Barcode Utility Guía del usuario Guía del usuario © 2020 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derechos.
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Tabla de contenido 1. Introducción ......................................................................................................................................... 1 1.1 Descripción general.......................................................................................................................................... 1 1.2 Requisitos del sistema ..................................................................................................................................... 2 1.
1. Introducción 1.1 Descripción general Brother Barcode Utility permite optimizar los procesos del flujo de trabajo en torno a documentos escaneados que contengan códigos de barras. Mediante los códigos de barras incluidos en las páginas escaneadas, Barcode Utility permite: 1. Agrupar páginas individuales en documentos separados 2. Cambiar el nombre de los archivos divididos 3.
1.2 Requisitos del sistema Sistemas operativos Componentes del sistema operativo SO de cliente Windows 7 (64 bits), Windows 8.1 (64 bits), Windows 10 (64 bits), Windows 11 (64 bits) SO del servidor Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022 .NET Framework 4.5 1.
2. Supervisión de carpetas y procesamiento de archivos Barcode Utility se ejecuta como servicio en segundo plano y puede supervisar de forma continua carpetas específicas (carpetas de soporte) en busca de nuevos archivos escaneados y luego procesarlos de acuerdo con las reglas de reconocimiento de códigos de barras y separación de documentos. 1. Escanee documentos con códigos de barras. 2. Guarde los documentos en una carpeta de soporte. 3. Barcode Utility examina continuamente la carpeta de soporte. 4.
2.1 Requisitos - La solución Barcode Utility se debe activar en el equipo de destino. Para obtener más información, visite el sitio web local de Brother o póngase en contacto con su oficina local de Brother. La aplicación Barcode Utility se debe instalar en el ordenador. Para descargar esta aplicación, acceda a la página Descargas de su modelo en support.brother.com. Los documentos se deben escanear directamente desde el equipo o mediante la aplicación Brother iPrint&Scan para ordenador. 2.
2.3 Creación de una regla de procesamiento de archivos 1. Haga clic en la pestaña Reglas de procesamiento de archivos y, a continuación, haga clic en Añadir una regla. 2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear/Editar una regla, escriba un nombre para la nueva regla en el campo Nombre de la regla.
3. Especifique el tipo de Archivo de destino para poder procesar los documentos escaneados en función de sus requisitos. Tipo de archivo de destino Descripción Todos los archivos Todos los archivos escaneados se procesan de acuerdo con las reglas asignadas a esta carpeta de soporte específica. Especifique el nombre exacto del archivo El archivo escaneado se procesa de acuerdo con su nombre de archivo.
3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de códigos de barras, escriba el Nombre del código de barras. Para leer y reconocer correctamente un código de barras, es preciso configurar correctamente el reconocimiento de códigos de barras en la utilidad. 4. Seleccione las casillas de verificación Tipo de código de barras aplicables. 5. Escriba información adicional sobre el código de barras en el campo Especifique la información de texto exacta del código de barras, si corresponde.
9. Aparecerá el cuadro de diálogo Definir área de búsqueda de códigos de barras. Haga clic en Examinar…, seleccione el archivo escaneado que contiene el código de barras que desea usar y, después, haga clic en Abrir. 10. Aparecerá el nombre del archivo escaneado y una vista previa. Realice una de las siguientes acciones: Si el documento solo tiene una página Mueva el rectángulo de selección y cambie su tamaño en el campo de vista previa para seleccionar el código de barras que quiera.
・ Si no puede cargar el archivo escaneado, vuelva a escanear el código de barras maestro utilizando un equipo Brother compatible con Barcode Utility. ・ Asegúrese de colocar el área de reconocimiento roja sobre un mínimo del 80% del código de barras de destino para garantizar un reconocimiento preciso. Correcto Incorrecto 11. Si desea guardar la imagen del código de barras para su uso posterior, seleccione la casilla de verificación Guardar la imagen en esta aplicación.
