Barcode Utility Guida dell'utente Guida dell'utente © 2020 Brother Industries, Ltd. Tutti i diritti riservati.
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Sommario 1. Introduzione.......................................................................................................................................... 1 1.1 Panoramica ...................................................................................................................................................... 1 1.2 Requisiti di sistema .......................................................................................................................................... 2 1.
1. Introduzione 1.1 Panoramica L'utilità Brother Barcode Utility consente di ottimizzare il flusso di lavoro relativo ai documenti scansionati contenenti codici a barre. Utilizzando i codici a barre inclusi nelle pagine scansionate, Barcode Utility permette di: 1. Raggruppare le singole pagine in documenti separati 2. Rinominare i file suddivisi 3.
1.2 Requisiti di sistema Sistemi operativi Componenti del sistema operativo Sistema operativo client Windows 7 (64 bit), Windows 8.1 (64 bit), Windows 10 (64 bit), Windows 11 (64 bit) Sistema operativo server Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022 .Net Framework 4.5 1.
1.4 Impostazioni di colore della scansione supportate Verificare che la macchina Brother utilizzi le impostazioni di scansione supportate da Barcode Utility. Barcode Utility non è in grado di elaborare file PDF creati utilizzando le impostazioni di modalità colore automatica.
2. Monitoraggio cartelle ed elaborazione file Barcode Utility funziona come servizio in background ed è in grado di monitorare continuamente delle specifiche cartelle (hot folder) per individuare i file appena scansionati e quindi elaborarli secondo le regole di riconoscimento dei codici a barre e di separazione dei documenti. 1. Eseguire la scansione di documenti con codice a barre. 2. Salvare i documenti in una hot folder. 3. Barcode Utility monitora continuamente la hot folder. 4.
2.1 Requisiti - Barcode Utility deve essere attivato sulla macchina di destinazione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito web Brother oppure contattare l'ufficio Brother di zona. Sul computer deve essere installata l'applicazione Barcode Utility. Per scaricare l'applicazione, consultare la sezione Download relativa al proprio modello alla pagina support.brother.com. I documenti devono essere scansionati direttamente dalla macchina oppure utilizzando l'applicazione Brother iPrint&Scan per Desktop.
2.3 Creazione di una regola per l'elaborazione del file 1. Fare clic sulla scheda Regole di elaborazione del file, quindi fare clic su Aggiungi una regola. 2. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Crea/Modifica una regola, nel campo Nome della regola digitare il nome della nuova regola. 3. Specificare il tipo del File di destinazione in modo da poter elaborare i documenti scansionati in base alle proprie esigenze.
2.4 Assegnazione di codici a barre alle regole di elaborazione del file 1. Fare clic sul pulsante di modifica [ ] situato accanto alla regola appena creata. 2. Fare clic su Impostazioni generali, quindi fare clic su [ + ].
3. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione del codice a barre, digitare il Nome del codice a barre. Per riconoscere e leggere adeguatamente un codice a barre, è necessario definire correttamente le impostazioni del riconoscimento dei codici a barre di Barcode Utility. 4. Selezionare le caselle di controllo pertinenti al Tipo codice a barre. 5.
9. Viene visualizzata la finestra di dialogo Definire area di ricerca del codice a barre. Fare clic su Sfoglia…, selezionare il file scansionato contenente il codice a barre da utilizzare, quindi fare clic su Apri. 10. Vengono visualizzati il nome del file scansionato e un'anteprima. Effettuare una delle seguenti operazioni: Se il documento ha una sola pagina Spostare e ridimensionare il rettangolo di selezione nel campo di anteprima in modo da selezionare il codice a barre desiderato.
・ Se non è possibile caricare il file scansionato, scansionare nuovamente il codice a barre principale con una macchina Brother compatibile con Barcode Utility. ・ Posizionare l'area di riconoscimento rossa in modo che occupi almeno l'80% del codice a barre di destinazione per garantire un riconoscimento accurato. Corretto Errato 11. Per salvare l'immagine del codice a barre per un uso successivo, selezionare la casella di controllo Salvare l'immagine in questa app.
