Fritz! web Fritz! fax Fritz! data Fritz! fon Fritz! vox High-Performance ISDN by… Nederlandse uitgave Software-Instructieboek
FRITZ! Deze documentatie en de bijbehorende programma’s zijn auteursrechtelijk beschermd. Documentatie en programma’s vallen in de huidige vorm onder een licentieovereenkomst en mogen uitsluitend overeenkomstig de voorwaarden van overeenkomst gebruikt worden. De licentiehouder draagt alleen het risico voor gevaren en kwaliteitsverlies die mogelijk bij het gebruik van het product optreden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding 6 2 FRITZ! installeren 8 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Installatie starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Opgaven tijdens de installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Waar vindt u de geïnstalleerde componenten? . . . . . . . . . . 12 Overige stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 8 8.1 8.2 9 FRITZ!fax FRITZ!fon 52 Telefoneren met FRITZ!fon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Extra functies in FRITZ!fon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 FRITZ!vox 61 Antwoordapparaat optimaal instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Gebruik van FRITZ!vox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Adresboek 68 9.1 9.2 9.3 Nieuw record in het adresboek aanmaken . . . . . . . . . . . . .
Conventies in het handboek Om de inhoud van dit handboek overzicht vorm te geven en belangrijke informatie uit te lichten, werden de volgende typografische accentueringen en symbolen gebruikt: Accentueringen Hieronder krijgt u een kort overzicht over de in dit handboek gebruikte markeringen. Markering Functie Voorbeeld Aanhalingsteken Toetsen, knoppen, „Start / Programpictogrammen van pro- ma’s“ of „Enter“ gramma’s, tabbladen, menu’s, opdrachten Hoofdletters Padspecificaties en be- DOKU\FRITZ!.
Inleiding 1 Inleiding Welkom bij FRITZ! – de compacte en krachtige communicatiesoftware voor de gegevensoverdracht via ISDN! FRITZ! bestaat uit meerdere modules waarmee u de verschillende diensten van ISDN comfortabel kunt gebruiken: FRITZ!web maakt het mogelijk eenvoudig in te bellen naar het internet. Door kanaalbundeling en datacompressie kunnen internetverbindingen zeer hoge transmissiesnelheden bereiken.
Installatievereisten FRITZ! werd als oplossing voor afzonderlijke computers ontwikkeld, niet voor netwerken. Installatievereisten Voor de installatie van FRITZ! hebt u nodig: l Een IBM of 100%-compatibele computer met een vaste schijf en een cd-romspeler. l Microsoft Windows Me, Windows 98 of Windows 2000 (Professional).
FRITZ! installeren 2 FRITZ! installeren In deze paragraaf wordt de eerste installatie van de communicatiesoftware FRITZ! beschreven. 2.1 Installatie starten Als u een FRITZ!Card gekocht hebt, dan wordt die in de meeste gevallen eerst ingebouwd (de installatievolgorde is in de handleiding van uw ISDN-controller beschreven). Vervolgens wordt FRITZ! comfortabel binnen een gemeenschappelijk installatieprogramma voor alle softwarecomponenten geïnstalleerd.
Opgaven tijdens de installatie Ga voor de installatie van de FRITZ!-software als volgt te werk: 1. Open via „Start / Instellingen / Configuratiescherm“ de map „Software“. 2. Klik in de tabblad „Installieren en verwijderen“ op „Installeren...“. Windows 2000: klik in de map „Software“ op „Nieuwe programma’s toevoegen“ en vervolgens op de knop „CD-Rom of Diskette“. 3. Plaats de FRITZ!Card-cd en klik op „Volgende“.
Opgaven tijdens de installatie 4. Eerst wordt gevraagd of u op een nevenaansluitingssysteem werkt. Als de ISDN-kabel van uw computer direct in de bus van uw ISDN-aansluitdoos steekt, mag het selectievakje „Gebruik op een nevenaansluitingssysteem“ niet afgevinkt zijn. Hetzelfde geldt als u op een nevenaansluitingssysteem werkt en dit op automatisch (of spontaan) kiezen buitenlijn hebt ingesteld.
Opgaven tijdens de installatie 6. Daarna wordt naar de volgende opgaven voor de module FRITZ!fax gevraagd: Faxnummer [MSN] Hier voert u het MSN (Multiple Subscriber Number = meervoudig telefoonnummer) in, waaronder u op uw computer faxberichten wilt ontvangen en verzenden. Abonnee-identificatie De abonnee-identificatie is het nummer dat op het faxapparaat van het communicatieadres of in het betreffende faxprogramma weergegeven wordt. Gewoonlijk staat hier hetzelfde nummer als onder „faxnummer [MSN]“.
