Barcode Utility Guide de l’utilisateur Guide de l’utilisateur © 2020 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
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Table des matières 1. Introduction .......................................................................................................................................... 1 1.1 Présentation ..................................................................................................................................................... 1 1.2 Configuration requise ....................................................................................................................................... 2 1.
1. Introduction 1.1 Présentation Brother Barcode Utility vous permet de simplifier vos processus de workflow pour les documents numérisés contenant des codes à barres. À l’aide des codes à barres inclus sur les pages numérisées, Barcode Utility vous permet de : 1. Grouper des pages spécifiques dans des documents séparés 2. Renommer des fichiers fractionnés 3.
1.2 Configuration requise Systèmes d’exploitation SE client SE serveur Composants du système d’exploitation Windows 7 (64 bits), Windows 8.1 (64 bits), Windows 10 (64 bits), Windows 11 (64 bits) Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022 .Net Framework 4.5 1.
1.4 Paramètres de couleur de numérisation pris en charge Vérifiez que les paramètres de numérisation de votre appareil Brother sont pris en charge par Barcode Utility. Barcode Utility ne peut pas traiter les fichiers PDF créés avec les paramètres de mode de couleur automatique.
2. Surveiller les dossiers et traiter les fichiers Fonctionnant en tant que service en arrière-plan, Barcode Utility peut surveiller des dossiers spécifiques (hot folders) en continu et détecter les nouveaux fichiers numérisés, puis traiter ceux-ci en fonction de règles de séparation de document et de reconnaissance des codes à barres. 1. Numérisez des documents contenant des codes à barres. 2. Enregistrez les documents dans un hot folder. 3. Barcode Utility interroge le hot folder en continu. 4.
2.1 Configuration requise - La solution Barcode Utility doit être activée sur l’appareil cible. Plus d’informations, visitez votre site Web Brother local ou contactez votre bureau Brother local. L’application Barcode Utility doit être installée sur votre ordinateur. Pour télécharger l’application, accédez à la page Téléchargement de votre modèle à l’adresse support.brother.com.
2.3 Créer une règle de traitement des fichiers 1. Cliquez sur l’onglet Règles de traitement des fichiers, puis sur Ajouter une règle. 2. Lorsque la boîte de dialogue Créer/modifier une règle apparaît, saisissez le nom à donner à votre nouvelle règle dans le champ Nom de la règle. 3. Spécifiez le type de Fichier cible afin de pouvoir traiter les documents numérisés selon vos exigences.
2.4 Affecter des codes à barres aux règles de traitement des fichiers 1. Cliquez sur le bouton Modifier [ ] à côté de la règle nouvellement créée. 2. Cliquez sur Paramètres généraux, puis sur [ + ].
3. Lorsque la boîte de dialogue Configuration des codes-barres apparaît, saisissez le Nom du code à barres. Pour reconnaître et lire correctement un code à barres, les paramètres de reconnaissance des codes à barres de l’utilitaire doivent être correctement configurés. 4. Cochez les cases Type de code-barres concernées. 5. Saisissez d’éventuelles informations de code à barres supplémentaires dans le champ Spécifiez les informations textuelles exactes dans le code à barres, le cas échéant.
9. La boîte de dialogue Définir la zone de recherche de code-barres apparaît. Cliquez sur Parcourir…, sélectionnez le fichier numérisé contenant le code à barres que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Ouvrir. 10. Le nom du fichier numérisé et un aperçu apparaissent. Effectuez l’une des opérations suivantes : Si le document n’a qu’une seule page Déplacez et redimensionnez le rectangle de sélection dans le champ d’aperçu afin de sélectionner le code à barres souhaité.
・ Si vous ne pouvez pas charger le fichier numérisé, numérisez à nouveau le code à barres maître avec un appareil Brother compatible avec Barcode Utility. ・ Veillez à placer la zone de reconnaissance en rouge sur au moins 80 % du code à barres cible de manière à garantir la précision de la reconnaissance. Correct Incorrect 11. Pour enregistrer l’image du code à barres pour une utilisation ultérieure, cochez la case Enregistrer l’image dans cette application.
