Barcode Utility Benutzerhandbuch Benutzerhandbuch © 2020 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
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Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung .............................................................................................................................................. 1 1.1 Übersicht .......................................................................................................................................................... 1 1.2 Systemanforderungen ...................................................................................................................................... 2 1.
1. Einleitung 1.1 Übersicht Mit dem Brother Barcode Utility können Sie Ihren Workflowprozess für eingescannte Dokumente mit Barcodes optimieren. Anhand der Barcodes auf den eingescannten Seiten können Sie mithilfe des Barcode Utility: 1. einzelne Seiten als separate Dokumente zusammenfassen 2. Dateien trennen und umbenennen 3. Dateien trennen und in den gewünschten Ordnern ablegen Im Vergleich zur herkömmlichen manuellen Dateneingabe sind Barcodes deutlich präziser und effizienter.
1.2 Systemanforderungen Betriebssysteme BetriebssystemKomponenten ClientBetriebssystem Windows 7 (64 Bit), Windows 8.1 (64 Bit), Windows 10 (64 Bit), Windows 11 (64 Bit) ServerBetriebssystem Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022 .Net Framework 4.5 1.
1.4 Unterstützte Farbeinstellungen für das Scannen Vergewissern Sie sich, dass Ihr Brother-Gerät die vom Barcode Utility unterstützten Scaneinstellungen verwendet. Das Barcode Utility kann keine PDF-Dateien verarbeiten, die unter Verwendung der automatischen Farbeinstellungen erstellt wurden.
2. Ordner überwachen und Dateien verarbeiten Das Barcode Utility wird als Hintergrunddienst ausgeführt und kann bestimmte Ordner (Hot Folder) für neu gescannte Dateien kontinuierlich überwachen sowie die Dateien anschließend gemäß den Regeln für die Barcode-Erkennung und Dokumententrennung verarbeiten. 1. Scannen von Dokumenten mit Barcodes. 2. Speichern der Dokumente in einem Hot Folder. 3. Das Barcode Utility fragt den Hot Folder fortlaufend ab. 4.
2.1 Anforderungen - Die Anwendung Barcode Utility muss auf dem Zielgerät aktiviert werden. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Brother-Website für Ihre Region oder von Ihrer Brother-Niederlassung vor Ort. Die Anwendung Barcode Utility muss auf Ihrem Computer installiert sein. Um die Anwendung herunterzuladen, gehen Sie auf die Seite Downloads für Ihr Modell auf der Website support.brother.com.
2.3 Dateiverarbeitungsregel erstellen 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateiverarbeitungsregeln und anschließend auf Regel hinzufügen. 2. Wenn das Dialogfeld Regel erstellen/bearbeiten erscheint, geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die neue Regel ein. 3. Legen Sie den Dateityp der Zieldatei fest, damit die gescannten Dokumente gemäß Ihren Anforderungen verarbeitet werden können.
2.4 Barcodes mit Dateiverarbeitungsregeln verknüpfen 1. Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Schaltfläche [ ] neben der neu erstellten Regel. 2. Klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen und klicken Sie anschließend auf [ + ].
3. Wenn das Dialogfeld Barcode-Konfiguration erscheint, geben Sie den Barcodenamen ein. Damit das Dienstprogramm den Barcode richtig erkennen und lesen kann, müssen zunächst die Einstellungen für die Barcode-Erkennung vorgenommen werden. 4. Wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen zum Festlegen des Barcode-Typs aus. 5. Geben Sie bei Bedarf weitere Barcode-Informationen im Feld Genaue Textinformationen im Barcode angeben ein. Reguläre Ausdrücke (RegEx) werden ebenfalls unterstützt.
9. Das Dialogfeld Barcode-Suchbereich definieren erscheint. Klicken Sie auf Durchsuchen..., wählen Sie die gescannte Datei mit dem gewünschten Barcode aus und klicken Sie dann auf Öffnen. (Hinweis: Das Dokument muss mit einem mit dem Barcode Utility Upgrade aktivierten Gerät und den entsprechenden Scaneinstellungen (1.4) erstellt worden sein.) 10. Der Name der gescannten Datei und eine Vorschau werden angezeigt.