2.5 Configurazione delle impostazioni di suddivisione dei file Barcode Utility è in grado di suddividere i documenti scansionati composti da più pagine, in documenti più piccoli. 1. Fare clic sul pulsante di modifica [ ] situato accanto alla regola appena creata. 2. Sulla barra di navigazione a sinistra fare clic su Regola di suddivisione del file. 3. Selezionare la casella di controllo Suddividi i file.
4. Scegliere una delle seguenti regole di tipo "Suddividi i file": Suddivisione dei file in base al numero di pagine a. Selezionare l'opzione Separare i file in base al numero delle pagine. b. Digitare il numero di pagine che si desidera in ogni documento finale più breve (max. 99). Suddivisione dei file in base a codici a barre specifici a. Selezionare l'opzione Separare i file in base al codice a barre specificato. b. Fare clic su Aggiungi un'impostazione. c.
5. Confermare le impostazioni e fare clic su OK. Se viene visualizzata una qualsiasi icona di avvertenza [ ], correggere le impostazioni come indicato. Per eliminare una regola di suddivisione del file, fare clic sul pulsante [ regola. ] situato a destra del nome della Rilevamento o eliminazione delle pagine di separazione Esempio 1 Rilevamento della separazione dei file tramite codice a barre.
2.6 Configurazione delle impostazioni di rinomina dei file Barcode Utility è in grado di rinominare i file dei documenti appena separati in base al codice a barre contenuto nel file stesso. 1. Fare clic sul pulsante di modifica [ ] situato accanto alla regola appena creata.
2. Sulla barra di navigazione sinistra, fare clic su Regola di ridenominazione del file. 3. Selezionare la casella di controllo Rinomina il file. 4. Fare clic su Aggiungi un'impostazione. 5. Specificare le regole per il nome del file: Rinomina dei file in base a codici a barre specifici a. Selezionare la casella di controllo Rinominare i file in base al codice a barre specificato.
b. Nell'elenco a discesa, selezionare il codice a barre da utilizzare oppure specificare un nuovo codice a barre facendo clic sull'opzione Aggiunta dell'impostazione di un nuovo codice a barre… c. Nell'elenco a discesa Formato di output, selezionare il formato di uscita. Rinomina dei file in base a una combinazione di informazioni statiche e dinamiche a. Selezionare la casella di controllo Modificare nome file. b. Digitare il nome del file da utilizzare. c. Nell'elenco a discesa Info.
1. Fare clic sul pulsante di modifica [ ] situato accanto alla regola appena creata. 2. Sulla barra di navigazione a sinistra fare clic su Regola di salvataggio del file. 3. Selezionare la casella di controllo Salva destinazione. 4. Fare clic su Aggiungi un'impostazione.
5. Selezionare la casella di controllo Spostare i file in base a un codice a barre specifico. 6. Nell'elenco a discesa, selezionare il codice a barre da utilizzare oppure specificare un nuovo codice a barre facendo clic sull'opzione Aggiunta dell'impostazione di un nuovo codice a barre. 7. Per modificare la destinazione predefinita, fare clic su Sfoglia..., selezionare la cartella desiderata, quindi fare clic su Seleziona cartella. 8. Digitare il percorso della cartella da utilizzare. 9.
11. Selezionare la casella di controllo Aggiungi le nuove pagine scansionate a un documento esistente se il nome file è lo stesso per aggiungere le nuove pagine scansionate a un documento esistente con lo stesso nome di file, quindi selezionare l'opzione Aggiungi all'inizio del documento o Aggiungi alla fine del documento dal menu a discesa.
3. Nella sezione Elaborazione errore, procedere come segue: a. Per salvare i file elaborati in modo non corretto, selezionare i formati di output nell'elenco a discesa Formato file. Impostazione Descrizione Stessa procedura come per nome file di input Non modifica i nomi dei file per i file elaborati in modo non corretto. Modificare nome file Rinomina automaticamente i file elaborati in modo non corretto.
3. Sullo schermo in alto a destra, selezionare la casella di controllo Monitoraggio della cartella di destinazione, quindi fare clic su Applica. Barcode Utility inizia a monitorare la hot folder selezionata, applicando le regole appena attivate. Per interrompere il monitoraggio dei lavori di scansione in arrivo, deselezionare la casella di controllo Monitoraggio della cartella di destinazione, quindi fare clic su Applica.