2.5 Configurer les paramètres de fractionnement des fichiers Barcode Utility permet de fractionner des documents numérisés de plusieurs pages en documents plus courts. 1. Cliquez sur le bouton Modifier [ ] à côté de la règle nouvellement créée. 2. Cliquez sur Règle de fractionnement des fichiers dans la barre de navigation de gauche. 3. Cochez la case Fractionnement des fichiers.
4. Choisissez l’une des règles de « Fractionnement des fichiers » suivantes : Pour fractionner des fichiers en fonction du nombre de pages a. Sélectionnez le bouton radio Séparer les fichiers en fonction du nombre de pages. b. Saisissez le nombre de pages que vous souhaitez obtenir dans chaque document définitif (max. 99) de taille plus réduite. Pour fractionner des fichiers en fonction de codes à barres spécifiques a. Sélectionnez le bouton radio Séparer les fichiers en fonction du code-barre spécifié.
5. Confirmez vos paramètres, puis cliquez sur OK. Si des icônes d’avertissement [ ] apparaissent, corrigez les paramètres comme indiqué. Pour supprimer une règle de fractionnement des fichiers, cliquez sur le bouton [ ] à droite du nom de la règle. Détecter ou supprimer des pages de séparation Exemple 1 Détection de la séparation de fichiers à l’aide d’un code à barres. Exemple 2 Suppression de la page de séparation contenant les informations de code à barres du fichier de sortie.
2.6 Configurer les paramètres de renommage des fichiers Barcode Utility peut renommer des fichiers de documents qui viennent d’être séparés en fonction des codes à barres contenus dans chaque fichier. 1. Cliquez sur le bouton Modifier [ ] à côté de la règle nouvellement créée. 2. Cliquez sur Règle de renommage des fichiers dans la barre de navigation de gauche.
3. Cochez la case Renommer le fichier. 4. Cliquez sur Ajouter un paramètre. 5. Spécifiez les règles de nom du fichier : Pour renommer des fichiers en fonction de codes à barres spécifiques a. Cochez la case Renommer les fichiers en fonction du code à barres spécifié. b. Dans la liste déroulante, sélectionnez le code à barres à utiliser ou spécifiez un nouveau code à barres en cliquant sur l’option Ajouter un nouveau paramètre de code à barres... c.
2.7 Configurer les paramètres d’enregistrement des fichiers Barcode Utility peut enregistrer les fichiers de documents qui viennent d’être séparés dans des dossiers spécifiques. 1. Cliquez sur le bouton Modifier [ ] à côté de la règle nouvellement créée. 2. Cliquez sur Règle d’enregistrement des fichiers dans la barre de navigation de gauche.
3. Cochez la case Destination de sauvegarde. 4. Cliquez sur Ajouter un paramètre. 5. Cochez la case Déplacer les fichiers selon un code à barres spécifique. 6. Dans la liste déroulante, sélectionnez le code à barres à utiliser ou spécifiez un nouveau code à barres en cliquant sur l’option Ajouter un nouveau paramètre de code à barres. 7. Pour modifier la destination par défaut, cliquez sur Parcourir…, sélectionnez le dossier souhaité, puis cliquez sur Sélectionner un dossier. 8.
11. Sélectionnez la case à cocher Ajoutez de nouvelles pages numérisées à un document existant si elles partagent le même nom de fichier pour ajouter de nouvelles pages numérisées à un document existant avec le même nom de fichier, puis sélectionnez l’option Ajoutez au début du document ou Ajoutez à la fin du document dans le menu déroulant.
3. Dans la section Traitement des erreurs, procédez comme suit : a. Sélectionnez les formats de sortie d’enregistrement des fichiers traités incorrectement à l’aide de la liste déroulante Format de fichier. Paramètre Description Identique au nom du fichier d’entrée Ne modifie pas les noms de fichier des fichiers traités incorrectement. Modifier le nom du fichier Renomme automatiquement tous les fichiers traités incorrectement.
