden gekoppelde oproepen gemarkeerd met OPROEP VOOR: (oproepen die naar de gekoppelde lijn zijn gemaakt) of OPROEP VAN: (oproepen die vanaf een gekoppelde lijn zijn gemaakt) voorafgaand aan het relevante nummer.
Een vermelding uit de belgeschiedenis verwijderen Een vermelding uit de belgeschiedenis verwijderen 1. Druk op Geschiedenis 2. Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen. 3. Druk op Meer > Wissen. 4. Druk op Wissen of OK om te bevestigen, of druk op Herstel als u de vermelding niet wilt verwijderen. Alle vermeldingen uit de belgeschiedenis wissen Als u alle vermeldingen uit de belgeschiedenis wist, verwijdert u alle vermeldingen in de specifieke weergegeven lijst.
Belgeschiedenis 3. Druk op Kies of OK. 4. Selecteer Applicatie-instellingen. 5. Druk op Kies of OK. 6. Selecteer het type logboekregistratie (geschiedenis) dat u wilt uitschakelen. Als u de logboekregistratie wilt uitschakelen, selecteert u Geschiedenis. Als u de logboekregistratie van gekoppelde lijnen in of uit wilt schakelen, selecteert u Gekoppelde gesprekken loggen. 7. Druk op Wijz. of OK om logboekregistratie (geschiedenis) in of uit te schakelen. 8. Druk op Sla op.
Hoofdstuk 10: USB-flashstations gebruiken met uw toestel Als u toestemming hebt van uw beheerder en als uw toestel een USB-aansluiting heeft en u hebt een USB- (Universal Serial Bus) flashstation (ook wel thumb-station of geheugenstick genoemd), kunt u zich aanmelden bij uw toestel vanuit elke plaats ter wereld, contactpersonen toevoegen aan uw lijst met contactpersonen vanuit een e-mail- of ander computersoftwareprogramma en kunt u afbeeldingen van het flashstation als schermbeveiliging op uw toestel gebru
USB-flashstations gebruiken met uw toestel automatisch een juist ingedeeld bestand. Avaya biedt ook een spreadsheetprogramma dat macro's gebruikt om uw Outlook-contactpersonen te converteren naar de indeling voor contactpersonen die uw toestel gebruikt. Ga voor informatie over dit programma naar de ondersteuningswebsite van Avaya op “http://www.avaya.com/support”, en zoek daar naar Avaya one-X USB Companion.
Uw lijst met contactpersonen naar een USB-flashstation kopiëren 1. Sluit het USB-flashstation aan op het contact van het midden van de bovenrand van uw telefoon. 2. Druk op de pijl omlaag naar Contactp. tel. verv. door best. 3. Druk op Kies of OK. 4. Bekijk de weergegeven statistieken, waarin het aantal geldige en ongeldige vermeldingen staan, en indien van toepassing, hoeveel meer vermeldingen er zijn dan het maximumaantal van 250 contactpersonen. 5.
USB-flashstations gebruiken met uw toestel en het flashstation mee op reis nemen. Als u op uw plaats van bestemming toegang hebt tot een gastentoestel uit de 9600-serie met de nieuwste telefoonsoftware, kunt u het USBflashstation aansluiten en uw eigen lijst met contactpersonen gebruiken. 1. Sluit het USB-flashstation met het bestand met contactpersonen dat u wilt gebruiken aan op het contact van het midden van de bovenkant van uw toestel. 2. Druk op de pijl omlaag naar Contactp. best. gebr. indien aanw.
Afbeeldingen op uw USB-apparaat als schermbeveiliging gebruiken Opmerking: Als u het USB-apparaat loskoppelt van het toestel, wordt in plaats van de afbeeldingen de standaardschermbeveiliging weer weergegeven na de opgegeven inactieve periode. 9608/9611G Gebruikersgids de Avaya one-X Deskphone H.323 Di tdocumevoor ntwor dtu aangeb oden™ doo rT el ecomHun t er .Déz akel i j keT el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
USB-flashstations gebruiken met uw toestel 58 ™ 9608/9611G Gebruikersgids voor de Avaya Deskphone H.323 Di tdocumentwor d tuaa nge bodenone-X doorT e l ec omHunt er .Dé z akel i j ke T el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Hoofdstuk 11: Uw berichten ophalen Met de berichtentoets gaat u direct naar uw voicemailsysteem. De brandende berichtentoets en een rood lampje in de rechter bovenhoek van uw telefoon geven aan dat u een wachtend bericht hebt. Uw berichten zijn een beheerde functie. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt. Aanmelden bij uw voicemail 1. Om u bij uw voicemail aan te melden drukt u op de berichtentoets. 2. Volg de gesproken aanwijzingen van uw voicemailsysteem.
Uw berichten ophalen 60 ™ 9608/9611G Gebruikersgids voor de Avaya Deskphone H.323 Di tdocumentwor d tuaa nge bodenone-X doorT e l ec omHunt er .Dé z akel i j ke T el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
Hoofdstuk 12: Aan- en afmelden bij uw toestel Uw voorkeuren, oproepgegevens en opties blijven bij aan- en afmelden behouden, zelfs als u uw toestel met iemand anders deelt. Om ongeautoriseerd gebruik van uw toestel te voorkomen, dient u bij afwezigheid altijd voor uw vertrek uit te loggen. Opmerking: Afhankelijk van hoe uw toestel geconfigureerd is, bijvoorbeeld of back-up van het geschiedenis al dan niet is ingeschakeld, kan de informatie in het geschiedenis verloren gaan als u uw toestelnummer uitlogt.
Aan- en afmelden bij uw toestel Als gastgebruiker aanmelden U kunt zich als gast aanmelden bij een ander toestel om de functies en mogelijkheden van uw eigen toestel te hebben. Als u bijvoorbeeld tijdelijk als bezoeker iemands kantoortoestel wilt gebruiken, maar u wilt uw eigen lijst met contactpersonen ter beschikking hebben. De hoorn moet op de haak liggen om deze functie te kunnen selecteren. 1. Druk op de thuistoets. 2. Selecteer Aanmelden als gast. 3. Voer uw toestelnummer in. 4.
Index A aanmelden als gast ....................................................62 Aanmelden als gast ....................................................61 Aanmelden als gastgebruiker .....................................61 Administratieve berichten info .......................................................................12 afbeeldingen van USB-bestanden als schermbeveiliging .........56 AGC ............................................................................25 als gastgebruiker aanmelden .......
E Een nummer wissen ...................................................34 F K Flashstations ..............................................................53 fouttonen uitschakelen .........................................................21 Functieafkortingen ......................................................28 Functies info .......................................................................27 openen .................................................................
naar telefoonvenster bij bellen .............................15 taal wijzigen .........................................................16 telefoonvenster bij oproepen ................................15 type belsignaal wijzigen .......................................22 visuele waarschuwingen configureren .................18 Opties & Inst.belgeschiedenis ....................................51 Opties & Instellingen info .......................................................................
™ 9608/9611G Gebruikersgids voor de Avaya Deskphone H.323 Di tdocumentwor d tuaa nge bodenone-X doorT e l ec omHunt er .Dé z akel i j ke T el ecom webs hop. T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er .