Waar vindt u de geïnstalleerde componenten? 2.3 Waar vindt u de geïnstalleerde componenten? Met de installatie werd de snelkoppeling „FRITZ! ISDN en Internet“ naar het bureaublad van uw computer gekopieerd. Door op het FRITZ!-pictogram te klikken kunt u alle FRITZ!programma's en de actuele Readme-bestanden snel opvragen. Tijdens het werken met FRITZ!, bijv. bij het opslaan van adresboekrecords, worden bestanden op uw computer geactualiseerd.
Overige stappen Start de programma's en ga steeds in het menu „Instellingen“ naar het tabblad „ISDN“. Voer daar verschillende MSN's in. Nadere informatie hierover vindt u in de hoofdstukken over de afzonderlijke modules en in de on-line-Help. Aanvullende informatie over FRITZ!, die bij verschijning van dit handboek nog niet meegenomen kon worden, vindt u in het bestand FRITZ! README in de programmagroep FRITZ!.
In het kort 3 In het kort Dit hoofdstuk is bedoeld voor personen die bedreven zijn in de omgang met actuele Windows-programma’s en daarom alleen maar beknopte basisinformatie willen hebben. Eerst worden de basisinstellingen van de FRITZ!-modules beschreven, die u in elk geval moet uitvoeren. Als u deze instellingen hebt aangebracht, lees dan aansluitend de korte gebruiksaanwijzingen van de FRITZ!-modules.
Werken op een nevenaansluitingsysteem Werken op een nevenaansluitingsysteem Breng de instellingen voor het werken op een nevenaansluitingssysteem in het tabblad „Nevenaansluiting“ aan. Let op: instellingen op het tabblad „Nevenaansluiting“ hebben effect op alle FRITZ!-modules. Als u op een nevenaansluitingssysteem met automatisch (spontaan) kiezen van buitenlijn werkt, moet de optie „Gebruik op een nevenaansluiting“ gedeactiveerd zijn.
Definiëren van gespreksontvangst Definiëren van gespreksontvangst In het tabblad „ISDN“ definieert u de instellingen voor de gespreksontvangst in de FRITZ!-modules. U vindt het in de modules FRITZ!data, FRITZ!fax, FRITZ!fon en FRITZ!vox. Gespreksontvangst Omdat FRITZ!fax, FRITZ!fon en FRITZ!vox alle het kenmerk „Spraak“ gebruiken, moet u de optie „Alle binnenkomende gesprekken“ deactiveren.
Voordelige verbindingen met Call by call Voordelige verbindingen met Call by call In het tabblad „Call by Call“ kunt u, zoals bij het telefoneren, voor elke afzonderlijke verbinding een voordelige telefoonaanbieders selecteren. Zo spaart u met de FRITZ!-modules verbindingskosten. Het tabblad „Call by call“ is beschikbaar in de modules FRITZ!data, FRITZ!fax en FRITZ!fon: Instellingen op het tabblad „Call by call“ hebben effect op alle FRITZ!-modules. Ga als volgt te werk: 1.
FRITZ!web-gebruiksaanwijzing in het kort 3.2 FRITZ!web-gebruiksaanwijzing in het kort FRITZ!web maakt het mogelijk eenvoudig in te bellen naar het internet. Door kanaalbundeling en datacompressie kunnen verbindingen met hoge transmissiesnelheden tot stand worden gebracht. Een internettoegang instellen Als u FRITZ!web voor het eerst start, krijgt u de vraag uw standaardtoegang tot het internet in te stellen. Als standaardtoegang moet u de door u meest gebruikte internetprovider opgeven.
FRITZ!data-gebruiksaanwijzing in het kort 3.3 FRITZ!data-gebruiksaanwijzing in het kort Met FRITZ!data verstuurt u bestanden via ISDN van de ene naar de andere computer. Daarvoor moet een computer op ontvangen, dat wil zeggen in de servermodus gezet zijn. De andere computer bevindt zich in de actieve modus en kiest aan de andere kant van de lijn in. Computer in servermodus 1.
FRITZ!fax-gebruiksaanwijzing in het kort 3.4 FRITZ!fax-gebruiksaanwijzing in het kort Zo verstuurt u faxberichten: FRITZ!fax wordt als een printer behandeld, die u in Windows geïnstalleerd hebt. Faxdocumenten maakt u bijvoorbeeld in een tekstverwerkingsprogramma: 1. Maak of open het document, dat u als faxbericht wilt verzenden. 2. Kies de opdracht „Afdrukken“ in uw toepassing en definieer FRITZ!fax als printer. 3. Kies de gewenste printerinstellingen en bevestig met „OK“. 4.
FRITZ!fon-gebruiksaanwijzing in het kort 3.5 FRITZ!fon-gebruiksaanwijzing in het kort Met FRITZ!fon kunt u rechstreeks via uw pc telefoneren. Daarbij hebt u met FRITZ!fon de mogelijkheid telefoonnummers in een lijst met verkorte nummers op te nemen, gesprekspartners uit het adresboek van FRITZ! over te nemen en een nummerkeuzelijst voor het achtereenvolgend bellen van verschillende personen te maken.