・ Wenn Sie die gescannte Datei nicht laden können, scannen Sie den Master-Barcode erneut mit einem Brother-Gerät, das mit dem Barcode Utility Upgrade aktiviert ist. ・ Achten Sie darauf, dass der rote Erkennungsbereich mindestens 80 % des Ziel-Barcodes bedeckt, um eine zuverlässige Erkennung zu gewährleisten. Richtig Falsch 11. Um das Barcode-Bild zur späteren Verwendung zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bild in dieser App speichern. Barcode-Bilder werden im Unterverzeichnis \img_bkup der A
2.5 Einstellungen zum Trennen von Dateien konfigurieren Mit dem Barcode Utility lassen sich mehrseitige gescannte Dokumente trennen und als einzelne, gekürzte Dokumente speichern. 1. Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Schaltfläche [ ] neben der neu erstellten Regel. 2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Regel zum Trennen von Dateien. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien trennen.
4. Wählen Sie eine der folgenden Regeln für das Trennen von Dateien aus: Dateien nach Seitenzahl trennen a. Markieren Sie das Optionsfeld Dateien nach Seitenzahl trennen. b. Geben Sie die Anzahl der Seiten ein, die jeweils in den kürzeren Zieldateien enthalten sein sollen (max. 99). Dateien nach bestimmten Barcodes trennen a. Markieren Sie das Optionsfeld Dateien nach angegebenem Barcode separieren. b. Klicken Sie auf Einstellung hinzufügen. c.
5. Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK. Falls Warnsymbole [ ] angezeigt werden, korrigieren Sie die Einstellungen gemäß den Angaben. Klicken Sie zum Löschen einer Regel zum Trennen von Dateien auf die Schaltfläche [ dem Regelnamen.
2.6 Einstellungen zum Umbenennen von Dateien konfigurieren Das Barcode Utility kann neu unterteilte Dokumentdateien nach den jeweils darin enthaltenen Barcodes umbenennen. 1. Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Schaltfläche [ ] neben der neu erstellten Regel.
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Regel zum Umbenennen von Dateien. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei umbenennen. 4. Klicken Sie auf Einstellung hinzufügen. 5. Legen Sie die Regeln für Dateinamen fest: Dateien nach bestimmten Barcodes umbenennen a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien nach festgelegtem Barcode umbenennen.
b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den zu verwendenden Barcode aus oder klicken Sie auf die Option Neue Barcode-Einstellung hinzufügen… und geben Sie einen neuen Barcode ein. c. Wählen Sie das Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste Ausgabeformat aus. Dateien anhand einer Kombination aus statischen und dynamischen Informationen umbenennen a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiname ändern. b. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. c.
1. Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Schaltfläche [ ] neben der neu erstellten Regel. 2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Regel zum Speichern von Dateien. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ziel speichern. 4. Klicken Sie auf Einstellung hinzufügen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien nach festgelegtem Barcode verschieben. 6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den zu verwendenden Barcode aus oder klicken Sie auf die Option Neue Barcode-Einstellung hinzufügen… und geben Sie einen neuen Barcode ein. 7. Klicken Sie zum Ändern des standardmäßigen Speicherortes auf Durchsuchen..., wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie dann auf Ordner auswählen. 8. Geben Sie den gewünschten Ordnerpfad ein. 9.
11. Wählen Sie das Kontrollkästchen Neu gescannte Seiten zu einem vorhandenem Dokument hinzufügen, wenn sie denselben Dateinamen haben, um neu eingescannte Seiten zu einem bestehenden Dokument mit identischem Dateinamen hinzuzufügen, und wählen Sie dann die Option Am Anfang des Dokuments hinzufügen oder Am Ende des Dokuments hinzufügen aus dem Dropdownmenü.
3. Führen Sie im Abschnitt Fehlerverarbeitung die folgenden Schritte aus: a. Legen Sie über die Dropdown-Liste Dateiformat die Ausgabeformate für das Speichern fehlerhaft verarbeiteter Dateien fest. Einstellung Beschreibung Wie Eingabedateiname Die Dateinamen für fehlerhaft verarbeitete Dateien werden nicht geändert. Dateiname ändern Alle fehlerhaft verarbeiteten Dateien werden automatisch umbenannt.
3. Aktivieren Sie auf der rechten Bildschirmseite das Kontrollkästchen Zielordnerüberwachung und klicken Sie dann auf Anwenden. Das Barcode Utility beginnt damit, den ausgewählten Hot Folder zu überwachen, und wendet dabei die gerade aktivierten Regeln an. Wenn Sie die Überwachung eingehender Scanaufträge beenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielordnerüberwachung und klicken Sie dann auf Anwenden.
