Barcode Utility Manual do Usuário Manual do Usuário © 2020 Brother Industries, Ltd. Todos os direitos reservados.
Definições das observações Usamos o seguinte símbolo em todo este manual do usuário: Os ícones de dica apresentam informações importantes e referências complementares. Direitos autorais As informações incluídas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. O software descrito neste documento é fornecido sob contratos de licença. O software somente pode ser usado ou copiado de acordo com os termos desses contratos.
Índice 1. Introdução............................................................................................................................................. 1 1.1 Visão geral ....................................................................................................................................................... 1 1.2 Requisitos do sistema ...................................................................................................................................... 2 1.
1. Introdução 1.1 Visão geral O software Brother Barcode Utility permite que você organize os seus processos de fluxo de trabalho com base em documentos digitalizados que contêm códigos de barras. Quando os códigos de barras contidos nas páginas digitalizadas são utilizados, o aplicativo Barcode Utility permite as seguintes atividades: 1. Agrupar páginas individuais em documentos separados 2. Renomear arquivos divididos 3.
1.2 Requisitos do sistema Sistemas operacionais Componentes dos sistemas operacionais Sistema Operacional de Clientes Windows 7 (64 bits), Windows 8.1 (64 bits), Windows 10 (64 bits), Windows 11 (64 bits) Sistema Operacional de Servidores Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022 .Net Framework 4.5 1.
1.4 Configurações compatíveis para digitalização de cores Certifique-se de que o equipamento Brother utilize as configurações de digitalização compatíveis com o aplicativo Barcode Utility. O aplicativo Barcode Utility não processa arquivos PDF criados com as configurações de modo de cor automática.
2. Monitoramento de pastas e arquivos processados O aplicativo Barcode Utility é executado como um serviço de segundo plano e pode monitorar pastas específicas (pastas quentes) continuamente, para detectar novos arquivos digitalizados e processá-los de acordo com o reconhecimento do código de barras e as regras de separação de documentos. 1. Digitalizar os documentos que contêm códigos de barras. 2. Salvar os documentos em uma pasta quente. 3.
2.1 Requisitos - A solução Barcode Utility deve estar ativada no equipamento de destino. Para obter informações adicionais, visite o site local da Brother ou entre em contato com o escritório local da Brother. O aplicativo Barcode Utility deve estar instalado em seu computador. Para fazer download do aplicativo, acesse a página Downloads do seu modelo no site support.brother.com. Os documentos devem ser digitalizados diretamente do equipamento ou por meio do aplicativo Brother iPrint&Scan para Desktop. 2.
2.3 Criar uma regra de processamento de arquivos 1. Clique na guia Regras de processamento de arquivos e depois clique em Adicionar uma regra. 2. Quando a caixa de diálogo Criar/editar uma regra for exibida, insira um nome para sua nova regra no campo Nome da regra. 3. Especifique o tipo do Arquivo de destino, para que você possa processar documentos digitalizados com base em seus requisitos.
2.4 Atribuir códigos de barras a regras de processamento de arquivos 1. Clique no botão de edição [ ] próximo da regra recém-criada. 2. Clique em Configurações gerais e depois clique em [ + ].
3. Quando a caixa de diálogo Configuração de código de barras for exibida, insira o Nome do código de barras. Para que um código de barras possa ser reconhecido e lido corretamente, as configurações de reconhecimento de códigos de barras do utilitário devem ser definidas corretamente. 4. Selecione as caixas de seleção aplicáveis para Tipo de código de barras. 5. Insira as informações adicionais de código de barras no campo Especifique as informações exatas de texto no código de barras, se aplicável.
9. A caixa de diálogo Definir área de busca de código de barras é exibida. Clique em Procurar..., selecione o arquivo digitalizado que contém o código de barras que deseja usar e clique em Abrir. 10. A tela exibe o nome do arquivo digitalizado e uma visualização. Execute um destes procedimentos: Se o documento tiver apenas uma página Mova e redimensione o retângulo de seleção no campo de visualização para selecionar o código de barras desejado.