FRITZ!vox-gebruiksaanwijzing in het kort 3.6 FRITZ!vox-gebruiksaanwijzing in het kort FRITZ!vox is het comfortabele antwoordapparaat van FRITZ!. U kunt voor FRITZ!vox verschillende profielen definiëren, waarmee u het gedrag van uw antwoordapparaat flexibel in kunt stellen. Met behulp van opname- en tijdsprofielen bepaalt u op welk tijdstip en voor welke beller bepaalde berichten afgespeeld worden.
Adresboek-gebruiksaanwijzing in het kort 3.7 Adresboek-gebruiksaanwijzing in het kort In het adresboek kunt u voor de modules FRITZ!data, FRITZ!fax en FRITZ!fon vaak gebruikte telefoonnummers en parameters voor de verbinding invoeren en opslaan. Record aanmaken 1. Klik op deze knop om een nieuw record aan te maken. 2. Vul de vereiste velden in.
FRITZ!web 4 FRITZ!web Het programma FRITZ!web biedt u snel en eenvoudig toegang tot het internet door voor u het kiezen van de internettoegang op zich te nemen. Start FRITZ!web, maak een standaardtoegang aan en open uw internetbrowser: het internet staat al voor u open. Met het extra programma WebWatch kunt de kwaliteit van de internetverbinding bewaken en zien welke weg de gegevenspakketjes van uw computer tot in het internet afleggen.
Instellingen controleren Voorbeeld: Invoeren inbelgegevens 2. Volg de aanwijzingen op het scherm en sluit het aanmaken van de verbinding af met „Voltooien“. Het dialoogvenster „Nieuwe internettoegang“ gebruikt u eveneens als u nog andere internetproviders wilt instellen. U kunt het dialoogvenster „Nieuwe internettoegang“ te allen tijde met de opdracht „Internettoegangen beheren / Nieuwe toegang maken“ uit het snelmenu van FRITZ!web openen.
Een verbinding tot stand brengen Het statusvenster FRITZ!web verschijnt als klein statusvenster: Er is een verbinding met FRITZ!web totstandgebracht. Er worden gegevens overgezonden. U moet het statusvenster steeds op de voorgrond laten staan, omdat het u tijdens de verbinding de verzonden en ontvangen gegevens in twee curven aangeeft. De bediening van FRITZ!web U kunt FRITZ!web zowel via de knoppen in het venster als via het snelmenu van de rechtermuisknop bedienen.
Functies van FRITZ!web 4.2 Functies van FRITZ!web Met FRITZ!web kunt u beschikken over de volgende functies: Automatisch verbreken van inactieve verbindingen (timer) In de instellingen van FRITZ!web kunt u definiëren na hoeveel seconden zonder gegevensverkeer op een lijn een bestaande internetverbinding automatisch verbroken wordt. Dat wil zeggen: u laadt een pagina op het beeldscherm en leest die. Na verstrijken van de ingestelde tijd wordt de verbinding onderbroken.
Snelle gegevensoverdracht via kanaalbundeling 3. Om de verbinding met de andere internetprovider tot stand te brengen, selecteert u deze provider eenvoudig uit het snelmenu. De verbinding met het internet wordt via de nieuwe provider weer totstandgebracht. Snelle gegevensoverdracht via kanaalbundeling Met het 2-kanaalgebruik van FRITZ!web kunt u aanzienlijk sneller gegevens uit of naar het internet overbrengen.
De instellingen van FRITZ!web 4.4 De instellingen van FRITZ!web Als u in het snelmenu de opdracht „Instellingen“ selecteert, verschijnt een venster met de tabbladen „ISDN“, „Kanaalbundeling“, „Weergave“, „Nevenaansluiting“ en „Startopties“. Hier brengt u de instellingen voor FRITZ!web aan. Tabblad ‚ISDN‘ In het tabblad „ISDN“ definieert u de instellingen voor het inbellen in het internet. Eigen MSN Geef hier het nummer op waaronder FRITZ!web het inbellen bij uw internetprovider moet uitvoeren.
Tabblad ‚Kanaalbundeling‘ Internetopties Met de knop „Internetopties“ opent u de internetopties van Windows. Bij de installatie van FRITZ! worden de internetopties voor het gebruik van FRITZ!web ingesteld. Meer instructies vindt u in de on-line-Help. Tabblad ‚Kanaalbundeling‘ Geef hier op of u de overdracht via beide B-kanalen wilt toestaan. U kunt het tweede B-kanaal handmatig erbij en eraf schakelen.
