Operation Manual

Weiterleitung von E-Mails
KEN! – 4 KEN! im Überblick 85
Weiterleitung von E-Mails
KEN! kann alle E-Mails eines Benutzers weiterleiten, bei-
spielsweise um E-Mails auch unterwegs direkt im Internet zu
lesen oder um einer Urlaubsvertretung das Mitlesen der
E-Mails zu ermöglichen. KEN! bietet verschiedene Weiterlei-
tungsoptionen an.
Mit der Option „E-Mails an die eigene E-Mail-Adresse im In-
ternet weiterleiten und dort speichern“ werden alle E-Mails
des Benutzers sowohl bei KEN! als auch im Internet gespei-
chert, so dass der Benutzer diese zusätzlich unterwegs oder
zu Hause lesen kann. Beim Abholen der E-Mails von der ei-
genen E-Mail-Adresse belässt KEN! eine Kopie auf dem Ser-
ver im Internet. Auch netzwerkinterne E-Mails an diesen Be-
nutzer werden ins Internet gesendet.
Um Kopien aller E-Mails des Benutzers an eine andere
E-Mail-Adresse netzwerkintern oder ins Internet zu senden,
stehen die Optionen „E-Mails an andere KEN! Benutzer wei-
terleiten“ bzw. „E-Mails an andere E-Mail-Adressen weiterlei-
ten“ zur Verfügung.
Alternativ zu diesen Weiterleitungsoptionen können alle
E-Mails eines Benutzers auch an einen anderen E-Mail-Ser-
ver in Ihrem Netzwerk weitergeleitet werden. Bei dieser spe-
ziellen Art der Weiterleitung werden die E-Mails bei KEN! ge-
löscht, nachdem sie erfolgreich versendet wurden.
Abwesenheitsassistent
Mit dem Abwesenheitsassistenten von KEN! kann jeder Be-
nutzer individuell seine eingehenden E-Mails automatisch
beantworten lassen. So kann ein Benutzer beispielsweise
seine Geschäftspartner darüber informieren, dass er für ei-
nen bestimmten Zeitraum nicht im Büro erreichbar ist.
Weiterleitung von Faxen und Sprachnachrichten
KEN! bietet Ihnen die Möglichkeit, am KEN! Service-PC einge-
gangene Faxe und Sprachnachrichten als E-Mail-Anhänge an
den Benutzer weiterzuleiten. Für den Benutzer wird die Ruf-
nummer in KEN! eingetragen, unter der dieser Faxe oder
Sprachnachrichten empfängt. Wird dieselbe Rufnummer bei