3. Zusätzliche Funktionen 3.1 Benennungsregeln für [COUNTER] ändern Wenn Sie die benutzerdefinierte Benennungsregel oder [COUNTER] verwenden, wird ein Zähler im Format einer dreistelligen Zahl (000–999) zu den Dateinamen hinzugefügt, wobei ab der Zahl 1000 weitere Stellen hinzugefügt werden. 1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Anwendungseinstellungen. 2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Verarbeitungseinstellung. 3.
3.2 Export- und Import-Konfiguration Wenn Sie bestimmte Barcode- und Regeleinstellungen speichern möchten, exportieren Sie die aktuellen Einstellungen als XML-Datei. Dann können Sie sie bei Bedarf importieren und erneut anwenden. 3.2.1 Export-Konfiguration 1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Anwendungseinstellungen. 2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Importieren/Exportieren. 3. Klicken Sie auf Backup-Datei erstellen. 4. Wenn die Bestätigungsmeldung erscheint, klicken Sie auf OK. 5.
6. Klicken Sie auf OK. 7. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm der Anwendung auf Anwenden. 3.3 Version des Barcode Utility überprüfen 1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Anwendungseinstellungen. 2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Informationen. 3. Klicken Sie auf Version und Lizenz.
3.4 Barcode Utility aktualisieren 1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Anwendungseinstellungen. 2. Klicken Sie auf Informationen. 3. Klicken Sie auf Nach Updates suchen.
4. Anwendungsprotokoll überprüfen 4.1 Anwendungsprotokoll überprüfen Überprüfen Sie das Anwendungsprotokoll, falls bei der Verwendung des Barcode Utility Probleme auftreten. Das Protokoll enthält Fehler und Benachrichtigungen über: - Barcode-Einstellungen - PDF- und Barcode-Qualität - Fortschritt der Dateiverarbeitung Protokollelement (Status) Beschreibung Error (Fehler) Die Datei kann nicht verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 5.2 Dateiverarbeitungsfehler.
4.3 Anwendungsprotokoll-Ordner ändern 1. Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Anwendungseinstellungen. 2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Informationen. 3. Klicken Sie auf Protokollziel ändern… (Der Standard-Speicherort ist: \BarcodeUtility install folder\userlog.) 4. Gehen Sie zum Ordner, der überwacht werden soll, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen. 4.4 Anwendungsprotokoll-Einstellungen ändern 1. Bearbeiten Sie die Datei userlogsetting.txt im Anwendungsprotokoll-Ordner.
5. Problemlösung 5.1 Allgemeine Problemlösung In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zum Beheben typischer Probleme, die möglicherweise auftreten. Sie können die meisten Probleme selbst lösen. Problem Lösung Eine große PDF-Datei (mehr als 100 Seiten) kann nicht verarbeitet werden. Das Barcode Utility unterstützt PDF-Dateien mit bis zu 100 Seiten. Die mit der Scaneinstellung „Autom. Farbmodus“ gescannten Barcodes werden nicht richtig erkannt. Dokumente können mit der Scaneinstellung „Autom.
Problem Lösung Vorschau der eingescannten Dokumente anzeigen lassen, bevor das Barcode Utility die Dokumente verarbeitet. vorgesehenen Dokumente zu scannen. Gehen Sie auf die Seite Downloads für Ihr Modell auf der Brother Support Website unter support.brother.com und laden Sie die aktuelle Version herunter. Ich möchte in einem mehrseitigen Dokument mehrere Barcodes festlegen. Mit dem Barcode Utility können Sie bis zu 20 Barcodes pro Seite festlegen.
5.2 Dateiverarbeitungsfehler Überprüfen Sie das Anwendungsprotokoll. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 4.1 Anwendungsprotokoll überprüfen. Fehler Lösung Barcode für Dateiumbenennung nicht gefunden. Überprüfen Sie die Einstellungen für den Barcode-Typ unter Regel zum Umbenennen von Dateien. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 2.6 Einstellungen zum Umbenennen von Dateien konfigurieren. Barcode für Dateitrennung nicht gefunden.
Fehler Lösung Die Auflösung der PDF ist zu niedrig. Ändern Sie die Auflösungseinstellungen für zweidimensionale Barcodes auf mindestens 300 DPI. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anhang A: Anforderungen an die Barcode-Erkennung. Der festgelegte Barcodebereich ist zu klein. Ändern Sie die Größe des Barcodebereichs. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 2.4 Barcodes mit Dateiverarbeitungsregeln verknüpfen.