3. En haut à droite de l’écran, cochez la case Surveillance de dossiers cibles, puis cliquez sur Appliquer. Barcode Utility démarre la surveillance du hot folder que vous avez sélectionné, en appliquant les règles que vous venez d’activer. Pour arrêter la surveillance des tâches de numérisation en entrée, décochez la case Surveillance de dossiers cibles, puis cliquez sur Appliquer.
3. Fonctionnalités supplémentaires 3.1 Modifier les règles de dénomination [COUNTER] Lorsque vous utilisez la règle de dénomination personnalisée, ou [COUNTER], un compteur est ajouté aux noms des fichiers dans un format de numéro constitué de trois chiffres (000 à 999) ; les chiffres supplémentaires étant, si nécessaire, ajoutés de manière incrémentielle, en partant de 1000. 1. Cliquez sur Paramètres de l’application sur l’écran principal. 2.
3.2 Exporter et importer la configuration Pour enregistrer des paramètres de code à barres et de règle spécifiques, exportez les paramètres actuels en tant que fichier XML. Vous pourrez importer et réappliquer ceux-ci si nécessaire. 3.2.1 Exporter la configuration 1. Cliquez sur Paramètres de l’application sur l’écran principal. 2. Cliquez sur Importer/Exporter dans la barre de navigation de gauche. 3. Cliquez sur Créer le fichier de sauvegarde. 4.
6. Cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Appliquer sur l’écran principal de l’application. 3.3 Vérifier la version de Barcode Utility 1. Cliquez sur Paramètres de l’application sur l’écran principal. 2. Cliquez sur Informations dans la barre de navigation de gauche. 3. Cliquez sur Version et licence. 3.4 Mettre à jour Barcode Utility 1. Cliquez sur Paramètres de l’application sur l’écran principal. 2. Cliquez sur Informations.
3. Cliquez sur Rechercher les mises à jour du logiciel.
4. Vérifier le journal de l’application 4.1 Vérifier le journal de l’application Vérifiez le journal de l’application si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de Barcode Utility. Le journal contient des erreurs et des notifications à propos de ce qui suit : - Paramètres des codes à barres - Qualité du code à barres et du PDF d’entrée - Progression du traitement des fichiers Élément du journal (statut) Description Error (Erreur) Impossible de traiter le fichier.
4.3 Modifier le dossier du journal de l’application 1. Cliquez sur Paramètres de l’application sur l’écran principal. 2. Cliquez sur Informations dans la barre de navigation de gauche. 3. Cliquez sur Modifier la destination du fichier journal… (L’emplacement de stockage par défaut du fichier journal est : \BarcodeUtility install folder\userlog.) 4. Naviguez jusqu’au dossier souhaité, puis cliquez sur Sélectionner un dossier. 4.4 Modifier les paramètres du journal de l’application 1.
5. Dépistage des pannes 5.1 Dépistage des pannes Utilisez cette section pour résoudre les problèmes classiques que vous êtes susceptible de rencontrer. Vous pourrez corriger vous-même la plupart des problèmes. Problème Solution Impossible de traiter un PDF de grande taille (plus de 100 pages). Barcode Utility prend en charge les fichiers PDF dans la mesure où ils ne contiennent pas plus de 100 pages.
Problème Solution Je veux prévisualiser les documents numérisés avant que Barcode Utility les traite. Utilisez Brother iPrint&Scan pour Windows pour numériser des documents destinés à être traités. Allez à la page Téléchargement de votre modèle sur le site internet Brother support à l’adresse support.brother.com pour télécharger la dernière version. Je veux spécifier plusieurs codes à barres dans un document de plusieurs pages.
5.2 Erreurs de traitement des fichiers Vérifiez le journal de l’application. Pour plus d’informations, consultez la section 4.1 Vérifier le journal de l’application. Erreur Solution Code à barres pour le renommage des fichiers introuvable. Vérifiez le paramètre du type de code à barres dans les paramètres Règle de renommage des fichiers. Pour plus d’informations, consultez la section 2.6 Configurer les paramètres de renommage des fichiers.