3. Interfaccia aggiuntiva 3.1 Modifica delle Regole di denominazione [COUNTER] Quando si utilizza la regola di denominazione personalizzata, o [COUNTER], ai nomi dei file viene aggiunto un contatore in formato numerico a tre cifre (da 000 a 999) con l'aggiunta di cifre aggiuntive a partire da 1000 in avanti. 1. Sulla schermata principale, fare clic su Impostazioni applicazione. 2. Nella barra di navigazione sinistra, fare clic su Impostazione di elaborazione. 3.
3.2 Configurazione di esportazione e importazione Per salvare specifiche impostazioni di codici a barre e regole, esportare le impostazioni attuali come file XML. Se necessario, è possibile importarle e riapplicarle. 3.2.1 Configurazione dell'esportazione 1. Sulla schermata principale, fare clic su Impostazioni applicazione. 2. Nella barra di navigazione sinistra, fare clic su Importa/Esporta. 3. Fare clic su Crea file di backup. 4. Quando viene visualizzato il messaggio di conferma, fare clic su OK. 5.
6. Fare clic su OK. 7. Nella schermata principale dell'applicazione, fare clic su Applica. 3.3 Controllo della versione di Barcode Utility 1. Sulla schermata principale, fare clic su Impostazioni applicazione. 2. Nella barra di navigazione sinistra, fare clic su Informazioni. 3. Fare clic su Versione e licenza.
3.4 Aggiornamento di Barcode Utility 1. Sulla schermata principale, fare clic su Impostazioni applicazione. 2. Fare clic su Informazioni. 3. Fare clic su Verifica aggiornamenti software.
4. Controllare il log applicazioni 4.1 Controllo del log applicazioni Se si riscontrano problemi durante l'utilizzo di Barcode Utility, controllare il log applicazioni. Il log contiene errori e notifiche su: - Impostazioni dei codici a barre - PDF di input e qualità dei codice a barre - Avanzamento dell'elaborazione dei file Voce di registro (Stato) Descrizione Error (Errore) Il file non può essere elaborato. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione 5.2 Errori di elaborazione dei file.
4.3 Modifica della cartella log applicazioni 1. Sulla schermata principale, fare clic su Impostazioni applicazione. 2. Nella barra di navigazione sinistra, fare clic su Informazioni. 3. Fare clic su Cambia destinazione del log… (La posizione predefinita del file di log è: \BarcodeUtility install folder\userlog.) 4. Sfogliare la cartella desiderata, quindi fare clic su Seleziona cartella. 4.4 Modifica delle impostazioni del log applicazioni 1. Modificare il file userlogsetting.
5. Soluzione dei problemi 5.1 Soluzione dei problemi generali Utilizzare questa sezione per risolvere i problemi tipici che si possono incontrare. È possibile risolvere da soli la maggior parte dei problemi. Problema Soluzione Impossibile elaborare un file PDF di grandi dimensioni (oltre 100 pagine). Barcode Utility supporta i file PDF contenenti non più di 100 pagine. I codici a barre scansionati con l'impostazione di scansione colore automatica non vengono riconosciuti correttamente.
Problema Soluzione Desidero vedere un'anteprima dei documenti scansionati prima che Barcode Utility li elabori. Utilizzare Brother iPrint&Scan per Windows per scansionare i documenti destinati all'elaborazione. Visitare la pagina Download relativa al proprio modello nel Sito web di supporto Brother all'indirizzo support.brother.com per scaricare l'applicazione più recente. Desidero specificare più di un codice a barre in un documento a più pagine.
5.2 Errori di elaborazione dei file Controllare il log applicazioni. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione 4.1 Controllo del log applicazioni. Errore Soluzione Codice a barre per la ridenominazione del file non trovato. Controllare l'impostazione del tipo di codice a barre nelle impostazioni Regola di ridenominazione del file. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione 2.6 Configurazione delle impostazioni di rinomina dei file. Codice a barre per il file suddiviso non trovato.