Tabblad ‚Startopties‘ Tabblad ‚Startopties‘ Met de instellingen op dit tabblad hebt u de mogelijkheid het starten van FRITZ!web te automatiseren. Als u hier beide opties activeert, dan is FRITZ!web bij elke computerstart onmiddellijk stand-by en maakt het verbinding zodra u een internetbrowser oproept. 4.5 AVM WebWatch – de weg is het doel U start AVM WebWatch door in het snelmenu van FRITZ!web „WebWatch starten“ op te roepen. Voer hier dan u een willekeurig internetadres in.
FRITZ!data 5 FRITZ!data FRITZ!data stelt een bestandsmanager voor de ISDN-gegevensoverdracht ter beschikking. De gegevensoverdracht vindt plaats via een directe ISDN-verbinding. Zo kunt u met FRITZ!data bestanden vanaf uw computer verzenden of bestanden vanaf een externe computer ontvangen zonder op een dienst van het internet aangewezen te zijn. FRITZ!data wordt in de actieve modus gestart. Alles is zo voorbereid dat u meteen de verbinding met een communicatieadres kunt opnemen.
De eerste verbinding met FRITZ!data 5.1 De eerste verbinding met FRITZ!data Als u een installatie met configuratie hebt uitgevoerd, zijn alle belangrijke instellingen al aangebracht. U kunt onmiddellijk verbinding maken.
Verbinding tot stand brengen Het venster „Verbinding maken“ Voor de toegang tot het AVM Data Call Center hebt u geen gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Bij andere communicatieadresse kan dit echter vereist zijn, omdat de toegang daar mogelijk alleen voor bepaalde bellers is vrijgegeven (zie paragraaf „Toegangsrestrictie bewerken“ vanaf pagina 37). 4. Stel hier het overdrachtsprotocol in. Het richt zich naar het protocol dat op het communicatieadres gebruikt wordt.
Verbinding tot stand brengen Om de gegevensoverdracht te versnellen kunt u ook de interne datacompressie instellen. De gegevens worden dan tijdens de overdracht gecomprimeerd. Datacompressie is alleen bij niet-gecomprimeerde („niet-ingepakte“) en goed comprimeerbare bestanden als afbeeldingen en tekst effectief. 6.
Gegevensoverdracht Gegevensoverdracht Nadat u de verbinding met het AVM Data Call Center met succes tot stand hebt gebracht, worden nu enkele procedures van de gegevensoverdracht doorgenomen. Open bij het ADC de map PUBLIC. Deze map werd speciaal omwille van oefening en demonstratie opgenomen en bevat verschillende voorbeeldbestanden. Hier hebt u uitgebreide toegangsrechten (zie on-line-Help). Bestanden en mappen kopiëren Selecteer twee bestanden in deze map, bijvoorbeeld 1000KBYT und 100KBYTE.
Toegangsrestrictie bewerken Bestand verplaatsen Ga weer naar de lokale map van uw computer, waarin u beide voorbeeldbestanden 1000KBYT en 100KBYTE hebt gekopieerd. Selecteer beide bestanden en verplaats ze naar de map TEST. Klik daarvoor op de knop „Bestand verplaatsen“. De bestanden worden op uw vaste schijf verwijderd en bevinden zich alleen nog in de map TEST bij het ADC. Om het ADC er weer precies zo uit te laten zien als eerst gelieve u de map TEST te verwijderen.
De servermodus Bij het transferprotocol Eurofile kunt u alleen de startmap voor externe gebruikers vrijgeven, terwijl IDtrans de mogelijkheid biedt meerdere mappen vrij te geven. U moet daarom aan een van de protocollen de prioriteit geven en de toegangsmachtigingen dienovereenkomstig definiëren. Een gasttoegang, d.w.z. een gebruiker die zonder naam of wachtwoord toegang heeft, is al in de database opgenomen.
Servermodus starten Bovendien hebt u de mogelijkheid de automatische protocolherkenning voor de servermodus te activeren. Daarvoor moet u de gelijknamige optie in het tabblad „ISDN“ in de „Instellingen“ van FRITZ!data activeren. FRITZ!data herkent dan automatisch het door het communicatieadres gebruikte overdrachtsprotocol en past het automatisch toe voor deze verbinding. Deze optie is alleen met een AVM ISDN-controller in combinatie met recente driversoftware mogelijk.
Servermodus afsluiten Venster „FRITZ!data Bestandsoverdracht“ in de servermodus Als er een ISDN-verbinding met uw computer bestaat, wordt in het bovenste deel van het venster het telefoonnummer (Telefoonnr.) van de externe computer, bij de Eurofile-overdracht de computernaam (Naam) en voor beide protocollen de gebruikersnaam (Gebruiker) weergegeven. Daaronder ziet u of en welk bestand verzonden of ontvangen wordt en hoeveel bytes reeds overgezonden zijn.
