User manual

31
Tuotteen turvaohjeet
Skannattujen asiakirjojen laadun säilymistä koskevat tiedot
Kun olet skannannut asiakirjan, varmista, että skannattujen tietojen tarkkuus ja laatu ovat vaatimusten mukaisia.
Voit tehdä tämän esimerkiksi tarkistamalla skannattujen tietojen koon, tallennettujen kuvatietojen määrän,
kuvanlaadun ja värisävyt.
Tarkista aina skannatut tiedot ennen alkuperäisen asiakirjan hävittämistä.
Osa skannatuista tiedoista saattaa kadota tai vahingoittua, joten lue kaikki ohjeet huolellisesti ja muista seuraavat
asiat:
 Asiakirjat voivat tietyissä tapauksissa kulua, vääristyä, likaantua tai saada säröjä skannauksen aikana. Tällöin
skannatut tiedot saattavat hävitä osittain tai kokonaan.
Varmista, ettei asiakirjassa ole ryppyjä, taitoksia tai reikiä.
 Jos laite on likainen sisältä, asiakirja voi kulua, vääristyä, likaantua tai saada säröjä skannauksen aikana.
Tällöin skannatut tiedot saattavat hävitä osittain tai kokonaan.
Puhdista laite sisältä säännöllisesti ja huolellisesti.
 Tietyt skannausasetukset, kuten asiakirjan koko, skannauksen erottelutarkkuus, väriasetukset, yksi- tai
kaksipuolisen skannauksen asetukset, automaattinen suoristus ja tyhjän sivun ohitus, voivat aiheuttaa
seuraavanlaisia tilanteita:
• Jos kuvan erottelutarkkuus on liian alhainen, teksti saattaa olla lukukelvotonta tai epäselvää.
• Värillisen asiakirjan skannatut tiedot saatetaan tallentaa mustavalkoisina.
• Kaksipuolisesta asiakirjasta saatetaan tallentaa vain toinen puoli.
• Osaa asiakirjasta ei ehkä skannata, tai koko on liian pieni.
• Asiakirja saatetaan skannata vain tiettyyn kohtaan asti. Tämän kohdan jälkeiset skannatut tiedot häviävät.
• Tyhjiä sivuja ei ehkä poisteta, tai jotkin sivut saatetaan poistaa virheellisesti.
• Skannattujen tietojen reunoihin saatetaan lisätä marginaalit.
Tietoja skannausasetusten määrittämisestä on käyttöoppaassa.
 Asiakirjan ulkomuodon poikkeamat (kuten rypyt, taitokset tai reiät) ja tarvikkeiden kuluminen saattavat
aiheuttaa sen, että useita asiakirjan sivuja syötetään samanaikaisesti. Tällöin jotkin sivut puuttuvat
skannatuista tiedoista.
Varmista, ettei asiakirjassa ole ryppyjä, taitoksia tai reikiä.
Vaihda kaikki tarvikkeet säännöllisesti.
 Asiakirjat saattavat juuttua laitteeseen skannaamisen aikana. Tämä voi johtua suositusten vastaisten
asiakirjojen skannaamisesta, ulkomuodoltaan poikkeavasta asiakirjasta (kuten ryppyjä, taitoksia tai reikiä
sisältävästä asiakirjasta), kuluneista tarvikkeista tai laitteen sisällä olevista paperinsyöttömekanismeista.
Tällöin skannatut tiedot saattavat hävitä osittain tai kokonaan. (Paperitukos voi johtaa asiakirjojen
tuhoutumiseen.)
Tietoja hyväksyttävistä asiakirjoista on käyttöoppaan Hyväksyttävät asiakirjat -osassa.
 Jos skannaat asiakirjoja, joissa on korostuskynällä tehtyjä merkintöjä, merkityt alueet eivät ehkä näy oikein
skannatuissa tiedoissa tai korostuskynän väri saatetaan tallentaa väärin. Korostuskynän väri ja tiheys
vaikuttavat tähän.
Tuloksia voi ehkä parantaa suurentamalla skannauksen erottelukykyä. Tietoja erottelukyvyn asetuksista on
käyttöoppaassa.