Barcode Utility 使用说明书 使用说明书 © 2020 Brother Industries, Ltd.
提示定义 在这份《使用说明书》中，使用以下符号： 提示图标指示有用的提示和补充信息。 版权 本文档中的信息可能会随时更改，恕不另行通知。本文档中介绍的软件根据许可协议提供。只能根据此类协议的条 款使用或复制该软件。若未事先取得 Brother Industries, Ltd. 的书面同意，不得以任何形式或通过任何方式复制本 出版物的任何部分。 商标 Brother 是 Brother Industries, Ltd.
目录 1. 简介 ........................................................................................................................................................ 1 1.1 概述 .................................................................................................................................................................. 1 1.2 系统要求 ........................................................................................................................................................... 2 1.
1. 简介 1.1 概述 Brother Barcode Utility 可让您简化与含有条形码的已扫描文档相关的工作流程。通过使用已扫描页面上的条形码， Barcode Utility 可让您： 1. 将个别页面分组到独立的文档中 2. 重命名拆分文件 3.
1.2 系统要求 操作系统 客户端操作系统 Windows 7（64 位）、Windows 8.1（64 位）、Windows 10（64 位）、 Windows 11（64 位） 服务器操作系统 Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2012 R2、 Windows Server 2016、Windows Server 2019、Windows Server 2022 .Net Framework 4.5 操作系统组件 1.
2. 监控文件夹和处理文件 Barcode Utility 以后台服务的形式运行，并可以持续监测特定文件夹（热文件夹）以取得新扫描的文件，然后根据 条形码识别和文件分隔规则处理它们。 1. 扫描含有条形码的文档。 2. 将文档保存在热文件夹中。 3. Barcode Utility 会不断轮询热文件夹。 4.
2.1 要求 - 必须在目标设备上激活 Barcode Utility 解决方案。有关更多信息，请访问您当地的 Brother 网站或联系您当 地的 Brother 办事处。 - 必须在计算机上安装 Barcode Utility 应用程序。要下载该应用程序，请在 www.95105369.com 上，转至您 的型号的下载页面。 - 文档必须直接从设备扫描，或者使用 Brother iPrint&Scan 桌面版应用程序扫描。 2.2 添加要监控的文件夹（热文件夹） 热文件夹要求 - 您最多可以添加五个热文件夹。 - 每个热文件夹必须可从运行 Barcode Utility 的计算机或服务器访问。 - 不能监控热文件夹中的子文件夹，将予以忽略。 - 多个热文件夹可以使用相同的名称。 - 多个热文件夹不能具有相同的文件夹路径。 1. 启动 Barcode Utility。 2. 在主屏幕中单击添加文件夹。 3.
2.3 创建文件处理规则 1. 单击文件处理规则选项卡，然后单击添加规则。 2. 创建/编辑规则对话框出现时，在规则名称字段中输入新规则的名称。 3.
2.4 将条形码指派给文件处理规则 1. 单击新创建的规则旁边的编辑按钮 [ ]。 2.
3. 当条形码配置对话框出现时，输入条形码名称。 为了正确识别并读取条形码，必须正确设置 Barcode Utility 的条形码识别设置。 4. 选中适用的条形码类型复选框。 5. 在在条形码中指定确切的文本信息字段中输入额外的信息（如果适用）。 还支持正则表达式 (Regex)。例如，如果某个条形码的字符串 (01012022a1234567890) 开头带有时间戳，则可 以通过在此字段中输入“^[0-9]{8}.*”来搜索时间戳 (01012022)。 6. 如果条形码不包含校验位并且您需要添加校验位，请选中在条形码信息中添加校验位复选框。 7. 为了进行更准确的文件处理，建议定义条形码搜索区域。 定义条形码搜索区域 转到步骤 8。 继续进行而不定义条形码搜索区域 转到步骤 13。 8.
9. 定义条形码搜索区域对话框将会出现。单击浏览…，选择含有您要使用的条形码的已扫描文件，然后单击打开。 10.
