Operation Manual

Naslaggids
De faxfuncties gebruiken
31
Een faxbericht plannen
U kunt een zwart-witfaxbericht zo plannen dat dit later op de dag wordt
verzonden, bijvoorbeeld op tijden dat de telefoonlijn minder bezet is.
Selecteer een enkele ontvanger of een groep als u het bedieningspaneel gebruikt.
Opmerking: voordat u deze functie gaat gebruiken, moet u eerst de tijd en
datum instellen.
Als de opgegeven tijd wordt bereikt, wordt het faxbericht automatisch verzonden
zodra er verbinding kan worden gemaakt.
1 Plaats het origineel op de glasplaat of in de automatische documentinvoer.
Zie Originelen laden op pagina 9 voor meer informatie.
2 Druk op Menu.
3 Druk op 2 en nogmaals op 2.
Hiermee selecteert u Faxfuncties en Fax later verzenden, alleen zwart.
4 Voer met het numerieke toetsenblok de tijd bij Verzendtijd in.
5 Druk op 1 voor AM of 2 voor PM.
6 Voer het faxnummer van de ontvanger in als Faxnummer invoeren
verschijnt of selecteer de groep met de knop Snelkiezen. Druk op Enter.
7 Als Fax nu opslaan? verschijnt, drukt u op 1 voor Ja, of 2 voor Nee.
Hebt u 1 geselecteerd, dan wordt het document naar het geheugen
gescand en op de ingestelde tijd verzonden. Als u 2 hebt geselecteerd,
verschijnt er een bericht met de mededeling dat u het origineel vóór de
verzendtijd moet laden (dit bericht verschijnt niet als de documenten in de
automatische documentinvoer zijn geladen).
Een gepland faxbericht annuleren
U kunt een faxbericht dat in het geheugen is opgeslagen of dat wordt verwerkt,
annuleren.
1 Druk op Menu.
2 Druk op 2 en nogmaals op 2.
Hiermee selecteert u Faxfuncties en Fax later verzenden, alleen zwart.
Op het bedieningspaneel worden Geplande fax in geheugen, de
geplande tijd en het faxnummer weergegeven.
3 Zodra Annuleren? 1 = Ja 2 = Nee verschijnt, drukt u op 1 om het geplande
faxbericht te annuleren.
Als u Ja selecteert, verschijnt Geplande fax geannuleerd op het
bedieningspaneel.
Een bestand op de computer verzenden als faxbericht (indien beschikbaar)
Met het apparaat kunt u niet rechtstreeks vanuit andere programma’s zoals
een tekstverwerker of een spreadsheet-programma faxberichten versturen. Voor
het verzenden van een elektronisch bestand als faxbericht hebt u een fax/
modem en fax-software op uw computer nodig. Mogelijk is in het
besturingssysteem van uw computer fax-software inbegrepen, die u kunt
gebruiken in combinatie met de fax/modem op uw computer.
Titan.book Page 31 Tuesday, March 4, 2003 9:12 AM