Verschillen tussen de protocollen ID-trans en Eurofile 5.5 Verschillen tussen de protocollen ID-trans en Eurofile FRITZ!data biedt twee overdrachtsprotocollen: Eurofile en het IDtrans-protocol. Het IDtrans-protocol biedt betere prestaties dan bijvoorbeeld 2-kanaalstransmissie of gegevenscompressie.
FRITZ!fax 6 FRITZ!fax Met FRITZ!fax kunt u op uw computer faxberichten ontvangen, faxberichten versturen (Fax Groep 3 = analoge fax) en faxberichten ophalen. Bij het ophalen van faxberichten (fax on demand) belt u met behulp van FRITZ!fax een communicatieadres, dat u daarop een fax toestuurt. Om faxberichten te kunnen ontvangen, moet het programma klaarstaan, dat wil zeggen: het moet geladen zijn. In het journaal worden alle verzend- en ontvangacties gedocumenteerd.
Faxberichten schrijven in Windows-toepassingen Faxberichten schrijven in Windows-toepassingen Roep de toepassing op waarmee u het faxbericht wilt schrijven, bijvoorbeeld Word voor Windows. Open een bestaand bestand of schrijf een nieuwe tekst. Als de tekst klaar is, roept u in uw toepassing de opdracht „Afdrukken“ op. In het venster dat verschijnt, selecteert u de „FRITZ!fax-printer“. Als u een kleurenfax wilt verzenden, kiest u hier de „FRITZ!fax-kleurenprinter“.
Het verzendvenster van FRITZ!fax Het verzendvenster van FRITZ!fax Het verzendvenster van FRITZ!fax verschijnt na bevestiging van een afdruktaak in beeld: Het verzendvenster Voer het faxnummer van de ontvanger in het veld „Telefoonnummer“ in. U kunt ook een item uit de lijst in het bovenste venstergedeelte selecteren. Deze lijst is een excerpt uit het adresboek. Als u het faxbericht aan meerdere ontvangers wilt verzenden, selecteert u meerdere item in de lijst.
Verzenden cord op en sluit het adresboek weer. Als u vervolgens in het verzendvenster van FRITZ!fax op „Actualiseren“ klikt, wordt het nieuwe record in de lijst met adressaten in het verzendvenster overgenomen. Met de knop „Voorbeeld“ opent u de weergavefunctie FRITZ!view: zo kunt u vóór de verzending controleren hoe het faxbericht bij de ontvanger zal verschijnen. Als u met FRITZ!fax een document voor fax on demand wilt klaarzetten, activeer dan de optie „Uitvoer naar bestand omleiden“.
Faxberichten ontvangen Faxverzending controleren Om te controleren of de verzending foutvrij is verlopen, opent u het journaal via „Start/Programma's/FRITZ!“. Verzonden faxberichten worden in het uitgangsjounaal beheerd. Meer instructies over het journaal vindt u in de paragraaf „Het journaal“ op pagina 48 en in de on-line-Help. 6.2 Faxberichten ontvangen Laad eerst FRITZ!fax zodat uw computer klaar is om binnenkomende faxberichten te ontvangen. Vraag een kennis u een testfax te sturen.
FRITZ!fax als faxophaalserver Om fax on demand te starten, roept u de betreffende functie op in het menu „Fax“ van FRITZ!fax of in het menu „Journaal“ van het journaal. Na oproepen van de functie verschijnt het verzendvenster van FRITZ!fax, waarin u het betreffende telefoonnummer kunt invoeren. Het verzendvenster van FRITZ!fax bij fax on demand Opgehaalde faxberichten worden net als ontvangen faxberichten in het ingangsjournaal opgenomen.
Het journaal 3. Schakel in het verzendvenster van FRITZ!fax (zie pagina 44) de optie „Uitvoer naar bestand omleiden“ in en klik op „ OK“. 4. Typ nu een bestandsnaam voor het faxdocument in en klik op de knop „Opslaan“. Nu kunt u het bestand in het tabblad „Fax on demand“ als faxdocument selecteren en voor het ophalen klaarzetten. 6.4 Het journaal Om faxberichten te bekijken en verder te bewerken, opent u in FRITZ!fax het journaal via de menuopdracht „Journaal oproepen“ in het menu „Fax“.
Faxberichten afdrukken U kunt in FRITZ!view door het faxbericht bladeren, het faxbericht draaien, vergroot weergeven e.d. In de on-line-Help van FRITZ!view vindt uitvoerige informatie over alle functie. Faxberichten afdrukken Om een ontvangen of verzonden faxbericht af te drukken, selecteert u het betreffende item in het journaal en klikt u vervolgens op de knop „Faxbericht afdrukken“. Het faxbericht wordt afgedrukt op de printer die op het moment actief is.