Errore Soluzione La risoluzione del PDF è troppo bassa. Per i codici a barre bidimensionali (2D), modificare l'impostazione della risoluzione a 300 DPI o superiore. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Appendice A: requisiti di riconoscimento dei codici a barre. L'area del codice a barre specificata è troppo piccola. Ridimensionare l'area del codice a barre. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione 2.4 Assegnazione di codici a barre alle regole di elaborazione del file.
Appendice A: requisiti di riconoscimento dei codici a barre I requisiti elencati in questa sezione riguardano la scansione a colori a 24 bit. Si consiglia di utilizzare l'impostazione di scansione a colori a 24 bit per ottenere risultati ottimali di scansione e riconoscimento dei codici a barre. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione 1.4 Impostazioni di colore della scansione supportate.
Elemento Specifica PDF417 Risoluzione di scansione consigliata Dimensione minima di ogni linea quando si utilizza la risoluzione di scansione consigliata (linea nera/linea bianca) Margine minimo attorno al codice a barre Colore del codice a barre Codice QR 300 DPI o più 0,5 mm Meno di 5 mm Nero Colore di sfondo Bianco Risoluzione di scansione consigliata Datamatrix / GS1 Datamatrix Condizione di rilevamento del codice a barre 2D 200 DPI o più 0,7 mm Colore del codice a barre 200 DPI o più 20
Appendice B: regole di denominazione personalizzate Se il nome di un file viene definito utilizzando una regola di denominazione personalizzata e non ci sono informazioni di codice a barre o le informazioni del codice a barre contengono solo caratteri non supportati, la regola di denominazione personalizzata viene ignorata. Le impostazioni di anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi non si basano sull'ora di creazione del file di input o sull'ora in cui il file di input viene salvato nella hot folder.
Regole di denominazione per [BARCODE L(A,B)] e [BARCODE R(A,B)] Per selezionare un numero specifico di caratteri consecutivi nel codice a barre, è possibile utilizzare le regole di denominazione [BARCODE] che offrono opzioni aggiuntive: Regola di denominazione estesa Descrizione [BARCODE L(A,B)] Legge le informazioni del codice a barre da sinistra a destra. [BARCODE R(A,B)] Legge le informazioni del codice a barre da destra a sinistra.
N. Nome Descrizione 3 Conteggio da sinistra con un carattere specifico Regola di denominazione: [BARCODE L("/",5)] Metodo di conteggio: inizia da sinistra e legge i cinque caratteri successivi dopo la prima istanza del carattere /.
Appendice C: tipi di codici a barre supportati e opzioni Barcode Utility supporta i seguenti codici a barre 1D e 2D: Codice a barre 2D Codice a barre 1D Nome del codice a barre Esempio di codice Cifra di controllo CODE39 / CODE3of9 Opzionale ITF / ITF-14 Opzionale CODABAR / Code2of7 / NW-7 Opzionale CODE93 Obbligatorio CODE128 Obbligatorio GS1-128 / UCC128 / EAN128 Obbligatorio UPC-A Obbligatorio UPC-E Obbligatorio JAN-8 / EAN-8 Obbligatorio JAN-13 / EAN-13 Obbligatorio QR N/A Da
Appendice D: specifiche XML per i codici a barre Definizioni di un file XML Elementi e struttura ad albero Nome tag Obbligatorio/ Opzionale Nome documento DocumentName Obbligatorio Nome del documento che contiene informazioni sul codice a barre Numero totale di pagine TotalPageNum Obbligatorio Numero totale di pagine del documento Numero totale di codici a barre TotalBarcodeNum Obbligatorio Numero totale di codici a barre nel documento Informazioni sul codice a barre BarcodeInfo Obbligatori
Nome standard Tipo di codice a barre supportato CODE39 CODE39/CODE3of9 ITF ITF / ITF-14 CODABAR CODABAR / Code2of7 /NW-7 CODE93 CODE93 CODE128 CODE128 GS1-128 GS1-128 / UCC128 / EAN128 UPC-A UPC-A UPC-E UPC-E EAN-8 JAN-8 / EAN-8 EAN-13 JAN-13 / EAN-13 QR QR DATAMATRIX Datamatrix / GS1 Datamatrix Esempio di descrizione XML
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