・ Se não conseguir carregar o arquivo digitalizado, digitalize o código de barras original novamente utilizando um equipamento Brother compatível com o aplicativo Barcode Utility. ・ Cerifique-se de posicionar a área de reconhecimento vermelha sobre pelo menos 80% do código de barras de destino, para assegurar a precisão do reconhecimento. Correto Incorreto 11. Para salvar a imagem do código de barras para uso posterior, selecione a caixa de seleção Salvar a imagem neste aplicativo.
2.5 Definir configurações de divisão de arquivos O aplicativo Barcode Utility pode dividir documentos digitalizados com várias páginas em arquivos menores. 1. Clique no botão de edição [ ] próximo da regra recém-criada. 2. Clique em Regra de divisão de arquivo na barra de navegação esquerda. 3. Selecione a caixa de seleção Dividir arquivos.
4. Escolha uma das seguintes regras de divisão de arquivos: Para dividir arquivos por contagem de páginas a. Selecione o botão Separar arquivos por contagem de páginas. b. Insira o número de páginas que deseja colocar em cada arquivo final (até 99). Para dividir arquivos com base em códigos de barras específicos a. Selecione o botão Separar arquivos de acordo com o código de barras especificado. b. Clique em Adicionar uma configuração. c.
5. Confirme as configurações e clique em OK. Se ícones de advertência [ ] aparecerem na tela, corrija as configurações conforme indicado. Para excluir uma regra de divisão de arquivo, clique no botão [ ] à direita do nome da regra. Detectar ou excluir páginas separadoras Exemplo 1 Detectar a separação de arquivos por meio de um código de barras. Exemplo 2 Excluir do arquivo de saída a página separadora que contém as informações de código de barras.
2.6 Definir as configurações de renomeação de arquivos O aplicativo Barcode Utility pode renomear os arquivos de documentos recém-separados com base nos códigos de barras contidos em cada arquivo. 1. Clique no botão de edição [ ] próximo da regra recém-criada.
2. Clique em Regra de renomeação de arquivos na barra de navegação esquerda. 3. Selecione a caixa de seleção Renomear arquivo. 4. Clique em Adicionar uma configuração. 5. Especifique as regras de nomes de arquivos: Para renomear arquivos com base em códigos de barras específicos a. Selecione a caixa de seleção Renomear arquivos de acordo com o código de barras especificado.
b. Na lista suspensa, selecione o código de barras a ser usado ou especifique um novo código de barras clicando na opção Adicionar uma nova configuração de código de barras... c. Selecione o formato de saída na lista suspensa Formato de saída. Para renomear arquivos com base em uma combinação de informações estáticas e dinâmicas a. Selecione a caixa de seleção Alterar nome de arquivo. b. Insira o nome do arquivo que deseja usar. c.
1. Clique no botão de edição [ ] próximo da regra recém-criada. 2. Clique em Regra de salvamento de arquivos na barra de navegação esquerda. 3. Selecione a caixa de seleção Salvar destino. 4. Clique em Adicionar uma configuração.
5. Selecione a caixa de seleção Mover arquivos de acordo com um código de barras específico. 6. Na lista suspensa, selecione o código de barras a ser usado ou especifique um novo código de barras clicando na opção Adicionar uma nova configuração de código de barras. 7. Para alterar o destino padrão, clique em Procurar..., selecione a pasta desejada e depois clique em Selecionar pasta. 8. Insira o caminho da pasta que deseja usar. 9.
11. Selecione a caixa de seleção Adicionar novas páginas digitalizadas a um documento existente se compartilharem o mesmo nome de arquivo para adicionar páginas recém-digitalizadas a um documento existente com o mesmo nome de arquivo e depois selecione a opção Adicionar no início do documento ou Adicionar no final do documento no menu suspenso.
3. Na seção Processamento de erro, faça o seguinte: a. Selecione os formatos de saída para salvar arquivos processados incorretamente usando a lista suspensa Formato de arquivo. Configuração Descrição Igual ao nome de arquivo de entrada Não altera os nomes dos arquivos incorretamente processados. Alterar nome de arquivo Renomeia automaticamente todos os arquivos incorretamente processados.
