Network User's Guide

Table Of Contents
Scan til e-mailserver (kun ADS-1500W/ADS-1600W)
47
5
Scan til e-mailserver 5
Før du bruger funktionen Scan til e-mailserver, skal du konfigurere din Brother-maskine til at kommunikere
med netværket og mailserveren. Du kan konfigurere disse elementer vha. Webbaseret administration,
Fjernindstilling eller BRAdmin Professional 3. Du skal kontrollere, at følgende elementer er konfigureret på
din maskine:
IP-adressen (hvis du allerede bruger din maskine i dit netværk, er din maskines IP-adresse konfigureret
korrekt).
E-mailadresse
SMTP, POP3-serveradresse/port/Godkendelsesmetode/Krypteringsmetode/Servercertifikatverifikation
Navn på mailboks og adgangskode
Hvis du er i tvivl om nogle af disse elementer, skal du kontakte netværksadministratoren.
BEMÆRK
Selvom du skal konfigurere en e-mailadresse på din maskine, har maskinen ikke en funktion til
modtagelse af e-mail. Maskinen kan derfor ikke modtage en e-mail, som modtageren sender som svar
en e-mail, der er sendt fra din maskine.
Inden scanning til e-mailserver 5
For at scanne til e-mailserver skal du måske konfigurere følgende elementer (vha. Webbaseret
administration eller Fjernindstilling):
Afsenderemne
Størrelsesbegrænsning
Meddelelse (se Bekræftelses-e-mail for transmission side 48 for at få flere oplysninger).
Sådan bruges Scan til e-mailserver 5
Se Send scannede dokumenter direkte til en e-mailadresse (kun ADS-1500W/ADS-1600W) i Brugsanvisning
vedrørende afsendelse.
Når dokumentet er scannet, sendes det automatisk til den angivne e-mailadresse via din SMTP-server. Du
kan annullere afsendelsen ved at trykke på under scanning. Når overførslen er færdig, vender
maskinen tilbage til standbytilstand.
BEMÆRK
Nogle e-mailservere tillader ikke afsendelse af store e-maildokumenter (systemadministratoren vil ofte
sætte en grænse for maksimal størrelse af e-mail). Når funktionen Scan til e-mailserver er aktiveret, viser
maskinen Hukommelse fuld, hvis du prøver at sende e-maildokumenter med en størrelse på over 1 MB.
Dokumentet sendes ikke. Det dokument, du sender, bør opdeles i mindre dokumenter, der accepteres af
e-mailserveren.