Anhang A: Anforderungen an die BarcodeErkennung Die in diesem Abschnitt genannten Anforderungen beziehen sich auf das Scannen in Farbe mit 24 Bit. Um die besten Scanergebnisse und Barcode-Erkennung zu erreichen, empfehlen wir die Scaneinstellung „Farbe 24 Bit“. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 1.4 Unterstützte Farbeinstellungen für das Scannen.
Element Spezifikationen PDF417 Empfohlene Scanauflösung 200 DPI oder höher Mindestgröße jeder Zeile bei Verwendung der empfohlenen Scanauflösung (schwarze Linie/weiße Linie) Mindestrand um den Barcode Farbe des Barcodes QR-Code 200 DPI 0,7 mm 300 DPI oder höher 0,5 mm Farbe des Barcodes Weiß Empfohlene Scanauflösung 200 DPI oder höher 200 DPI 0,6 mm 300 DPI oder höher 0,5 mm Mindestrand um den Barcode Hintergrundfarbe Über 5 mm Schwarz Hintergrundfarbe Datamatrix / GS1 Datamatrix Bed
Anhang B: Benutzerdefinierte Benennungsregeln Wenn ein Dateiname mithilfe einer benutzerdefinierten Benennungsregel definiert wird und keine BarcodeInformation vorhanden ist bzw. die Barcode-Information ausschließlich nicht unterstützte Zeichen enthält, wird die benutzerdefinierte Benennungsregel ignoriert. Die Einstellungen für Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde erfolgen unabhängig vom Zeitpunkt der Dateierstellung oder von dem Zeitpunkt, zu dem die Eingabedatei im Hot Folder abgelegt wurde.
Benennungsregeln für [BARCODE L(A,B)] und [BARCODE R(A,B)] Um eine bestimmte Anzahl aufeinanderfolgender Barcode-Zeichen auszuwählen, verwenden Sie die Benennungsregel [BARCODE], die zusätzliche Optionen bietet: Erweiterte Benennungsregel Beschreibung [BARCODE L(A,B)] Liest die Barcodeinformationen von links nach rechts. [BARCODE R(A,B)] Liest die Barcodeinformationen von rechts nach links. Barcode-Informationen werden anhand des Zeichens rechts von A bis zu B erkannt.
# Name Beschreibung 3 Zählen von links nach rechts ab einem bestimmten Zeichen Benennungsregel: [BARCODE L("/",5)] Zählmethode: Beginnt links und liest die ersten fünf Zeichen nach dem ersten /-Zeichen. Textinformationen im Barcode: Die Barcode-ID wäre: $+346 4a Zählen von rechts nach links ab einem bestimmten Zeichen Benennungsregel: [BARCODE R("/",5)] Zählmethode: Beginnt rechts und liest die ersten fünf Zeichen nach dem ersten /-Zeichen.
Anhang C: Unterstützte Barcode-Typen und Optionen Das Barcode Utility unterstützt die folgenden 1D- und 2D-Barcodes: 2D-Barcode 1D-Barcode Barcodename Code-Beispiel Prüfziffer CODE39 / CODE3of9 Optional ITF / ITF-14 Optional CODABAR / Code2of7 / NW-7 Optional CODE93 Erforderlich CODE128 Erforderlich GS1-128 / UCC128 / EAN128 Erforderlich UPC-A Erforderlich UPC-E Erforderlich JAN-8 / EAN-8 Erforderlich JAN-13 / EAN-13 Erforderlich QR n. v. Datamatrix / GS1 Datamatrix n. v.
Anhang D: XML-Spezifikationen für Barcodes Definition einer XML-Datei Elemente und Baumstruktur Tag-Name Erforderlich/ optional Dokumentenname DocumentName Erforderlich Name des Dokuments mit BarcodeInformationen Gesamte Seitenzahl TotalPageNum Erforderlich Gesamtzahl an Seiten im Dokument Gesamtzahl an Barcodes TotalBarcodeNum Erforderlich Gesamtzahl an Barcodes im Dokument Barcode-Information BarcodeInfo Erforderlich Tag für Barcode-Informationen Barcode-Typ Type Erforderlich Barcode
Standardname Unterstützter Barcode-Typ CODE39 CODE39/CODE3of9 ITF ITF / ITF-14 CODABAR CODABAR / Code2of7 /NW-7 CODE93 CODE93 CODE128 CODE128 GS1-128 GS1-128 / UCC128 / EAN128 UPC-A UPC-A UPC-E UPC-E EAN-8 JAN-8 / EAN-8 EAN-13 JAN-13 / EAN-13 QR QR DATAMATRIX Datamatrix / GS1 Datamatrix Beispiel einer XML-Beschreibung
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