Operation Manual

Naslaggids
De faxfuncties gebruiken
33
Een faxbericht handmatig ontvangen
Voordat u handmatig een faxbericht op het apparaat ontvangt, raden wij u
aan originelen van de glasplaat te verwijderen.
1 Druk op de knop Automatisch antwoorden totdat het groene lampje niet meer
brandt. Hiermee wordt de functie voor automatisch beantwoorden uitgeschakeld.
2 Als het apparaat rinkelt, moet u de handset van een telefoon opnemen
die is aangesloten op dezelfde lijn als het apparaat (een handset kan
aan de achterzijde van de apparaat op een van de extra RJ-11-
poorten worden aangesloten).
3 Als u een faxsignaal hoort, kunt u het volgende doen:
–Druk op Start Faxen, Zwart.
– Wanneer u antwoordt met een aparte telefoon (die wel op dezelfde
telefoonlijn als de apparaat, maar niet rechtstreeks hierop is
aangesloten), drukt u op de telefoon op 123. Wacht op het
faxsignaal en leg de telefoon neer.
Rapporten afdrukken
U kunt het apparaat zo instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten
worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt
desgewenst de rapporten ook handmatig afdrukken.
Rapporten automatisch genereren
1 Druk op Menu.
2 Druk op 3 en vervolgens op 6.
Hiermee selecteert u eerst het menu Rapport afdrukken en vervolgens de
optie Instell. voor autom. rapporten.
3 Druk op om door de volgende soorten rapporten te bladeren.
– Elke fout: drukt een rapport af als er zich een fout voordoet
(standaardinstelling).
– Verzendfout: drukt een rapport af als er zich een transmissiefout
voordoet.
– Ontvangstfout: drukt een rapport af als er zich een ontvangstfout
voordoet.
– Elke fax: bevestigt de ontvangst of verzending van elk faxbericht.
– Alleen verzend: drukt een rapport af na verzending van elk faxbericht.
– Uit: drukt niet automatisch faxrapporten af.
4 Als de gewenste optie wordt weergegeven, selecteert u deze door op Enter
te drukken.
Titan.book Page 33 Tuesday, March 4, 2003 9:12 AM