・ 如果您不能加载已扫描文件，请使用与 Barcode Utility 兼容的 Brother 设备再次扫描主条形码。 ・ 确保将红色识别区域放置在目标条形码的至少 80%，以确保正确识别。 正确 不正确 11. 要保存条形码图像以供以后使用，请选中将图像保存在此应用程序中复选框。 条形码图像存储在应用程序 文件夹的 \img_bkup 文件夹中。 12. 单击确定。 13.
2.5 配置文件拆分设置 Barcode Utility 可以将多页已扫描文档拆分为多个较短的文档。 1. 单击新创建的规则旁边的编辑按钮 [ ]。 2. 在左侧导航栏中单击文件拆分规则。 3.
4. 选择下列其中一个“拆分文件”规则： 按页数拆分文件 a. 选中按页数分隔文件单选按钮。 b. 输入您希望在每个较短的最终文档中包含的页数（最大值 99）。 根据特定条形码拆分文件 a. 选中根据指定的条形码分隔文件单选按钮。 b. 单击添加设置。 c. 在要使用的条形码下拉列表中，选择要使用的条形码，或者通过选中添加新的条形码设置… 选项指定新的 条形码。 d. 如果您的文档有多页包含用于文件分隔的条形码，并且您希望从输出目标文件中删除它们，请选中删除分 隔符复选框。有关更多信息，请参见第 12 页上的示例。 e.
5.
示例 3 删除含有用于文件分隔的条形码的分隔符页面。 2.6 配置文件重命名设置 Barcode Utility 可以根据每个新分隔的文档文件包含的条形码重命名这些文件。 1.
2. 在左侧导航栏中单击文件重命名规则。 3. 选中重新命名文件复选框。 4. 单击添加设置。 5. 指定文件名规则： 根据特定条形码重命名文件 a.
b. 在下拉列表中，选择要使用的条形码，或者通过单击添加新的条形码设置… 选项指定新的条形码。 c. 从输出格式下拉列表中选择输出格式。 根据静态和动态信息组合重命名文件 a. 选中更改文件名复选框。 b. 输入您要使用的文件名。 c. 从输入信息下拉列表中选择所需的任何其他信息，然后单击输入。 有关更多信息，请参见附录 B：自定义命名规则。 d. 确认样本文件名预览。 e. 要避免意外覆盖文件，请选中将文件添加到计数器信息复选框。 6. 如果需要，使用添加设置按钮添加更多规则。 7. 确认设置，然后单击确定。 如果出现任何警告图标 [ ]，请按照指示修复设置。 要重新排序规则序列或删除文件重命名规则，请使用 [ ]和[ ] 按钮。 2.
1. 单击新创建的规则旁边的编辑按钮 [ ]。 2. 在左侧导航栏中单击文件保存规则。 3. 选中保存目的地复选框。 4.
5. 选中根据指定的条形码移动文件复选框。 6. 在下拉列表中，选择要使用的条形码，或者通过单击添加新的条形码设置选项指定新的条形码。 7. 要更改默认目的地，请单击浏览…，选择所需的文件夹，然后单击选择文件夹。 8. 输入您要使用的文件夹路径。 9. 要自定义路径，或者要添加子文件夹，请从输入信息下拉列表中选择所需的其他信息，然后单击输入。 ・ 静态路径不能保留为空白。 ・ 只能选择一个现有文件夹作为静态路径。 ・ 静态路径不能与热文件夹共用同一个路径。 ・ 静态路径名称的长度不能超过 247 个字符。 示例 要定义输出目的地 “C:\Statement001\2017\003\”，请指定以下设置： ・ 静态路径：C:\ ・ 命名规则：[BARCODE]\[YEAR]\[COUNTER] ・ 条形码信息：Statement001 ・ 系统日期信息：15/06/2017 ・ 当前计数器读数：003 有关将静态路径与自定义命名规则组合的更多信息，请参见附录 B：自定义命名规则。 10. 确认样本文件夹路径字段中列出的路径正确。 11.