Erreur Solution La résolution du PDF est inférieure à 200 dpi. Le code à barres peut ne pas être lu correctement avec la résolution actuelle. Augmentez la résolution du code à barres. Pour plus d’informations, consultez la section Annexe A : Exigences de la reconnaissance des codes à barres. La résolution du PDF est trop basse. Pour les codes à barres bidimensionnels (2D), changez le paramètre de résolution à 300 ppp ou plus.
Annexe A : Exigences de la reconnaissance des codes à barres Les exigences répertoriées dans cette section concernent la numérisation couleur 24 bits. Nous recommandons l’utilisation du paramètre de numérisation couleur 24 bits pour de meilleurs résultats de numérisation et une meilleure reconnaissance des codes à barres. Pour plus d’informations, consultez la section 1.4 Paramètres de couleur de numérisation pris en charge.
Élément Spécification PDF417 Résolution de numérisation recommandée 200 ppp ou plus Taille minimale de chaque ligne lors de l’utilisation de la résolution de numérisation recommandée (ligne noire/ligne blanche) Marge minimale autour du code à barres Couleur du code à barres Code QR 200 ppp 0,7 mm 300 ppp ou plus 0,5 mm Couleur du code à barres Blanc Résolution de numérisation recommandée 200 ppp ou plus 200 ppp 0,6 mm 300 ppp ou plus 0,5 mm Marge minimale autour du code à barres Couleur d’
Annexe B : Règles de dénomination personnalisées Si un nom de fichier est défini à l’aide d’une règle de dénomination personnalisée, et s’il n’y a aucune information de code à barres ou si les informations de code à barres contiennent uniquement des caractères non pris en charge, la règle de dénomination personnalisée est ignorée. Les paramètres d’année, de mois, de jour, d’heure, de minute et de seconde sont indépendants de l’heure à laquelle le fichier d’entrée a été créé ou enregistré dans le hot folder.
Règles de dénomination de [BARCODE L(A,B)] et [BARCODE R(A,B)] Pour sélectionner un nombre spécifique de caractères de code à barres consécutifs, vous pouvez utiliser la règle de dénomination [BARCODE], qui offre des options supplémentaires : Règle de dénomination étendue Description [BARCODE L(A,B)] Lit les informations du code à barres de gauche à droite. [BARCODE R(A,B)] Lit les informations du code à barres de droite à gauche.
# Nom Description 3 Départ de la gauche avec un caractère spécifique Règle de dénomination : [BARCODE L("/",5)] Méthode de décompte : Départ de la gauche et lecture des cinq caractères après la première instance du caractère /.
Annexe C : Options et types de code à barres pris en charge Barcode Utility prend en charge les codes à barres 1D et 2D suivants : Nom du code à barres Exemple de code Chiffre de Code à barres 2D Code à barres 1D vérification CODE39 / CODE3of9 Facultatif ITF / ITF-14 Facultatif CODABAR / Code2of7 / NW-7 Facultatif CODE93 Obligatoire CODE128 Obligatoire GS1-128 / UCC128 / EAN128 Obligatoire UPC-A Obligatoire UPC-E Obligatoire JAN-8 / EAN-8 Obligatoire JAN-13 / EAN-13 Obligatoire QR
Annexe D : Spécification XML des codes à barres Définition d’un fichier XML Éléments et arborescence Nom d’étiquette Obligatoire/ Facultatif Nom du document DocumentName Obligatoire Nom du document contenant les informations de code à barres Nombre total de pages TotalPageNum Obligatoire Nombre total de pages dans le document Nombre total de codes à barres TotalBarcodeNum Obligatoire Nombre total de codes à barres dans le document Informations de code à barres BarcodeInfo Obligatoire Étiqu
Nom standard Type de code à barres pris en charge CODE39 CODE39/CODE3of9 ITF ITF / ITF-14 CODABAR CODABAR / Code2of7 /NW-7 CODE93 CODE93 CODE128 CODE128 GS1-128 GS1-128 / UCC128 / EAN128 UPC-A UPC-A UPC-E UPC-E EAN-8 JAN-8 / EAN-8 EAN-13 JAN-13 / EAN-13 QR QR DATAMATRIX Datamatrix / GS1 Datamatrix Exemple de description XML
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