3. Na parte superior direita da tela, selecione a caixa de seleção Monitoramento de pasta de destino e clique em Aplicar. O aplicativo Barcode Utility começa a monitorar a pasta quente selecionada, aplicando as regras que foram ativadas. Para interromper o monitoramento de trabalhos de digitalização recebidos, desmarque a caixa de seleção Monitoramento de pasta de destino e clique em Aplicar.
3. Recursos adicionais 3.1 Alterar as regras de nomeação [COUNTER] Quando você usa a regra de nomeação personalizada, ou [COUNTER], um contador é adicionado aos nomes de arquivos no formato de três dígitos numéricos (000-999), com a adição incremental de dígitos a partir de 1000. 1. Clique em Configurações de aplicativo na tela principal. 2. Clique em Configuração de processo na barra de navegação esquerda. 3.
3.2 Exportar e importar configurações Para salvar configurações específicas de códigos de barras e regras, exporte as configurações atuais em um arquivo XML. Você poderá importar e reaplicar as configurações quando necessário. 3.2.1 Exportar configurações 1. Clique em Configurações de aplicativo na tela principal. 2. Clique em Importar/Exportar na barra de navegação esquerda. 3. Clique em Criar arquivo de backup. 4. Quando a mensagem de confirmação for exibida, clique em OK. 5.
5. Quando a mensagem de confirmação for exibida, clique em OK. 6. Clique em OK. 7. Clique em Aplicar na janela principal do aplicativo. 3.3 Verificar a versão do aplicativo Barcode Utility 1. Clique em Configurações de aplicativo na tela principal. 2. Clique em Informações na barra de navegação esquerda. 3. Clique em Versão e licença.
3.4 Atualizar o aplicativo Barcode Utility 1. Clique em Configurações de aplicativo na tela principal. 2. Clique em Informações. 3. Clique em Verificar atualizações de software.
4. Verificar o log de aplicativo 4.1 Verificar o log de aplicativo Se encontrar problemas ao usar o aplicativo Barcode Utility, verifique o log de aplicativo. O log contém erros e notificações sobre: - Configurações de códigos de barras - PDF de entrada e qualidade do código de barras - Progresso do processamento de arquivos Item do log (Status) Descrição Error (Erro) O arquivo não pode ser processado. Veja informações adicionais na seção 5.2 Erros de processamento de arquivos.
4.3 Alterar a pasta do log de aplicativo 1. Clique em Configurações de aplicativo na tela principal. 2. Clique em Informações na barra de navegação esquerda. 3. Clique em Alterar destino de log… (A localização de armazenamento do arquivo de log padrão é a seguinte: \BarcodeUtility install folder\userlog.) 4. Procure a pasta desejada e clique em Selecionar pasta. 4.4 Alterar as configurações do log de aplicativo 1. Edite o arquivo userlogsetting.txt na pasta de log de aplicativo.
5. Solução de problemas 5.1 Solução de problemas gerais Use esta seção para resolver problemas típicos que venham a ocorrer. Você mesmo pode corrigir a maior parte dos problemas. Problema Solução Um arquivo PDF grande (mais de 100 páginas) não pode ser processado. O aplicativo Barcode Utility suporta arquivos PDF com até 100 páginas. Códigos de barras digitalizados com a configuração de digitalização no modo de cor automática não são reconhecidos corretamente.
Problema Solução Desejo restaurar as configurações anteriores do aplicativo Barcode Utility. Certifique-se de ter um arquivo de backup válido e use a função de importação. Veja informações adicionais na seção 3.2 Exportar e importar configurações. Desejo visualizar os documentos digitalizados antes que sejam processados pelo aplicativo Barcode Utility. Use o software Brother iPrint&Scan para Windows para digitalizar documentos que serão processados.
5.2 Erros de processamento de arquivos Verifique o log de aplicativo. Veja informações adicionais na seção 4.1 Verificar o log de aplicativo. Erro Solução Código de barras para renomeação de arquivos não encontrado. Verifique a configuração de tipo de código de barras nas configurações da Regra de renomeação de arquivos. Veja informações adicionais na seção 2.6 Definir as configurações de renomeação de arquivos. Código de barras para divisão de arquivos não encontrado.