如果文档中的总页数超过 100 页，则原始文件将另存为新文件，而从 101 页起的页面将保存在原始文件中。 新文件名基于应用程序设置 > 处理设置 > [COUNTER] 选项中的设置。 12. 如果需要，使用添加设置按钮添加更多规则。 13. 确认设置，然后单击确定。 如果出现任何警告图标 [ ]，请按照指示修复设置。 要重新排序规则序列或删除文件保存规则，请使用 [ ]和[ ] 按钮。 2.8 配置通用设置 请在开始监控热文件夹之前配置这些设置。这些设置可帮助您跟踪您使用过的条形码，并帮助避免在找不到配置文 件或条形码无法识别的情况下不正确地处理文件。 1. 在主屏幕中单击通用设置选项卡。 2.
3. 在处理时出错部分中，执行以下操作： a. 使用文件格式下拉列表，选择用于保存不正确处理的文件的输出格式。 设置 说明 与输入文件名相同 不更改不正确处理的文件的文件名。 更改文件名 自动重命名任何不正确处理的文件。在更改文件名字段中输入所需的新的默认文件名， 然后根据需要指定任何其他信息。有关更多信息，请参见附录 B：自定义命名规则。 b. 单击浏览… 以指定要保存任何不正确处理的文件的文件夹。 4. 单击应用。 2.9 开始文件夹监控和文件处理 在开始监控热文件夹之前，启用要用于处理传入扫描作业的规则。 ・ 默认情况下，“文件夹监控”功能设置为“打开”。 ・ 确保您至少已经为 Barcode Utility 配置一个规则以处理热文件夹中的文件。 ・ 创建文件处理规则时，确保它们设置为“启用”。 1. 在屏幕左侧的热文件夹列表中，选择要监控的热文件夹。 2.
3. 在屏幕右侧，选中目标文件夹监控复选框，然后单击应用。 Barcode Utility 开始监控您选择的热文件夹，并应用您刚才启用的规则。 要停止监控传入扫描作业，请清除目标文件夹监控复选框，然后单击应用。 ・ 要同时监控多个热文件夹，请确保每个文件夹均已启用目标文件夹监控。 ・ 您可以将当前设置导出为 XML 文件，然后导入它们以还原特定的条形码和规则设置。有关更多信息， 请参见3.2 导出和导入配置章节。 ・ 无法在热文件夹之间复制设置。 如果 Barcode Utility 无法正确处理文件，请参见： - 4.1 检查应用程序日志章节。 - 5.
3. 其他功能 3.1 更改 [COUNTER] 命名规则 使用自定义命名规则或 [COUNTER]，可以将三位数格式 (000-999) 的计数器添加至文件名，并添加从 1000 起递增 的其他数字。 1. 在主屏幕中，单击应用程序设置。 2. 在左侧导航栏中，单击处理设置。 3. 执行以下操作之一： 从可用的最低数字开始计数 选中从最低的可用编号开始复选框。 示例 目标文件夹中有三个文件：document_000.pdf、document_001.pdf 和 document_099.pdf。如果您使用 “document_[COUNTER]” 格式并应用此规则，则下一个文件自动命名为 document_002.pdf。 从下一个可用的数字开始 选中从比最高编号多 1 的编号开始复选框。 示例 目标文件夹中有三个文件：document_000.pdf、document_001.pdf 和 document_099.pdf。如果您使用 “document_[COUNTER]” 格式并应用此规则，则下一个文件自动命名为 document_100.
3.2 导出和导入配置 要保存特定条形码和规则设置，可将当前设置导出为 XML 文件。您可以根据需要导入并重新应用它们。 3.2.1 导出配置 1. 在主屏幕中，单击应用程序设置。 2. 在左侧导航栏中，单击导入/导出。 3. 单击创建备份文件。 4. 当出现确认消息时，单击确定。 5. 为导出的文件输入名称，然后单击保存。 3.2.2 导入配置 1. 在主屏幕中，单击应用程序设置。 2. 在左侧导航栏中，单击导入/导出。 3. 单击导入备份文件。 4.
