Operation Manual
Een telefonische vergadering vanaf uw computer maken
Voor u begint: U kunt alleen een telefonische vergadering maken als u de organisator van de vergadering bent of de
vergadering namens de organisator maakt. Zie de documentatie voor de e-mailtoepassing op uw computer voor informatie
over het maken van vergaderingen namens iemand anders.
U kunt een telefonische vergadering maken vanaf een computer die uw BlackBerry-smartphone herkent. Wanneer de
telefonische vergadering begint, kunnen deelnemers met een BlackBerry-smartphone via de optie Nu deelnemen aan de
vergadering gaan deelnemen, op voorwaarde dat hun smartphone deze functie ondersteunt.
1. Typ CCP: in het veld voor de vergadernotities of in het veld voor de locatie van de vergadering, en het bridgenummer
van de deelnemer. Gebruik geen spaties.
2. Typ een kleine x. Zet geen spaties voor of na de x.
3. Typ de toegangscode van de deelnemer. Typ een spatie na de toegangscode van de deelnemer.
4. Typ CCM: en het bridgenummer van de moderator. Gebruik geen spaties.
5. Typ een kleine x. Zet geen spaties voor of na de x.
6. Typ de toegangscode van de moderator. Typ een spatie na de toegangscode van de moderator.
Voorbeeld
Als het bridgenummer van de deelnemer en de moderator 1-800-555-5555 is en de toegangscode van
de moderator is 55555# en de toegangscode van de deelnemer is 55551#, voert u CCP:
18005555555x55555# CCM:18005555555x55551# in, gevolgd door een spatie.
Deelnemen aan een telefonische vergadering
Voer een van de volgende handelingen uit:
• Klik in een vergaderbericht op Nu deelnemen.
• Markeer in de agenda de vergadering. Druk op de toets > Nu deelnemen.
Verwante informatie
Ik kan met de optie Nu deelnemen niet aan een telefonische vergadering deelnemen,222
De gegevens van de telefonische vergadering opslaan
U kunt de gegevens van uw telefonische vergadering opslaan. Die gegevens worden dan automatisch aan de velden voor
telefonische vergadering toegevoegd wanneer u een telefonische vergadering vanaf uw BlackBerry-smartphone maakt.
1. Klik in het beginscherm op het pictogram Agenda.
2.
Druk op de toets > Opties > Telefonisch vergaderen.
3. Typ de gegevens voor uw telefonische vergadering.
Gebruikershandleiding Agenda
219