User Manual

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產品安全指引
有關忠實複製掃描文件的注意事項
掃描文件後，請確認掃描資料的大小、影像資料的擷取量、影像保真度、色調等資訊，藉此確
認相應掃描資料的準確性和品質是否滿足您的需求。
在銷毀原始文件前，請務必確認掃描資料。
掃描資料的部分內容可能會遺失或損壞，因此請仔細閱讀所有的說明並牢記以下幾點：
 根據文件的狀況，文件可能會變薄、變形、變髒或是在掃描過程中發生破裂。如出現這種情
況，部分或所有的掃描資料可能會遺失。
確認文件沒有出現褶皺、彎曲或破洞。
 如果機器內部不乾淨，文件可能會變薄、變形、變髒或是在掃描過程中發生破裂。如出現這
種情況，部分或所有的掃描資料可能會遺失。
定期仔細清潔機器內部。
 根據掃描設定 ( 如文件大小、掃描解析度、顏色相關設定、單面或雙面掃描設定、自動調整
角度、跳過空白頁等 )，可能會發生以下情況：
• 如果影像解析度過低，文字可能難以辨認或不清楚。
• 彩色文件的掃描資料可能被擷取成黑色和白色。
• 雙面文件中只有一面被擷取。
• 文件中的某部分無法掃描，或者尺寸太小。
• 文件最多只能掃描至某個點，之後的掃描資料將會遺失。
• 無法刪除空白頁，或者頁面被不必要地刪除。
• 掃描資料邊緣的邊界可能會增加。
有關如何設定掃描設定的資訊，請參閱
使用說明書 。
 根據文件的狀況 ( 例如是否出現出現褶皺、彎曲或破洞 ) 與耗材，一次送入多頁文件可能會造
成掃描資料遺失。
確認文件沒有出現褶皺、彎曲或破洞。
定期更換所有耗材。
 當掃描不在建議準則範圍內的文件時，或是根據文件的狀況 ( 例如是否出現出現褶皺、彎曲
或破洞 )、耗材或是機器內部的送紙機制，掃描過程中可能會發生紙張卡在機器內部的情
況。如出現這種情況，部分或所有的掃描資料可能會遺失。( 文件可能會因為卡紙而損毀。)
如需有關可接受文件的資訊，請參閱
使用說明書 中的 「可接受文件」。
 在掃描已經使用螢光筆標註的文件時，根據螢光筆墨水的顏色與濃度的不同，標記區域可能
無法在掃描資料中正確顯示，或者可能無法正確複製螢光筆顏色。
增加掃描解析度可以獲得更為理想的結果。有關解析度設定的資訊，請參閱
使用說明書 。