2.5 Establecimiento de la configuración de división de archivos Barcode Utility puede dividir documentos escaneados de varias páginas en documentos más cortos. 1. Haga clic en el botón de edición [ ] situado junto a la regla recién creada. 2. Haga clic en Regla de división de archivos en la barra de navegación de la izquierda. 3. Seleccione la casilla de verificación Dividir archivos.
4. Elija una de las siguientes reglas de división de archivos: Para dividir archivos por recuento de páginas a. Seleccione el botón de opción Separar archivos por recuento de páginas. b. Escriba el número de páginas que desee en cada documento final más corto (máx. 99). Para dividir archivos en función de los códigos de barras especificados a. Seleccione el botón de opción Separar archivos según el código de barras especificado. b. Haga clic en Añadir una configuración. c.
5. Confirme la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si aparecen iconos de advertencia [ ], corrija la configuración como se indica. Para eliminar una regla de división de archivos, haga clic en el botón [ de la regla. ] situado a la derecha del nombre Detección o eliminación de páginas de separación Ejemplo 1 Detección de la separación de archivos mediante un código de barras.
2.6 Establecimiento de la configuración de cambio de nombre de archivos Barcode Utility puede cambiar el nombre de los archivos de documentos recién separados basándose en los códigos de barras que contienen. 1. Haga clic en el botón de edición [ ] situado junto a la regla recién creada.
2. Haga clic en Regla de cambio de nombre de archivos en la barra de navegación de la izquierda. 3. Seleccione la casilla de verificación Cambiar nombre de archivo. 4. Haga clic en Añadir una configuración. 5. Especifique las reglas de nombres de archivo: Para cambiar el nombre de los archivos en función de los códigos de barras especificados a. Seleccione la casilla de verificación Cambiar el nombre de los archivos según el código de barras especificado.
b. Seleccione el código de barras que desee utilizar o especifique un nuevo código de barras haciendo clic en la opción Añadir una nueva configuración de códigos de barras… en la lista desplegable. c. Seleccione el formato de salida en la lista desplegable Formato de salida. Para cambiar el nombre de los archivos en función de una combinación de información estática y dinámica a. Seleccione la casilla de verificación Cambiar nombre del archivo. b. Escriba el nombre de archivo que quiera usar. c.
1. Haga clic en el botón de edición [ ] situado junto a la regla recién creada. 2. Haga clic en Regla de guardado de archivos en la barra de navegación de la izquierda. 3. Seleccione la casilla de verificación Destino de guardado. 4. Haga clic en Añadir una configuración.
5. Seleccione la casilla de verificación Mover los archivos según un código de barras específico. 6. Seleccione el código de barras que desee utilizar o especifique un nuevo código de barras haciendo clic en la opción Añadir una nueva configuración de códigos de barras en la lista desplegable. 7. Para cambiar el destino predeterminado, haga clic en Examinar..., seleccione la carpeta que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar carpeta. 8. Escriba la ruta de carpeta que desee utilizar. 9.
nombre idéntico y, a continuación, seleccione la opción Añadir al principio del documento o Añadir al final del documento en el menú desplegable. Si el número total de páginas en un documento supera las 100, el nombre del archivo original se cambia por uno nuevo y las páginas de la 101 en adelante se guardan con el nombre del archivo original. El nuevo archivo recibe su nombre según la configuración de Configuración de aplicación > Configuración de proceso > Opciones de [COUNTER]. 12.
3. En la sección Error de procesamiento, haga lo siguiente: a. Seleccione los formatos de salida para guardar los archivos procesados incorrectamente utilizando la lista desplegable Formato del archivo. Configuración Descripción Idéntico al nombre del archivo de entrada No se cambian los nombres de archivo para los archivos procesados incorrectamente. Cambiar nombre del archivo Se cambia automáticamente el nombre de los archivos procesados incorrectamente.