Faxberichten nogmaals verzenden 3. Dubbelklik op het faxbericht. Het wordt in het opgegeven grafische programma geopend, zodat u het kunt bewerken. 4. Sla het bewerkte faxbericht vervolgens op als grafisch bestand. 5. Verzend het desgewenst nogmaals via de opdracht „Afdrukken“. Faxberichten nogmaals verzenden U kunt elk faxbericht dat in het journaal van FRITZ!fax is ingevoerd, nogmaals verzenden.
Ontvangen faxberichten opslaan Ontvangen faxberichten opslaan Alle ontvangen faxberichten uit het ingangsjournaal worden van een interne bestandsnaam voorzien en in de FAXRECmap gearchiveerd. Standaard krijgen ze het bestandsformaat .sff (sff = standard fax format). Met de functie „Faxbericht als bestand opslaan“ kunt u aan een ontvangen faxbericht een eigen bestandsnaam toewijzen en dit bestand in een map naar wens opslaan.
FRITZ!fon 7 FRITZ!fon Met FRITZ!fon wordt uw computer een ISDN-telefoon. In combinatie met een geluidskaart met volduplex-drivers en een geschikt spraakinvoer- en spraakuitvoerapparaat, zoals koptelefoon en microfoon, kunt u rechtstreeks via de computer telefoneren. Zorg ervoor dat u microfoon en koptelefoon of luidspreker op correcte wijze op uw geluidskaart hebt aangesloten. Nadere informatie daarover vindt u in de documentatie bij uw geluidskaart.
Telefoneren met FRITZ!fon 7.1 Telefoneren met FRITZ!fon Als u een installatie met configuratie hebt uitgevoerd, zijn alle belangrijke instellingen al aangebracht. U kunt meteen met FRITZ!fon telefoneren. Instellingen controleren Als u de snelle installatie hebt gekozen en op een neveninstallatiesysteem werkt, controleert u in het tabblad „Nevenaansluiting“ in de instellingen van FRITZ!fon of een kiesnummer buitenlijn is opgegeven (zie „Werken op een nevenaansluitingsysteem“ op pagina 15).
Verkort nummer instellen Tijdens het kiezen is de betreffende regel geel gemarkeerd en wordt het telefoonnummer weergegeven, dat u wilt kiezen. Tijdens het gesprek is de regel groen gemarkeerd en krijgt u informatie over het gekozen telefoonnummer, de naam van uw gesprekspartner, als u die in het FRITZ!-Adresboek hebt ingevoerd, de duur van de verbinding en de kosten die tot dusver zijn ontstaan. Om het gesprek te beëindigen, klikt u op de knop ernaast.
Nummerkeuzelijst Nummerkeuzelijst Als u meer abonnees na elkaar wilt opbellen en er zeker van wilt zijn dat u er niet één vergeet, kunt u een zogenaamde „Nummerkeuzelijst“ in FRITZ!fon aanmaken. Als u dan een abonnee vanuit de nummerkeuzelijst hebt gebeld, wordt het item automatisch uit de lijst verwijderd. Het item blijft in de lijst staan, wanneer de abonnee niet te bereiken of wanneer de aansluiting bezet was.
Extra functies in FRITZ!fon Als tegelijkertijd FRITZ!vox actief is, kunt u het telefoontje ook aan FRITZ!vox overlaten. Klik daarvoor op de knop „Negeren“. 7.2 Extra functies in FRITZ!fon Gespreksdoorschakeling U hebt de mogelijkheid binnenkomende gesprekken door te schakelen. U kunt de gespreksdoorschakeling bijvoorbeeld gebruiken als u enkele uren op een andere werkplek zit en ook daar bereikbaar wilt zijn. 1. Open het tabblad „ISDN“ in de instellingen van FRITZ!fon. 2.
Een gesprek van FRITZ!vox overnemen Een gesprek van FRITZ!vox overnemen Als FRITZ!fon en FRITZ!vox gelijktijdig zijn gestart, kunnen beide programma’s een binnenkomend gesprek aannemen. Misschien wilt u dat FRITZ!vox een binnenkomend gesprek aanneemt en u eerst eens kunt horen wie naar u belt. Als u in FRITZ!vox de optie „Meeluisteren naar telefonische berichten“ activeert (tabblad „Telefonische berichten“), kunt u meeluisteren naar de opname.
Conferentieschakeling De respectieve toestand van de verbindingen wordt met de kleuren geel, groen en rood gevisualiseerd. De betekenis van de verschillende kleuren: Kleur Betekenis Geel Tot stand brengen en verbreken van een verbinding. Groen De verbinding is actief. Rood De verbinding wordt in de wachtstand gehouden. Conferentieschakeling Als u twee gesprekken aan de lijn hebt, kunt u ook een driemansconferentie organiseren.