Erro Solução A resolução do PDF é inferior a 200 dpi. É possível que o código de barras não seja lido corretamente na resolução atual. Aumente a resolução do código de barras. Veja informações adicionais na seção Apêndice A: Requisitos para reconhecimento de códigos de barras. A resolução do PDF é muito baixa. Para códigos de barras bidimensionais (2D), altere a configuração de resolução para 300 dpi ou mais.
Apêndice A: Requisitos para reconhecimento de códigos de barras Os requisitos listados nesta seção se aplicam à digitalização de cores de 24 bits. É recomendável usar a configuração de digitalização de cores de 24 bits para obter melhores resultados de digitalização e reconhecimento de códigos de barras. Veja informações adicionais na seção 1.4 Configurações compatíveis para digitalização de cores.
Item Especificação PDF417 Resolução de digitalização recomendada 200 dpi ou mais Tamanho mínimo de cada linha quando se utiliza a resolução de digitalização recomendada (linha preta/linha branca) 0,5 mm Margem mínima em torno do código de barras Mais de 5 mm Cor do código de barras Preto Branco QR Code Resolução de digitalização recomendada 200 dpi ou mais 200 dpi 0,7 mm 300 dpi ou mais 0,5 mm Margem mínima em torno do código de barras Cor do código de barras Branco Resolução de digitali
Apêndice B: Regras de nomeação personalizadas Se um nome de arquivo for definido por meio de uma regra de nomeação personalizada e o código de barras não contiver informações ou se as informações do código de barras contiverem apenas caracteres não suportados, a regra de nomeação personalizada será ignorada. As configurações de ano, mês, dia, hora, minuto e segundo não são baseadas no momento em que o arquivo de entrada é criado ou salvo na pasta quente.
Regras de nomeação para [BARCODE L(A,B)] e [BARCODE R(A,B)] Para selecionar um número específico de caracteres consecutivos de código de barras, use a regra de nomeação [BARCODE], que oferece opções adicionais: Regra de nomeação ampliada Descrição [BARCODE L(A,B)] Lê as informações do código de barras da esquerda para a direita. As informações do código de barras podem ser determinadas pelo caractere localizado no lado direito de A até B.
Nº Nome Descrição 3 Contagem da esquerda com um caractere específico Regra de nomeação: [BARCODE L("/",5)] Método de contagem: inicia pela esquerda e lê os cinco próximos caracteres após a primeira instância do caractere /.
Apêndice C: Tipos e opções de códigos de barras compatíveis O aplicativo Barcode Utility é compatível com os seguintes códigos de barras 1D e 2D: Código de barras 2D Código de barras 1D Nome do código de barras Exemplo de código Dígito de verificação CODE39 / CODE3of9 Opcional ITF / ITF-14 Opcional CODABAR / Code2of7 / NW-7 Opcional CODE93 Obrigatório CODE128 Obrigatório GS1-128 / UCC128 / EAN128 Obrigatório UPC-A Obrigatório UPC-E Obrigatório JAN-8 / EAN-8 Obrigatório JAN-13 / EAN-1
Apêndice D: Especificação de XML para códigos de barras Definição de um arquivo XML Elementos e estrutura de árvore Nome da tag Obrigatório/ Opcional Nome do documento DocumentName Obrigatório Nome do documento que contém as informações de código de barras Número total de páginas TotalPageNum Obrigatório Número total de páginas no documento Número total de códigos de barras TotalBarcodeNum Obrigatório Número total de códigos de barras no documento Informações do código de barras BarcodeInfo
Nome padrão Tipo de código de barras compatível CODE39 CODE39/CODE3of9 ITF ITF / ITF-14 CODABAR CODABAR / Code2of7 /NW-7 CODE93 CODE93 CODE128 CODE128 GS1-128 GS1-128 / UCC128 / EAN128 UPC-A UPC-A UPC-E UPC-E EAN-8 JAN-8 / EAN-8 EAN-13 JAN-13 / EAN-13 QR QR DATAMATRIX Datamatrix / GS1 Datamatrix Exemplo de descrição XML
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