5. 当出现确认消息时，单击确定。 6. 单击确定。 7. 在应用程序的主屏幕中，单击应用。 3.3 检查 Barcode Utility 版本 1. 在主屏幕中，单击应用程序设置。 2. 在左侧导航栏中，单击信息。 3.
3.4 更新 Barcode Utility 1. 在主屏幕中，单击应用程序设置。 2. 单击信息。 3.
4. 检查应用程序日志 4.1 检查应用程序日志 如果您在使用 Barcode Utility 的过程中遇到任何问题，请检查应用程序日志。日志包含有关下列项目的错误和通知： - 条形码设置 - 输入 PDF 和条形码质量 - 文件处理进度 日志项目（状态） 说明 Error（错误） 文件无法处理。有关更多信息，请参见5.2 文件处理错误章节。 Warning（警告） 文件仅已部分处理。有关更多信息，请参见5.2 文件处理错误章节。 Inform（通知） 显示文件处理结果。 4.2 打开应用程序日志文件夹 1. 在主屏幕中，单击应用程序设置。 2. 在左侧导航栏中，单击信息。 3.
4.3 更改应用程序日志文件夹 1. 在主屏幕中，单击应用程序设置。 2. 在左侧导航栏中，单击信息。 3. 单击更改日志目标… （默认日志文件存储位置是：\BarcodeUtility install folder\userlog。） 4. 浏览到所需的文件夹，然后单击选择文件夹。 4.4 更改应用程序日志设置 1. 编辑应用程序日志文件夹中的 userlogsetting.txt 文件。 设置 说明 path 计算机上日志文件的路径（默认：\Barcode Utility Install Folder\userlog）。 filename 日志文件的名称（默认：userlog.csv）。 maxsize 日志文件的最大大小 (MB)（1-10，默认：2）。 2.
5. 故障排除 5.1 一般故障排除 使用本节来解决您可能遇到的典型问题。您可以自行更正大部分问题。 问题 解决方案 无法处理大 PDF（超过 100 页）。 Barcode Utility 可以使用不超过 100 页的 PDF 文件。 使用自动颜色扫描设置扫描的条形码无 无法使用自动颜色扫描设置来扫描文档。建议使用 24 位彩色扫描设置，以取 法正确识别。 得更好的扫描结果和条形码识别。 找不到日志文件。 ・ 检查默认的应用程序日志文件夹：\BarcodeUtility install folder\userlog。 ・ 检查当前日志目标：单击应用程序设置 > 信息。 ・ Barcode Utility 可能无权将日志保存在指定的文件夹中。更改应用程序日 志文件夹位置。有关更多信息，请参见4.1 检查应用程序日志。 我找不到我已保存的条形码图像。 检查应用程序的文件夹中的条形码图像存储文件夹 \img_bkup。 我无法同时监控超过五个热文件夹。 限值是五个热文件夹。 我无法监控热文件夹中的子文件夹。 不能监控热文件夹中的子文件夹。将子文件夹设置为新的热文件夹并应用相 同的规则
问题 解决方案 已处理的文件具有不正确的文件名。 检查文件重命名规则设置。 已处理的文件被新的已处理的文件覆盖。 要避免意外覆盖文件，请在配置文件重命名规则时选中将文件添加到计数器 信息复选框。 已处理的文件未保存在正确的位置。 确保： ・ 静态路径非空。 ・ 只能选择现有的文件夹作为静态路径。 ・ 静态路径不能与热文件夹共用同一个路径。 ・ 静态路径名称的长度不能超过 247 个字符。 ・ 任何自定义命名规则均正确指定。 有关更多信息，请参见2.7 配置文件保存设置。 已处理的文件未正确分隔。 检查文件拆分规则设置。 5.2 文件处理错误 检查应用程序日志。有关更多信息，请参见4.1 检查应用程序日志章节。 错误 解决方案 找不到文件重命名的条形码。 在文件重命名规则设置中检查条形码类型设置。有关更多信息，请参见 2.6 配置文件重命名设置章节。 找不到文件拆分的条形码。 在文件拆分规则设置中检查条形码类型设置。有关更多信息，请参见 2.5 配置 文件拆分设置章节。 找不到输入文件的备份文件夹。 检查通用设置中的备份设置。有关更多信息，请参见 2.