Gesprek parkeren Gesprek parkeren In FRITZ!fon hebt u de mogelijkheid een gesprek te parkeren. Dat wilt zeggen, u onderbreekt het gesprek terwijl het in de wachtstand gehouden wordt. U kunt het op een andere plaats of in een andere kamer weer opnemen en voortzetten. In het tabblad „ISDN“ voert u in het invoerveld „Verbindingsidentificatie“ een kengetal van 0-99 in.
Notities over een gesprek Notities over een gesprek U kunt over een telefoontje naderhand notities maken en in een bestand opslaan. Bij gesprekspartners die in uw FRITZ!Adresboek staan, maakt u het notitiebestand in een apart gegevensveld in het adresboek aan. Onbekende abonnees moet u daarvoor eerst in het adresboek opnemen. Het formaat voor het notitiebestand definieert u in de instellingen van het FRITZ!-Adresboek.
FRITZ!vox 8 FRITZ!vox FRITZ!vox biedt u de functies van een antwoordapparaat op uw computer. Binnenkomende telefonische berichten worden in ontvangst genomen als de computer is ingeschakeld en het programma is geladen. Als u bovendien FRITZ!fon geladen hebt, kunt u eerst via FRITZ!vox horen wie naar belt en het telefoontje vervolgens met FRITZ!fon aannemen. FRITZ!vox, FRITZ!fon en FRITZ!fax gebruiken dezelfde service-identificatie (“Audio 3,1 kHz”).
Tabblad ‚Opnameprofielen‘ Tijdsprofielen In het tijdsprofiel kunt u voor elke weekdag instellen wanneer welk opnameprofiel van kracht is. Een tijdsprofiel kan maximaal vier opnameprofielen gebruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld een aankondigings- en afsluitingstekst voor uw werktijden maken en in het opnameprofiel „Werktijden“ opslaan. Voor uw vrienden en kennissen selecteert u andere geluidsbestanden, die in het opnameprofiel „Privé“ opgeslagen worden.
Tabblad ‚Opnameprofielen‘ selecteren of om eigen aankondigingsteksten te maken, bijvoorbeeld met behulp van een geluidskaart en een microfoon. Bevestig met uw opgaven met „OK“. Instelling van een opnameprofiel Bedenk bij het bepalen van de opnametijd dat een registratie van één minuut een WAV-bestand van ca. 500 KB (0,5 MB) oplevert. Om met FRITZ!vox gesprekken van goede klankkwaliteit op te nemen, moet u in het tabblad „Telefonische berichten“ het audioformaat „16000 Hz, 16 bit, mono“ kiezen.
Tabblad ‚Tijdsprofielen‘ Tabblad ‚Tijdsprofielen‘ In het tabblad „Tijdsprofielen“ definieert u met welke opnameprofielen binnenkomende telefonische berichten op de verschillende weekdagen en op welk tijdstip van de dag worden aangenomen. Om een nieuw profiel te maken, klikt u op de knop „Nieuw record“. Om een bestaand profiel te bewerken, klikt u op „Record bewerken“. Het tijdsprofiel-venster verschijnt.
Tabblad ‚Tijdsprofielen‘ In het venster FRITZ!vox moeten nu de volgende gegevens staan: FRITZ!vox – Bepalen van het tijdsprofiel Voor 8.00 uur en na 19.00 uur moet uw antwoordapparaat binnenkomende telefonische berichten met het opnameprofiel „Privé“ aannemen (opnameprofiel 1). Voer daarvoor in de regels „maandag“ tot „vrijdag“ het profiel van 00:00 tot 07:59 en van 19:00 tot 23:59 in. In het weekend moet profiel 3 worden gebruikt. Wijs aan de regels „zaterdag“ en „zondag“ dus het derde profiel toe.
Overige instellingen in FRITZ!vox Overige instellingen in FRITZ!vox Om FRITZ!vox volgens uw ideeën in te stellen, kunt u nog andere instellingen in de tabbladen „Telefonische berichten“, „ISDN“, „Afstandsraadpleging“ en „Berichtgeving“ aanbrengen. Deze instellingen zijn in de on-line-Help beschreven. 8.2 Gebruik van FRITZ!vox FRITZ!vox is nu klaar voor het dagelijks gebruik. Om klaar te zijn voor binnenkomende telefonische berichten, moet FRITZ!vox geladen zijn.
Telefonische berichten beluisteren en beheren Afstandsraadpleging Als u de berichten op uw antwoordapparaat niet direct kunt beluisteren, gebruikt u de afstandsraadpleging. Bel FRITZ!vox met een telefoon die DTMF (kiezen met meerdere frequenties ofwel toonkiezen) ondersteunt en toets na de opnametoon het codenummer voor het afspelen van alle of alleen de nieuwe berichten via de knoppen van de telefoon in. De codenummers legt u vast in het tabblad „Afstandsraadpleging“.