3. En la parte superior derecha de la pantalla, active la casilla de verificación Supervisión de carpeta de destino y haga clic en Aplicar. Barcode Utility empieza a supervisar la carpeta de soporte seleccionada, aplicando las reglas que acaba de activar. Para detener la supervisión de los trabajos de escaneado entrantes, desactive la casilla de verificación Supervisión de carpeta de destino y haga clic en Aplicar.
3. Características adicionales 3.1 Cambio de las reglas de asignación de nombres de [COUNTER] Cuando se utiliza la regla de asignación de nombres personalizada, o [COUNTER], se añade un contador a los nombres de archivo con un formato numérico de tres dígitos (000-999) y se añaden dígitos adicionales incrementalmente desde el 1000 en adelante. 1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal. 2. Haga clic en Configuración de proceso en la barra de navegación izquierda. 3.
3.2 Exportación e importación de la configuración Para guardar la configuración de reglas y códigos de barras específicos, exporte la configuración actual como un archivo XML. Puede importarla y volver a aplicarla si es necesario. 3.2.1 Exportación de la configuración 1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal. 2. Haga clic en Importar/Exportar en la barra de navegación izquierda. 3. Haga clic en Crear archivo de copia de seguridad. 4.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Aplicar en la pantalla principal de la aplicación. 3.3 Comprobación de la versión de Barcode Utility 1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal. 2. Haga clic en Información en la barra de navegación izquierda. 3. Haga clic en Versión y licencia.
3.4 Actualización de Barcode Utility 1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal. 2. Haga clic en Información. 3. Haga clic en Buscar actualizaciones de software.
4. Comprobación del registro de la aplicación 4.1 Comprobación del registro de la aplicación Compruebe el registro de la aplicación si experimenta algún problema al usar Barcode Utility. El registro contiene errores y notificaciones sobre: - Configuración de códigos de barras - Calidad de los códigos de barras y PDF de entrada - Progreso del procesamiento de archivos Elemento de registro (estado) Descripción Error No se puede procesar el archivo. Para obtener más información, consulte la sección 5.
4.3 Cambio de la carpeta del registro de la aplicación 1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal. 2. Haga clic en Información en la barra de navegación izquierda. 3. Haga clic en Cambiar destino de registro… (La ubicación predeterminada de almacenamiento del archivo de registro es: \BarcodeUtility install folder\userlog). 4. Vaya a la carpeta que desee y haga clic en Seleccionar carpeta. 4.4 Cambio de la configuración del registro de la aplicación 1.
5. Solución de problemas 5.1 Solución de problemas generales Utilice esta sección para resolver los problemas típicos que pueden surgir. Puede corregir la mayoría de los problemas usted mismo. Problema Solución No se puede procesar un PDF grande (más de 100 páginas). Barcode Utility admite archivos PDF con un máximo de 100 páginas. Los códigos de barras escaneados con la configuración de escaneado de color automático no se reconocen correctamente.
Problema Solución Quiero restaurar la configuración anterior de Barcode Utility. Asegúrese de tener un archivo de copia de seguridad válido y utilice la función de importación. Para obtener más información, consulte 3.2 Exportación e importación de la configuración. Quiero obtener una vista previa de los documentos escaneados antes de que Barcode Utility los procese. Utilice Brother iPrint&Scan para Windows para escanear los documentos destinados al procesamiento.
5.2 Errores de procesamiento de archivos Compruebe el registro de la aplicación. Para obtener más información, consulte la sección 4.1 Comprobación del registro de la aplicación. Error Solución No se ha encontrado el código de barras para el cambio de nombre de archivos. Compruebe la configuración del tipo de código de barras en la configuración de la Regla de cambio de nombre de archivos. Para obtener más información, consulte la sección 2.
