Operating Instructions and Installation Instructions

Faxe speichern
32 FRITZ! – 5 FRITZ!fax
Faxe speichern
Alle Faxe im Journal werden mit einem internen Dateinamen
versehen und in dem Ordner abgelegt, den Sie in den Ein-
stellungen auf der Registerkarte „FRITZ!fax“ als Fax-Ordner
angegeben haben. Standardmäßig erhalten die Faxe das Da-
teiformat *.sff (sff = Standard Fax Format).
Mit der Funktion „Fax als Datei speichern“ können Sie einem
Fax einen eigenen Dateinamen zuweisen und diese Datei in
einem beliebigen Ordner abspeichern. Außerdem können
Sie das Fax im Format *.pcx oder *.tif speichern und so in an-
deren Programmen als Grafik weiterverarbeiten.
Wenn Sie das Fax im PCX-Format speichern und das Fax län-
ger als eine Seite ist, können Sie jede Seite einzeln spei-
chern. Aktivieren Sie dazu beim Speichern des Faxes die Op-
tion „Seitentrennung“. Haben Sie beispielsweise eine Datei
mit drei Seiten unter dem Namen WICHTIG.PCX abgespei-
chert, werden die Dateien WICHTIG0.PCX, WICHTIG1.PCX und
WICHTIG2.PCX angelegt.
Faxe archivieren
Um in einem größeren Journal die Übersicht zu behalten,
können Sie Journaleinträge archivieren.
Dazu markieren Sie die gewünschten Einträge im Journal und
wählen im Kontextmenü „Archivieren“. Die markierten Jour-
naleinträge werden in eine Archivdatei im Format *.dbf über-
tragen. Diese Archivdatei wird beim erneuten Archivieren
nicht überschrieben, sondern kann laufend ergänzt werden.
Über das Kontextmenü können Sie zwischen der Journal- und
Archivanzeige umschalten.
Faxe drucken
Um ein Fax auszudrucken, markieren Sie den entsprechen-
den Eintrag im Journal und klicken dann auf die Schaltfläche
„Fax ausdrucken“. Das Fax wird auf dem aktiven Drucker
ausgegeben. Wollen Sie einen anderen Drucker auswählen,
rufen Sie aus dem Menü „Einträge“ die Funktion „Drucken“
auf.