Operation Manual
Als u een uitnodiging voor een vergadering niet kunt doorsturen, kunt u mogelijk in plaats daarvan een gemachtigde voor
een uitnodiging voor een vergadering selecteren.
Druk in een vergadering of een uitnodiging voor een vergadering op de toets > Doorsturen.
Opmerking: Als u een uitnodiging voor een vergadering doorstuurt namens de organisator van de vergadering, ontvangt
alleen de organisator het antwoord van de ontvanger.
Een gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering selecteren
Voor u begint: Om deze taak uit te voeren, moet u IBM Notes gebruiken en moet uw e-mailaccount zijn gekoppeld met een
BlackBerry Enterprise Server die deze functie ondersteunt.
Als u geen gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering kunt selecteren, kunt u mogelijk in plaats daarvan
uitnodigingen doorsturen. Mogelijk kunt u geen gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering selecteren als de
organisator van de vergadering gemachtigden voor een vergadering heeft uitgeschakeld.
1.
Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de toets > Machtigen.
2. Klik op een contactpersoon.
• Klik op Antwoord verzenden als u het antwoord wilt verzenden zonder opmerkingen toe te voegen.
• Klik op Opmerkingen toevoegen als u een opmerking wilt toevoegen aan uw antwoord. Typ een reactie. Druk op
de toets > Verzenden.
Een e-mail verzenden naar de organisator van een vergadering of naar
alle deelnemers
In een vergadering, uitnodiging voor een vergadering of respons op een vergadering, drukt u op de toets en voert u
een van de volgende acties uit:
• Klik op Organisator e-mailen om de organisator van een vergadering te e-mailen.
• Klik op Alle deelnemers e-mailen om alle deelnemers, inclusief de organisator, te e-mailen.
Agendaopties
Wijzigen hoe de agenda wordt weergegeven
1. Klik in het beginscherm op het pictogram Agenda.
2.
Druk op de toets > Opties > Agendaweergave en acties.
• Wijzig het veld Beginweergave als u de standaardweergave wilt wijzigen.
• Wijzig de velden Begin van dag en Einde van dag als u de begin- en eindtijden voor dagen wilt wijzigen.
Gebruikershandleiding Agenda
216