Error Solución El tamaño de celda de código de barras en la página es demasiado pequeño. Cambie el tamaño de celda al tamaño recomendado. Para obtener más información, consulte la sección Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras. La resolución del PDF es inferior a 200 dpi. La resolución del PDF es demasiado baja. El área de código de barras especificada es demasiado pequeña.
Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras Los requisitos enumerados en esta sección son para el escaneado en color de 24 bits. Se recomienda utilizar la configuración de escaneado en color de 24 bits para obtener mejores resultados de escaneado y reconocimiento de código de barras. Para obtener más información, consulte la sección 1.4 Configuración de color de escaneado admitida.
Especificación Resolución de escaneado recomendada 200 ppp o más Tamaño mínimo de cada línea cuando se utiliza la resolución de escaneado recomendada (línea negra/línea blanca) 0,5 mm Margen mínimo alrededor del código de barras Superior a 5 mm Color del código de barras Negro Color de fondo Blanco Código QR Resolución de escaneado recomendada Tamaño mínimo de cada línea cuando se utiliza la resolución de escaneado recomendada (línea negra/línea blanca) 0,7 mm 300 ppp o más 0,5 mm Margen míni
Apéndice B: Reglas de asignación de nombres personalizadas Si un nombre de archivo se define mediante una regla de asignación de nombres personalizada y no hay ninguna información de código de barras o esta contiene únicamente caracteres no admitidos, la regla de asignación de nombres personalizada se ignora. La configuración de año, mes, día, hora, minuto y segundo es independiente de la hora de creación del archivo de entrada o de la hora en que el archivo de entrada se guardó en la carpeta de soporte.
Reglas de asignación de nombres para [BARCODE L(A,B)] y [BARCODE R(A,B)] Para seleccionar un número específico de caracteres consecutivos de código de barras, use la regla de asignación de nombres [BARCODE], que ofrece opciones adicionales: Regla de asignación de nombres ampliada Descripción [BARCODE L(A,B)] Lee la información de código de barras de izquierda a derecha. [BARCODE R(A,B)] Lee la información de código de barras de derecha a izquierda.
N.º Nombre Descripción 3 Recuento desde la izquierda con un carácter específico Regla de asignación de nombres: [BARCODE L("/",5)] Método de recuento: Comienzo desde la izquierda y lectura de los cinco caracteres siguientes al carácter / en su primera aparición.
Apéndice C: Opciones y tipos de códigos de barras compatibles Barcode Utility admite los siguientes códigos de barras 1D y 2D: Nombre del código de Ejemplo de código Código de barras 2D Código de barras 1D barras Dígito de comprobación CODE39 / CODE3of9 Opcional ITF / ITF-14 Opcional CODABAR / Code2of7 / NW-7 Opcional CODE93 Obligatorio CODE128 Obligatorio GS1-128 / UCC128 / EAN128 Obligatorio UPC-A Obligatorio UPC-E Obligatorio JAN-8 / EAN-8 Obligatorio JAN-13 / EAN-13 Obligatorio
Apéndice D: Especificación XML para códigos de barras Definición de un archivo XML Especificación Elementos y estructura de árbol Nombre de etiqueta Obligatorio/ Opcional Nombre de documento DocumentName Obligatorio El nombre del documento que contiene información de código de barras Número total de páginas TotalPageNum Obligatorio Número total de páginas del documento Número total de códigos de barras TotalBarcodeNum Obligatorio Número total de códigos de barras del documento Información de
Nombre estándar Tipo de código de barras admitido CODE39 CODE39/CODE3of9 ITF ITF / ITF-14 CODABAR CODABAR / Code2of7 /NW-7 CODE93 CODE93 CODE128 CODE128 GS1-128 GS1-128 / UCC128 / EAN128 UPC-A UPC-A UPC-E UPC-E EAN-8 JAN-8 / EAN-8 EAN-13 JAN-13 / EAN-13 QR QR DATAMATRIX Datamatrix / GS1 Datamatrix Ejemplo de descripción XML
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