Adresboek 9 Adresboek In het adresboek kunt u voor de modules FRITZ!data, FRITZ!fax en FRITZ!fon vaak gebruikte telefoonnummers en parameters voor de verbinding invoeren en opslaan. Als u in deze FRITZ!-modules in het dialoogvenster Verbinding maken op de knop „Adresboek“ klikt, verschijnen de ingevoerde adresboekrecords van deze module. Door op het gewenste telefoonnummer te dubbelklikken neemt u dat over voor het totstandbrengen van de verbinding.
Nieuw record in het adresboek aanmaken Als u FRITZ!data voor de communicatie met het communicatieadres wilt gebruiken, geeft u naast het telefoonnummer ook het overdrachtsprotocol en eventueel de gebruikersidentificatie en het wachtwoord voor de toegang tot het communicatieadres op. Verder hebt u hier de mogelijkheid de telefoonnummers van uw contactpersonen voor FRITZ!fon en FRITZ!fax op te geven.
Records in het adresboek beheren 9.2 Records in het adresboek beheren Met behulp van deze vier knoppen op de werkbalk kunt u gemakkelijk door de records van het adresboek bladeren of naar het eerste of laatste record springen. Record zoeken Als uw adresboek omvangrijk is, kan het handig zijn een bepaald record te zoeken. Het adresboek biedt daarvoor twee zoekfuncties: Klik op de knop „Zoeken“. Er verschijnt een venster dat van alle ontvangers het gegevensveld „Benaming“ laat zien.
Meerdere adresboeken aanmaken en gebruiken 9.3 Meerdere adresboeken aanmaken en gebruiken Als u meerdere adresboeken voor verschillende doeleinden wilt aanmaken, bijvoorbeeld een met privé-adressen en een tweede voor zakelijke adressen, gaat u als volgt te werk: l Kopieer het FRITZ!-Adresboek (FRITZADR.DBF) in Windows Verkenner. Geef de kopie een veelzeggende naam als „PRIVAT.DBF“. l Start het adresboek en roep de functie „Openen“ in het menu „Bestand“ op.
Tips & trucs 10 Tips & trucs In dit hoofdstuk krijgt u nuttige adviezen die u het werken met FRITZ! vergemakkelijken en u helpen bij de oplossing van problemen. 10.1 De sound van FRITZ! FRITZ! maakt gebruik van de multimedia-eigenschappen van Windows om te wijzen op ISDN-gebeurtenissen op de achtergrond, bijvoorbeeld op nieuw binnengekomen faxberichten of een succesvolle gegevensoverdracht. U kunt de meegeleverde geluiden of eigen WAV-bestanden gebruiken.
FRITZ! de-installeren FRITZ!-geluiden en bijbehorende gebeurtenissen ISDN-actie .wavbestand De verbinding wordt verbroken Fout.wav x x De overzending Fout.wav wordt afgebroken x x Er zijn nieuwe faxberichten NieuweFax.wav Binnenkomend gesprek RingIn.wav FRITZ!data FRITZ!fax FRITZ!fon x x Meer instructies vindt u in de uitvoerige on-line-Help. 10.2 FRITZ! de-installeren FRITZ! kan via het configuratiescherm volledig van uw computer verwijderd worden.
Zo helpen wij u 10.3 Zo helpen wij u Voor directe ondersteuning biedt AVM de FRITZ!-support, die u in probleemsituaties bij de installatie en de eerste stappen met de communicatiesoftware FRITZ! helpt. U bereikt de support via internet of per fax. Als u problemen hebt bij verbindingen met communicatieadressen, probeer dan a.u.b. voordat u belt, bij de support een testverbinding met het AVM Data Call Center tot stand te brengen. Lees daarvoor de instructie in het hoofdstuk „FRITZ!data“.
Support via het internet l Op welke plaats binnen de installatie of in welke FRITZ!toepassing verschijnt een foutmelding? Hoe luidt de melding precies? l Werkt u op een nevenaansluiting of is uw ISDN-controller rechtstreeks aan ISDN gekoppeld? FRITZ! – 10 Tips & trucs 75
Index A G Adresboek nieuw record 68 records beheren 70 Antwoordapparaat 61, 66 Application Data 12 Automatisch verbreken, FRITZ!web Gebruiksaanwijzing in het kort Adresboek 23 FRITZ!data 19 FRITZ!fax 20 FRITZ!fon 21 FRITZ!vox 22 FRITZ!web 18 Gegevensoverdracht 36 Geluidskaart 52 Gesprekken doorschakelen 56 Gespreksdoorschakeling 56 Gespreksontvangst 16 27 C Call by call 17 Conferentieschakeling Conventies 5 58 D Database Toegangsrestrictie, FRITZ!data bewerken 37 De-installeren 73 Driemansconferentie
L T Lengte van de telefoonnummers die een buitenlijn nodig hebben.
