Operation Manual

Sicherheit
KEN! – 4 KEN! im Überblick 79
Benutzer-Anmeldedaten in KEN!
Für das Senden und Empfangen von E-Mails benötigen die
KEN! Benutzer mindestens eine E-Mail-Adresse, unter der sie
zu erreichen sind.
Auch die E-Mail-Anwendung der Benutzer muss, wie in
„Schritt 2: Einstellungen in der E-Mail-Anwendung“ auf
Seite 72 beschrieben, für die Benutzer eingerichtet werden.
Die Benutzer können dann wie gewohnt ihre E-Mails in ihrer
E-Mail-Anwendung schreiben, senden und empfangen.
Der Eingang neuer E-Mails wird in der Task-Leiste durch das
E-Mail-Symbol angezeigt. Die Benutzer können sich ihre
E-Mails dann mit ihrer E-Mail-Anwendung abholen.
Sicherheit
In den meisten Fällen erreichen Viren Ihr Netzwerk per E-Mail
und sind in deren Anhängen enthalten.
Um die Sicherheit vor Viren in Ihrem Netzwerk zu erhöhen,
ist der Einsatz von Antiviren-Programmen sinnvoll, die mit
dem E-Mail-Server von KEN! direkt zusammen arbeiten. Die
Programme „AntiVir für KEN!“ und „Norton AntiVirus“ bieten
die Möglichkeit, alle E-Mails aus dem Internet an zentraler
Stelle zu prüfen noch bevor sie tatsächlich in das Netzwerk
und damit zu den einzelnen Benutzern gelangen.
Viren können aber auch auf anderen Wegen in Ihr Netzwerk
gelangen. Verschlüsselte E-Mails, Downloads von Internet-
seiten oder auch mit Viren belastete Disketten können nur
von Antiviren-Programmen untersucht werden, die auf den
Arbeitsplatzcomputern der Benutzer selbst installiert sind.