User manual

25
Ghid de siguranţa produsului
Notificare privind reproducerea fidelă a documentelor scanate
După scanarea unui document, verificaţi dacă precizia şi calitatea datelor corespunzătoare de scanare respectă
nevoile dvs. verificând dimensiunea datelor de scanare, cantitatea datelor de imagine capturate, fidelitatea
imaginii, tonurile de culoare, etc.
Verificaţi întotdeauna datele de scanare înainte de a distruge documentul original.
Este posibil ca o porţiune din datele scanate să fie pierdută sau deteriorată, de aceea citiţi cu atenţie toate
instrucţiunile şi reţineţi următoarele:
 În funcţie de starea documentului, acesta se poate subţia, deforma, murdări sau se poate rupe în timpul
scanării. În acest caz, se pot pierde unele dintre datele de scanare.
Verificaţi ca documentul să nu aibă cute, îndoituri sau orificii.
 Dacă partea interioară a aparatului este murdară, documentul se poate subţia, deforma, murdări sau rupe în
timpul scanării. În acest caz, se pot pierde unele dintre datele de scanare.
Curăţaţi cu grijă şi cu regularitate zonele interioare ale aparatului.
 În funcţie de setările de scanare cum ar fi dimensiunea documentului, rezoluţia de scanare, setările legate de
culoare, setările de scanare faţă-verso sau pentru o singur
ă faţă, corectarea automată a distorsiunilor
geometrice, omiterea paginilor albe, etc., pot apărea următoarele:
• Textul poate fi ilizibil sau neclar în cazul în care rezoluţia imaginii este prea mică.
• Datele scanate ale unui document color pot fi capturate alb-negru.
• Poate fi capturată o singură faţă a unui document faţă-verso.
•O porţiune a documentului poate fi omisă de la scanare, sau dimensiunea poate fi prea mică.
• Documentul poate fi scanat până la un anumit punct, după care datele de scanare ar putea fi pierdute.
• Paginile albe pot să nu fie şterse, sau unele pagini pot fi şterse fără motiv.
• Pot fi adăugate margini la muchiile datelor de scanare.
Consultaţi Ghidul de utilizare pentru informaţii despre modul de configurare a setărilor de scanare.
 În funcţie de starea documentului (dacă are cute, îndoituri sau orificii) şi a consumabilelor, pot fi preluate
simultan mai multe pagini ale unui document, cauzând pierderea anumitor pagini din datele de scanare.
Verificaţi ca documentul să nu aibă cute, îndoituri sau orificii.
Înlocuiţi periodic toate consumabilele.
 La scanarea documentelor care nu se încadrează în indicaţiile recomandate, sau în funcţie de starea
documentului (dacă are cute, îndoituri sau orificii) şi a consumabilelor sau a mecanismelor de alimentare a
hârtiei din aparat, documentele ar putea fi blocate în interiorul aparatului în timpul scanării. În acest caz, se pot
pierde unele dintre datele de scanare. (Documentele pot fi distruse ca urmare a blocă
rii hârtiei.)
Consultaţi „Documente acceptabile” din Ghidul de utilizare pentru informaţii despre documentele acceptabile.
 La scanarea documentelor care au fost marcate cu marker fluorescent, zonele marcate ar putea să nu se vadă
corect în datele de scanare sau culoarea markerului ar putea fi reprodusă incorect, în funcţie de culoarea şi
densitatea cernelii markerului.
Aţi putea obţine rezultate mai bune mărind rezoluţia de scanare. Consultaţi Ghidul de utilizare pentru informaţii
despre setările rezoluţiei.