错误 解决方案 该条形码不包含任何文件重命名规则中 检查您的设置。有关更多信息，请参见 2.3 创建文件处理规则章节。 注册的字符。 该文件拆分规则未注册。 注册新的文件拆分规则。有关更多信息，请参见 2.5 配置文件拆分设置章节。 未注册的文件处理规则。 注册新的文件重命名规则。有关更多信息，请参见 2.6 配置文件重命名设置 章节。 未注册的文件保存规则。 检测到了不支持的 PDF。 注册新的文件保存规则。有关更多信息，请参见 2.7 配置文件保存设置章节。 ・ 确保已在 Brother 设备上激活 Barcode Utility。 ・ 检查用于扫描到热文件夹中的设备的扫描设置。 ・ 确保 PDF 类型是标准 PDF（不支持可搜索的 PDF、加密 PDF 和高压缩 比 PDF）。有关更多信息，请参见 1.
附录 A：条形码识别要求 本节中列出的要求适用于 24 位彩色扫描。建议使用 24 位彩色扫描设置，以取得更好的扫描结果和条形码 识别。有关更多信息，请参见1.4 支持的扫描颜色设置章节。 项目 规格 角度 常规 条形码旋转 角度 公差角度 每页可识别的最大条形码数 详细信息 0° 90° 180° 270° 0° 90° 180° 270° ± 5° 20 ... 垂直尺寸 1D 条形码检测条件 建议的扫描分辨率 5 毫米或更大 200 DPI 或更高 使用建议的扫描分辨率时每行的最小大小 所有细线都必须宽于 0.
项目 规格 200 DPI 或更高 PDF417 建议的扫描分辨率 使用建议的扫描分辨率时每条线的最 小大小（黑线/白线） 条形码颜色 黑色 背景色 白色 200 DPI 或更高 建议的扫描分辨率 QR 代码 使用建议的扫描分辨率时 每条线的最小大小（黑线/ 白线） 200 DPI 0.7 毫米 300 DPI 或 更高 0.5 毫米 超过 5 毫米 条形码四周的最小空白 条形码颜色 黑色 背景色 白色 200 DPI 或更高 建议的扫描分辨率 Datamatrix / GS1 Datamatrix 0.5 毫米 超过 5 毫米 条形码四周的最小空白 2D 条形码检测条件 详细信息 建议的分辨率和一个单元 格的最小大小 条形码四周的最小空白 200 DPI 0.6 毫米 300 DPI 或 更高 0.
附录 B：自定义命名规则 如果文件名是使用自定义命名规则定义的，并且没有条形码信息或条形码信息只包含不支持的字符，则会忽略自定 义命名规则。 年、月、日、时、分、秒设置不基于创建输入文件的时间或将输入文件放置在热文件夹中的时间。 输入信息 代码 功能 年 [YEAR] 添加创建年份 * 月 [MONTH] 添加创建月份 * 日 [DAY] 添加创建日 * 年月日 [YEAR][MONTH][DAY] 添加创建年、月、日 * 小时 [HOUR] 插入小时 * 分钟 [MINUTE] 插入分钟 * 秒 [SECOND] 插入秒 * 时间 [HOUR][MINUTE][SECOND] 插入时间 * 条形码信息（所有） [BARCODE] 插入从条形码 ID 中识别的信息 [BARCODE L(A,B)] 插入从条形码 ID 中识别的信息的特定数目的 条形码信息部分 文件名 [BARCODE R(A,B)] 字符 [FILENAME] 插入原始输入文件名 * 与系统时间同步 ・ 除了 [COUNTER] 之外，所有名称规则都可以在同一个作业配
[BARCODE L(A,B)] 和 [BARCODE R(A,B)] 的命名规则 要选择特定数目的连续条形码字符，可以使用 [BARCODE] 命名规则，其提供其他选项： 扩展的命名规则 说明 [BARCODE L(A,B)] 从左到右读取条形码信息。 条形码信息可通过位于 A 的右侧到 B 的字符确定。 [BARCODE R(A,B)] 从右到左读取条形码信息。 条形码信息可通过位于 A 的右侧到 B 的字符确定。 示例 要定义文件名设置，可使用： - 静态前缀：“document” - 动态条形码 ID 信息（例如，“Invoice”） - 动态页面计数器（例如，“001”） 创建下面的命名规则：“document_[BARCODE]_[COUNTER]”。 您的第一个文档命名如下：“document_Invoice_001”。 您可以更改文件名元素的顺序。例如，对于 ”[BARCODE]_[COUNTER]_document”，文件名是 “Invoice_001_document”。 要仅使用数字参考从左侧开始或从右侧开始定义条形码 ID，请参阅下面的示例： # 名称 说明
