Operation Manual

Vergaderingen
Een vergadering of afspraak plannen
Voor u begint: Als u deelnemers voor een vergadering wilt uitnodigen, moet uw zakelijke e-mailaccount gebruikmaken van
een BlackBerry Enterprise Server die deze functie ondersteunt.
1. Klik in het beginscherm op het pictogram Agenda.
2.
Druk op de toets > Nieuwe afspraak.
3. Voer de gegevens van de vergadering of afspraak in.
• Als u een deelnemer voor een vergadering wilt uitnodigen, drukt u op de toets > Deelnemer toevoegen.
Klik op een deelnemer.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u de uitnodiging voor een vergadering naar de deelnemers wilt verzenden die u hebt uitgenodigd, drukt u op
de toets > Verzenden.
• Als u een afspraak wilt opslaan, drukt u op de toets > Opslaan.
Verwante informatie
Uw Smartphone uitschakelen,355
Ik kan geen afspraken plannen die meerdere dagen bestrijken,221
Ik kan bij het plannen van afspraken bepaalde velden niet instellen,222
Een afspraak, vergadering of alarm verwijderen
1. Klik in het beginscherm op het pictogram Agenda.
2. Markeer een afspraak, vergadering of alarm.
3.
Druk op de toets > Verwijderen.
Op een uitnodiging voor een vergadering reageren
1.
Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de toets .
2. Klik op Accepteren, Voorlopig beschikbaar of Afwijzen.
3. Als u een gemachtigde uitnodiging voor een vergadering hebt afgewezen, voert u een van de volgende acties uit:
• Klik op Afwijzen om de vergadering af te wijzen.
• Klik op Machtigen om de afzender weer tot de gemachtigde te maken zodat de afzender een ander kan
machtigen.
Gebruikershandleiding Agenda
214