# 名称 说明 3 使用一个特定 命名规则：[BARCODE L("/",5)] 字符的从左侧 计数方法：从左侧开始，读取 / 字符第一个实例后面接下来的五个字符。 开始计数 条形码中的文本信息：条形码 ID 将是：$+346 4a 使用一个特定 命名规则：[BARCODE R("/",5)] 字符的从右侧 计数方法：从右侧开始，读取 / 字符第一个实例后面接下来的五个字符。 开始计数 条形码中的文本信息：16D20 4b 使用特定字符 命名规则：[BARCODE R("/$+",3)] 串的从右侧开 计数方法：从右侧开始，读取 /$+ 字符串第一个实例后面接下来的三个字符。 始计数 条形码中的文本信息：346 34
附录 C：受支持的条形码类型和选项 Barcode Utility 使用下列 1D 和 2D 条形码： 2D 条形码 1D 条形码 条形码名称 代码示例 校验位 CODE39 / CODE3of9 可选 ITF / ITF-14 可选 CODABAR / Code2of7 / NW-7 可选 CODE93 必需 CODE128 必需 GS1-128 / UCC128 / EAN128 必需 UPC-A 必需 UPC-E 必需 JAN-8 / EAN-8 必需 JAN-13 / EAN-13 必需 QR N/A Datamatrix / GS1 Datamatrix N/A PDF417 N/A 不支持 - 微 QR 代码 - UPC-A、UPC-E 的附加代码 - JAN-8/EAN-8、JAN-13/EAN-13 的附加代码 对于包括校验位（用于确保正确组成条形码）的条形码，会自动检查最后一位数或两位数。如果无法验证检查， 则不会处理条形码信息。CODABAR/CODE39 的开始和结束标记不会包括在处理结果中。 35
附录 D：条形码的 XML 规格 XML 文件的定义 元素和树结构 标记名称 必需/ 规格 可选 文档名称 DocumentName 必需 含有条形码信息的文档名称 总页数 TotalPageNum 必需 文档中的总页数 条形码总数 TotalBarcodeNum 必需 文档中的条形码总数 条形码信息 BarcodeInfo 必需 条形码信息的标记 条形码类型 Type 必需 条形码类型 解码结果包括校验位 String 可选 条形码字符串 StringWoCheckDigit 必需 条形码字符串不包括校验位 Location 必需 位置信息的标记 Area 必需 条形码区域的标记 页面数 PageNum 必需 含有此条形码的页面数 X 坐标 X 必需 条形码左上角的 X 坐标（像素） Y 坐标 Y 必需 条形码左上角的 Y 坐标（像素） 宽度 Width 必需 条形码的宽度（像素） 高度 Height 必需 条形码的高度（像素） 旋转角度 Degree 必需 条形码旋转角度 Option
标准名称 支持的条形码类型 CODE39 CODE39/CODE3of9 ITF ITF / ITF-14 CODABAR CODABAR / Code2of7 /NW-7 CODE93 CODE93 CODE128 CODE128 GS1-128 GS1-128 / UCC128 / EAN128 UPC-A UPC-A UPC-E UPC-E EAN-8 JAN-8 / EAN-8 EAN-13 JAN-13 / EAN-13 QR QR DATAMATRIX Datamatrix / GS1 Datamatrix XML 描述的示例
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